Transport- og Bygningsudvalget 2015-16
TRU Alm.del Bilag 241
Offentligt
1621299_0001.png
Hvad giver høj produktivitet
i renoveringsprojekter?
En kvalitativ analyse af seks renoveringsprojekter
med høj produktivitet
1
 TRU, Alm.del - 2015-16 - Bilag 241: Materiale fra konferencen om Produktivitet i renovering, d. 12/4-16
1621299_0002.png
Hvad giver høj produktivitet
i renoveringsprojekter?
En kvalitativ analyse af seks renoveringsprojekter
med høj produktivitet
Denne publikation er udarbejdet af analysefirmaet Let’s Involve for partnerskabet ’Renovering på
dagsordenen’. ’Renovering på dagsordenen’ er et branchepartnerskab, hvor følgende partnere siden
2011 har samarbejdet om at fremme bedre renovering: GI, Bygherreforeningen, Ingeniørforeningen
IDA, Arkitektforeningen, COWI, Konstruktørforeningen, Danske Ark, MTHøjgaard, NCC, Foreningen af
rådgivende ingeniører FRI, Dansk Byggeri og Realdania.
Billede på forside og bagside:
Visualisering fra renovering af Syddansk Universitet, Det Naturvidenskabelige Fakultet.
Analysen er udarbejdet af Anders Jacobi.
København, Marts 2016
2
 TRU, Alm.del - 2015-16 - Bilag 241: Materiale fra konferencen om Produktivitet i renovering, d. 12/4-16
1621299_0003.png
Indhold
Hovedkonklusioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
4
Hvorfor øget produktivitet i renovering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
5
Baggrund og formål . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
6
Metode
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Opbygning af rapporten
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
7
8
De vigtigste produktivitetsfremmende faktorer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
9
1 / Det gode samarbejde
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
10
Hvad skaber det gode samarbejde?
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
10
2 / Grundigt forarbejde
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Hvad består det grundige forarbejde af?
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
13
13
3 / Struktureret inddragelse af brugere
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
15
Hvordan inddrages brugere?
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
15
4 / Realistisk budget og tidsplan
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
18
Hvordan sikres realistisk budget og tidsplan?
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
18
5 / Udbudsform og -proces
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
20
Andre faktorers betydning for produktivitet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
21
Digitalisering
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
21
Standardisering og præfabrikation
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
22
Myndighedsbehandling
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
23
Ny viden og nye løsninger
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
24
Opsamling og anbefalinger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
25
Cases . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
26
Oversigt over projekter og respondenter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
28
3
 TRU, Alm.del - 2015-16 - Bilag 241: Materiale fra konferencen om Produktivitet i renovering, d. 12/4-16
1621299_0004.png
Hovedkonklusioner
Analysen har på baggrund af seks produktive renoveringsprojekter afdækket fem faktorer, som fremstår særligt vigtige for
produktivitet i renoveringsprojekter. De fem faktorer er:
1. Det gode samarbejde
Det gode samarbejde er en helt central produktivitetsdriver. Samarbejdet er afgørende for at opnå en god byggeproces og
gennemføre et succesfuldt og produktivt renoveringsprojekt.
Det gode samarbejde bygger på kendte samarbejdsrelationer, personlige kompetencer, klar forventningsafstemning,
respektfuld kommunikation, hurtig løsning på uforudsete forhold og velkendte samarbejds- og procesmodeller.
2. Grundigt forarbejde
Grundigt forarbejde fremmer produktivitet ved at minimere risikoen for konflikter og ændringer undervejs. Vigtige
elementer i det grundige forarbejde er oftest opmåling, miljøundersøgelser, afdækning af bygbarhed og brug af mock-ups
og pilotrenovering.
3. Struktureret inddragelse af brugere
Brugerinddragelse fremmer produktiviteten i renoveringsprojekter. For det første inddrages brugernes viden i
projekteringen, og for det andet skaber brugerinddragelse ejerskab til løsninger. Begge dele bidrager til at skabe større
brugertilfredshed med de endelige løsninger. Derudover inddrages brugerne i planlægningen af byggeprocessen for at
skabe den bedste byggeproces for alle parter.
4. Realistisk budget og tidsplan
Et realistisk budget og en realistisk tidsplan er med til at fremme produktivitet i renoveringsprojekter ved at reducere
risikoen for konflikter og ved at give plads til at løse uforudsete forhold.
5. Udbudsform og -proces
Udbudsprocessen er central for produktiviteten i det efterfølgende arbejde. Udbudsprocessen er afgørende for at
udarbejde et fyldestgørende udbudsmateriale og udvælge de rigtige entreprenører. Udbudsform og -proces bygger på det
grundige forarbejde og understøtter flere af de andre produktivitetsdrivere.
4
 TRU, Alm.del - 2015-16 - Bilag 241: Materiale fra konferencen om Produktivitet i renovering, d. 12/4-16
1621299_0005.png
INDLED NI NG
Hvorfor øget produktivitet i renovering?
Der er god grund til at beskrive best practice for øget produktivitet i renovering af bygninger. Gennem flere år har
renovering fyldt mere i byggeriets aktivitet end nybyggeri. Der bruges mere end 100 mia. kr. årligt på renovering, og
mere end 100.000 personer er beskæftiget inden for området. Sådan vil det sandsynligvis blive ved med at være
fremadrettet. Store dele af vores ældre bygninger skal renoveres, og den grønne omstilling forudsætter energioptimering
af bygningerne, så vi bruger mindre energi – hele 40 % af det samlede energiforbrug sker i bygninger. På så væsentligt et
område er øget produktivitet uomgængeligt. Det bør være muligt at få mere for pengene.
Renovering er en svær disciplin. Der er en stor grad af uforudsigelighed, lav gentagelseseffekt, og der skal tages hensyn til
de beboere eller brugere, som anvender bygningerne. Derfor kan man ikke automatisk overføre erfaringerne fra produktivt
nybyggeri til renovering. Men selvom renoveringsprojekter er forskellige, og det kan være svært at standardisere og
gentage arbejdsgange og metoder, er der alligevel en række muligheder for at gøre det mere effektivt og bedre.
Det er baggrunden for denne nye best practice analyse, der med afsæt i seks konkrete renoveringsprojekter
– som er kendetegnet ved produktivitet på de kvantitative parametre – beskriver, hvad der i praksis gjorde netop de
renoveringsprojekter produktive.
Analysen peger på, at det ikke kun er tekniske løsninger, som øger produktiviteten i renovering. Der er brug for godt
samarbejde, klar kommunikation, inddragelse af brugerne og realistiske budgetter og tidsplaner. Har man styr på det
– best practice – er man godt på vej til bedre renovering og øget produktivitet.
Byggebranchen stiller sig imidlertid ikke tilfreds med best practice, men har en klar ambition om at gøre renovering endnu
bedre og smartere. En række brancheinitiativer er sat i søen for at øge produktiviteten, og i praksis på byggepladserne
er man fremme i skoene. Samtidig er branchen også i fuld gang med at se ind i fremtiden med stort fokus på digitale
værktøjer, smartere standardiserede løsninger og innovation.
Analysen er initieret af Bygherreforeningen, Dansk Byggeri, Ingeniørforeningen IDA, NCC og MTHøjgaard i regi af
branchesamarbejdet Renovering på dagsordenen. Initiativtagerne vil gerne takke Grundejernes Investeringsfond GI for at
have finansieret analysen og de øvrige partnere for at have kvalificeret analyseresultaterne.
