EFK, Alm.del - 2014-15 (2. samling) - Endeligt svar på spørgsmål 134: Spm. om materiale vedrørende den videnskabelige udredning af international viden om skifergas, til miljø- og fødevareministeren

Energi-, Forsynings- og Klimaudvalget 2014-15 (2. samling)
EFK Alm.del
Offentligt

From:

Sent:

To:

Cc:

Subject:

Kære Tone

Peter Moltesen

26 Nov 2014 17:44:48 +0100

Tone Madsen

Nina Hanne Holst

SV: Input til DTUs videnskabelige undersøgelse (MIM Id nr.: 1443787)

Opmærksomhedspunkterne er punkter, som vi normalt beder konsulenter om at beskrive i deres tilbud.

Dels for at kunne vurdere i projektet i sin helhed, dels for at projektbeskrivelsen kan fungere som

kontraktgrundlag. Nu har vi ikke afholdt tilbud, men erfaringerne siger, at det er godt at have disse områder

på plads inden der indgås en kontrakt. Min vurdering er derfor, at det vil give god mening at sende

opmærksomhedspunkterne til dem, og bede den inkorporerer dem i projektbeskrivelsen. Alternativt kan vi

revidere opgavebeskrivelsen? Det er bare vigtigt, at vi kan redegøre for, hvad vi har bedt dem om at levere,

og hvad de siger de vil levere og inden for hvilke rammer.

Jeg har vedhæftet skabelonen for kontrakten for forsknings- og udviklingsprojekter. Bemærk at kontrakten

er midlertidig, og at der arbejdes på en varig udgave, som dog pt. mangler at blive godkendt af KAF (gamle

SCK). Kontrakten forudsætter, at der reelt er tale om et forsknings- og udviklingsprojekt i udbudsdirektivets

forstand, og der skal foreligge et notat vedrørende denne vurdering på sagen. Notatet skal godkendes af

den øverst ansvarlige for økonomi i NST. NST har tidligere drøfte denne del med MIU, men der er mig

bekendt ikke udarbejdet et notat på sagen. Jeg undersøger sagen og vender tilbage herom.

Ringe endelig hvis du har spørgsmål!

Med venlig hilsen

Peter Moltesen

cand.scient.soc

Tværgående planlægning

Dir tlf.: (+45) 72 54 47 05

[email protected]

Haraldsgade 53

DK - 2100 København Ø

Tlf.: (+45) 72 54 30 00

www.naturstyrelsen.dk

Fra:

Tone Madsen [mailto:[email protected]]

Sendt:

25. november 2014 22:14

Til:

Peter Moltesen

Emne:

Sv: Input til DTUs videnskabelige undersøgelse (MIM Id nr.: 1443787)

Kære Peter

Er det rigtigt forstået, at de punkter, der indgår i det papir med opmærksomhedspunkter, som du sendte mig,

skal indgå i kontrakten med DTU, og at jeg derfor kan vedlægge dit papir til DTU i den form, som du sendte?

Mvh og på forhånd tak

EFK, Alm.del - 2014-15 (2. samling) - Endeligt svar på spørgsmål 134: Spm. om materiale vedrørende den videnskabelige udredning af international viden om skifergas, til miljø- og fødevareministeren

Tone

Tone Madsen ([email protected])

Sanne Kjær ([email protected]),

Fra:

Peter Moltesen ([email protected])

Titel:

Input til DTUs videnskabelige undersøgelse

Sendt

11-11-2014 17:02:25

Til:

Cc:

Kære Tone

Som aftalt hermed input til punkter, som DTU skal have med i deres projektbeskrivelse ift. at indgå

kontrakt. Vil mene det også kan kræve en revidering af vores opgavebeskrivelse, men det kan vi evt. se på

bagefter. Når det kan blive aktuelt hænger det sammen med, at opgavebeskrivelse og opgaveløsning begge

indgår som bilag til kontrakten, og derfor gerne skulle stemme overens ift. indhold og leverancer. Dels ift.

revision, dels hvis der skulle opstå tvister parterne imellem.

Ift. at sende kontraktudkast, så arbejder MIU pt. på en ny skabelon for indgåelser af kontrakter i forbindelse

med forskning- og udviklingsprojekter. Jeg kan derfor tidligst sende udkast til dig på mandag.

