FOU, Alm.del - 2015-16 - Endeligt svar på spørgsmål 93: Spm. om i forlængelse af svar på spm. 86 bedes ministeren oplyse, hvilke internationale forpligtelser, der konkret sigtes til, samt henvise til hvilke CSR forpligtelser, der præcist gør sig gældende, til forsvarsministeren

Forsvarsudvalget 2015-16
FOU Alm.del
Offentligt

FMI

Standardbetingelser

uden bod for forsinkelse

Tjenesteydelser (C)

Såfremt Sælger har foretaget ændringer til Aftalen, er

sådanne ændringer ikke gyldige, medmindre en ny Ind-

købsordre udstedes af FMI.

4. Sælgers forpligtelser

4.1

Generelt

Tjenesteydelserne skal udføres i overensstemmelse med

Aftalen.

Tjenesteydelserne skal udføres i overensstemmelse med

de standarder for kvalitet, der gælder for den pågæl-

dende branche samt almindelig god håndværksskik.

Tjenesteydelserne skal endvidere udføres af kvalificeret

og uddannet personale. Derudover skal udførslen af

Tjenesteydelserne være i overensstemmelse med alle de

regler og standarder, der gælder for Tjenesteydelsen,

herunder i relation til miljø og arbejdssikkerhed.

4.2

Leveringstidspunkt

Sælger skal udføre Tjenesteydelserne på

1) tidspunktet eller

2) indenfor tidsrammen anført i Indkøbsordren.

I det omfang Indkøbsordren ikke giver tilstrækkelig

vejledning herom, skal Sælger udføre Tjenesteydelserne

i overensstemmelse med FMI anvisninger herom, som

skal oplyses Sælger og under forudsætning af, at Sælger

gives rimelig tid til udførelse af Tjenesteydelserne.

4.3

Sælgers underretningspligt

Såfremt Tjenesteydelserne skal udføres på FMI materiel

(fx vedligehold, reparation mv.), og Sælger under udfø-

relse heraf kan konstatere, at materiellet ikke længere

er egnet til at dække FMI behov, skal Sælger anmode

FMI om instruktioner til, hvorledes Sælger skal fortsætte

arbejdet.

Sælger må ikke bortskaffe FMI materiel uden FMI forud-

gående skriftlige accept.

4.4

Garanti

Sælgers Garanti skal gælde i hele Garantiperioden.

Såfremt Tjenesteydelserne skal udføres successivt i

henhold til Aftalen, skal der gælde en separat Garantipe-

riode for de(n) pågældende Tjenesteydelse, der regnes

fra tidspunktet for udført Tjenesteydelse.

Såfremt Sælgers generelle garantiperiode er længere

end 12 måneder (Garantiperioden), eller Sælger har

tilbudt en længere garantiperiode, gælder denne længe-

re garantiperiode. I det tilfælde skal Sælgers garanti i

det første år som minimum opfylde kravene i Aftalen.

Garantiperioden forlænges i tilfælde af mangelfuld udfø-

relse af Tjenesteydelsen eller levering af mangelfulde

1. Indledning

Disse standardbetingelser regulerer Sælgers levering til

Forsvarsministeriet Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) af

de Tjenesteydelser, der fremgår af Indkøbsordren.

Sælgers eventuelle betingelser, krav m.v. er ikke gyldi-

ge mellem parterne, medmindre FMI skriftligt har frave-

get disse standardbetingelser.

Såfremt der er uoverensstemmelse mellem ordlyden af

nærværende standardbetingelser og ordlyden af Ind-

købsordren, har Indkøbsordren forrang.

Det som ikke reguleres af nærværende standardbetin-

gelser, reguleres i henhold til dansk rets almindelige

regler på området.

2. Definitioner

Ved

"Aftale"

forstås Indkøbsordren og nærværende

standardbetingelser som et integreret hele.

Ved

"FMI"

forstås Forsvarsministeriet Materiel- og Ind-

købsstyrelse som køber af Tjenesteydelserne.

