SUU, Alm.del - 2015-16 - Bilag 468: Henvendelse af 15/3-16 fra Kræftens Bekæmpelse vedr. invitation til repræsentantskabsmøde 2016 den 21. maj 2016

Sundheds- og Ældreudvalget 2015-16
SUU Alm.del Bilag 468
Offentligt

HÅNDBOG

KRÆFTENS BEKÆMPELSES

REPRÆSENTANTSKABSMØDE

21.–22. MAJ 2016

SUU, Alm.del - 2015-16 - Bilag 468: Henvendelse af 15/3-16 fra Kræftens Bekæmpelse vedr. invitation til repræsentantskabsmøde 2016 den 21. maj 2016

Håndbog – Repræsentantskabsmøde 2016

Redaktion: Nina Lærke Belt og Stine Strandkjær

Layout: Quote Grafik

Tryk: Cool Gray A/S

SUU, Alm.del - 2015-16 - Bilag 468: Henvendelse af 15/3-16 fra Kræftens Bekæmpelse vedr. invitation til repræsentantskabsmøde 2016 den 21. maj 2016

INDHOLD

VELKOMST

Præsident Linda Nielsen

Formand Dorthe Gylling Crüger

KRÆFTENS BEKÆMPELSES STYRENDE ORGANER

Repræsentantskabet

Præsidiet

Hovedbestyrelsen

HVAD SKAL DER SKE I KOLDING DEN 21.-22. MAJ?

Hvem sidder på scenen?

Program

Frivilligtema: Unge og alkohol

Status for HPV-vaccinen

Gruppedrøftelser

Valg til hovedbestyrelsen

Sager der ønskes behandlet

Hvordan deltager jeg aktivt i repræsentantskabsmødet?

PRAKTISKE FORHOLD

Markedspladsen

Tilmelding, overnatning, transport m.m.

BILAG

Uddrag af Kræftens Bekæmpelses vedtægter

Repræsentantskabets sammensætning pr. 1. januar 2016

VIGTIGE DATOER OG KONTAKTINFORMATIONER

PÅ BAGSIDE

SUU, Alm.del - 2015-16 - Bilag 468: Henvendelse af 15/3-16 fra Kræftens Bekæmpelse vedr. invitation til repræsentantskabsmøde 2016 den 21. maj 2016

Præsident

Linda Nielsen

VELKOMMEN TIL

REPRÆSENTANTSKABSMØDE

2016

I maj samles vi igen til Kræftens Bekæmpelses årlige repræsentant-

skabsmøde i Kolding. Det er en begivenhed, som jeg ser frem til hvert

år. Her er der energi og godt humør, men endnu vigtigere oplever jeg

også et stort engagement og opbakning til at arbejde hen imod vores

fælles vision om et liv uden kræft.

Der er mange spændende emner på programmet: Vi skal drøfte

lokalforeningers og regionsudvalgs arbejde i det kommende år, vi skal

komme med gode idéer til Kræftens Bekæmpelses langsigtede arbejde,

og der skal vælges en ny præsident og nye medlemmer til hovedbe-

styrelsen. Vi skal blandt andet også snakke om den politiske indsats om

”Unge og alkohol”, og der skal uddeles juniorforskerpriser. Det bliver

endnu en gang to gode og spændende dage.

I år er det mit sidste repræsentantskabsmøde som præsident for

Kræftens Bekæmpelse. Det har været et privilegium at få lov til at lede

de to dage i Kolding de sidste ni år. Jeg har haft mange gode stunder på

repræsentantskabsmødet, og jeg vil gerne sige en stor tak for den gejst

og det engagement, jeg har oplevet i Kræftens Bekæmpelse.

Vel mødt – jeg glæder mig til at byde jer velkommen!

Linda Nielsen

blev valgt som præsident for Kræftens Bekæmpelse for første gang i

2007. Læs mere om Linda Nielsen senere i håndbogen under beskrivelsen af Kræftens

Bekæmpelses præsidium.

SUU, Alm.del - 2015-16 - Bilag 468: Henvendelse af 15/3-16 fra Kræftens Bekæmpelse vedr. invitation til repræsentantskabsmøde 2016 den 21. maj 2016

Formand

Dorthe Gylling Crüger

2015 var et særligt år for mig, da det var dét år, jeg blev valgt som

formand for Kræftens Bekæmpelse. Det er et hverv, som jeg er gået

ydmygt til. Og den ydmyghed er ikke blevet mindre i løbet af det sidste

år, hvor jeg har lært foreningen bedre at kende. Jeg har oplevet Kræftens

Bekæmpelses store gennemslagskraft, politisk og i samfundet, men jeg er

især imponeret over den folkelige opbakning, jeg har mødt i hele landet.

Den folkelige opbakning kommer ikke af sig selv, men er blandt andet

et resultat af den lokale indsats, som I lægger for dagen. Jeg har i løbet

af det sidste år mødt et stort engagement lokalt, og oplevelsen af alle de

frivillige, der bakker op om de fælles mål, vi har i Kræftens Bekæmpelse,

gør mig ubeskriveligt stolt.

De fælles mål er netop noget, vi drøfter, når repræsentantskabet mødes

og beslutter, hvad lokalforeninger og regionsudvalg skal arbejde med i

det kommende år. Det er altså på repræsentantskabsmødet, at vi i fælles-

skab sætter retningen for foreningen, og det er her, vi mødes og får ny

inspiration til det frivillige arbejde.

Der er også i år flere ting, som vi skal tage stilling til i Kolding. Jeg vil der-

for opfordre alle lokalforeningsbestyrelser til at holde et bestyrelsesmøde

mellem den 30. april og 20. maj, så I samlet kan forholde jer til forslagene.

Jeg ser frem til to veloplagte dage i Kolding.

Velkommen!

