Kulturudvalget 2015-16
KUU Alm.del Bilag 95
Offentligt
1594470_0001.png
Notat om omkostninger ved samlingsgennemgang på og flytning af Jagt- og Skovbrugsmuseet 10.12.2015
I forbindelse med udflytningen af Dansk Jagt- og Skovbrugsmuseum til Gl. Estrup er museet blevet bedt om
at foretage en samlingsgennemgang med henblik på evt. udskillelse af genstande. Ministeriet har ønsket en
specifikation af tidsforbruget til samlingsgennemgangen og en overslag over tidsforbruget til flytningen i
det hele taget. Nærværende overslag er baseret på forbruget af arbejdsårsværk, som i 2016 er 1.643 timer.
Dansk Jagt- og Skovbrugsmuseums samling består af ca. 21.500 genstande, ca. 8.300 fotos/film og billeder,
en arkivaliesamling og en bogsamling. Ifølge REGIN er ca. 3.000 af genstandene udstillede og museet
skønner at ca. 200 fotos/billeder er udstillede. Overslagets øvrige præmisser fremgår af Bilag 1.
1. Samlingsgennemgang
Samlingsgennemgangen skal ifølge planen ske som led i flytningen, og det er den præmis museets
beregninger hviler på. Nationalmuseets erfaringer siger, at det er mest effektivt at koble gennemgang og
flytning, fordi man i begge tilfælde skal håndtere hver enkelt genstand. Dansk Jagt- og Skovbrugsmuseum
er en specialsamling, som er relativt restriktivt indsamlet, og det skønnes derfor, at udskillelsen vil omfatte
max. ca. 500 genstande.
Ved en samlingsgennemgang vurderes alle genstandes tilstand og relevans for museet. Det betyder, at alle
genstande skal lokaliseres i databasen og fremfindes i museet. Vurderingen af genstanden kan bl.a.
indebære, at der ikke alene skal tages stilling til genstandens relevans for museets emneområde og til
værdien af de oplysninger, museet har om genstandens proveniens og historie, men også om den er en af
mange i samme kategori på museet, om dette giver mening, hvad det gør for mange naturhistoriske
genstande, og endelig skal det klarlægges, om tilsvarende genstande formodes at forekomme sådan i andre
museers samlinger, at Dansk Jagt- og Skovbrugsmuseum ikke behøver at bevare endnu et eksemplar.
Træffes beslutning om udskillelse af genstanden, skal genstanden fotograferes, beskrives og tilbydes andre
museer. Er et museum interesseret, kan genstanden overdrages umiddelbart, blot det nye ejerforhold
dokumenteres i Dansk Jagt- og Skovbrugsmuseums arkiv og de centrale kulturarvsregistre. I modsat fald
skal de oprindelige ejere eller deres efterkommere tilbydes genstanden. Hvis ingen ønsker at modtage
genstanden ansøges Kulturstyrelsen om deaccession, og når tilladelsen foreligger, destrueres genstanden. I
alle tilfælde involverer udskillelsen borttransport af genstanden.
Overslaget over tidsforbruget vedrører alene genstande og er et skøn baseret på egne og andre museers
erfaringer med genstandshåndtering, og svarer til Dansk Landbrugsmuseums. Det skønnes at tage ca. 15
minutter at lokalisere en genstand, tjekke den i databasen og vurdere den. Skal den udskilles, anslås det
samlede tidsforbrug pr. genstand at være ca. 1 time. Til udskillelse af ca. 500 genstande og gennemgang af
21.500 i alt anslår museet, at samlingsgennemgangen vil kræve ca. 1,8 årsværk i to år jf. Tabel 1.
Tabel. 1 Skønnet forbrug af arbejdsårsværk á 1.643 timer til samlingsgennemgang på JSH.
Samlingsgennemgang 2016 arbejdsårsværk 2017 arbejdsårsværk 2018 arbejdsårsværk
Museumsinspektør
1
3/4
0
HK/3F
¾
1
0
Arbejdsårsværk i alt
1,8
1,8
0
 KUU, Alm.del - 2015-16 - Bilag 95: Oversendelse af økonomiske beregninger fra Dansk Jagt- og Skovbrugsmuseum forud for samråd spm. L den 3. feb 2016, fra kulturministeren
2. Flytning
Overslaget er baseret på erfaringer fra museer, som er i eller netop har været gennem en flytning, først og
fremmest Nationalmuseet, Statens Naturhistoriske Museum og Københavns Museum. Dansk Jagt- og
Skovbrugsmuseums egne beregninger har vist sig at svare til f.eks. Nationalmuseets erfaringer fra
nedpakningen af ”Andelsmagasinet”.
Flytteprocessen indebærer, at alle genstande skal pakkes til transport. Magasinkasser er ikke pakkede til
transport, men skal fores med silkepapir, så genstandene ikke rasler rundt og bliver beskadigede under
kørslen. Genstande, som ligger på åbne hylder, fx samlingerne af håndværktøj og lokkefugle, skal pakkes i
silkepapir og kasser. Nogle større genstande opbevares på transportpaller i magasinerne. De skal spændes
fast og tildækkes med plastik før transporten.
