Børne- og Undervisningsudvalget 2015-16
BUU Alm.del Bilag 218
Offentligt
1643118_0001.png
Børne- og Undervisningsudvalget
Christiansborg
Ministeriet for Børn,
Undervisning og Ligestilling
Ministeren
Frederiksholms Kanal 21
1220 København K
Tlf. 3392 5000
Fax 3392 5547
E-mail [email protected]
www.uvm.dk
04-06-16
Orientering om dispensation til Danske Gymnasier, Danske Er-
hvervsskoler og Private Gymnasier og Studenterkurser vedr. fortsat
anvendelse af det studieadministrative system Lectio, som ikke er
systemrevideret
Til jeres orientering vil jeg gerne redegøre for den aktuelle situation vedr.
de studieadministrative løsninger på området for almengymnasiale ud-
dannelser og voksenuddannelser.
Ministeriet fastsætter myndighedskrav til institutionernes it-
understøttelse af det studieadministrative arbejde samt standarder, som
de kommercielt udviklede løsninger skal leve op til. Herunder har det
været særligt højt prioriteret at sikre, at systemerne lever op til kravene i
persondataloven. Myndighedskravene er fastsat i Bekendtgørelse om
krav til studieadministrative it-systemer for de gymnasiale uddannelser og
almene voksenuddannelser.
Mange ungdomsuddannelsesinstitutioner, særligt på det almene gymnasi-
ale område, anvender i dag den studieadministrative it-løsning, Lectio,
som leveres af it-firmaet, MaCom. Leverandøren har ikke inden for fri-
sten indsendt en systemrevisionserklæring vedr. Lectio. Styrelsen for It
og Læring har efterfølgende været i dialog med Danske Gymnasier, Dan-
ske Erhvervsskoler og Private Gymnasier og Studenterkurser med hen-
blik på hurtigst muligt at sikre, at de fremadrettet kan anvende en lovlig
løsning.
Danske Gymnasier og Danske Erhvervsskoler – Lederne har den 13. maj
2016 sendt en ansøgning til Styrelsen for It og Læring, hvor de anmoder
om dispensation fra bekendtgørelsens krav med henblik på at give sko-
lerne mulighed for at skifte til en studieadministrativ løsning, hvortil der
er afgivet en revisorerklæring uden forbehold. Aktuelt er det alene løs-
ningen LUDUS Suite fra leverandøren CSC Scandihealth A/S.
BUU, Alm.del - 2015-16 - Bilag 218: Orientering om dispensation til Danske Gymnasier, Danske Erhvervsskoler og Private Gymnasier og Studenterkurser vedr. fortsat anvendelse af det studieadministrative system Lectio, som ikke er systemrevideret, fra ministeren for børn, undervisning og ligestilling
2
Med henblik på at bringe forholdene i overensstemmelse med bekendt-
gørelsen har Styrelsen for It og Læring den 25. maj 2016 meddelt Danske
Gymnasier og Danske Erhvervsskoler dispensation fra bekendtgørelsens
bestemmelser. Styrelsen har givet skolerne frem til den 1. juli 2016 til at
indgå en aftale med en leverandør af en løsning med en revisionserklæ-
ring uden forbehold mhp. at skifte til denne løsning inden den 1. no-
vember 2016.
Dispensationen afspejler en afvejning af hensynet til, at skolerne skal
kunne nå at skifte til en anden løsning, sammenholdt med behovet for at
håndhæve det aktuelle regelsæt med henblik på at sikre, at de løsninger,
skolerne anvender, overholder persondataloven, er sikre og indberetter
data på korrekt vis.
Lederforeningerne har anmodet Styrelsen for It og Læring om bistand til
at støtte skolerne, særligt hvis der skulle opstå en situation, hvor den
nuværende leverandør ikke ønsker at bistå skolerne med overgang til det
godkendte system. Styrelsen for It og Læring har derfor nedsat en task-
force, der aktuelt kortlægger evt. risikoscenarier samt håndtering af disse.
Styrelsens fokus ligger primært på de områder, hvor skolerne interagerer
med myndighederne på de mest forretningskritiske områder, dvs. særligt
ift. taxameterudbetaling, optagelse på videregående uddannelser, udbeta-
ling af SU samt håndtering af eksamensafviklingen. Taskforcen har tæt
dialog med lederforeningerne om håndtering af disse risici.
Med venlig hilsen
Ellen Trane Nørby