Dorthe Crüger

blev valgt som formand for Kræftens Bekæmpelse i 2015. Hun er ad-

ministrerende direktør på Sygehus Lillebælt, der blandt andet omfatter Vejle Sygehus,

som flere gange er blevet kåret som Danmarks bedste sygehus. I 2015 blev Dorthe

Crüger kåret som Årets leder. Dorthe Crüger er uddannet læge. Hun har blandt andet

forsket i arvelige kræftsygdomme, taget en Master i Sundhedsledelse og undervist som

klinisk lektor på Syddansk Universitet. Siden 2010 har hun været medlem af Kræftens

Bekæmpelses patientstøtteudvalg. Dorthe Crüger er gift, har fire børn og bor i Horsens.

SUU, Alm.del - 2015-16 - Bilag 468: Henvendelse af 15/3-16 fra Kræftens Bekæmpelse vedr. invitation til repræsentantskabsmøde 2016 den 21. maj 2016

KRÆFTENS BEKÆMPELSES

STYRENDE ORGANER

Kræftens Bekæmpelse har fra sin start i 1928 været en forening, hvor

medlemmerne gennem lokalforeningen har indflydelse på foreningens

aktiviteter og ledelse.

Repræsentantskabet er Kræftens Bekæmpelses øverste myndighed,

som blandt andet vedtager de langsigtede mål og planer samt fastsæt-

ter foreningens vedtægter og vælger hovedbestyrelsen.

Beregnet ud fra det aktuelle medlemstal består repræsentantskabet i

2016 af 614 medlemmer, fordelt på 571 repræsentanter for lokalfor-

eninger, 10 medlemmer for regionsudvalg, 30 medlemmer af hoved-

bestyrelsen og 3 medlemmer af præsidiet. Se bilag 2 for yderligere

detaljer.

PRÆSIDIET

Hvert år afholdes ordinært repræsentantskabsmøde inden udgangen af

maj måned. Repræsentantskabet drøfter dels, hvad der er sket i årets

løb, dels planer for det kommende år. Ligeledes vælges foreningens

ledelse. Den enkelte repræsentant kan fremsætte forslag til emner, der

ønskes behandlet på mødet.

Repræsentantskabet består af:

Repræsentanter for lokalforeningerne. Hver lokalforening har ret

til at lade sig repræsentere af to personer, der udpeges af lokal-

foreningens bestyrelse. For hver 1.000 medlemmer kan en lokal-

forening udpege yderligere én repræsentant.

To repræsentanter fra hvert regionsudvalg

Medlemmerne af repræsentantskabets præsidium

Hovedbestyrelsens medlemmer

Det er Kræftens Bekæmpelses præsidium, som leder repræsentant-

skabsmødet. Præsidiet har desuden møderet i hovedbestyrelsens

møder, og præsidenten har også møderet i forretningsudvalgets

møder.

Medlemmerne af præsidiet vælges af repræsentantskabet, og valget

gælder for tre år. Hvert år er et medlem af præsidiet på valg. Der er

mulighed for genvalg to gange, så den samlede periode kan højst være

9 år.

Repræsentantskabet ledes af et præsidium bestående af en præsident

og to vicepræsidenter.

SUU, Alm.del - 2015-16 - Bilag 468: Henvendelse af 15/3-16 fra Kræftens Bekæmpelse vedr. invitation til repræsentantskabsmøde 2016 den 21. maj 2016

LINDA NIELSEN

præsident

for Kræftens Bekæmpelse. Hun

blev valgt ved repræsentantskabsmødet i 2007,

genvalgt i 2010 og i 2013. Repræsentantskabs-

mødet i 2016 er således Linda Nielsens sidste

som præsident. Linda Nielsen bor i Klampenborg

og er professor, dr. jur. ved Københavns Univer-

sitet, hvor hun i perioden 2002-2005 var rektor.

HOVEDBESTYRELSEN

Hovedbestyrelsen består af 30 medlemmer, hvoraf de 28 er valgt af

repræsentantskabet. De sidste to medlemmer er som medarbejder-

repræsentanter valgt af og blandt Kræftens Bekæmpelses lønnede

medarbejdere.

Hovedbestyrelsen mødes normalt seks gange om året.

Ved det konstituerende møde vælger hovedbestyrelsen sin formand

og næstformand og nedsætter et forretningsudvalg på syv medlemmer.

Forretningsudvalget består af formanden og næstformanden for

hovedbestyrelsen samt yderligere fem medlemmer valgt af og blandt

PER LARSEN

vicepræsident.

Han blev valgt i 2011 og gen-

valgt i 2014. Per Larsen bor i Valby og er tidligere

chefpolitiinspektør ved Københavns Politi. Han

har de sidste fem år holdt mere end 100 oplæg

om blandt andet sin egen kræftsygdom ved

arrangementer i Kræftens Bekæmpelses lokal-

foreninger og stafetter. Per Larsen har siden

2012 været formand for Børnerådet.

hovedbestyrelsens medlemmer.

Det nuværende forretningsudvalg

Dorthe Gylling Crüger – formand for hovedbestyrelsen

Henrik Harling – udtræder ved dette års repræsentantskabsmøde

Orla Kastrup Kristensen

Jørgen Nielsen

Ejnar Pedersen – udtræder ved dette års repræsentantskabsmøde

Michael Vad – næstformand for hovedbestyrelsen

Lisbeth Winther

Den nuværende hovedbestyrelse

Janne Villemoes Bigaard, overlæge, ph.d., København,

Region Hovedstaden

Dorthe Gylling Crüger, adm. sygehusdirektør,

Horsens, Region Midtjylland

Mai-Britt Guldin, Psykolog, cand. psyk., ph.d., Egå, Region

Midtjylland – udtræder ved dette års repræsentantskabsmøde

Marianne Nord Hansen, Formand for Foreningen for Kræft-

behandlede med Senfølger, Frederiksberg, Region Hovedstaden

LARS CHRISTIANSEN

vicepræsident.

Han blev valgt i 2015.

Lars Christiansen er tidligere dansk landsholds-

spiller i håndbold og blev i 2015 optaget i

Danmarks Idrætsforbunds Hall of Fame. Lars

Christiansen er i dag foredragsholder, partner i

firmaet CHJ Management og håndboldekekspert

på TV 2. Lars Christiansen deltog blandt andet

i det store Knæk Cancer liveshow i 2015.