Det tager længere tid at nedpakke udstillede end magasinerede genstande, da de bl.a. er lukket inde i
trange montrer og fastgjort med monteringsbeslag. Desuden opbevares genstande af blandet karakter
sammen i udstillingerne, så det ikke er muligt at lave samme effektive ”samlebåndspakning” som i
magasinerne.
Museets store samling af zoologisk materiale (fx ca. 1000 udstoppede dyr, 300 væskepræparater og 3000
gevirer) kræver særlig pakning ved flytning. Til de større udstoppede dyr skal der fabrikeres specielle
transportkasser af træ, for ikke at beskadige ører, knurhår osv. Udstoppede dyr må, i modsætning til de
fleste andre genstandskategorier, ikke pakkes tæt med pakkemateriale omkring.
Samlingen indeholder desuden væskepræparater i glas, hvis lukning ikke er 100 % tæt, og en stor samling af
skrøbelige forhistoriske og recente gevirer med kraniedele, der skal emballeres separat, for ikke at blive
beskadigede.
Cirka 18.500 af museets genstande ligger iflg. REGIN og museets modtageregistrering på magasin, mens ca.
3.000 er udstillede.
Jagt- og Skovbrugsmuseets konservator anslår på basis af egne og andre tilsvarende museers erfaringer, at
håndteringen ved flytning af en genstand, der er udstillet, i gennemsnit tager ca. 2 timer og håndtering af
en genstand i magasinet tager 1 time 40 min. Uanset om de er udstillede eller på magasin kræver ca. 5.000
af museets mest sarte genstande en særlig pakning, så håndteringen i gennemsnit tager 10 min. længere
end her beskrevet. Fællesmængden af henholdsvis magasingenstande/sarte genstande og udstillede
genstande/sarte genstande er ukendt, så den ekstra tid er i beregningerne nedenfor simpelthen fordelt
med to minutter på alle magasingenstande og 3 minutter på alle udstillingsgenstande.
Det samlede årsværksforbrug til nedpakning, flytning og udpakning af alle genstande er på denne måde
beregnet til 23 årsværk. I Tabel 2 er det samlede årsværksforbrug fordelt på medarbejdergrupper, og der er
på ministeriets opfordring skelnet mellem magasin- og udstillingsgenstande. Desuden er forbruget fordelt
over årene 2017 og 2018, og der er her taget hensyn til, at udpakningsprocesserne erfaringsmæssigt tager
kortere tid end nedpakningsprocesserne. Nedpakningen forudsættes påbegyndt i 2017, som en naturlig
opfølgning på den del af samlingsgennemgangen som er gennemført i 2016.
 KUU, Alm.del - 2015-16 - Bilag 95: Oversendelse af økonomiske beregninger fra Dansk Jagt- og Skovbrugsmuseum forud for samråd spm. L den 3. feb 2016, fra kulturministeren
1594470_0003.png
Tabel 2. Forbrug af arbejdsårsværk á 1.643 timer ved flytning af Dansk Jagt- og Skovbrugsmuseums samling
til Gl. Estrup. Tabellen skelner på ministeriets opfordring mellem magasin- og udstillingsgenstande.
Flytning af Jagt- og
Skovbrugsmuseet
Genstandstype
Antal genstande
Museumsinspektør
HK/3F
I alt
2016 Plan, logistik
2017 Pakning m.v.
Arbejdsårsværk
Arbejdsårsværk
Magasin Udstilling Magasin Udstilling
18.500
3000
¼
¼
�½
�½
¼
¼
8
4
0,5
0,5
8,5
4,5
2018 Pakning m.v.
Arbejdsårsværk
Arbejdsårsværk
total
Magasin Udstilling
18.500
3.000
�½
�½
6
2
6,5
2,5
23
3. Nedtagning af udstillinger
Ovenstående overslag over udgifterne ved selve flytningen af genstande i Dansk Jagt- og Skovbrugsmuseum
medtager ikke et skøn over de betydelige ressourcer, der medgår ved nedmontering af de eksisterende
3.200 m
2
udstillinger, men medtager alene tidsforbruget til nedpakning af selve genstandene.
Udstillingerne indeholder en række værdifulde genstande uden museumsnummer. Det drejer sig f.eks. om
det store diorama af en uroksejagt for ca. 9.000 år siden. Heri indgår en enestående rekonstruktion af den
uddøde urokse, rekonstruktioner af stenalderens mellemstore hunde, fladbuer og pile, samt tre
jægerfigurer, der illustrerer, hvordan jægerne kan have set ud og være påklædt. Hele dette diorama
repræsenterer en betydelig værdi, både videnskabeligt, økonomisk og formidlingsmæssigt, og bør bevares.
Nedpakningen af dyr og jægerfigurer er indregnet i punkt 2. Flytning, men det er en nænsom nedtagning af
den møjsommeligt præparerede vegetation og de bemalede bagvægge ikke.
Det samme gælder præparerede træer og vegetation andre steder i museet, f.eks. i udstillingen om det
gamle skovbrug, hvor plantepræparaterne er eksempler på skovens effekter og de vigtigste nye arter af
nåletræ. Disse præparater repræsenterer stor værdi i form af medgået tid bl.a. til konservering og bør
genbruges i nye sammenhænge.
