SAU, Alm.del - 2014-15 (2. samling) - Endeligt svar på spørgsmål 161: Spm. om at oplyse, hvilke konkrete tiltag Skatteministeriet har taget for at sikre, at revisionsrapporter, der indeholder alvorlige advarsler, bliver journaliseret, til skatteministeren

Skatteudvalget 2014-15 (2. samling)
SAU Alm.del
Offentligt

30. oktober 2015

J.nr. 15-2919526

Til Folketinget – Skatteudvalget

Hermed sendes svar på spørgsmål nr. 161 af 2. oktober 2015 (alm. del). Spørgsmålet er

stillet efter ønske fra Merete Riisager (LA).

Karsten Lauritzen

/ Nanna Meilbak

SAU, Alm.del - 2014-15 (2. samling) - Endeligt svar på spørgsmål 161: Spm. om at oplyse, hvilke konkrete tiltag Skatteministeriet har taget for at sikre, at revisionsrapporter, der indeholder alvorlige advarsler, bliver journaliseret, til skatteministeren

Spørgsmål

Ministeren bedes på baggrund af artiklen "Central advarsel forsvandt i Skatteministeriet"

bragt i Berlingske den 29. september 2015 oplyse, hvilke konkrete tiltag Skatteministeriet

har taget for at sikre, at revisionsrapporter, der indeholder alvorlige advarsler, bliver jour-

naliseret?

Svar

Efter offentlighedslovens er der pligt til at journalisere dokumenter, der har betydning for

en sag eller sagsbehandlingen i øvrigt:

”Dokumenter, der er modtaget eller afsendt af en forvalt-

ningsmyndighed som led i administrativ sagsbehandling i forbindelse med dens virksomhed, skal journali-

seres, i det omfang dokumentet har betydning for en sag eller sagsbehandlingen i øvrigt. Det samme gælder

interne dokumenter, der foreligger i endelig form.”,

jf. Lov om offentlighed i forvaltningen, § 15.

Følgelig skal alle revisionsrapporter, der sendes til Skatteministeriets departement, journa-

liseres.

Journaliseringspligten fremgår også af Skatteministeriets interne vejledning af 18. decem-

ber 2013 om journalisering, som er tilgængelig for alle medarbejdere på ministeriets intra-

net. Vejledningen blev udarbejdet i forbindelse med ikrafttrædelsen af den ny offentlig-

hedslov den 1. januar 2014.

Det fremgår af vejledningen, at dokumenter, som er afsendt eller modtaget pr. brev eller

vedhæftet en e-mail er omfattet af journaliseringspligten, samt at modtagne eller afsendte

e-mails kan være omfattet af journaliseringspligten, hvis indholdet i den enkelte e-mail har

betydning for sagen eller sagsbehandlingen i øvrigt.

Derudover undervises medarbejdere i Skatteministeriet i journaliseringspligten på ministe-

riets interne kursus ”Forvaltningsret”. Kurset er obligatorisk for alle nye medarbejdere i

ministeriet og tilgængeligt for øvrige medarbejdere i ministeriet, der ønsker en faglig op-

datering på området.

Side 2 af 2