SUU, Alm.del - 2015-16 - Bilag 468: Henvendelse af 15/3-16 fra Kræftens Bekæmpelse vedr. invitation til repræsentantskabsmøde 2016 den 21. maj 2016

Poul Hvass Hansen, Fhv. praktiserende læge, byrådsmedlem,

Snedsted, Region Nordjylland

Henrik Harling, Ledende overlæge, dr. med., Holte, Region

Hovedstaden – udtræder ved dette års repræsentantskabsmøde

Birthe Harritz, Voksenvejleder, Tjele, Region Midtjylland

– udtræder ved dette års repræsentantskabsmøde

Mette Hartlev, Professor, dr.jur., København, Region Hovedstaden

– udtræder ved dette års repræsentantskabsmøde

Helle Ibsen, Praktiserende læge, Haderslev, Region Syddanmark

Birgit Jonassen, Lægesekretær, administrator, Herning,

Region Midtjylland

Orla Kastrup Kristensen, Gårdejer, Aars, Region Nordjylland

Mette Linnemann, Indkøber, lokalforeningsformand,

Dyssegård, Region Hovedstaden

Kirsten Halskov Madsen, Lektor, Ry, Region Midtjylland

Hanne Ringgaard Møller, Lektor, byrådsmedlem, Svendborg,

Region Syddanmark

Jørgen Nielsen, Advokat, lokalforeningsformand, Dronninglund,

Region Nordjylland

Karsten Nielsen, Overlæge, dr.med., Svenstrup J.,

Region Nordjylland

Anni Elkjær Olesen, Fhv. kontorchef, Aalborg, Region Nordjylland

Jens Overgaard, Professor, overlæge dr.med., Aarhus,

Region Midtjylland

Helle Pappot, Overlæge, dr.med., Allerød, Region Hovedstaden

Ejnar Pedersen, Fhv. kommunaldirektør, Hornslet, Region Midt-

jylland – udtræder ved dette års repræsentantskabsmøde

Ida Pedersen, Sygeplejerske, kommunalbestyrelsesmedlem,

Hanstholm, Region Nordjylland

Ronni Sølvhøj Pedersen, Postdoc, cand.scient. ph.d.,

København, Region Hovedstaden

Lisbet Schønau, Projektleder, København

(medarbejderrepræsentant)

Nadja Brøndsted Sejersen, Sociolog, København,

Region Hovedstaden

Anne Tjønneland, Afdelingsleder, Overlæge, Ph.d., dr.med.,

København (medarbejderrepræsentant)

Eyvind Vesselbo, Fhv. folketingsmedlem, Gentofte,

Region Hovedstaden

Michael Vad, Adm. direktør, Hellerup, Region Hovedstaden

Lisbeth Winther, Kommunalbestyrelsesmedlem,

lokalforeningsformand, Charlottenlund, Region Hovedstaden

Karin Østergaard, Lægesekretær, Galten, Region Midtjylland

– udtræder ved dette års repræsentantskabsmøde

SUU, Alm.del - 2015-16 - Bilag 468: Henvendelse af 15/3-16 fra Kræftens Bekæmpelse vedr. invitation til repræsentantskabsmøde 2016 den 21. maj 2016

HVAD SKAL DER SKE

DEN 21.-22. MAJ 2016?

HVEM SIDDER PÅ SCENEN?

I mødesalen er der en scene med mødets talerstol.

Under repræsentantskabsmødet vil tre personer sidde på denne scene.

Det er:

Linda Nielsen, der som præsident skal lede mødet

Dorthe Crüger, der som formand for Kræftens Bekæmpelse

vil komme med indlæg og svar

Leif Vestergaard Pedersen, der som foreningens administrerende

direktør vil komme med indlæg og svar.

Leif Vestergaard Pedersen

Leif Vestergaard Pedersen har været

administrerende direktør for Kræftens

Bekæmpelse siden 2010. Han kom

fra en stilling som sundhedsdirektør

i Region Midtjylland og har tidligere

også været amtssundhedsdirektør i

Vejle Amt og Aarhus Amt.

Leif Vestergaard Pedersen er

cand. oecon. fra Aarhus Universitet,

bor i Jelling, er gift og har tre børn.

SUU, Alm.del - 2015-16 - Bilag 468: Henvendelse af 15/3-16 fra Kræftens Bekæmpelse vedr. invitation til repræsentantskabsmøde 2016 den 21. maj 2016

FORELØBIGT PROGRAM

Programmet stemmer overens med repræsentantskabsmødets

dagsorden som fastlagt i Kræftens Bekæmpelses vedtægter.

Se bilag 1. Endeligt program udsendes med mødematerialerne.

LØRDAG DEN 21. MAJ 2016

09.00

10.00

Møde mellem Kræftens Bekæmpelses formand og

regionsudvalgsformændene

Markedspladsen – udstillingsområdet åbnes

Hovedbestyrelsesmøde

Registrering af deltagere påbegyndes

10.45

11.00

11.25

12.05

12.25

12.45

13.00

14.00

15.00

15.30

Ca. 16.00

Ca. 16.20

Dørene åbnes til mødesalen

Velkomst. Repræsentantskabsmødet starter

– konstituering

Beretning – drøftelse og godkendelse

Introduktion til frivilligtema – Unge og alkohol

Gæstetaler

Formandens tale

Frokost – Markedspladsen

Gruppedrøftelser

Kaffepause – Markedspladsen

Frivilligtema

Regnskab og kontingent

Pause – Markedspladsen – Tjek-ind til hotellerne

– Fernisering

08.30

09.00

Ca. 09.50

Ca. 10.50

Ca. 11.20

Ca. 11.50

Ca. 12.10

Ca. 12.30

Ca. 13.00

Markedspladsen – udstillingsområdet åbnes

Valg til præsidiet; hovedbestyrelsen; revisor

Aktivitetsplaner

Pause – Markedspladsen

Indkomne forslag

Uddeling af Juniorforskerpriser

Status for HPV-vaccinen

Eventuelt

Repræsentantskabsmødet forventes afsluttet

Frokost/madpakke

SØNDAG DEN 22. MAJ 2016

Ca. 17.00

Ca. 17.20

Ca. 18.30

20.00

Frivilligtema

Præsentation af kandidater til hovedbestyrelsen

Pause

Middag med efterfølgende underholdning

SUU, Alm.del - 2015-16 - Bilag 468: Henvendelse af 15/3-16 fra Kræftens Bekæmpelse vedr. invitation til repræsentantskabsmøde 2016 den 21. maj 2016

FRIVILLIGTEMA

Parallelt med det formelle repræsentantskabsmøde vil et mere uformelt

frivilligtema blive præsenteret. I år handler frivilligtemaet om den

lokalpolitiske indsats i forbindelse med ”Unge og alkohol”-indsatsen.