Ved "Garanti

og Garantiperiode"

forstås en garanti på 12

(tolv) måneder fra tidspunktet, hvor Tjenesteydelserne

er udført, som er udstedt af Sælger, hvorved Sælger

garanterer, at Tjenesteydelserne er i overensstemmelse

med Aftalens betingelser samt alle relevante standarder

og branchenormer.

Ved "Indkøbsordren" forstås den ordre, som FMI har

fremsendt til Sælger, hvori Tjenesteydelsen samt evt.

særlige vilkår, som ikke er indeholdt i disse standardbe-

tingelserne, er beskrevet.

Ved "Mangel" forstås, at de udførte Tjenesteydelser ikke

er i overensstemmelse med Aftalen, alle relevante stan-

darder og branchenormer og/eller i øvrigt ikke er egnet

til at opfylde FMI behov.

Ved "Sælger" forstås sælger af Tjenesteydelserne.

Ved "Tjenesteydelse" forstås den eller de tjenesteydel-

ser, der skal leveres af Sælger i henhold til Indkøbsor-

dren, herunder evt. reservedele som er en nødvendig

del af den pågældende Tjenesteydelse, også i tilfælde,

hvor de pågældende reservedele ikke er specifikt anført i

Indkøbsordren.

3. Sælgers accept af Aftalen

Sælger anses for at have accepteret Aftalen i dens hel-

hed, når sælger fremsender en skriftlig accept af ordren

i form af en ordrebekræftelse.

FMI

Version 1.1

FOU, Alm.del - 2015-16 - Endeligt svar på spørgsmål 93: Spm. om i forlængelse af svar på spm. 86 bedes ministeren oplyse, hvilke internationale forpligtelser, der konkret sigtes til, samt henvise til hvilke CSR forpligtelser, der præcist gør sig gældende, til forsvarsministeren

reservedele ifm. Tjenesteydelsen, således at en ny Ga-

rantiperiode begynder at løbe for den pågældende Tje-

nesteydelse, når Sælger har afhjulpet Manglen, udført

Tjenesteydelsen på ny eller foretaget omlevering i hen-

hold til afsnit 6.

Sælger skal i Garantiperioden udbedre alle Mangler uden

omkostning for FMI.

4.5

Arbejdsrapport

Når Sælger har udført Tjenesteydelserne, skal Sælger

fremsende en arbejdsrapport til FMI, medmindre FMI

har givet afkald herpå i Indkøbsordren. Arbejdsrappor-

ten skal indeholde en beskrivelse af udførte Tjeneste-

ydelser og evt. tidsforbrug og sendes pr. e-mail til den,

der har udstedt Indkøbsordren, medmindre andet er

aftalt med FMI.

4.6

Gældende ret

Ved udførelsen af sine forpligtelser i henhold til Aftalen

skal Sælger overholde de regler, der gælder for udførel-

sen af Sælgers virksomhed, uanset hvor denne udføres,

herunder regler om menneskerettigheder, antikorruption

og miljø

Sælger og dennes evt. underleverandører skal overholde

bestemmelserne i ILO-konvention nr. 29, 105, 138 og

182. Disse må bl.a. ikke benytte sig af tvangs- og bør-

nearbejde i strid med disse konventioner.

Såfremt, der opstår konkret mistanke om at regler om

menneskerettigheder, antikorruption, miljø og/eller

bestemmelserne i ILO-konvention 29, 105, 138 og/eller

182 er overtrådt skal Sælger på FMI’s anmodning straks

fremsende en fyldestgørende redegørelse med relevant

dokumentation.

Såfremt Sælger selv konstaterer, at de ovennævnte

regler er overtrådt i forbindelse med Aftalens udførelse,

eller hvis der indledes retslige skridt (uanset i hvilket

land) mod Sælger for mulig overtrædelse af de oven-

nævnte regler i samme forbindelse, skal Sælger infor-

mere FMI herom.

Sælger skal sikre, at ansatte hos leverandører og even-

tuelle underleverandører, som medvirker til at opfylde

aftalen, er sikret løn (herunder særlige ydelser), ar-

bejdstid og andre arbejdsvilkår, som ikke er mindre

gunstige end dem, der gælder for arbejde af samme art

i henhold til en kollektiv overenskomst indgået af de

inden for det pågældende faglige område mest repræ-

sentative arbejdsmarkedsparter i Danmark, og som

gælder på hele det danske område.