Ring eller skriv hvis du har spørgsmål.

Med venlig hilsen

Peter Moltesen

cand.scient.soc

Tværgående planlægning

Dir tlf.: (+45) 72 54 47 05

[email protected]

Haraldsgade 53

DK - 2100 København Ø

Tlf.: (+45) 72 54 30 00

www.naturstyrelsen.dk

Miljøministeriets kontrakt vedrørende

Forskning og udvikling

Kontrakt om <Indsæt projektbetegnelse/-navn>

Nærværende kontrakt er indgået mellem:

<indsæt styrelse>

<Postnr. Og By>

(herefter <Styrelse>)

CVR. nr.: <indsæt>

(herefter Forskningsinstitutionen)

<indsæt dato>

Side 1/13

Kontrakt

INDHOLDSFORTEGNELSE

1 –

PROJEKTSPECIFIKKE BESTEMMELSER

KONTRAKTENS OMFANG OG ÆNDRING AF KONTRAKTEN.....................................4

KONTRAKTPERIODE ...........................................................................................................4

LEVERINGSTID OG LEVERANCER ...................................................................................4

PROJEKTSTYRING................................................................................................................4

VEDERLAG OG PRISREGULERING...................................................................................5

BETALINGSBETINGELSER OG FAKTURERING .............................................................5

IMMATERIELRETTIGHEDER M.V. ....................................................................................6

BENCHMARKING .................................................................................................................7

OPSIGELSE AF KONTRAKTEN ..........................................................................................7

KONTRAKTGRUNDLAG......................................................................................................8

KONTRAKTFORTOLKNING................................................................................................8

BILAGSLISTE.........................................................................................................................8

UNDERSKRIFT ......................................................................................................................8

DEL 2 - ALMINDELIGE BESTEMMELSER....................................................................................9

ALMENT .................................................................................................................................9

KRAV TIL FORSKNINGSINSTITUTIONENS YDELSER,

FORSKNINGSINSTITUTIONENS FORPLIGTELSER ................................................................9

FORSKNINGSINSTITUTIONENS ERSTATNINGSANSVAR M.V. ..................................9

KRAV TIL <STYRELSE>, <STYRELSE>S FORPLIGTELSER .......................................10

FORSINKELSE .....................................................................................................................10

MANGLER ............................................................................................................................10

MISLIGHOLDELSE I ØVRIGT ...........................................................................................10

UNDERLEVERANDØRER ..................................................................................................11

HABILITET ...........................................................................................................................11

MYNDIGHEDSKRAV M.V. ................................................................................................11

FORSIKRING ........................................................................................................................11

FORCE MAJEURE................................................................................................................12

TAVSHEDSPLIGT................................................................................................................12

OVERDRAGELSE ................................................................................................................13

TVISTIGHEDER ...................................................................................................................13

Side 2/13

Kontrakt

1 –

PROJEKTSPECIFIKKE BESTEMMELSER

KONTRAKTENS OMFANG OG ÆNDRING AF KONTRAKTEN

1.1 Kontrakten omfatter udførelse af projektet <indsæt betegnelse>. Projektets formål, omfang og

indhold, parternes ydelser, tidsplan m.v. fremgår af projektbeskrivelse, jf. bilag <indsæt nr>.

1.2

Under forudsætning af godkendelse i henhold til pkt. 1.3 kan <styrelse> kræve ændringer i

projektets omfang, således at forskningsinstitutionen er forpligtet til at formindske eller

forøge opgaven i overensstemmelse med <styrelse>s ønsker. I forbindelse med udvidelser og

indskrænkninger vil den samlede kontraktsum blive reguleret.

Hver part kan fremsætte forslag om ændring af projektets indhold. Ændringer i projektets

indhold må dog ikke stride imod projektets formål.

Ethvert forslag til ændring af projektet behandles og afgøres af styregruppen, eller af

projektleder og <styrelse>s kontaktperson (kontraktens afsnit 4 –

Projektstyring).