Her spiller lokalforeningerne en vigtig rolle i at skabe gode rammer

for de unges alkoholkultur ved at sætte emnet på den lokalpolitiske

dagsorden.

Hvorfor en indsats om ”Unge og alkohol”?

Hvert år får mindst 1.800 mennesker i Danmark kræft som følge af

deres alkoholforbrug. Det svarer til mindst 5% af alle kræfttilfælde.

På sidste års repræsentantskabsmøde valgte repræsentantskabet

”Unge og alkohol” som et af de politiske fokusområder, som lokal-

foreningsbestyrelserne kan arbejde med. Fokus er på de unge, fordi

vi ved, at alkoholvaner grundlægges i ungdommen. Der ligger derfor

et stort forebyggelsespotentiale ved at udsætte debuten, nedsætte

forbruget og ved generelt at arbejde for skabelsen af en sundere

alkoholkultur blandt danske unge.

Frivilligtemaet vil blive præsenteret i tre uformelle sessioner i løbet af

lørdagen.

STATUS FOR HPV-VACCINEN

HPV-vaccinationsprogrammet mod livmoderhalskræft er kommet i

modvind, og derfor har mange forældre fravalgt vaccinen til deres

døtre. Det har betydet, at antallet af vaccinerede piger er faldet til et

alarmerende lavt niveau.

For første gang nogensinde er det med kombinationen af screenings-

programmet for livmoderhalskræft og vaccinationsprogrammet blevet

muligt at udrydde en kræftsygdom, der hvert år slår omkring 100

kvinder ihjel i Danmark. Det er et kæmpe gennembrud, der ville svare

til, at man med et fingerknips undgik over halvdelen af alle trafikdrab.

Kræftens Bekæmpelse er fortaler for vaccination, fordi alle kendte

videnskabelige undersøgelser viser, at vaccinen er sikker.

På repræsentantskabsmødet præsenteres en status for HPV-vaccinen

og det arbejde, som gøres centralt i Kræftens Bekæmpelse, for at få

øget antallet af vaccinerede piger. Formålet er at klæde de frivillige,

som møder borgerne lokalt, på til at svare på spørgsmål omkring vac-

cinen og eventuelle bivirkninger.

SUU, Alm.del - 2015-16 - Bilag 468: Henvendelse af 15/3-16 fra Kræftens Bekæmpelse vedr. invitation til repræsentantskabsmøde 2016 den 21. maj 2016

GRUPPEDRØFTELSER

Efter frokost om lørdagen vil repræsentantskabet blive opdelt i tre

grupper, som får mulighed for at drøfte temaer inden for Kræftens

Bekæmpelses vision om et liv uden kræft:

at færre får kræft

at flere overlever kræft

et bedre liv efter kræft

I gruppedrøftelserne får de delegerede mulighed for at give input til

Kræftens Bekæmpelses langsigtede mål. Inden for hvert tema holdes et

kort oplæg, som fungerer som afsæt for gruppedrøftelserne.

Der kan højst deltage 150 personer i hvert tema. Tilmelding sker efter

først-til-mølle-princippet. I alle lokaler vil der være enkelte stole reser-

veret til dårligt gående.

De tre temaer er:

TEMA 1: FÆRRE FÅR KRÆFT

Vi har en vision om røgfrie generationer. Men hvad skal der til, for at vi

kan sige, at visionen er nået? Og hvordan kommer vi derhen?

TEMA 2: FLERE OVERLEVER KRÆFT

Patienten skal være i centrum for sin egen behandling, dvs. at det ikke

alene bør være lægefaglige, men også personlige præferencer hos

patienter og pårørende, der ligger til grund for valg af behandling. Men

hvad vil det sige? Og hvad kræver det at nå derhen?

TEMA 3: ET BEDRE LIV

Vi arbejder for bedre efterforløb efter behandling, der er tilpasset den

enkelte. Men hvad betyder det egentlig? Og hvad skal der gøres, for at

vi kommer derhen?

VALG TIL HOVEDBESTYRELSEN

Kandidater til hovedbestyrelsen

Der skal foretages valg til 11 pladser til hovedbestyrelsen.

10 pladser er for en 3-årig periode, mens en plads er for 1 år i sup-

plerings-valg. Der skal ske nyvalg på mindst syv pladser.

To medlemmer udtræder af hovedbestyrelsen på grund af anciennitet:

Henrik Harling

Ejnar Pedersen

Et medlem er pr. 1. august 2015 udtrådt af hovedbestyrelsen:

Johannes Gaub

Følgende medlemmer er på valg, men ønsker ikke at genopstille:

Mai-Britt Guldin

Birthe Harriz

Mette Hartlev

Karin Østergaard

Følgende medlemmer er på valg og ønsker at genopstille:

Poul Hvass Hansen

Karsten Nielsen

Anni Elkjær Olesen

Lisbeth Winther

SUU, Alm.del - 2015-16 - Bilag 468: Henvendelse af 15/3-16 fra Kræftens Bekæmpelse vedr. invitation til repræsentantskabsmøde 2016 den 21. maj 2016

Opstilling af kandidater

Kandidater til hovedbestyrelsen skal være medlem af Kræftens Bekæm-

pelse og skal opstilles af mindst fem medlemmer af repræsentantskabet

eller af hovedbestyrelse

Lokalforeninger opfordres til at opstille kandidater. Der kan opstilles

kandidater helt frem til selve repræsentantskabsmødet. Ved mødets

start vil sidste frist for opstilling af kandidater blive vedtaget.