5
 TRU, Alm.del - 2015-16 - Bilag 241: Materiale fra konferencen om Produktivitet i renovering, d. 12/4-16
1621299_0006.png
Baggrund og formål
Formålet med analysen er at lave en kvalitativ analyse af produktive renoveringsprojekter for at afdække de faktorer, der
har været afgørende for projekternes produktivitet.
Analysen bygger videre på analysen af produktivitetspotentialer i renovering – også udarbejdet i regi af ’Renovering på
dagsordenen’ – hvor der blev spurgt bredt ud i branchen efter produktivitetsdrivere i renovering. På baggrund af den første
analyse og en efterfølgende konference udarbejdede parterne bag ’Renovering på dagsordenen’ otte anbefalinger til øget
produktivitet i renovering:
1. Mere fokus på procesoptimering og samarbejde
2. Flere ressourcer til foranalyse og risikoafdækning
3. Flere innovative udbud
4. Totaløkonomiske vurderinger skal inddrages i tilbudsvurderingen
5. Hurtigere myndighedsbehandling og tidlig involvering af myndigheder
6. Mere praksisnær forskning og bedre formidling af forskningsresultater
7. Digitalisering, modellering og simulering er vigtige redskaber
8. Standardisering, præfabrikation og industrialisering giver nye muligheder
Disse otte anbefalinger ligger til grund for spørgerammen for nærværende analyse, men hvor den tidligere analyse spurgte
branchen om deres vurdering, er afsættet for den nye analyse at kigge på konkrete, realiserede renoveringsprojekter, som
er gennemført succesfuldt og produktivt, for derigennem at lære af dem.
Produktivitet defineres i denne sammenhæng som det at få mere for det samme eller at få det samme for mindre.
6
 TRU, Alm.del - 2015-16 - Bilag 241: Materiale fra konferencen om Produktivitet i renovering, d. 12/4-16
1621299_0007.png
Metode
Analysen er baseret på seks udvalgte renoveringsprojekter, som kvantitativt betragtet er produktive. De seks
renoveringsprojekter er udvalgt af Byggeriets Evaluerings Center (BEC) ud fra den overordnede præmis, at de er
vellykkede efter en række parametre:
• Overholdelse af tidsplan og budget
• Få eller ingen fejl og mangler
• Ingen arbejdsulykker
• Høj kundetilfredshed og kundeloyalitet
Projekterne er desuden udvalgt, så der er en spredning i forhold til entrepriseform, bygherretype og bygningstype.
De udvalgte projekter er alle afsluttet inden for de seneste tre år og har en projektpris på mere end 10 mil DKK. Det største
projekt har en projektpris på 52 mil DKK, og dermed kigger analysen ikke på de helt store projekter med projektpriser på
trecifrede millionbeløb.
De seks projekter, der danner grundlag for denne analyse, er repræsentative for det generelle marked, men de dækker
altså ikke de helt store projekter. Det kan have en betydning for nogle af de faktorer, der undersøges. Fx kunne man
forvente, at faktorer som digitalisering og præfabrikation ville fremstå mere betydningsfulde for produktivitet i de helt store
projekter, end de gør i denne analyse.
Der er gennemført interviews med bygherrer, rådgivere og entreprenører. For fire af projekterne dækker interviews alle tre
roller. Størstedelen af respondenterne er erfarne folk, der har gennemført en lang række bygge- og renoveringsprojekter.
Interviewene tog udgangspunkt i de aktuelle renoveringsprojekter, men respondenternes generelle erfaringer fra andre
projekter er også blevet inddraget. Alle interviews havde fokus på renovering og de særlige forhold, der gør sig gældende
ved renovering i forhold til nybyggeri.
I alt bygger analysen på 15 interviews fordelt på fire bygherrer, fem entreprenører og seks rådgivere. Interviewene blev
gennemført som semistrukturerede interviews med samme interviewguide, og alle interviews kom omkring en række
fastlagte emner – jfr. de otte anbefalinger, som blev udarbejdet på baggrund af den tidligere analyse af produktivitet i
renovering.
7
 TRU, Alm.del - 2015-16 - Bilag 241: Materiale fra konferencen om Produktivitet i renovering, d. 12/4-16
1621299_0008.png
Opbygning af rapporten
Analysen afdækker de faktorer, der har været med til at understøtte produktivitet i de seks renoveringsprojekter. I
denne rapport beskrives først de faktorer, som er gået igen i interviewene og klart fremstår som de vigtigste faktorer for
produktivitet i renoveringsprojekter. Disse faktorer bliver gennemgående nævnt af alle eller næsten alle respondenter, og
de betragtes derfor i analysen som de mest produktivitetsfremmende faktorer.
De fem faktorer er i prioriteret rækkefølge, der afspejler respondenternes samlede vægtning af de fem faktorers betydning
for produktivitet:
1. Det gode samarbejde
2. Grundigt forarbejde
3. Struktureret inddragelse af brugere
4. Realistisk budget og tidsplan
5. Udbudsproces og -form
Dernæst beskrives fire andre relevante faktorer, som interviewene har dækket, samt hvilken betydning de har for
produktivitet i renoveringsprojekter. De fire andre faktorer, som ikke er vægtet, er:
• Digitalisering
• Myndighedsbehandling
• Standardisering og præfabrikation
• Ny viden og nye løsninger
Sidst i rapporten beskrives to cases, der eksemplificerer nogle af de betydningsfulde faktorer.
8
 TRU, Alm.del - 2015-16 - Bilag 241: Materiale fra konferencen om Produktivitet i renovering, d. 12/4-16
1621299_0009.png
De vigtigste
produktivitetsfremmende faktorer
9
 TRU, Alm.del - 2015-16 - Bilag 241: Materiale fra konferencen om Produktivitet i renovering, d. 12/4-16
1621299_0010.png
1/ Det gode sammarbejde
Det gode samarbejde er en helt central produktivitetsdriver. Samarbejde er afgørende for at opnå den
gode byggeproces og gennemføre et succesfuldt og produktivt renoveringsprojekt. Det gode samarbejde
bygger på kendte samarbejdsrelationer, personlige kompetencer, klar forventningsafstemning, respektfuld
kommunikation, hurtig løsning på uforudsete forhold og velkendte samarbejds- og procesmodeller.
Det er helt grundlæggende i alle de seks renoveringsprojekter, at samarbejdet har fungeret godt, og samtlige respondenter
peger på det gode samarbede som en af de vigtigste faktorer for produktive og succesfulde renoveringsprojekter. Det
gode samarbejde bidrager til en effektiv byggeproces, gode løsninger på uforudsete forhold og ændringer, et godt
arbejdsklima på byggepladsen og så reducerer det risikoen for konflikter, der ellers nedsætter produktiviteten.
Hvad skaber det gode samarbejde?
Det gode samarbejde bygger på flere forskellige faktorer. Respondenterne udpeger følgende faktorer:
A. Kendte samarbejdsrelationer
B. Personlige kompetencer
C. Klar forventningsafstemning
D. Respektfuld kommunikation
E. Hurtig løsning på uforudsete forhold
F. Velkendte samarbejds- og procesmodeller.
Det gode samarbejde bygger på flere forskellige faktorer. Respondenterne udpeger følgende faktorer:
A: Kendte samarbejdsrelationer
Respondenterne fremhæver først og fremmest kendte samarbejdsrelationer. Bygherrer, der har mange byggerier (fx en
universitetsledelse), foretrækker at bruge rådgivere, de har gode erfaringer med. Det er oftest rådgiverne, der indhenter
tilbud, og de er meget bevidste omkring at indhente tilbud fra entreprenører, som de ved kan levere høj kvalitet og
indgå i et godt samarbejde på byggepladsen. Flere rådgivere arbejder efter en model, hvor de indhenter tilbud fra to-tre
kendte entreprenører, samt én de ikke har samarbejdet med tidligere for også at give nye samarbejdspartnere en chance.