Ved ”medvirker til at opfylde aftalen”, forstås arbejde

udført i Danmark mhp. aftalens opfyldelse.

Sælger er forpligtet til at orientere de ansatte om de

gældende arbejdsvilkår.

FMI kan kræve, at Leverandøren efter skriftligt påkrav

herom inden for 10 arbejdsdage fremskaffer relevant

dokumentation, såsom løn- og timesedler, lønregnskab

og ansættelseskontrakter fra såvel egne som eventuelle

underleverandørers arbejdstagere. Såfremt Leverandø-

ren tilsidesætter sin forpligtelse til at fremskaffe den

krævede dokumentation, kan FMI efter udløb af den

ovennævnte frist, pålægge Leverandøren en dagsbod på

DKK 1.000 til den krævede dokumentation behørigt

fremskaffes til FMI

Sælger skal sikre, at evt. oplysninger i materialet om de

ansattes racemæssige eller etniske baggrund, politiske,

religiøse eller filosofiske overbevisning, oplysninger om

helbredsmæssige og seksuelle forhold, væsentlige socia-

le problemer og andre rent private forhold ekstraheres,

inden materialet overgives til FMI.

Overholder Sælger ikke arbejdsklausulen, og medfører

dette et berettiget krav på yderligere løn fra de ansatte,

er FMI berettiget til at tilbageholde en del af købesum-

men (Prisen) svarende til det berettigede krav, således

at de berørte medarbejdere fuldt ud kompenseres for

den mindre gunstige løn, herunder særlige ydelser,

arbejdstid og/eller andre arbejdsvilkår, som Sælger eller

dennes evt. underleverandører har budt den ansatte i

forbindelse med udførelse af sine forpligtelser i henhold

til Aftalen.

Tjenesteydelser udført på Forsvarets lokati-

Når Sælger skal udføre Tjenesteydelserne på forsvarets

lokation eller anden relevant lokation, er Sælger forplig-

tet til at efterkomme de instruktioner, der udstedes af

den ledende person på den pågældende lokation.

Det er Sælgers ansvar at opnå enhver tilladelse eller

sikkerhedsgodkendelse, der måtte kræves for at opnå

adgang til den pågældende lokation.

4.8

Fortrolighed

Sælger skal behandle alle oplysninger i forbindelse med

Aftalen som fortrolige og må ikke offentliggøre eller på

anden vis videreformidle modtagne oplysninger til of-

fentligheden eller tredjemænd med undtagelse af oplys-

ninger, der er videregivet til underleverandører med

henblik på opfyldelse af Aftalen.

4.9

Forsikring

Sælger skal opretholde sædvanlige forsikringer, herun-

der en professionel ansvarsforsikring samt produktan-

svarsforsikring, der dækker Sælger i en grad, der

stemmer overens med Aftalen.

5. Priser og betaling

5.1

Priser

Generelt

Priserne for de Tjenesteydelser der står angivet i Ind-

købsordren skal gives eksklusive moms, men inklusive

alle øvrige skatter og afgifter, som Sælger er forpligtet

til at afholde.

4.7

FMI

Version 1.1

Fakturaer skal fremsendes til:

Eventuel rabat skal specificeres i Indkøbsordren.

Priser kan enten anføres som fastpriser, der dækker alle

de pågældende Tjenesteydelser eller som enhedspriser

(fx timepriser, enhedspriser og lign.).

5.2

Betaling

Generelt

Sælger har krav på betaling for udførelse af Tjeneste-

ydelserne og for reservedele, der er forbrugt eller leve-

ret af Sælger i sammenhæng med udførelsen af Tjene-

steydelserne, medmindre det følger af Indkøbsordren, at

de pågældende reservedele er inkluderet i den faste

Pris.

I tilfælde hvor Indkøbsordren ikke giver vejledning om

priserne, fx som følge af at forbrug eller levering af

reservedele ikke kunne forudses på tidspunktet for Afta-

lens indgåelse, kan Sælger ikke fakturere højere priser

end de priser, Sælger tilbyder sine øvrige kunder på

sammenlignelige vilkår.