Der skal foreligge en skriftlig opstilling af kandidaten. Opstillings-

blanket kan findes på www.frivillig.dk eller rekvireres hos

Birthe Elgaard, Frivilligindsats. Se bagside for kontaktinformationer.

For at kunne blive medtaget i mødematerialerne skal følgende materia-

ler være Frivilligindsats i hænde senest den 23. april:

Opstillingsblanket, underskrevet af mindst fem stillere og

kandidaten selv

Et foto af kandidaten

Valget

Selve valget foregår ved elektronisk afstemning og finder sted i umid-

delbar forlængelse af mødets start søndag den 22. maj kl. 09.00.

Præsidenten vil gennemgå valgproceduren, hvorefter afstemningen

kan finde sted. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt, og du skal derfor

være til stede i mødesalen for at kunne afgive din stemme.

Valget til hovedbestyrelsen foretages efter pointmetoden, i henhold til

vedtægternes § 12, stk. 1.

Ved pointmetoden skal hver stemmeberettiget repræsentant stemme

på kandidaterne i den rækkefølge, den pågældende ønsker dem valgt,

det vil sige, at den kandidat, man helst ser valgt, vælges først. Ved op-

tællingen gives stemmerne vægt efter afstemningsrækkefølgen, så den

første valgte får 11 stemmer, den næste får 10 stemmer osv.

Afstemningen kontrolleres af et særligt stemmeudvalg, som vælges ved

repræsentantskabsmødets start.

Præsentation af kandidater

Kandidaterne til hovedbestyrelsen vil blive præsenteret på følgende

måde:

i mødematerialerne, der udsendes den 29. april

på www.frivillig.dk

ved en præsentation på repræsentantskabsmødet lørdag den

21. maj kl. ca. 17.30, hvor det forventes, at kandidaterne er til

stede. Kandidaterne vil blive indbudt til at deltage i repræsentant-

skabsmødet uden stemmeret.

Som delegeret har man herefter mulighed for at opsøge kandidaterne

for yderligere oplysninger, ligesom der er mulighed for at drøfte valgets

kandidater med øvrige delegerede.

SUU, Alm.del - 2015-16 - Bilag 468: Henvendelse af 15/3-16 fra Kræftens Bekæmpelse vedr. invitation til repræsentantskabsmøde 2016 den 21. maj 2016

SAGER, DER ØNSKES BEHANDLET

Under punktet ”Indkomne forslag” om søndagen drøfter repræsentant-

skabet de sager, som repræsentantskabets medlemmer, præsidiet eller

hovedbestyrelsen ønsker at få drøftet.

Ethvert medlem af repræsentantskabet kan ønske at få drøftet et be-

stemt emne. Se kontaktinformationer samt tidsfrist for indsendelse

af emner på bagsiden af håndbogen.

Vedtagelse af forslag

Forslag kan være ændringsforslag til Kræftens Bekæmpelses vedtægter

eller øvrige forslag, man gerne vil have drøftet.

Forslag til vedtægterne skal vedtages med 2/3 flertal. Dette betyder,

at to tredjedele af de afgivne stemmer skal være for forslaget. I modsat

fald bliver det ikke vedtaget.

Øvrige forslag skal vedtages med almindelig stemmeflerhed. Det

betyder, at halvdelen af de afgivne stemmer + 1 stemme skal være for

forslaget. I modsat fald bliver det ikke vedtaget.

Emner under eventuelt

Det er også muligt at nævne emner under dagsordenens sidste punkt

”Eventuelt”. Her gælder det imidlertid, at forslag ikke kan vedtages.

Drøft i lokalforeningsbestyrelsen hvilke kandidater, lokal-

foreningens delegerede skal stemme på til hovedbestyrelsesvalget.

Under repræsentantskabsmødet

Brug frokosten til at tale med andre delegerede.

Deltag aktivt i gruppedrøftelserne.

Stil spørgsmål til oplæggene ved at benytte mikrofonerne i salen.

Udfyld spørgekort, hvis du ikke selv har lyst til at stille spørgsmålet.

Udfyld forslagskort, hvis du har gode idéer, som ikke kræver

diskussion ved mødet, men som efterfølgende kan bruges på

hovedkontoret.

”Spørgekort” og ”Forslagskort” ligger på bordene.

Spørgekort

Har du et spørgsmål undervejs i mødet, som du gerne vil have

svar på, kan spørgekortet afleveres til hjælperne i salen. Spørgs-

målene vil blive stillet i løbet af mødet.

Forslagskort

Konkrete idéer og forslag, som ikke kræver svar her og nu,

skrives på forslagskortene, der tages med til hovedkontoret.

Hvis du vil tale til repræsentantskabet

Der er mikrofoner i salen, som kan benyttes ved

kommentarer og spørgsmål.

Når du gerne vil tale, gå da frem til en mikrofon for at være

klar, når præsidenten giver dig ordet.

Præsentér dig med navn, og hvor du kommer fra

(lokalforening, hovedbestyrelse, regionsudvalg osv.).

HVORDAN DELTAGER JEG AKTIVT I REPRÆSENTANT-

SKABSMØDET?

Du har flere muligheder for at deltage aktivt i repræsentantskabs-

mødet. Her skitseres nogle af dem.

Før repræsentantskabsmødet

Drøft i lokalforeningsbestyrelsen, om I har emner, I gerne vil have

diskuteret på repræsentantskabsmødet.

Drøft i lokalforeningsbestyrelsen, om I har en kandidat til

hoved bestyrelsen. Se yderligere informationer under ”Valg til

hoved bestyrelsen”.

Drøft i lokalforeningsbestyrelsen de forslag, der udsendes i

mødepapirerne forud for repræsentantskabsmødet.

SUU, Alm.del - 2015-16 - Bilag 468: Henvendelse af 15/3-16 fra Kræftens Bekæmpelse vedr. invitation til repræsentantskabsmøde 2016 den 21. maj 2016

PRAKTISKE FORHOLD

MARKEDSPLADSEN

Den store lobby ved hotellets indgang omdanner vi til én stor markeds-

plads, hvor vi gensidigt kan inspirere hinanden.