Entreprenører foretrækker også at samarbejde med bygherrer og rådgivere, de kender og har gode erfaringer med. God
kemi mellem partnere betragtes som ligeså vigtigt som de faglige kompetencer til at løse opgaven. Ved licitationer bruges
prækvalifikationen til at udvælge kendte samarbejdspartnere.
”Man kan selvfølgelig ikke skabe noget uden kompetencer, men det afhænger også meget af kemi.
10
 TRU, Alm.del - 2015-16 - Bilag 241: Materiale fra konferencen om Produktivitet i renovering, d. 12/4-16
1621299_0011.png
Det er ligesom med landsholdet. Vi kan godt sætte de bedste spillere på hver plads, men de skal
også spille sammen” (Entreprenør)
B: Personlige kompetencer
De kendte samarbejdsrelationer går ikke kun på virksomheder, de bygger ofte også på enkeltpersoner. Mange fremhæver
den dygtige byggeleder som en central person. Den dygtige byggeleder er erfaren, kan kommunikere klart og med
respekt og kan sætte standarden for samarbejdsklimaet på byggepladsen. Erfaring bliver generelt fremhævet som en
produktivitetsfremmende faktor, ikke kun hos byggelederen men også blandt andre nøglepersoner fx bygherren, der kan
indgå konstruktivt i samarbejde og forventningsafstemning, og entreprenøren der kan levere høj kvalitet til tiden.
”Det allervigtigste er, at der er et godt samarbejde mellem bygherre, rådgiver og entreprenør.
I princippet skal der kun én dårlig entreprenør til at ødelægge en sag” (Rådgiver)
C: Klar forventningsafstemning
Klar, tidlig og løbende forventningsafstemning bliver ofte fremhævet som understøttende for det gode samarbejde og
det produktive renoveringsprojekt. Flere fremhæver bygherres tilstedeværelse på møder som vigtigt for den løbende
forventningsafstemning. Bygherres tilstedeværelse på byggepladsen, samt entreprenører og rådgivers samarbejde med
repræsentanter for bygherre (eksempelvis driftspersonale) opleves ligeledes positivt. Brugerinddragelse er også en vigtig
del af en klar forventningsafstemning. Brugerinddragelse analyseres i et selvstændigt afsnit senere i analysen.
”Bygherre havde fremsat ønsker og tegninger, og det var blevet omsat af arkitekter. Undervejs
blev der lavet korrigerende handlinger, når bygherre opdagede, at der manglede noget på tegningerne.
Det meste blev fanget undervejs fordi bygherren vartæt indover. Det er fordelen ved, at bygge der,
hvor bygherren er”(Entreprenør)
D: Respektfuld kommunikation
God kommunikation er en vigtig grundsten for det gode samarbejde. Det handler om at behandle hinanden med respekt,
når man taler sammen, såvel som at være klar i mælet i forhold til forventningsafstemning. God kommunikation er med til
fremme det gode samarbejdsklima på byggepladsen. Ingen af de seks renoveringsprojekter havde nedskrevne værdisæt
eller spilleregler, men der var uskrevne regler for, hvordan man behandler og taler til hinanden. Her fremhævede mange
bygherrens og byggelederens rolle, som dem der lagde linjen ved at gå forrest med det gode eksempel.
”Vi gav kaffe hver dag og rundstykker en gang om måneden. Det kommer tifold tilbage fra håndværkerne,
når man behandler dem ordentligt. Der blev snakket ordenligt til hinanden og de forskellige grupper blev
inddraget i arbejdet” (Bygherre)
11
 TRU, Alm.del - 2015-16 - Bilag 241: Materiale fra konferencen om Produktivitet i renovering, d. 12/4-16
1621299_0012.png
E: Hurtig løsning på uforudsete forhold
Kendte samarbejdsrelationer fremmer tillid og troværdighed. Det handler om tillid til, at leverancer har høj kvalitet, og at
man kan blive enige om løsninger på uforudsete forhold. Det betyder eksempelvis, at ændringer i projektet ikke ender
i konflikter eller forsinker byggeprocessen unødvendigt, da man hurtigt kan afklare løsninger og fortsætte arbejdet
(også før man har en skriftlig aftale). Håndtering af uforudsete forhold sker løbende baseret på tillid, gensidig respekt
og troværdighed. Både entreprenører og rådgivere arbejder proaktivt og byder ind med løsninger. Her spiller tillid og
troværdighed en helt afgørende rolle for produktiviteten.
”Vi har været proaktive, forudseende og foreslået løsninger. Rådgiver skal så godkende
forslaget og påtage sig ansvaret for det” (Entreprenør)
F: Velkendte samarbejds- og procesmodeller
Med enkelte variationer holder alle de produktive renoveringsprojekter sig til nogenlunde den samme velkendte
samarbejdsmodel med et opstartsmøde eller opstartsworkshop, løbende byggemøder hver uge eller hver fjortende dag,
bygherremøder en gang om måneden og sikkerhedsmøder hver fjortende dag. Alle parter giver udtryk for, at denne
velkendte model for løbende samarbejde fungerer godt.
Disse velkendte samarbejds- og procesmodeller bygger på elementer fra eksempelvis Lean Construction/Trimmet byggeri,
men bortset fra en enkelt respondent, svarer alle, at de ikke har arbejdet eksplicit med samarbejdes- og procesmodeller.
Selvom respondenterne ikke bevidst arbejder efter samarbejdes- og procesmodeller, er det tydeligt, at de i høj grad
trækker på viden og guidelines fra disse modeller.
”Vi trimmer tingene og arbejder med processer. Formandsmøder, underentreprenørmøder,
hovedtidsplan som er brudt ned i 3-5 ugers planer og den slags. Vi brugte ikke opstartsworkshop
i denne sag. Det har mere værdi, når man ikke kender hinanden i forvejen”
(Entreprenør)
12
 TRU, Alm.del - 2015-16 - Bilag 241: Materiale fra konferencen om Produktivitet i renovering, d. 12/4-16
1621299_0013.png
2/ Grundigt forarbejde
Grundigt forarbejde fremmer produktivitet ved at minimere risikoen for konflikter og ændringer undervejs.
Vigtige elementer i det grundige forarbejde er oftest opmåling, miljøundersøgelser, afdækning af bygbarhed
og konsekvenser for byggeprocessen samt brug af mock-ups og pilotrenovering. Det grundige forarbejde
resulterer i et fyldestgørende udbudsmateriale, som i sig selv er produktivitetsfremmende, men dele af
forarbejdet kan også gennemføres lige efter udbuddet.
Der er stor enighed blandt de interviewede om vigtigheden af grundigt forarbejde. Mange af de interviewede peger på
forarbejdet som en central faktor for succesfulde og produktive renoveringsprojekter. Det grundige forarbejde fører til et
fyldestgørende udbudsmateriale, og det fremmer det i høj grad produktiviteten.
Man kan ikke helt undgå uforudsete forhold, men med et grundigt forarbejde kan man minimere uforudsete forhold og
ændringer undervejs i byggeprocessen. Derudover bidrager et grundigt forarbejde og fyldestgørende udbudsmateriale til,
at entreprenørerne kan lave det mest realistiske tilbud. Det reducerer således risikoen for, at entreprenører regner forkert
i deres tilbud. Hvis entreprenøren har afgivet et urealistisk tilbud som følge af mangelfuldt forarbejde, vil det øge risikoen
for konflikter efterfølgende og kunne gå ud over arbejdets kvalitet og i sidste ende nedsætte produktiviteten. Dele af
forarbejdet, som eksempelvis mock-ups og pilotrenovering, kan også foretages umiddelbart efter udbuddet.
