Erhvervs-, Vækst- og Eksportudvalget 2015-16
ERU Alm.del Bilag 185
Offentligt
1602252_0001.png
Folketingets Finansudvalg
Christiansborg
25. november 2015
Svar på Finansudvalgets spørgsmål nr. 72 (Alm. del) af 12.
november 2015
Spørgsmål
Vil ministeren punkt for punkt kommentere henvendelserne fra en række fagfor-
bund om udflytning af statslige arbejdspladser, jf. FIU alm. del - bilag 12.
Svar
Jeg kan oplyse, at der er en løbende dialog mellem Finansministeriet og Centralor-
ganisationernes Fællesudvalg (CFU) om generelle personalemæssige aspekter i
forhold til flytning af arbejdspladserne.
Det er under to måneder siden, at regeringen lancerede en ambitiøs plan for at
flytte ca. 3.900 arbejdspladser fra hovedstaden til andre dele af landet. En flytning
i denne størrelsesorden er en kompleks øvelse, som ikke sker fra den ene dag til
den anden.
Flytningen er naturligvis en stor omvæltning for de berørte medarbejdere. Det er
derfor vigtigt, at der bliver taget hånd om medarbejderne i forandringsprocessen.
En tidlig og åben kommunikation med medarbejderne samt løbende dialog kan
bidrage til at mindske usikkerhed og skabe klarhed om situationen for den enkelte
medarbejder. Det er blandt andet væsentligt at have fokus på løbende at inddrage
samarbejdsudvalg og tillidsrepræsentanter på arbejdspladsen. Det vil være ledelsen
i de berørte institutioner, der informerer medarbejderne om de nærmere omstæn-
digheder for flytningen, når det ligger fast. Der er en række forhold, der skal afkla-
res nærmere i forhold til blandt andet bygninger og lokaler, tidsplan for flytningen
mv.
Behovene i forbindelse med flytningen, herunder i forhold til personalemæssige
tiltag som fx outplacement, vil være forskellig fra institution til institution og fra
medarbejder til medarbejder. Vurderingen af behovene foretages bedst lokalt,
hvor der er kendskab til medarbejdernes og institutionens behov.
De ansvarlige ministerier er i gang med at udarbejde konkrete implementerings-
planer for flytning af de berørte institutioner, herunder tidsplan for flytningen.
Moderniseringsstyrelsen · Landgreven 4 · Postboks 2193 · 1017 København K · 3392 8000 · www.modst.dk
 ERU, Alm.del - 2015-16 - Bilag 185: Kopi af FIU alm. del - svar på spm. 72 om ministeren vil kommentere henvendelser vedr. udflytning af statslige arbejdspladser, fra finansministeren
Side 2 af 2
Regeringen har afsat en reserve på finanslovsforslaget for 2016 på 400 mio. kr.,
der kan indgå i finansieringen af udgifter i forbindelse med flytningen. Blandt an-
det på baggrund af ministeriernes implementeringsplaner vil der blive foretaget en
udmøntning af de afsatte midler. Udgifter fra 2017 og frem indarbejdes på finans-
lovsforslaget for 2017.
Det vil tage tid, før institutionerne er helt på plads i de nye rammer med en nor-
mal drift. Der kan opstå tilfælde, hvor opgaveløsningen midlertidigt taber fart og
bliver mindre effektiv som følge af flytningerne. Det kan ikke undgås helt, når der
foretages så omfattende flytninger. Ligesom det er uundgåeligt, at flytningerne vil
medføre væsentlige omkostninger. Det er et bærende hensyn i flytningerne at be-
grænse disse omkostninger samt at imødegå de midlertidige følgevirkninger for
produktivitet mv., som følger af den omfattende flytning.
Det er regeringens ønske, at så mange medarbejdere som muligt flytter med opga-
verne. Moderniseringsstyrelsen har i den forbindelse udgivet pjecen ”Inspiration
til fastholdelse af medarbejdere ved flytning af statslige arbejdspladser”, som giver
de berørte institutioner input til, hvilke muligheder der er for at understøtte en
fastholdelse af ledere og medarbejdere.
Det er samtidig meget væsentligt for regeringen, at alle medarbejdere, som berøres
af flytningerne, bliver behandlet korrekt. Det er den enkelte arbejdsplads, der
konkret vurderer, hvordan den enkelte medarbejder er stillet i forbindelse med en
flytning af arbejdspladsen. Moderniseringsstyrelsen har i den forbindelse udgivet
pjecen ”Vejledning om ansættelsesretlige spørgsmål ved geografisk flytning af
statslige institutioner”, som overordnet gennemgår reglerne på det ansættelsesret-
lige område.
Med venlig hilsen
Claus Hjort Frederiksen
Finansminister