Beskæftigelsesudvalget 2015-16
BEU Alm.del
Offentligt
1670552_0001.png
                                                                                                                                             
Kvalitetsprocedure
 
Udvælgelse af ulykker til undersøgelse
Kvalitetsprocedure DT-10
Anvendelsesområde: Generelt for tilsyn
Ansvarlig enhed: AFC, 6. kontor
Ikrafttræden: 24. september 2014
Indledning
Denne kvalitetsprocedure beskriver, hvordan Arbejdstilsynet skal kvotere arbejdsulykker til de-
tailtilsyn ulykkesundersøgelse. Kvoteringen foregår i ATIS. Kvalitetsproceduren erstatter At-
intern instruks IN-18-7.
For tilsyn i forbindelse med arbejdsulykker, se kvalitetsprocedure DT-3 om detailtilsyn i forbin-
delse med arbejdsulykker.
Arbejdstilsyn kvoterer arbejdsulykker til detailtilsyn med henblik på:
At gennemføre en ulykkesundersøgelse, der kan klarlægge årsager til ulykken, for at
virksomheden kan forebygge gentagelser af ulykken.
At indsamle oplysninger, der er nødvendige for at vurdere, om der er sket en overtrædel-
se af arbejdsmiljølovgivningen med henblik på at kunne afgive eventuelle afgørelser.
At analysere ulykken og finde de bagvedliggende årsager og opnå intern læring om,
hvorfor ulykker opstår og deres årsager til brug for den generelle forebyggende indsats,
analyser mv.
Anmeldte arbejdsulykker udvælges automatisk til visning i kvoteringsbilleder i ATIS ud fra kri-
terier, som fastsættes årlig af KL. KL fastsætter i den forbindelse antallet af arbejdsulykker, som
skal undersøges. Arbejdsulykker til kvotering placeres ud fra kriterierne i en A-pulje og en B-
pulje, for hvilke der gælder:
Ulykker i A-puljen
skal
undersøges
Ulykker i B-puljen
kan
undersøges.
Der er følgende opgaver ved kvotering af arbejdsulykker:
1.
2.
3.
4.
Kvotering af ulykker i A-puljen
Kvotering af ulykker i B-puljen til en forkvoteret pulje
Udtagelse af ulykker i den forkvoterede pulje
Tilsynschefens overblik.
 
BEU, Alm.del - 2015-16 - Endeligt svar på spørgsmål 588: Spm. om ministeren vil oversende Arbejdstilsynets instrukser vedrørende sager, der involverer arbejdsulykker med dødelig udgang, til beskæftigelsesministeren
Hver opgave er beskrevet nærmere i de følgende afsnit. Se procesdiagram.
Kvotering af ulykker i A-puljen
Kvotering af ulykker i A-puljen gennemføres af ulykkes taskforce.
Arbejdsulykker i A-puljen
SKAL
som udgangspunkt undersøges. En arbejdsulykke besøgsplan-
lægges automatisk, når den har ligget i A-puljen i tre uger regnet fra anmeldelsen (registrerings-
dato) – medmindre en kvotator afviser ulykken.
Arbejdsulykkerne er automatisk udvalgt på baggrund af kriterier, som afspejler ulykkens alvor-
lighed. Arbejdsulykker bliver tilgængelige for kvotering i A-puljen på daglig basis i takt med, at
de anmeldes via EASY.
En kvotator skal mindst hver anden uge gennemgå ulykker i A-puljen med henblik på at godken-
de dem til besøgsplanlægning eller afvise ulykken.
Ved vurdering af den enkelte arbejdsulykke skal der særligt ligges til grund, om en undersøgelse
af pågældende ulykke vil have den ønskede effekt. Ud over håndhævelsesperspektivet skal det
vurderes i hvilket omfang, en undersøgelse vil have en forebyggelsesmæssig effekt på virksom-
heden. En ulykkesundersøgelse har også til formål at undgå lignende ulykker fremover, men må
samtidig gerne være en anledning til at hæve virksomhedens generelle forebyggelsesniveau.
En arbejdsulykke kan efter en konkret vurdering afvises til automatisk besøgsplanlægning. Der
findes følgende muligheder for at afvise en ulykke:
Anmeldelsen lever ikke op til kriterierne på grund af fejlregistrering
Ulykken er tidligere undersøgt
Ulykken vurderes ikke relevant
Ulykken overføres til den forkvoterede pulje.
Ved kvoteringen af ulykker skal der lægges vægt på ulykker, som falder inden for Arbejdstilsy-
nets fokusering og 2020-strategien, herunder unge og nyansatte, psyk, MSB og alvorlige ar-
bejdsulykker.
Årsagen til afvisning skal angives. Der vil være et større antal ulykker tilgængelig for kvotering,
end det fastsatte antal. UTF koordinerer TC’s undersøgelse af arbejdsulykker. Akut-ulykker er
i videst mulig omfang frasorteret inden udvælgelsen, men skal afvises, hvis de fremgår af
A-puljen.
Hvis en ulykke er sket på en virksomhed, der er omfattet af RT, skal undersøgelsen videst muli-
ge omfang tilrettelægges i forbindelse hermed, med mindre det konkret vurderes, at det ikke gi-
ver mening.
Når ulykken er overgået til besøgsplanlægning sker håndteringen herefter i det pågældende sy-
stem. Heraf fremgår også, om virksomheden er certificeret, og det skal særligt vurderes, om un-
dersøgelsen skal gennemføres, jf. reglerne herfor.
Kvotering af ulykker i B-puljen til en forkvoteret pulje
Kvotering af ulykker i B-puljen gennemføres af ulykkes taskforce.
 
