REU, Alm.del - 2015-16 - Bilag 289: Orienteringsbrev af 1. april 2016 fra Rigspolitiet vedrørende Politiets Efterforskningsstøtte Database (PED), fra justitsministeren

Retsudvalget 2015-16
REU Alm.del Bilag 289
Offentligt

Politi- og Strafferetsafdelingen

Folketinget

Retsudvalget

Christiansborg

1240 København K

Dato:

Kontor:

Sagsbeh:

Sagsnr.:

Dok.:

28. april 2016

Politikontoret

Bjarke Gano

2015-0030-3214

1942028

Til Folketingets Retsudvalgs orientering oversendes vedlagt et oriente-

ringsbrev af 1. april 2016 fra Rigspolitiet vedrørende Politiets Efterforsk-

ningsstøtte Database (PED).

Det fremgår af orienteringsbrevet, at Rigspolitiet i løbet af sommeren 2015

har foretaget en omfattende undersøgelse af oplysningerne i PED som op-

følgning på en inspektion fra Datatilsynet. Der henvises i den forbindelse

til besvarelsen af 20. oktober 2015 af spørgsmål nr. 93 (Alm. del) fra Fol-

ketingets Retsudvalg.

Orienteringsbrevet indeholder på den baggrund bl.a. en berigtigelse af op-

lysninger, som blev videregivet til Folketinget i forbindelse med besvarel-

sen af 9. april 2015 af spørgsmål nr. 559 (Alm. del) fra Retsudvalget.

Det var angivet i den nævnte besvarelse, at der den 20. marts 2015 var an-

ført 12.202 personer i PED’s hændelsesdele uden samtidig at indgå i data-

basens persondel.

Det har efterfølgende vist sig, at det på grund af mangelfulde registreringer

i PED i praksis ikke er muligt præcist at opgøre, hvad det korrekte tal var i

marts 2015, og den mangelfulde registrering har haft den virkning, at ikke

alle personoplysninger er blevet fremfundet i forbindelse med søgninger i

PED.

Rigspolitiet foretog imidlertid den 3. januar 2016 et fornyet dataudtræk

med reviderede søgekriterier, der forsøgte at tage højde for de mangelfulde

registreringer. Udtrækket viste, at 41.861 personer på det tidspunkt var an-

ført i PED’s hændelsesdel uden samtidig at være registreret i persondelen.

Slotsholmsgade 10

1216 København K.

Telefon 7226 8400

Telefax 3393 3510

www.justitsministeriet.dk

[email protected]

REU, Alm.del - 2015-16 - Bilag 289: Orienteringsbrev af 1. april 2016 fra Rigspolitiet vedrørende Politiets Efterforskningsstøtte Database (PED), fra justitsministeren

De mangelfulde registreringer har desuden haft den virkning, at de på-

gældende oplysninger ikke er fremkommet i forbindelse med de automati-

serede rutiner, der er opbygget for at sikre en løbende stillingtagen til, om

der skal ske sletning af personoplysninger i databasen.

Rigspolitiet har derfor foretaget en omfattende sletning af alle kendte per-

sonoplysninger i hændelsesdelen, hvis disse oplysninger potentielt kunne

være omfattet af reglerne om sletning af oplysninger i hændelsesdelen.

Det følger således bl.a. af bekendtgørelse nr. 921 af 2. juli 2010 om be-

handling af personoplysninger i Politiets Efterforskningsstøtte Database

(PED), at personoplysninger i hændelsesdelen om personer, der ikke tillige

indgår i persondelen, skal slettes senest 2 år efter det tidspunkt, hvor op-

lysningerne er indlagt, medmindre væsentlige hensyn til efterforskningen

gør det nødvendigt at opretholde registreringen, jf. bekendtgørelsens §§ 11

og 12.

Sletningen har nedbragt antallet af personer, der på baggrund af de revide-

rede søgekriterier er anført i hændelsesdelen uden også at være anført i

persondelen, til 15.178 personer.

Rigspolitiet har oplyst, at det på trods af søgninger med de reviderede sø-

gekriterier imidlertid ikke kan udelukkes, at der kan være oplysninger om

flere personer i hændelsesdelen, end det antal, der automatisk kan fremsø-

ges.

Rigspolitiet vil derfor foretage yderligere sletning af data i hændelsesde-

len, hvorved alle data i hændelsesdelen frem til og med 2009 vil blive slet-

tet.

Data efter dette tidspunkt har efter Rigspolitiets vurdering fortsat betyd-

ning for politiets efterforskningsmæssige muligheder og på grund af de

meget betydelige datamængder vil en manuel gennemgang være særdeles

ressourcekrævende.

Rigspolitiet har orienteret Datatilsynet om de beskrevne forhold, og Rigs-

politiet vil løbende holde Datatilsynet orienteret.

For så vidt angår fremtidige registreringer har Rigspolitiet oplyst, at der

allerede er gennemført IT-mæssige forbedringer af databasen, hvorved den

REU, Alm.del - 2015-16 - Bilag 289: Orienteringsbrev af 1. april 2016 fra Rigspolitiet vedrørende Politiets Efterforskningsstøtte Database (PED), fra justitsministeren

automatiserede og løbende identifikation af personoplysninger i databasen

med henblik på sletning forventes at blive mere fuldstændig og effektiv.

Herudover overvejer Rigspolitiet i øjeblikket, hvilke yderligere og mere

grundlæggende IT-mæssige tiltag der kan være nødvendige for fremover at

sikre den tilstrækkelige datakvalitet i databasen.

Viser det sig, at der ikke inden for rammerne af PED kan etableres de nød-

vendige garantier for datakvalitet mv., vil Rigspolitiet foretage de fornød-

ne ændringer i PED, herunder eventuelt gennemføre yderligere sletninger

ud over de allerede planlagte.

Som led i anskaffelsen af en ny samlet analyseplatform til Dansk Politi

forventer Rigspolitiet, at PED skal udfases i løbet af få år. I forbindelse

med udviklingen af nye systemer vil databeskyttelse bliver tænkt ind som

en integreret del af den fremtidige platform.

For yderligere at styrke indsatsen på dette område har Rigspolitiet desuden

besluttet at etablere en egentlig databeskyttelsesenhed, som skal sikre, at

politiets databaser mv. udformes og anvendes i nøje overensstemmelse

med persondataretten.

Jeg skal på ovenstående baggrund beklage, at der er videregivet oplys-

ninger til Retsudvalget, som efterfølgende har vist sig at være fejlbehæfte-

de. I forhold til sletning af oplysninger kan jeg henholde mig til det af

Rigspolitiet anførte.

Søren Pind

Anders Sparholt Jørgensen