Ændringsforslag bortfalder i tilfælde af uenighed. Enhver ændring kræver skriftlig

godkendelse fra begge parter

1.3

1.4

KONTRAKTPERIODE

2.1 Projektet igangsættes den <indsæt dato> og <indsæt dato>, med aflevering af leverancer

beskrevet i bilag <indsæt nr>. Kontrakten ophører uden yderligere varsel ved

kontraktperiodens ophør.

LEVERINGSTID OG LEVERANCER

3.1 Forskningsinstitutionen skal overholde de frister, der fremgår af tidsplanen, bilag <indsæt

nr>, idet der henvises til ”Almindelige bestemmelser” pkt. 5 om

Forsinkelse.

3.2

Leverancerne fremgår af projektbeskrivelsen jf. bilag <indsæt nr.>, hvoraf den vigtigste er

<indsæt evt. den afsluttende eller den vigtigste leverance. Henvisning til bilag er dog

tilstrækkelig>.

Afrapportering og kommunikation i forbindelse med projektets fremdrift skal foregå i

henhold til projektbeskrivelsen, jf. bilag <indsæt nr.>

3.3

PROJEKTSTYRING

4.1 Såvel <styrelse> som forskningsinstitution skal hver have udpeget en kontaktperson for

projektet inden kontraktindgåelse.

Kontaktperson for <styrelse> er <indsæt kontaktperson>.

Kontaktperson for forskningsinstitutionen er <indsæt kontaktperson>.

4.2

4.3

Projektlederrollen tilfalder forskningsinstitutionen. Projektlederen er <indsæt navn>.

Forskningsinstitutionen kan alene udskifte projektleder, samt forskningsinstitutionens

kontaktperson, såfremt det er rimeligt begrundet i Forskningsinstitutionens eller de

Side 3/13

Kontrakt

pågældende personers forhold. <styrelse> skal uden ugrundet ophold orienteres om en

udskiftning.

4.4

Parterne har nedsat en styregruppe. Styregruppens medlemmer, formål, opgaver og pligter

fremgår af projektbeskrivelsen, jf. bilag <indsæt nr.>.

Styregruppen består af følgende personer:

1. <indsæt navn>

2. <Indsæt navn>

3. …….

4. …….

4.5

4.6

4.7

Såvel forskningsinstitutionens som <styrelse>s kontaktperson, samt projektleder er fødte

medlemmer af styregruppen.

Forskningsinstitutionen varetager sekretariatsfunktionen for styregruppen.

Styregruppemøder skal afholdes <indsæt frekvens, alternativt skrives ”efter behov” eller

henvises til projektbeskrivelsen eller tidsplan>.

VEDERLAG OG PRISREGULERING

Projektets samlede kontraktsum er DKK <indsæt beløb> ekskl. moms. <kan indsættes hvis

det er relevant og der er medfinansiering! - Projektet finansieres både af <styrelse> og af

Forskningsinstitutionen>

Kontraktsummen dækker alle omkostninger i forbindelse med projektets udførelse eksklusive

moms. Kontraktsummen indeholder desuden transportomkostninger, omkostninger til rejser,

hotelophold, kontorhold samt alle øvrige omkostninger forbundet med løsning af opgaven,

medmindre andet fremgår af projektbeskrivelsen.

5.1

Såfremt Miljøministeriet ikke opnår fuldstændig finanslovsbevilling eller kun opnår delvis

finanslovsbevilling for følgende finansår, eller såfremt Miljøministeriet ikke kan opnå

sikkerhed for opnåelse af helt eller delvis finanslovsbevilling inden starten af finansåret, kan

Miljøministeriet forlange genforhandling af kontrakten. Kan parterne ikke opnå enighed

herom er Miljøministeriet berettiget til at opsige kontrakten uden varsel.

Forskningsinstitutionen har i denne situation krav på vederlag for arbejde udført op til

tidspunktet for opsigelsens ikrafttræden. Forskningsinstitutionen har dog kun krav på vederlag

til overflødiggjort arbejdskraft og leje af lokaler herfor såfremt det kan dokumenteres og er

forsøgt afværget på enhver tænkelig måde. Forskningsinstitutionen har ikke krav på mistet

fortjeneste for den opsagte opgave eller for opgaver med relation til den opsagte opgave.

BETALINGSBETINGELSER OG FAKTURERING

6.1 Betaling sker <indsæt beskrivelse af, hvordan og hvornår projektet afregnes>. Den sidste rate

på <indsæt beløb> kr. betales, når den leverance foreligger.