Alle deltagende lokalforeninger, patientforeninger, grupper og faglige

afdelinger kan ansøge om en plads til at vise aktiviteter og kampagner,

der involverer frivillige. De frivillige, der deltager på standene, skal

være delegerede ved repræsentantskabsmødet.

Der vil naturligvis også i år være en igen-butik, hvor det er muligt at

købe kvalitetsgenbrugsvarer fra butikkerne.

I år vil der desuden være et område på markedspladsen, hvor der i pau-

serne kan holdes korte oplæg (max. 5 minutter) til inspiration for andre

delegerede. Læs evt. mere i udstillingsvejledningen.

Udstillingsvejledning kan hentes på www.frivillig.dk eller rekvireres hos

Frivilligindsats. Kontaktinformationer og frist for tilmelding fremgår på

bagsiden af håndbogen.

SUU, Alm.del - 2015-16 - Bilag 468: Henvendelse af 15/3-16 fra Kræftens Bekæmpelse vedr. invitation til repræsentantskabsmøde 2016 den 21. maj 2016

TILMELDING, OVERNATNING, TRANSPORT MM.

Tilmelding

Tilmelding til repræsentantskabsmødet bedes foretaget hurtigst muligt

og inden den 23. april. Man kan tilmelde sig indtil selve mødet, men

overnatning på et af de fire hoteller kan kun garanteres ved tilmelding

inden fristen.

Tjek-ind

Tjek-ind for alle fire hoteller foregår på Comwell Kolding.

Mødedeltagere, der skal bo på mødehotellet, kan forsøge ved ankomst,

om værelset er klart.

Mødedeltagere til de øvrige hoteller får udleveret hotelnøgle i hotellets

Tilmeldingen finder sted på www.frivillig.dk, hvor man skal have en

profil for at kunne tilmelde sig. Tilmelding kan også foretages ved

indsendelse af tilmeldingsblanket.

lobby i pausen kl. 16.20. Man kan aflevere sin bagage på overnatnings-

hotellet tidligere, når man f.eks. er ankommet med toget.

Rejsegodtgørelse

Mødestedet

Repræsentantskabsmødet afholdes på

Comwell Kolding

Skovbrynet 1

6000 Kolding.

Hotel – overnatning

Der er reserveret plads på fire hoteller i Kolding:

Comwell Kolding, Skovbrynet 1 (mødestedet)

First Hotel, Banegårdspladsen (10 minutters gang fra mødestedet)

Hotel Saxildhus, Banegårdspladsen (10 minutters gang fra mødestedet)

Zleep Hotel Kolding, Grønningen 2 (5 minutters gang fra mødestedet).

Værelserne tildeles efter først-til-mølle princippet.

Hvis flere ønsker at dele værelse, vil der være plads til flere på

Comwell Kolding. Dette bedes oplyst ved tilmelding.

Følgende regler gælder for rejsegodtgørelse:

Udgangspunktet er, at deltagerne rejser billigst muligt til og fra

Kolding, oftest med offentlig transport (tog/bus).

Kørsel i egen bil refunderes efter statens takster med p.t. kr. 1,99

pr. kørt kilometer. Vi opfordrer kraftigt til samkørsel, så rejse-

omkostningerne derved kan begrænses.

Benyttes taxa fra hotellerne til Comwell, skal man ikke selv betale

regningen, men blot oplyse chaufføren om, at Kræftens Bekæmp-

else betaler regningen. Vi opfordrer kraftigt til at fylde taxaerne op.

Lokalforeningen kan dække rejseomkostningerne, men der kan

også hentes afregningsblanket på www.frivillig.dk, hvorefter om-

kostningerne dækkes af hovedkontoret.

Kræftens Bekæmpelse har en bus fra stationen, der kan transportere

deltagere til Comwell Kolding. Ønsker du at benytte bussen, skal du

anføre det ved tilmelding.

Bussen afgår lørdag den 21. maj kl. 10.30 fra Kolding station.

SUU, Alm.del - 2015-16 - Bilag 468: Henvendelse af 15/3-16 fra Kræftens Bekæmpelse vedr. invitation til repræsentantskabsmøde 2016 den 21. maj 2016

Placering i mødesalen

Alle deltagere placeres ved runde borde i mødesalen med ni personer

ved hvert bord.

Ved alle borde vil der også være medarbejdere fra Kræftens Bekæmp-

else. Deres funktion er at kunne svare på konkrete spørgsmål, der

måtte opstå under drøftelserne.

Der er mulighed for teleslynge i mødesalen (skal anføres ved til-

melding).

Udeblivelse

Da Kræftens Bekæmpelse betaler for alle tilmeldte til hotellet, her-

under måltiderne (frokost lørdag, middag lørdag og frokost søndag),

beder vi om, at man kun tilmelder sig de måltider, man ønsker at deltage

i. Ligeledes beder vi om framelding, hvis man bliver forhindret i at

deltage i hele eller dele af arrangementet.

Ved udeblivelse skal Kræftens Bekæmpelse alligevel betale. Udeblivel-

se uden afbud vil således betyde en udgift for Kræftens Bekæmpelse

på omkring 2.500 kr.

Rygning

Kræftens Bekæmpelse arbejder for røgfri miljøer og røgfri arbejdstid,

og vore arrangementer er røgfri. Der henstilles til, at der ikke ryges

under repræsentantskabsmødet – heller ikke i pauserne.

SUU, Alm.del - 2015-16 - Bilag 468: Henvendelse af 15/3-16 fra Kræftens Bekæmpelse vedr. invitation til repræsentantskabsmøde 2016 den 21. maj 2016

UDDRAG AF KRÆFTENS

BEKÆMPELSES VEDTÆGTER

BILAG 1

§9

Kræftens Bekæmpelses styrende organer

Stk. 1.

Kræftens Bekæmpelses styrende organer er:

1. repræsentantskabet

2. repræsentantskabets præsidium

3. hovedbestyrelsen

4. forretningsudvalget.