Desuden kan udstillingernes belysning, AV- og IT-udstyr genbruges og skal derfor nedmonteres og pakkes.
Det kræver tilkøb af el-installatør.
At fjerne udstillingsinventaret, også de dele som ikke skal genbruges, kræver kraner til håndtering af bl.a.
store stammer. Museet anslår, at der i alt skal lejes kraner i en uge til hele flytteprocessen. Prisen er ca.
2.500 kr. pr. kørt time, dvs. ca. 0,1 mio. kr.
Dansk Jagt- og Skovbrugsmuseum skønner, at der vil medgå ca. 4 x ¼ arbejdsårsværk til at nedtage og
pakke de ca. 1.200 m
2
udstillinger, i hvilke udstillingsinventaret med fordel vil kunne nedtages og pakkes til
genbrug. Resten af udstillingsarealet (ca. 2.000 m2) forventes at kunne nedmonteres af 2 x ¼
arbejdsårsværk. Den medgåede arbejdskraft fremgår af Tabel 3.
 KUU, Alm.del - 2015-16 - Bilag 95: Oversendelse af økonomiske beregninger fra Dansk Jagt- og Skovbrugsmuseum forud for samråd spm. L den 3. feb 2016, fra kulturministeren
1594470_0004.png
Tabel 3. Forbrug af arbejdsårsværk á 1.643 timer ved nedmontering af udstillingsinventar på Dansk Jagt- og
Skovbrugsmuseum.
Nedtagning af udstilling 2016 arbejdsårsværk
Konservator
3F
Arbejdsårsværk i alt
2017 arbejdsårsværk
¼
1¼
1,5
2018 arbejdsårsværk
0
0
0
4. Nyt museum
Udflytningen forudsætter, at Dansk Jagt- og Skovbrugsmuseum fusioneres med Dansk Landbrugsmuseum
til et nyt museum jf. Bilag 1. Det betyder, at der i udflytningsperioden vil medgå tid på begge museer til
udarbejdelse af fælles strategi, udvikling og indretning af det nye museum. Efter fælles aftale mellem
museerne medtages hele årsværksforbruget i dette notat.
Da det forudsættes at lukkeperioden for Dansk Jagt- og Skovbrugsmuseums udstillinger skal være så kort
som overhovedet muligt, skal strategien for og udviklingen af det nye museum gennemføres med
museernes egen arbejdskraft samtidig med de øvrige dele af flytteprocessen. I 2016 skal normal drift
yderligere opretholdes på begge museer.
Tabel 4. Samlet forbrug af arbejdsårsværk á 1.643 timer til udvikling af nyt museum på Dansk Jagt- og
Skovbrugsmuseum og Dansk Landbrugsmuseum.
Nyt museum
2016
Strategi m.v.
Arbejdsårsværk
1,8
0,2
2,0
2017
Udstillingsplan
Arbejdsårsværk
5
1
0,5
6,5
2018
Opstilling af
udstilling
Arbejdsårsværk
5
1
7
13
Arbejdsårsværk
total
Museumsinspektører
Konservator
HK/3F/Andre
I alt
21,5
 KUU, Alm.del - 2015-16 - Bilag 95: Oversendelse af økonomiske beregninger fra Dansk Jagt- og Skovbrugsmuseum forud for samråd spm. L den 3. feb 2016, fra kulturministeren
1594470_0005.png
5. Samlet økonomisk overslag over samlingsgennemgang og udflytning
Lønomkostninger i alt
2016
3,5 AC á ca. 0,5 mio. kr.
i
og 1,3 HK/3F á ca. 0,4 mio.kr.
2017
8 AC á ca. 0,5 mio.kr. og 14,8 HK/3F á ca. 0,4 mio. kr.
2018
7 AC á ca. 0,5 mio.kr. og 16,5 HK/3F á ca. 0,4 mio.kr.
Øvrige udgifter – Flytning
Materialer, paller m.v. ca. 1,3 mio.kr., bl.a. 50 specialkasser á ca. 5.000 kr.
Ekstern konsulent til nedmontering af elinstallationer m.v. anslået 100.000 kr.
Ekstern konsulent kraner anslået 100.000 kr.
Flyttefirma ca. 2,5 mio.kr.
Øvrige udgifter – Nyt museum
3.000 m
2
á 20.000 kr. = 60 mio.kr.
2.362 m
2
á 1000 kr. (besøgsmagasin) = 2,362 mio.kr.
62.362.000 kr.
Heraf samlingsgennemgang
820.000 kr.
800.000 kr.
0 kr.
22.290.000 kr.
I alt
2.270.000 kr.
9.920.000 kr.
10.100.000 kr.
4.000.000 kr.
Mellemtotal
Uforudsete udgifter 15 %
I alt
88.652.000 kr.
13.297.800 kr.
101.949.800 kr.
10.12.15. JB/JFF/LF/HS
i
Dansk Jagt- og Skovbrugsmuseum råder i 2016 over 4,5 AC-årsværk á 1924 timer