Pris angivet som fastpris

Såfremt Prisen i Indkøbsordren er angivet som en fast-

pris, skal denne dække alle Sælgers forpligtelser i hen-

hold til Aftalen, herunder både udførelse af Tjeneste-

ydelser og levering af tilhørende reservedele.

Pris(er) angivet som enhedspris(er)

Såfremt Prisen i Indkøbsordren er angivet som én eller

flere enhedspriser, kan Sælger kræve betaling for udført

arbejde i overensstemmelse med det i arbejdsrapporten,

jf. afsnit 4.5, anførte forbrug.

Såfremt Indkøbsordren indeholder et prisloft, kan Sæl-

ger ikke fakturere en Pris, der overstiger dette prisloft.

5.3

Betalingsbetingelser

FMI skal betale alle fakturaer senest 30 (tredive) kalen-

derdage efter Sælger elektronisk har fremsendt faktura-

en under forudsætning af, at den pågældende faktura

indeholder alle relevante oplysninger. Eventuelle kon-

tantrabatter beregnes på betalingsdagen.

FMI betaling afskærer ikke FMI fra at påberåbe sig

Mangler eller forsinkelse eller i øvrigt benytte sig af sine

beføjelser i henhold til dansk rets almindelige regler.

5.4

Fakturaer

Sælger skal fremsende elektronisk faktura i OIOUBL

format umiddelbart efter levering.

Hvis en Indkøbsordre består af to eller flere delleveran-

cer, er levering den kalenderdag, hvor alle delleverancer

er leveret.

Forsvarsministeriets Regnskabsstyrelse accepterer ikke

faktura fremsendt via scanningsbureau (dog må virk.dk

anvendes).

EAN nr.: 5798000201767

Forsvarsministeriets Regnskabsstyrelse

Arsenalvej 55 C

9800 Hjørring

Fakturaer skal som minimum indeholde:

(i) Reference til indkøbsordrenummer og indkøbsor-

drens dato,

(ii) Hvert leveret produkts positionsnummer, herunder

mængde og pris samt eventuelt serienummer,

(iii) Bankadresse, SWIFT-kode og kontonummer eller

IBAN-nr. for Sælger,

(iv) Oplysninger om FMI kontaktperson, herunder navn

og stabsnummer.

6. Mangler

Sælger er ansvarlig for Mangler i Garantiperioden.

Såfremt Tjenesteydelsen ikke opfylder Aftalens bestem-

melser, og/eller ikke er udført fagmæssigt korrekt, efter

gældende industrielle standarder og/eller god hånd-

værkskik, kan FMI gøre brug af Købelovens misligholdel-

sesbeføjelser ved Mangler, herunder anmode om af-

hjælpning, udførelse af Tjenesteydelsen på ny, foretage

omlevering af mangelfulde reservedele, prisnedslag eller

ophæve.

7. Sælgers forsinkelse

Sælger skal straks informere FMI om eventuelle forsin-

kelser i forhold til leveringstidspunktet samt informere

FMI om årsagen til forsinkelsen og oplyse et nyt leve-

ringstidspunkt.

FMI kan hæve kontrakten, hvis udførelse af de pågæl-

dende Tjenesteydelser ikke har fundet sted inden for en

periode af 2 (to) uger efter leveringstidspunktet.

8. Diverse bestemmelser

8.1

Anvendelse af underleverandører

Sælger skal sikre sig, at underleverandører pålægges

samme betingelser og forpligtelser, som Sælger har

påtaget sig over for FMI og som er nødvendige for Sæl-

gers opfyldelse af Aftalen.

8.2

Tvister: Lovvalg og værneting

Enhver tvist, der vedrører eller har relation til Aftalen,

skal bedømmes efter dansk ret både med hensyn til

materielle og processuelle spørgsmål, dog undtaget de

danske lovvalgsregler samt FN's Convention on the

International Sale of Goods (CISG).

Alle sådanne tvister, inklusive tvister, der vedrører Afta-

lens eksistens, gyldighed eller ophør, skal afgøres ved

de almindelige danske domstole.

FMI

Version 1.1