Hvad består det grundige forarbejde af?
Det grundige forarbejde vil uundgåeligt variere afhængig af projektets type. Ved nogle projekter er der behov for et
grundigere forarbejde end ved andre, og uanset forarbejdet er det vanskeligt helt at undgå overraskelser og ændringer i
projektet. Der er nogle forundersøgelser og forarbejder, der går igen i de seks produktive renoveringsprojekter.
Det drejer sig om:
A. Opmåling
B. Miljøundersøgelser
C. Afdækning af bygbarhed
D. Mock-up og pilotrenovering.
A: Opmåling
Mange respondenter peger på, at en grundig opmåling er en meget vigtig del af forarbejdet i bygningsrenovering. Ved
renoveringsprojekter kan projekteringen ofte tage udgangspunkt i de originale tegninger, men det er en nødvendighed
at lave opmålinger som supplement. I nogle tilfælde endda meget grundige opmålinger, da der kan være forskelle på
tegninger og faktiske forhold.
13
 TRU, Alm.del - 2015-16 - Bilag 241: Materiale fra konferencen om Produktivitet i renovering, d. 12/4-16
1621299_0014.png
”Der var nogle udvendige søjler, der fungerede som kuldebroer. Disse søjler skulle dækkes
ind, og der skulle laves nye vinduespartier imellem. Ved opmåling måtte man konstatere, at
hvert vindue havde forskellige mål på grund af for store tolerancetærskler ved det oprindelige
byggeri. Landmåleren gjorde et godt stykke arbejde med digital opmåling” (Rådgiver)
B: Miljøundersøgelser
Miljøundersøgelser går konsekvent igen i alle projekterne. Der er oftest undersøgt for PCB og asbest. Miljøundersøgelserne
anses som vigtige for planlægningen af byggeprocessen. Hvis der dukker overraskelser op på baggrund af mangelfulde
miljøundersøgelser, kræver det oftest større ændringer i byggeprocessen og går ud over produktiviteten. Respondenterne
fremhæver ikke eksplicit risikoafdækning, men peger på at miljøundersøgelserne blandt andet er med til at reducere risici.
”Det kortlægger og reducerer en masse risici” (Rådgiver)
C: Afdækning af bygbarhed
Mange respondenter fremhæver bygbarhed som et vigtigt element at afdække under forarbejdet, da det ofte har
konsekvenser for byggeprocessen i renoveringsprojekter. Forarbejdet omkring bygbarhed varierer fra projekt til projekt,
og det vil altid afhænge af renoveringsopgavens kompleksitet. I flere af de seks renoveringsprojekter bliver forarbejdet
omkring bygbarhed anset som et af de vigtigste forarbejder.
Det bliver påpeget, at bygbarhed generelt bliver underprioriteret i forarbejdet til renoveringsprojekter. Det er bygherre
og rådgivers ansvar også at gennemtænke bygbarheden og konsekvenserne for byggeprocessen. Særligt ved mere
komplekse renoveringer er det en god idé at få en entreprenør indover til at vurdere bygbarheden, men det er et problem,
at det samtidig kan være diskvalificerende for entreprenøren ved en licitation.
”Det vigtigste er, at processen er tænkt igennem. Bygbarheden skal være tænkt igennem.
Det kan man fx sikre ved at invitere håndværkere til at kigge på de løsninger, man har tænkt sig. (...)
Der er mange eksempler på, at man ikke har tænkt processen og bygbarheden igennem”
(Entreprenør)
D: Mock-up og pilotrenovering
Der er flere gode eksempler på grundigt forarbejde med pilotrenovering, hvor der bygges en mock-up, som både
kan bruges til at forventningsafstemme med bygherre og til at lave præcise prisberegninger og afdække eventuelle
overraskelser. Denne fremgangsmåde bliver af deltagerne vurderet til at have været en god investering, der har øget
produktiviteten i projekterne.
”Skoleledelsen var meget usikker på, hvordan det skulle laves, så både elever og lærere
kunne leve med løsningen og det samtidig gav energibesparelser. Derfor blev der lavet en
mock-up. Et prøvelokale blev gennemarbejdet helt ned til hvor skruerne skulle sidde.
Det blev rettet flere gange inden man var enige. Så blev det brugt både til beregning for
entreprenøren og så håndværkerne kunne se det som model” (Rådgiver)
14
 TRU, Alm.del - 2015-16 - Bilag 241: Materiale fra konferencen om Produktivitet i renovering, d. 12/4-16
1621299_0015.png
3/ Struktureret inddragelse af brugere
Brugerinddragelse fremmer produktiviteten i renoveringsprojekter. For det første inddrages brugernes
viden i projekteringen, og for det andet skaber brugerinddragelse ejerskab til løsninger. Begge dele bidrager
til at skabe større brugertilfredshed med de endelige løsninger, hvilket bør medregnes, når man vurderer
produktivitet. Derudover inddrages brugerne i planlægningen af byggeprocessen for skabe den bedste
byggeproces for alle parter.
De produktive renoveringsprojekter er generelt præget af struktureret brugerinddragelse. Hvad enten det drejer sig om
beboere, lærere, forskere eller andre brugere er der to formål med brugerinddragelse. Det ene formål er at afdække deres
viden om behov og ønsker til renoveringen, og det andet er at få selve byggeprocessen til at forløbe så smertefrit som
muligt for brugerne. Brugerinddragelsen bidrager således til produktivitet ved at øge brugertilfredsheden både under selve
byggeriet og med den færdige løsning. Hvis renoveringsprojektet ikke har kunnet levere en færdig løsning, som brugerne
er tilfredse med, må projektet anses for at have haft lav produktivt.
Hvordan inddrages brugere?
Der er eksempler på forskellige metoder til inddragelse i projekteringen. Det drejer sig overordnet om forskellige former
for møder med brug af dialog- og workshopmetoder. Der er fem elementer af brugerinddragelse, der går igen for de
succesfulde og produktive renoveringsprojekter:
A. Inddragelse af brugeres viden i projekteringsfasen
B. Ejerskab til løsninger
C. Inddragelse af brugere i planlægning af byggefasen
D. Løbende kommunikation
E. Lokal genhusning.
A: Inddragelse af brugeres viden i projekteringsfasen
Brugerinddragelse i forbindelse med projektering laves for at indarbejde brugernes ønsker til renoveringen. Det
er eksempelvis beboere, der vælger deres egne køkkenelementer, eller lærere der inddrages i renoveringen af
undervisningslokaler. Brugerinddragelse i projekteringen har også et element af ekspertinddragelse, fordi brugerne ved
mere om krav til funktionalitet og indretning end byggeriets parter. Det er eksempelvies forskere, der kan fortælle detaljeret
fortælle detaljeret om krav til udformning af laboratorier, eller lærere der giver input til vindues- og ventilationsløsninger, der
kan fungere i en hverdag, hvor de kommer under hårdhændet behandling fra skolebørn.
15
 TRU, Alm.del - 2015-16 - Bilag 241: Materiale fra konferencen om Produktivitet i renovering, d. 12/4-16
1621299_0016.png
”Generelt gør vi meget ud af at involvere brugerne. Særligt efter at vi er begyndt at
projektere i 3D, som giver nogle brugervenlige tegninger, som også er lette at producere.