§ 10

Stk. 1.

Stk. 2.

Stk. 3.

Repræsentantskabet

Repræsentantskabet er Kræftens Bekæmpelses

øverste myndighed.

Repræsentantskabet har til opgave at:

Fastsætte Kræftens Bekæmpelses vedtægter

Drøfte og godkende de langsigtede mål og planer for

Kræftens Bekæmpelses kommende arbejde

Vælge præsidium, hovedbestyrelse og revision

Godkende beretning og årsregnskab

Fastsætte kontingent

Repræsentantskabet består af:

repræsentanter for Kræftens Bekæmpelses lokalforeninger.

Hver lokalforening har ret til at lade sig repræsentere af 2

personer, der udpeges af lokalforeningens bestyrelse. For

hver 1.000 medlemmer kan en lokalforening udpege yder-

ligere 1 repræsentant

2 repræsentanter for hvert regionsudvalg

medlemmerne af repræsentantskabets præsidium

hovedbestyrelsens medlemmer.

Stk. 4.

Hovedbestyrelsen fastlægger retningslinjer for deltagelse

af gæster.

Stk. 5.

Ordinært repræsentantskabsmøde afholdes hvert år inden

udgangen af maj måned.

Dagsordenen for repræsentantskabsmødet skal indeholde:

1) Hovedbestyrelsen aflægger beretning om årets virk-

somhed til godkendelse.

2) Fremlæggelse af det reviderede og af hovedbestyrelsen

indstillede års-regnskab til godkendelse.

3) Drøftelse og godkendelse af Kræftens Bekæmpelses

langsigtede mål og planer herunder planer for lokal-

foreninger og regionsudvalg

4) Fastsættelse af medlemskontingent for enkeltpersoner

og familier for det følgende regnskabsår

5) Valg til repræsentantskabets præsidium.

6) Valg til hovedbestyrelsen.

7) Valg af revisor.

8) Behandling af sager, som præsidiet eller hovedbestyrelsen

ønsker behandlet, eller som mindst 4 uger forud er an-

meldt af et medlem af repræsentantskabet. Anmeldelsen

skal ske skriftligt til formanden for Kræftens Bekæmpelse.

9) Eventuelt.

Stk. 6.

Repræsentantskabet skal i øvrigt holde møde, når præsidiet

eller hovedbestyrelsen måtte finde det nødvendigt, eller

50 medlemmer af repræsentantskabet skriftligt fremsætter

ønske derom.

Stk. 7.

Indvarsling til repræsentantskabsmødet sker med mindst

6 ugers varsel.

SUU, Alm.del - 2015-16 - Bilag 468: Henvendelse af 15/3-16 fra Kræftens Bekæmpelse vedr. invitation til repræsentantskabsmøde 2016 den 21. maj 2016

§ 11

Repræsentantskabets præsidium

Repræsentantskabet ledes af et præsidium bestående af

en præsident og to vicepræsidenter, der vælges for 3 år

ad gangen på det ordinære repræsentantskabsmøde. Et af

de 3 præsidiemedlemmer er på valg hvert år. Genvalg kan

finde sted, dog højst 2 gange. Præsidiemedlemmer kan ikke

samtidig være medlem af hovedbestyrelsen eller være ansat

i Kræftens Bekæmpelse. Præsidiemedlemmer er berettigede

til at deltage i hovedbestyrelsens møder. Præsidenten er

berettiget til at deltage i forretningsudvalgets møder.

Stk. 2.

Ved hovedbestyrelsens opstilling af kandidater til hoved-

bestyrelsen skal der tages hensyn til, at den fornødne indsigt

og faglige alsidighed for udførelsen af hovedbestyrelsens op-

gaver er til stede, til eksistensen af relevante patientforenin-

ger og -grupper, samt at alle fem regioner er repræsenteret.

Finder hovedbestyrelsen generelt eller i en eller flere

særskilte sager, at den mangler fornøden sagkundskab, kan

hovedbestyrelsen supplere sig med relevante specialkyndige

samt repræsentanter for patientforeninger og -grupper, som

i givet fald deltager uden stemmeret.

§ 12

Stk. 1.

Hovedbestyrelsen

Hovedbestyrelsen består af 30 medlemmer. 28 medlemmer

vælges efter pointmetoden på det ordinære repræsentant-

skabsmøde blandt Kræftens Bekæmpelsesmedlemmer. 2

medlemmer vælges af og blandt Kræftens Bekæmpelsesmed-

arbejdere. Ud over de 2 nævnte medarbejderrepræsentanter

kan der ikke til hovedbestyrelsen vælges ansatte i Kræftens

Bekæmpelse. Valg gælder for 3 år ad gangen, og hvert år er

en tredjedel af de af repræsentantskabet valgte medlemmer

på valg. Genvalg kan finde sted, dog højst 2 gange.

Efter en karensperiode af samme længde som den periode

en kandidat har siddet i hovedbestyrelsen, kan nyvalg til

hovedbestyrelsen finde sted.

Ud over det konstituerende møde holder hovedbestyrelsen

Ved ekstraordinær afgang fra hovedbestyrelsen mellem to

repræsentantskabsmøder foretages suppleringsvalg ved

førstkommende ordinære repræsentantskabsmøde. Indtil

dette tidspunkt står pladsen ubesat.

Kandidater til hovedbestyrelsen skal opstilles af mindst 5

medlemmer af repræsentantskabet eller af hovedbestyrelsen.

Stk. 5.

Formændene for de permanente udvalg deltager alminde-

ligvis i hovedbestyrelsens møder uden stemmeret.

Stk. 3.

Hovedbestyrelsen vælger hvert år blandt sine medlemmer

en formand og en næstformand. Genvalg kan finde sted.

Stk. 4.

Hovedbestyrelsen holder sit konstituerende møde inden

1 måned efter det ordinære repræsentantskabsmøde.

Den afgående hovedbestyrelse fastsætter på sit sidste møde

inden det ordinære repræsentantskabsmøde tid og sted for

den nye hovedbestyrelses konstituerende møde og fortsæt-

ter sit virke, indtil dette har fundet sted.