Side 4/13

Kontrakt

6.2

Forskningsinstitutionen skal levere en elektronisk faktura til <styrelse>. Fakturaen skal

indeholde oplysninger om EAN-nr <indsæt nr.>, att.: <indsæt navn>, <indsæt

projektbetegnelse>, projektnummer <insæt nr.>. Fakturering skal i øvrigt ske under

overholdelse af reglerne i lov om offentlige betalinger m.v., jf. lov nr. 1203 af 27. december

2003 med senere ændringer, jf. LBK nr. 798 af 28. juni 2007, og de regler, der er udstedt eller

udstedes med hjemmel i loven. Enhver fakturering skal ske elektronisk, gebyrfrit og uden

omkostninger for <styrelse>.

Vederlaget forfalder til betaling 30 dage efter modtagelse af fyldestgørende faktura.

Såfremt <styrelse> skal faktureres et beløb i et bestemt kalenderår, skal fakturaen, hvori

beløbet afkræves, være <styrelse> i hænde senest 5. december det pågældende kalenderår,

således at udbetaling til forskningsinstitutionen kan ske senest medio januar i det følgende

kalenderår.

Såfremt oplysningerne på fakturaen er mangelfulde, eller fakturaen ikke er fremsendt

elektronisk, forbeholder <styrelse> sig ret til at tilbageholde betaling, indtil fyldestgørende

faktura er modtaget korrekt.

Ved forsinket betaling er forskningsinstitutionen berettiget til at beregne renter i henhold til

rentelovens bestemmelser.

6.3

6.4

6.5

6.6

IMMATERIELRETTIGHEDER M.V.

7.1 Miljøministeriet, herunder <styrelse> samt andre institutioner under Miljøministeriet (herefter

”MIM”), får en ubegrænset, royalty-fri, ikke-eksklusive og uigenkaldelig brugsret til

projektets leverancer og resultater, se dog pkt. 7.4.

MIM’s brugsret til projektets leverancer og resultater omfatter følgende formål – dog ikke

begrænset til:

a. anvende til egne formål:

i. gøres tilgængelige for og anvendes af de ansatte i MIM

ii. gøres tilgængelige for og anvendes af personer og virksomheder, der arbejder for eller

samarbejder med MIM, herunder leverandører, underleverandører - uanset om disse er

juridiske eller fysiske personer -, EU’s institutioner, organer samt medlemsstaternes

institutioner

iii. installering, uploading og forarbejdning

iv. arrangere, sammenstille, sammensætte, trække ud

v. kopiering, reproduktion helt eller delvist og i ubegrænsede antal kopier

b. Ikke kommerciel distribution til offentligheden:

i. udgivelse i papirformat

ii. udgivelse i elektronisk eller digitalt format

iii. offentliggøre på internettet som en fil, der kan downloades/ikke downloades

iv. transmission ved brug enhver form for teknik inden for transmission

v. offentlig præsentation eller fremvisning

vi. kommunikation gennem pressens informationstjenester

vii. inklusion i databaser eller registre

vi. herudover i alle former og ved hjælp af alle metoder

7.2

Side 5/13

Kontrakt

c. Ændringer af MIM eller af tredjemand på vegne af MIM:

i. afkorte

ii. opsummere

iii. ændring af indhold

iv. foretage tekniske ændringer til indholdet:

- nødvendig korrektion af tekniske fejl

- tilføjelse af nye dele eller funktionaliteter

- ændring af funktionaliteter

v. tilføjelse af nye elementer, titler på afsnit, indholdsfortegnelse, resumé, grafik,

undertekster, lyd osv.

vi. udarbejdelse i lydform, udarbejdelse som en præsentation, animation, piktogrammer,

slide-show, offentlig præsentation m.v.

vii. uddrage en del eller opdeling i dele

viii. bruge som et koncept eller ved udarbejdelse af et afledt stykke arbejde

ix. digitalisering eller konvertering af formatet til brug for opbevarings- eller brugsformål

x. ændring af dimensioner

xi. oversættelse, indsættelse af undertekster samt eftersynkronisering i følgende sprog:

- alle officielle sprog i EU

- sprog i kandidatlandende til optagelse i EU

7.3

7.4

Forskningsinstitutionens adgang til forskning (og såvel kommerciel som ikke-kommerciel

udnyttelse heraf) begrænses på ingen måde af ovenstående.