Det er et godt værktøj til drøftelser med brugerne. Forskerne har nogle klare idéer om,
hvordan deres laboratorier skal indrettes, så der har været tæt samarbejde med brugerne
indtil det endelige projektforslag. Brugerne har kendskab og praktisk erfaring med noget,
som rådgiver ikke har” (Bygherre)
B: Ejerskab til løsninger
Brugerinddragelse i forbindelse med projektering har også et mere strategisk formål, som handler om de kommende
brugeres oplevelse af at bruge lokaler, de selv har været med til at udforme, frem for lokaler de ikke har været med til at
udforme. Formålet er at forankre og give ejerskab til løsninger blandt brugerne og derigennem øge brugertilfredsheden.
”Først var der samtaler med rådgiver om, hvad der skulle laves. Så havde brugerne og
skoleledelsen møder med rådgiver. Det var mange møder. Sådan en flok gymnasielærere
vil gerne tages med på råd, fx om indretning af lokaler” (Bygherre)
C: Inddragelse af brugere i planlægning af byggefasen
Brugerinddragelse har også et vigtigt element, der handler om inddragelse i planlægning af byggefasen. Her er formålet at
få selve byggeprocessen til at forløbe så gnidningsfrit som muligt. Der er flere gode eksempler på inddragelse i byggefasen
fra de succesfulde renoveringsopgaver. Det starter oftest med, at selve byggeprocessen planlægges i samarbejde med
brugerne fx lærere, som inddrages i at beslutte hvilke lokaler, der lukkes ned for renovering i hvilke perioder, samt hvordan
lokalebehov til undervisning kan løses i mellemtiden. Det kan også være beboere, der informeres om, hvornår og hvordan
renoveringen af deres hjem kommer til at forløbe. Undervejs i byggeriet inddrages brugerne ligeledes i den løbende
detailplanlægning af byggeprocessen gennem information om, hvornår og hvordan renoveringsarbejdet vil påvirke dem,
ligesom ændringer i nogle tilfælde planlægges i dialog med brugerne.
”Så meget inddragelse som muligt! Det vinder man kun ved. Beboerne får mere forståelse
for det arbejde, der skal udføres. Det giver færre klager” (Bygherre)
D: Løbende kommunikation
Inddragelse i forhold til brugernes oplevelse med byggeprocessen er baseret på løbende skriftlig og mundtlig
kommunikation. Der er flere eksempler på, at det er indarbejdet som et krav til entreprenører, at de informerer brugerne
på fastlagte tidspunkter undervejs (fx informeres beboeren skriftligt en måned før og en uge før entreprenøren begynder
at renovere en bolig, dagen før informeres telefonisk). Andre eksempler på måder at inddrage og informere brugerne er
en hjemmeside med løbende opdateret information om processen eller en hotline, hvor brugeren (beboere i almennyttigt
boligbyggeri) kan ringe ind.
16
 TRU, Alm.del - 2015-16 - Bilag 241: Materiale fra konferencen om Produktivitet i renovering, d. 12/4-16
1621299_0017.png
”Noget af det vigtigste ved udskiftning af vinduer er, at beboerne har en klar melding om
hvordan og hvornår, det kommer til at foregå, at man melder ud hvis der er forsinkelser
og at man respekterer, at det er deres private hjem og rydder op efter sig” (Entreprenør)
E: Lokal genhusning
Der var også flere eksempler på lokal genhusning fx opstilling af pavilloner til undervisning mens undervisningslokaler
blev istandsat. Ved en bad- og køkkenrenovering lavede man en genhusningsopgang, hvor beboerne kunne bo i 4-6 uger,
mens deres opgang blev renoveret. Derudover blev der opsat støvvægge i lejlighederne, så beboernes møbler kunne blive
stående. Det gav færre konflikter mellem beboere og håndværkere, end man normalt oplever.
”Ved bad og køkken renovering lavede vi en genhusningsopgang, hvor folk kunne bo i 4-6 uger,
mens deres opgang blev renoveret. Derudover blev der opsat støvvægge i folks lejligheder, så deres
møbler kunne blive stående. Det gav meget få konflikter mellem beboere og håndværkere”
(Rådgiver)
17
 TRU, Alm.del - 2015-16 - Bilag 241: Materiale fra konferencen om Produktivitet i renovering, d. 12/4-16
1621299_0018.png
4/ Realistisk budget og tidsplan
Et realistisk budget og en realistisk tidsplan er med til at fremme produktivitet i renoveringsprojekter ved at
reducere risikoen for konflikter og ved at give plads til at løse uforudsete forhold. Budgettet skal have plads
til ændringer. Øget fokus på planlægning og styring af tidsplanen kan bidrage til en mere realistisk tidsplan.
Flere af de interviewede fremhæver budget og tidsplan som vigtige faktorer for produktivitet. I en periode har
udbudsformen ’laveste pris’ været den mest anvendte, hvilket medfører en risiko for, at den entreprenør, der har vundet
opgaven, har presset prisen til det yderste, og der dermed skal meget små udsving til ’vælte læsset’. Et presset budget
øger risikoen for konflikter om eksempelvis uforudsete forhold eller samarbejdet på byggepladsen, og konflikter har ifølge
de interviewede en klar negativ effekt på produktiviteten. Ligeledes gælder det for tidsplanen, at den skal være realistisk.
Det koster penge at have en byggeplads kørende, og der er derfor et grundlæggende ønske om, at renoveringsprojekter
afsluttes på så kort tid som muligt. Hvis tidsplanen er for stram vil det føre til øget risiko for konflikter, men hvis den er for
løs, vurderer flere respondenter også, at det kan reducere produktiviteten.
Hvordan sikres realistisk budget og tidsplan?
Det er en vigtig opgave for bygherre og rådgiver at sikre en realistisk tidsplan og et realistisk budget, hvor parterne ikke
skal forhandle om prisen på hver eneste uforudsete forhold, og hvor entreprenørerne (og rådgiverne) sikres indtjening. Der
er to elementer, der er vigtige for at sikre realistisk budget og tidsplan:
A. Budget med plads til ændringer
B. Øget fokus på tidsplanen.
A: Budget med plads til ændringer
I de seks renoveringsprojekter har der været stor fleksibilitet fra alle parter i forhold til at finde løsninger på ændringer og
uforudsete forhold. Det bygger også på budgetter med rum til økonomisk at håndtere ændringer. Således har det været
muligt at håndtere uforudsete forhold og deraf følgende udgifter til løsninger uden, at det har ført til konflikter, og uden at
det har forsinket byggeprocessen unødvendigt.
”Det har påvirket projektet positivt, at budgettet har været korrekt, der har været penge nok.
Der har været en overskridelse på de uforudsete udgifter, men sammenlagt bliver projektet
ca. 1 million kroner billigere end budgetteret” (Bygherre)
18
 TRU, Alm.del - 2015-16 - Bilag 241: Materiale fra konferencen om Produktivitet i renovering, d. 12/4-16
1621299_0019.png
B: Øget fokus på tidsplanen
Flere respondenter peger på, at det betaler sig at investere ekstra kræfter i at udarbejde og løbende opdatere tidsplanen
sammen med byggeriets parter. Effekten af øget opmærksomhed på tidsplanen er, at alle bliver bedre til at holde
tidsplanen, ligesom man bliver mere opmærksom på den interne afhængighed mellem de forskellige entreprenører på
byggepladsen.
”Noget af det, der påvirker positivt, er realistisk tidsplanlægning. At man laver
ordentlig tidsplanlægning. Vi ser ofte for pressede tidsplaner. Det går ud over processen,
og det er et problem” (Rådgiver)
19
 TRU, Alm.del - 2015-16 - Bilag 241: Materiale fra konferencen om Produktivitet i renovering, d. 12/4-16
1621299_0020.png
5/ Udbudsform og -proces
Udbudsprocessen er central for produktiviteten i det efterfølgende arbejde. Udbudsprocessen er afgørende
for at udarbejde et fyldestgørende udbudsmateriale og udvælge de rigtige entreprenører. Udbudsform og
-proces bygger på det grundige forarbejde og understøtter de fire andre produktivitetsfremmende faktorer:
Samarbejde, grundigt forarbejde, struktureret inddragelse af brugere samt realistisk budget og tidsplan.