Nye hovedbestyrelsesmedlemmers funktionsperiode har

virkning fra og med det konstituerende møde.

normalt 4 ordinære møder årligt og i øvrigt, når formand,

næstformand, et forretningsudvalgsflertal eller mindst 5

hovedbestyrelsesmedlemmer skønner det nødvendigt.

Hovedbestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden.

SUU, Alm.del - 2015-16 - Bilag 468: Henvendelse af 15/3-16 fra Kræftens Bekæmpelse vedr. invitation til repræsentantskabsmøde 2016 den 21. maj 2016

BILAG 2

REPRÆSENTANTSKABETS SAMMENSÆTNING

PR. 1. JANUAR 2016

Kommune

Hovedstaden

Albertslund

Allerød

Ballerup

Bornholm

Brøndby

Dragør

Egedal

Fredensborg

Frederiksberg

Frederikssund

Furesø

Gentofte

Gladsaxe

Glostrup

Gribskov

Halsnæs

Helsingør

Herlev

Hillerød

Hvidovre

Høje Taastrup

Hørsholm

Ishøj-Vallensbæk

København

Lyngby-Taarbæk

Rudersdal

Rødovre

Tårnby

I alt hovedstaden

1.755

2.664

3.836

3.606

2.154

1.555

4.040

3.391

6.038

3.880

3.723

5.955

4.627

1.571

3.751

2.347

4.760

2.037

3.879

3.586

3.549

2.617

2.409

21.467

4.592

5.337

2.770

3.270

115.166

152

Medl.

Delegerede

Kommune

Sjælland

Faxe

Greve

Guldborgsund

Holbæk

Kalundborg

Køge

Lejre

Lolland

Næstved

Odsherred

Ringsted

Roskilde

Slagelse

Solrød

Sorø

Stevns

Vordingborg

I alt Sjælland

Medl.

Delegerede

2.933

4.116

5.257

5.305

3.998

4.754

2.549

3.700

6.428

3.037

2.488

7.052

5.626

1.986

2.347

2.031

3.893

67.500

Syddanmark

Assens

Billund

Esbjerg

Fanø

Fredericia

Faaborg-Midtfyn

Haderslev

Kerteminde

Kolding

Langeland

Middelfart

3.671

2.120

8.667

350

4.095

4.787

4.688

2.081

6.756

1.392

3.358

SUU, Alm.del - 2015-16 - Bilag 468: Henvendelse af 15/3-16 fra Kræftens Bekæmpelse vedr. invitation til repræsentantskabsmøde 2016 den 21. maj 2016

Nordfyn

Nyborg

Odense

Svendborg

Sønderborg

Tønder

Varde

Vejen

Vejle

Ærø

Aabenraa

I alt Syddanmark

2.484

3.000

12.980

4.905

6.640

2.971

4.504

3.641

8.531

858

4.705

97.184

127

Kommune

Struer

Syddjurs

Tørring-Uldum

Viborg

Videbæk

Århus

I alt Midtjylland

Medl.

1.942

3.828

848

7.537

1.074

18.968

95.958

Delegerede

127

Nordjylland

Brønderslev

Dronninglund

Frederikshavn

1.695

1.291

5.623

841

5.002

3.603

245

3.562

1.694

927

2.523

872

590

4.063

3.306

12.482

48.319

Midtjylland

Egvad

Favrskov

Hedensted

Herning

Holmsland

Holstebro

Horsens

Juelsminde

Ikast-Brande

Lemvig

Norddjurs

Odder

Randers

Ringkøbing

Samsø

Silkeborg

Skanderborg

Skjern

Skive

767

3.971

1.472

6.490

404

4.461

6.001

1.547

3.064

2.143

3.507

2.066

7.352

1.778

414

7.325

5.016

1.101

3.649

Hals

Hjørring

Jammerbugt

Læsø

Mariagerfjord

Morsø

Nibe

Rebild

Sejlflod

Sindal

Thisted

Vesthimmerland

Aalborg

I alt Nordjylland

Regionsudvalg

Præsidiet

Hovedbestyrelsen

TOTAL

424.127

614

SUU, Alm.del - 2015-16 - Bilag 468: Henvendelse af 15/3-16 fra Kræftens Bekæmpelse vedr. invitation til repræsentantskabsmøde 2016 den 21. maj 2016

EGNE NOTER

SUU, Alm.del - 2015-16 - Bilag 468: Henvendelse af 15/3-16 fra Kræftens Bekæmpelse vedr. invitation til repræsentantskabsmøde 2016 den 21. maj 2016

VIGTIGE DATOER

8. april

23. april

Tilmelding vedrørende udstilling i markedspladsen

Forslag til emner, der skal drøftes på repræsentantskabsmø-

det, skal være modtaget på hovedkontoret

Forslag til kandidater til hovedbestyrelsen, der skal præsente-

res i kandidathæftet, skal være modtaget på hovedkontoret

Tilmeldingsfrist.

Man kan tilmelde sig indtil selve mødet, men overnatning på

et af de fire hoteller kan kun garanteres ved tilmelding inden

fristen

Mødematerialer udsendes til de tilmeldte delegerede

Repræsentantskabsmøde

29. april

21. - 22. maj

KONTAKTINFORMATIONER:

Sager, der ønskes behandlet, stiles til formanden og sendes til:

Kræftens Bekæmpelse, Strandboulevarden 49, 2100 København Ø

Eller på mail til Bjarne Heide Jørgensen: [email protected]

Udstillingsvejledning til markedspladsen og opstillingsblanket til

hovedbestyrelsen kan rekvireres hos:

Birthe Elgaard (tlf. 3525 7511 eller [email protected]).

Øvrige spørgsmål kan rettes til:

Bjarne Heide Jørgensen (tlf. 3525 7510 eller [email protected])

eller Birthe Elgaard (tlf. 3525 7511 eller [email protected]).

Planlægningen og den praktiske gennemførelse af repræsentantskabsmødet

arrangeres af Frivilligindsats.