Såfremt der i projektets leverancer og resultater indgår udvikling/udarbejdelse af software,

databaser, registre eller tilknyttede systemer, erhverver MIM ophavsret og enhver anden

rettighed til disse, herunder også til al tilknyttet data i det format, som data bliver lagt ind i.

Forskningsinstitutionen erhverver en ubegrænset, royalty-fri, ikke-eksklusive og

uigenkaldelig brugsret hertil.

Pkt. 7.4 betyder bl.a., at forskningsinstitutionen, hvis MIM forlanger det, skal udlevere den

berørte software, registre, databaser, tilknyttede systemer samt tilknyttet data. I forbindelse

med eventuel konkurrenceudsættelse af opgaver med at vedligeholde og ajourføre den berørte

software, registre, databaser, tilknyttede systemer samt tilknyttet data eller opgaver, der

kræver anvendelsen af den berørte software, registre, databaser, tilknyttede systemer samt

tilknyttet data, kan MIM forlange disse videregivet til tredjemand.

Ved projektets afslutning har parterne ret til at foretage publicering eller anden

offentliggørelse af leverancerne, herunder alt materiale og alle resultater samt delelementer

heraf. På trods af foranstående skal den part, der påtænker den første

publicering/offentliggørelse, senest 14 kalenderdage inden publiceringen/offentliggørelsen

orientere den anden part. Parterne er ikke forpligtet til at orientere om

publicering/offentliggørelse af delelementer, når selve leverancerne og resultaterne er

publiceret/offentliggjort. I tilfælde, hvor der undervejs i projektet forekommer resultater, der

med rimelighed ikke kan vente til det aftalte tidspunkt publicering/offentliggørelse, orienterer

den part, der påtænker offentliggørelse den anden part 10 kalenderdage forud for

offentliggørelsen med mindre parterne aftaler andet.

Anvendelse af leverancerne, herunder resultater, data m.v. skal altid ske mod behørig

kildehenvisning.

7.5

7.6

7.7

Side 6/13

Kontrakt

7.8

7.9

Rettighederne, i henhold til dette pkt. 7, erhverves i takt med, at der bliver betalt.

MIM bevarer alle rettigheder til materiale, som udleveres til Forskningsinstitutionen i

forbindelse med opgavens udførelse, og sådant materiale skal ved kontraktens ophør

tilbageleveres til MIM.

7.10 I forhold til de data, som hver part måtte have bidraget med, er parten ansvarlig for at

overholde gældende lovgivning som f.eks. persondataloven.

Eksisterende rettigheder

7.11 I det omfang der i projektet anvendes eksisterende rettigheder, forbliver disse eksisterende

rettigheder undergivet rettighedshaverens ophavsret.

7.12 Forskningsinstitutionen skal dog give MIM en ubegrænset, royalty-fri, ikke-eksklusive og

uigenkaldelig brugsret til at udnytte de eksisterende rettigheder, til brug for projektet,

herunder projektets leverancer og resultater i samme omfang, som det er beskrevet i pkt. 7.2.

7.13 Retsstilling i medfør af pkt. 7.11-7.12 ændres ikke, uanset om - og i givet fald hvorledes -

denne kontrakt bringes til ophør.

Tredjemands garanti

7.14 Hvis tredjemand har rettigheder til projektets leverancer samt resultater, eller der i projektets

leverancer samt resultater indgår tredjemands rettigheder, garanterer Forskningsinstitutionen,

at disse rettigheder er fuldt clearet, således at MIM frit kan udnytte sine rettigheder som

anført i dette pkt. 7. Forskningsinstitutionen garanterer desuden, at MIM kan overdrage sin ret

til udnyttelse af tredjemands rettigheder i overensstemmelse med det i dette pkt. 7 anførte.

Forskningsinstitutionen garanterer også, at eventuelle webmaterialer i form af links

omkostningsfrit kan bruges af MIM, eller tredjemand udpeget af MIM.