Respondenterne peger ikke eksplicit på udbudsform- og proces som en produktivitetsfremmende faktor, men implicit
udgør udbuddet selve grundlaget for de første fire faktorer, som fremmer produktivitet. Udbudsform- og proces
afgør hvilke rådgivere og entreprenører, der bliver valgt og ud fra hvilke parametre. Som beskrevet tidligere, vælger
bygherre og rådgiver i videst mulig grad entreprenører, de kender godt i forvejen. Udbudsmaterialet udgør en central
del af udbudsprocessen. Desuden er et fyldestgørende udbudsmateriale en vigtig produktivitetsdriver. En grundig
udbudsprocessen kan understøtte flere andre produktivitetsfremmende faktorer som fokus på tidsplanen, et realistisk
budget, det grundige forarbejde og struktureret inddragelse af brugere.
Der er delte meninger om, hvilken entrepriseform der giver den højeste produktivitet. Nogle mener, at totalentreprise giver
de bedste muligheder for at skabe høj produktivitet, da det giver entreprenøren bedre mulighed for at projektoptimere og
finde de billigste og mest effektive løsninger. Mens flere andre peger på, at fagentrepriser giver rådgiver bedre føling med
de enkelte faglige dele af renoveringsprojektet og bedre mulighed for at kvalitetssikre effektivt, ligesom der skæres et
”overflødigt” mellemled fra sammenlignet med eksempelvis hovedentreprise. Det er ikke muligt at identificere nogen klar
sammenhæng mellem en bestemt entrepriseform og produktivitet baseret på de seks renoveringsprojekter.
Udbudsproces med prækvalifikation og laveste pris går igen. Processen har kørt med besigtigelse og spørgerunde inden
den afsluttes med en licitation. Licitationsprocesserne har generelt brugt udbudsformen laveste pris, og det skyldes blandt
andet, at mange finder det lettere at håndtere end ’økonomisk mest fordelagtige tilbud’. I stedet bruges prækvalifikationen
til at udvælge entreprenører på andre parametre end pris.
”Økonomisk mest fordelagtige tilbud (...) jeg fraråder generelt bygherre at gå den vej.
Ved prækvalifikation kan man sortere på de bløde parametre for derefter at lade prisen
være det eneste, der tæller i licitationen. Det gør licitationssituationen lettere at håndtere.
Du kommer ikke ud i juridiske gråzoner, og gevinsten ved økonomisk mest fordelagtige
tilbud er ikke særlig stor” (Rådgiver)
20
 TRU, Alm.del - 2015-16 - Bilag 241: Materiale fra konferencen om Produktivitet i renovering, d. 12/4-16
1621299_0021.png
Andre faktorers betydning for produktivitet
Ud over de fem produktivitetsfremmende faktorer, der er beskrevet ovenfor, har interviewene også behandlet fire andre
faktorer:
• Digitalisering
• Myndighedsbehandling
• Standardisering og præfabrikation
• Ny viden og nye løsninger.
Der er delte meninger blandt respondenterne om disse fire faktorers betydning for produktivitet. Omvendt spiller de fire
faktorer sammen med og understøtter de første fem produktivitetsfremmende faktorer, og de har således en potentielt
positiv indflydelse på produktiviteten.
Digitalisering
Digitalisering er blevet en integreret del af langt de fleste renoveringsprojekter. Digitalisering bliver generelt
anset for at være uundværlig i store og komplekse renoveringsprojekter, mens det ser ud til at spille en
mindre rolle i mindre komplekse projekter. Digitalisering bidrager eksempelvis til produktivitet, når det
bruges i forbindelse med udbud og projektering fx til digital opmåling eller til at inddrage brugerne.
Da respondenterne blev spurgt til, om digitalisering var produktivitetsfremmende i renovering, var meningerne delte. Men
i de konkrete eksempler fra byggerierne blev digitale redskaber nævnt flere gange. Det tyder på, at digitalisering er blevet
en integreret del af langt de fleste renoveringsprojekter og ikke betragtes som en separat faktor.
Digitalisering er med andre ord ved at være hverdag. Langt de fleste respondenter oplever en professionalisering i
brugen af digitale værktøjer og er enige i, at brug af digitale platforme som fx byggeweb letter samarbejdet og kan være
fremmende for produktiviteten. Det gælder særligt i de store renoveringsprojekter. Digitale tegneprogrammer er også
obligatorisk, mens der er flere andre gode eksempler på, at digitalisering understøtter produktivitet fx ved brug af digital
opmåling i forarbejdet og brug af 3D modellering i inddragelse af brugere.
Den generelle holdning er, at digitalisering giver god mening i udbudsprocessen og projekteringen. I forbindelse med selve
byggeprocessen afhænger det i høj grad af opgavens størrelse. Andre mener, at den hastigt stigende brug af tablets og
smartphones har accelereret digitaliseringen ude på byggepladsen.
21
 TRU, Alm.del - 2015-16 - Bilag 241: Materiale fra konferencen om Produktivitet i renovering, d. 12/4-16
1621299_0022.png
”Når man får sat klare spilleregler for forventninger til at bruge byggeweb, fungerer
det rigtig godt. Der er risiko for, at det kan blive rodet, hvis man ikke bruger det
ordentligt. Projektet skal have en vis størrelse for, at det kan betale sig at oprette
et byggeweb” (Bygherre)
Standardisering og præfabrikation
Ved nogle typer af renoveringsopgaver – særligt ved store projekter eller ved renovering af byggeri,
som i udgangspunktet er bygget af standardelementer – er standardiserede og præfabrikerede
byggekomponenter produktivitetsfremmende, mens det i andre typer opgaver er vanskeligt at bruge
færdige byggekomponenter. Det er generelt mere udfordrende at bruge standardiserede og præfabrikerede
byggekomponenter i renovering end i nybyggeri.
Der er i projekterne brugt en række standardiserede og præfabrikerede byggeelementer fx facadeelementer og
tagelementer, døre og vinduer, ventilationssystemer og køkkenelementer. De interviewede kan ikke pege på nogen
direkte sammenhæng mellem produktivitet i renoveringsopgaven og brug af standardiserede og præfabrikerede
byggekomponenter.
Ved nogle typer af renoveringsopgaver er standardiserede og/eller præfabrikerede byggekomponenter
produktivitetsfremmende. Det gælder ved store renoveringsprojekter, eller når der renoveres bygninger, som er bygget af
standardelementer fx beton etagebyggeri. Ved andre typer opgaver – fx ved renovering af unika bygninger – er det ikke
muligt af praktiske årsager eller kun muligt i begrænset omfang.
Flere peger på, at fordelen ved standardiserede byggekomponenter er, at de er velafprøvede, og at man derfor ved, at de
virker. Generelt skal man ofte være særligt opmærksom på opmåling i forbindelse med præfabrikation.
”Fordelen ved at bruge standardiserede produkter er,
at de er afprøvede og fungerer” (Bygherre)
22
 TRU, Alm.del - 2015-16 - Bilag 241: Materiale fra konferencen om Produktivitet i renovering, d. 12/4-16
1621299_0023.png
Myndighedsbehandling
Åben og ærlig dialog med myndighederne kan fremme hurtig sagsbehandling. Myndighedsbehandlingen
har været hurtig og ikke lagt unødvendige begrænsninger på renoveringsarbejdet i de seks projekter.