BEU, Alm.del - 2015-16 - Endeligt svar på spørgsmål 588: Spm. om ministeren vil oversende Arbejdstilsynets instrukser vedrørende sager, der involverer arbejdsulykker med dødelig udgang, til beskæftigelsesministeren
Arbejdsulykker i B-puljen er til rådighed for en forkvotering med henblik på ulykkesundersøgel-
ser i det omfang lokale hensyn gør det relevant.
Til puljen udvælges ulykker, som ud fra forretningsmæssige krav kan undersøges i overens-
stemmelse med effektmålene, særlige politiske opmærksomhedsområder eller lignende, men som
ikke er prioriterede til A-puljen.
Ulykker i B-puljen vurderes med henblik på undersøgelse ud fra de nævnte formål i indlednin-
gen.
Arbejdsulykker bliver tilgængelige for kvotering i B-puljen på daglig basis i takt med, at de an-
meldes via EASY. En arbejdsulykke er tilgængelig for kvotering til forkvoteret puljen i tre må-
neder fra anmeldelsen (registreringsdato), hvorefter den ikke længere er tilgængelig for kvote-
ring.
Ulykker i B-puljen kan søges frem efter særlige kriterier og overføres til den særlige forkvotere-
de pulje, hvor de er tilgængelige for besøgsplanlægning.
Det er op til hvert center, hvilke ulykker der skal overføres til den forkvoterede pulje.
Udtagelse af ulykker i den forkvoterede pulje
Det kan efter omstændigheder være en ruteplanlægger eller en kvotator fra ulykkes taskforce, der
udtager ulykker til undersøgelse fra den forkvoterede pulje.
Arbejdsulykker i den forkvoterede pulje kan bruges til oprettelse af ulykkesundersøgelser i for-
hold til lokale ønsker og hensyn.
Der kan være tale om:
Hvor det af hensyn til planlægning og effektivitet giver mening at supplere med en ulyk-
kesundersøgelse ud fra geografiske hensyn.
Hvor særlige lokale behov i centeret aktualiserer bestemte ulykker i særlige brancher af
fx uddannelsesmæssig karakter eller indsatsorienteret.
Hvor politiske eller samfundsmæssige årsager giver grobund for at gennemføre en ulyk-
kesundersøgelse.
Andre hensyn.
Når ulykken er overgået til besøgsplanlægning sker håndteringen herefter i det pågældende sy-
stem.
Hvis en ulykke er sket på en virksomhed, hvor den kan undersøges i forbindelse med et RT, skal
undersøgelsen videst mulige omfang tilrettelægges i forbindelse hermed.
Ved besøgsplanlægning planlægges i øvrigt ikke besøg tættere end 3 måneder fra RT, hvis ikke
ulykken gennemføres samtidig med RT.
Tilsynschefens overblik
Chefen for ulykkes taskforce holder sig orienteret om ulykker planlagt til undersøgelse.
 
BEU, Alm.del - 2015-16 - Endeligt svar på spørgsmål 588: Spm. om ministeren vil oversende Arbejdstilsynets instrukser vedrørende sager, der involverer arbejdsulykker med dødelig udgang, til beskæftigelsesministeren
Chefen holder sig orienteret om centerets gennemførte og planlagte ulykkesundersøgelser via
Tilsynschefens Produktionsoverblik i Cognos.
Chefen kan blandt andet følge med i udviklingen i forhold til de fastsatte målsætninger.
 
BEU, Alm.del - 2015-16 - Endeligt svar på spørgsmål 588: Spm. om ministeren vil oversende Arbejdstilsynets instrukser vedrørende sager, der involverer arbejdsulykker med dødelig udgang, til beskæftigelsesministeren
1670552_0005.png
UTF/kvotator
Åbn liste over A-
ulykker i ATIS
EASY
Vurder ulykke
Godkend ulykke til
undersøgelse
Automatisk
oprettelse af besøg
A-Pulje
Afvis ulykke
Vælg kriterier for
afvisning
Åbn liste over B-
ulykker i ATIS
Vurder ulykke
Godkend ulykke til
forkvoteret pulje
UTF/kvotator
EASY
B-Pulje/forkvoteret pulje
Afvis ulykke
Ruteplanlægger
Åbn forkvoteret
pulje og søg på
kriterier
Vælg ulykke
Opret besøg