Det kunne have set anderledes ud, hvis analysen havde inddraget ikke-produktive projekter.
I de seks analyserede renoveringsprojekter har myndighedsbehandlingen været hurtig og har ikke lagt unødige
begrænsninger på renoveringsarbejdet. Billedet kunne have været anderledes, hvis analysen havde inddraget ikke-
produktive projekter. Flere respondenter peger på, at den kommune, der har behandlet den pågældende byggesag, har
været lettere at samarbejde med end andre kommuner baseret på erfaring fra tidligere opgaver. Med det foreliggende
analysegrundlag kan der ikke påvises en entydig sammenhæng mellem hurtig og problemfri myndighedsbehandling
og en produktiv renoveringsopgave, men der er dog en indikation af, at nem og hurtig myndighedsbehandling fremmer
produktiviteten i renovering.
Det, der kan påvirke produktiviteten, er særkrav i forbindelse med myndighedsgodkendelsen, men ingen af
respondenterne oplevede, at der blev stillet sådanne krav, som nedsatte produktiviteten. Der er ingen af de involverede
fra projekterne, der kan pege på, at de har gjort noget særligt for at fremme myndighedsbehandlingen eller samarbejdet
med kommunen. Dog fremhæver flere rådgivere, at det betaler sig at indgå i åben og ærlig dialog med myndighederne og
fremlægge alle detaljer og udfordringer.
”Det er som regel ’brand’, der kan være en udfordring. Det kan komme an på hvilken
brandinspektør, man har med at gøre. Hvis man laver tingene i dialog med myndighederne går
det ofte lettere, end hvis man sender det til dem uden forudgående dialog” (Bygherre)
23
 TRU, Alm.del - 2015-16 - Bilag 241: Materiale fra konferencen om Produktivitet i renovering, d. 12/4-16
1621299_0024.png
Ny viden og nye løsninger
Ingen af respondenterne peger på, at ny viden eller nye løsninger er brugt for at fremme produktivitet i de
seks renoveringsprojekter. Ny viden eller nye løsninger opbygges erfaringsbaseret fra projekt til projekt.
Generelt opleves træghed i forhold til brug af ny viden.
Samtlige projekter bygger efter respondenternes eget udsagn på business as usual, når det kommer til såvel løsninger
som samarbejde og processer. Flere respondenter fortæller, at udvikling og brug af ny viden ofte er baseret på erfaring fra
tidligere projekter, mens viden om produktudviklingen kommer fra producenterne (fx gennem nyhedsbreve).
Interviewene peger på en generel træghed i forhold til nye løsninger i renoveringsprojekter. Det kan der være flere årsager
til. En årsag kan være tendensen til, så vidt muligt, at bruge kendte samarbejdspartnere og bygge videre på velfungerende
samarbejder, som styrker tilliden og ifølge mange respondenter også kvaliteten, men til gengæld kan være hæmmende for
nytænkning og innovation.
”Det er en meget konservativ branche. Men de projekter,
der bydes på, kræver at man følger med” (Entreprenør)
24
 TRU, Alm.del - 2015-16 - Bilag 241: Materiale fra konferencen om Produktivitet i renovering, d. 12/4-16
1621299_0025.png
Opsamling og anbefalinger
Analysen har udpeget fem faktorer som værende særligt betydningsfulde for succesen i de produktive
renoveringsprojekter. På den baggrund kan man uddrage en række handlingsorienterede anbefalinger til at fremme
produktivitet i kommende renoveringsprojekter. Disse anbefalinger er i høj grad i tråd med en del af de otte anbefalinger,
der tidligere er udarbejdet under ’Renovering på dagsordenen’. I de otte tidligere anbefalinger er der for eksempel
ligeledes stort fokus på samarbejde og forarbejde. Dog er fokus på struktureret inddragelse af brugere og realistisk
budget og tidsplan til dels nyt.
Her følger på baggrund af analysen en række kortfattede og handlingsorienterede anbefalinger til, hvordan man kan skabe
produktivitet i renoveringsprojekter.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
Brug så vidt muligt kendte samarbejdspartnere, fx ved at udvælge dem
i prækvalifikationen
Hav erfarne folk på de centrale poster (fx byggeledelsen)
Skab en klar og respektfuld kommunikation på byggepladsen.
Gå forrest med det gode eksempel
Sørg for tidlig og løbende forventningsafstemning mellem bygherre, rådgiver og
entreprenør, fx ved bygherres jævnlige tilstedeværelse på byggepladsen
Skab en tillidsbaseret dialog, hvor man er proaktiv og hurtigt finder løsninger
på uforudsete forhold
Brug velafprøvede samarbejdsmodeller med byggemøder, bygherremøder etc.
Brug de nødvendige ressourcer på et grundigt forarbejde og udarbejdelse
af et fyldestgørende udbudsmateriale
Afdæk bygbarhed som en del af forarbejdet, lav eventuelt en pilotrenovering mock-up
Lav struktureret brugerinddragelse i forbindelse med projekteringen
Lav løbende brugerinddragelse under byggeprocessen
Sørg for et realistisk budget, hvor også rådgiver og entreprenør kan tjene penge på
opgaven, og hvor der er rum til at håndtere uforudsete forhold
Sæt ekstra fokus på tidsplanen
25
 TRU, Alm.del - 2015-16 - Bilag 241: Materiale fra konferencen om Produktivitet i renovering, d. 12/4-16
1621299_0026.png
Cases
Renovering af Kildegården Privat Skole
PROJEKTPRIS:
15.8 MIO DKK
ENTREPRISEFORM:
Totalentreprise
BYGHERRETYPE:
Privat bygherre
BYGHERRE:
Kildegården Privatskole
RÅDGIVER:
Kornbo Erhverv
ENTREPRENØR:
HHM A/S
Opgave:
Kildegården Privatskole gennemgik i 2012-2013 en facaderenovering. Der var også fokus på energibesparelser.
Renoveringsopgaven var ikke i sig selv kompliceret, men arbejdet skulle foregå mens skolen var i brug. Derfor var der et
stort behov for at inddrage brugerne i planlægning af byggeprocessen. Desuden blev der gjort meget ud af forarbejde og
brugerinddragelse inden den endelige projektering.
Brugerinddragelse i byggeprocessen:
Brugerne blev inddraget i at planlægge byggeprocessen. Skolen kunne ikke lukkes under renoveringsarbejdet, så det blev
besluttet at renovere to klasselokaler ad gangen. Der var løbende og god dialog mellem bygherre, rådgiver og entreprenør
om, hvordan arbejdet skred frem og hvilke klasselokaler, der skulle arbejdes med som de næste.
Forarbejde og brugerinddragelse:
Skolens ledelse og lærere var meget usikre på, hvilke løsninger der ville kunne fungere for både lærere og elever. Ledelse
og lærere blev inddraget i forarbejdet til projekteringen, men det kan være en udfordring når ikke-fagfolk skal se på
tegninger og beskrivelser. Derfor blev der lavet en muck-op i form af et prøvelokale, som blev gennemarbejdet af flere
omgange ned til mindste detalje. Den endelige muck-op blev brugt som grundlag for beregninger af entreprenørerne og
som model for håndværkerne. Muck-op’en fungerede både som forventningsafstemning med bygherre og brugere og som
forarbejde til at afdække potentielle overraskelser og give et solidt grundlag for præcise prisberegninger for entreprenører,
der bød på opgaven.
Rådgiver betegner muck-op som en rigtig god investering, og omkostningerne ved forarbejdet blev mere end tjent hjem
igen i øget produktivitet i byggeprocessen.
Der blev desuden foretaget meget grundige opmålinger før bestilling af vinduer, hvilket var nødvendigt på grund af store
udsving i målene ved det oprindelige byggeri.produktivitet i renoveringsprojekter.
26
 TRU, Alm.del - 2015-16 - Bilag 241: Materiale fra konferencen om Produktivitet i renovering, d. 12/4-16
1621299_0027.png
Cases
Renovering af naturvidenskabeligt fakultets bygninger, Syddansk Universitet
PROJEKTPRIS:
33.8 MIO DKK
ENTREPRISEFORM:
Fagentrepriser
BYGHERRETYPE:
Statslig bygherre
BYGHERRE:
Bygningsstyrelsen
RÅDGIVER:
Nøhr og Sigsgaard Arktitektfirma A/S
ENTREPRENØR:
Kemp og Lauritzen
Opgave:
Renoveringen var den første af fem etaper til modernisering af naturvidenskabeligt fakultets bygninger. Det er en del af Uni-
lab renoveringspuljen. Det samlede renoveringsprojekt er etapedelt, fordi det er bygninger i drift, og det kræver flytning af
brugere etape for etape. Denne etape inkluderede renovering af laboratorier og tilhørende kontorer og fællesarealer.
Laboratorier er meget specialiserede arbejdspladser, hvor kun brugerne kender de detaljerede krav. Derfor blev der
gennemført grundig brugerinddragelse i forarbejdet.
Det var en relativt lille byggeplads, hvor der skulle foregå rigtig mange forskellige arbejder og der var derfor et ekstra stort
behov for koordinering. Derfor var dialog og fokus på tidsplanlægning og styring særlig vigtigt.
Brugerinddragelse i byggeprocessen:
Forarbejdet inkluderede digital laserscanning af hele bygningen, manuel registrering, samt særligt fokus på installationer.
Der blev dog alligevel fundet nogle mangler i materialet på installationssiden efterfølgende. Der blev desuden lavet
totaløkonomiske beregninger på isolerings- og belysningsløsninger.
Forskerne, der skulle bruge de renoverede laboratorier, blev inddraget i udformning af de enkelte arbejdspladser. Her
kunne forskerne bidrage med detaljeret viden om, hvordan specifikke løsninger skulle udformes for at fungere i praksis.
Forarbejde og brugerinddragelse:
I renoveringsprojektet har der som en særlig indsats været gennemført et omfattende arbejde med tidsplanlægning og
med løbende tidsstyring under renoveringen. Her var der tilknyttet en ekstern konsulent, og der var særlige møder med
fokus på tidsplanlægning. Der blev brugt 4D tidsplanlægning og arbejdet med den løbende tidsplanlægning har fået større
fokus end normalt.
Rådgiver peger på, at det store fokus på tidsplanlægning, hvornår ting skal udføres og hvem der er afhængige af hvem, har
ført til øget produktivitet. Det er ikke nødvendigvis brugen af 4D modellering i sig selv, men alene det at der er øget fokus.
Resultatet var kort sagt, at folk var bedre til at holde deres aftaler.
27
 TRU, Alm.del - 2015-16 - Bilag 241: Materiale fra konferencen om Produktivitet i renovering, d. 12/4-16
1621299_0028.png
Oversigt over projekter og respondenter
Renovering af Kildegården Privat Skole
PROJEKTPRIS:
BYGHERRETYPE:
BYGHERRE:
RÅDGIVER:
ENTREPRENØR:
15.8 MIO DKK
Privat bygherre
Kildegården Privatskole
Kornbo Erhverv
HHM A/S
ENTREPRISEFORM:
Totalentreprise
Interviewede:
RÅDGIVER:
ENTREPRENØR:
Henning Kornbo, Kornbo Erhverv ApS
Jesper Riise Middelbo, HHM A/S
Maglehøj helhedsplan, sammenlægning af 92 boliger
PROJEKTPRIS:
BYGHERRETYPE:
BYGHERRE:
RÅDGIVER:
ENTREPRENØR:
45 MIO DKK
Almennyttig bygherre
Lejrbo
Mangor & Nagel Arkitektfirma A/S
HHM A/S
ENTREPRISEFORM:
Hovedentreprise
Interviewede:
RÅDGIVER:
Christian Hangel, Mangor & Nagel Arkitektfirma A/S
28
 TRU, Alm.del - 2015-16 - Bilag 241: Materiale fra konferencen om Produktivitet i renovering, d. 12/4-16
1621299_0029.png
Renovering af Aarhus Universitet - bygning 1513
PROJEKTPRIS:
BYGHERRETYPE:
BYGHERRE:
RÅDGIVER:
ENTREPRENØR:
52 MIO DKK
Statslig bygherre
Bygningsstyrelsen
C.F. Møller Danmark A/S
Madsen og Grangård A/S m.fl.
ENTREPRISEFORM:
Fagentreprise
Interviewede:
BYGHERRE:
RÅDGIVER:
ENTREPRENØR:
Jesper Østergaard Hansen, Bygningsstyrelsen
Asger Christiansen, C.F. Møller Danmark A/S
Ib Madsen, Madsen og Grangård A/S
Renovering af Haderslev Katedralskole
PROJEKTPRIS:
BYGHERRETYPE:
BYGHERRE:
RÅDGIVER:
ENTREPRENØR:
15 MIO DKK
Statslig bygherre
Haderslev Katedralskole
Archinet K/S
Bravida Danmark A/S m.fl.
ENTREPRISEFORM:
Fagentreprise
Interviewede:
BYGHERRE:
RÅDGIVER:
ENTREPRENØR:
Dan Jensen, Haderslev Katedralskole
Leif Thøgersen, Archinet K/S
Knud Erik Andersen, Bravida Danmark A/S
29
 TRU, Alm.del - 2015-16 - Bilag 241: Materiale fra konferencen om Produktivitet i renovering, d. 12/4-16
1621299_0030.png
Renovering af Syddansk Universitet, Det Naturvidenskabelige Fakultet, etape V1
PROJEKTPRIS:
BYGHERRETYPE:
BYGHERRE:
RÅDGIVER:
ENTREPRENØR:
33,8 MIO DKK
Statslig bygherre
Bygningsstyrelsen
Nøhr & Sigsgaard Arkitektfirma a/s
Kemp & Lauritzen A/S
ENTREPRISEFORM:
Storentreprise
Interviewede:
BYGHERRE:
RÅDGIVER:
ENTREPRENØR:
Lasse Bang, Bygningsstyrelsen
Mads Koch, Nøhr & Sigsgaard Arkitektfirma a/s
Anonym
Renovering af Hanebjælken, Vestbjerg
PROJEKTPRIS:
BYGHERRETYPE:
BYGHERRE:
RÅDGIVER:
ENTREPRENØR:
20 MIO DKK
Almennyttig bygherre
Sundby-Hvorup Boligselskab
Kærsgaard & Anders A/S
Toppenberg H.O.K. APS m.fl.
ENTREPRISEFORM:
Storentreprise
Interviewede:
BYGHERRE:
RÅDGIVER:
ENTREPRENØR:
Christian P. Rasmussen, Sundby-Hvorup Boligselskab
Torben Vorm, Kærsgaard & Andersen A/S
Erik Toppenberg, Toppenberg H.O.K. ApS
30
 TRU, Alm.del - 2015-16 - Bilag 241: Materiale fra konferencen om Produktivitet i renovering, d. 12/4-16
1621299_0031.png
31
 TRU, Alm.del - 2015-16 - Bilag 241: Materiale fra konferencen om Produktivitet i renovering, d. 12/4-16
1621299_0032.png
32