7.15 Forskningsinstitutionen skal holde MIM skadesløs for ethvert krav, der måtte opstå som følge

af, at tredjemands rettigheder ikke er clearet.

OPSIGELSE AF KONTRAKTEN

8.1 Såvel forskningsinstitutionen som <styrelse> kan opsige kontrakten med 3 måneders skriftligt

varsel til udgangen af en kalendermåned.

8.2

Forskningsinstitutionen har ved kontraktophør krav på vederlag for arbejde udført op til

tidspunktet for opsigelsens ikrafttræden. Forskningsinstitutionen vil derudover ikke være

berettiget til nogen anden form for erstatning, herunder tab af goodwill, driftstab, øvrigt

vederlag eller lignende, ligesom <styrelse> ikke er berettiget til nogen form for erstatning,

herunder tab af goodwill, driftstab, øvrigt vederlag eller lignende, såfremt

Forskningsinstitutionen måtte opsige kontrakten.

KONTRAKTGRUNDLAG

9.1 Hele kontraktgrundlaget vedrørende <projektbetegnelse> består i prioriteret rækkefølge af:

•

Denne kontrakt (del 1 – projektspecifikke bestemmelser og del 2 - Almindelige

Bestemmelser), underskrevet af <styrelse> og forskningsinstitution.

Side 7/13

Kontrakt

•

Alle senere ændringer og tillæg til denne kontrakt underskrevet af <styrelse> og

forskningsinstitution.

•

Alle mødereferater ligeledes underskrevet eller på anden måde skriftligt godkendt af

parterne fra møder afholdt efter kontraktindgåelsen.

•

Projektbeskrivelsen jf. bilag 1.

Parterne er forpligtet til at leve op til hele kontraktgrundlaget.

KONTRAKTFORTOLKNING

10.1 Såfremt der i kontraktperioden opstår tvivl om opgavens omfang, forudsætninger, formål eller

gennemførelse, er såvel forskningsinstitutionen som <styrelse> forpligtet til øjeblikkeligt

skriftligt at orientere den anden part herom.

10.2 Opstået uenighed skal løses i henhold til ”Almindelige Bestemmelser” pkt. 15 om

Tvistigheder.

10.3 Såfremt bestemmelserne i del 1 af nærværende kontrakt og del 2 ”Almindelige bestemmelser”

måtte være i strid med hinanden, har bestemmelserne i del 1 forrang.

BILAGSLISTE

Bilag 1 – Projektbeskrivelse, af <indsæt dato>

UNDERSKRIFT

Nærværende kontrakt underskrives i to eksemplarer, hvoraf ét eksemplar er til <styrelse> og ét

eksemplar er til forskningsinstitutionen.

<indsæt sted og dato>

_______________________

Forskningsinstitutionen

<indsæt sted og dato>

_______________________

Side 8/13

Almindelige Bestemmelser

DEL 2 - ALMINDELIGE BESTEMMELSER

ALMENT

1.1 De Almindelige Bestemmelser er gældende for hele kontraktforholdet.

KRAV TIL FORSKNINGSINSTITUTIONENS YDELSER,

FORSKNINGSINSTITUTIONENS FORPLIGTELSER

2.1 Forskningsinstitutionen er forpligtet til at opfylde alle krav til løsning af opgaven, der er

beskrevet i kontraktgrundlaget. Fravigelser i løsning af opgaven, jf. projektbeskrivelsen

beskrevet i bilag 1, kan kun ske efter skriftlig aftale med Styregruppen.

2.2

2.3

Forskningsinstitutionen er forpligtet til enhver tid at dokumentere overfor Styregruppen, at

opgavens løsning sker i overensstemmelse med kontraktgrundlaget.

Forskningsinstitutionen er forpligtet til i hele perioden, frem til endelig leverance at

opretholde den til udførelse af opgaven fornødne kapacitet og viden, herunder i form af

kvalificerede medarbejdere.

Forskningsinstitutionen skal af hensyn til kontinuiteten og kvaliteten i arbejdet i videst muligt

omfang undgå udskiftning af medarbejdere.

Udskiftning af medarbejdere må ikke have indvirkning på forskningsinstitutionens løsning af

opgaven, og udskiftning af medarbejdere må ikke medføre yderligere omkostninger for

<styrelse>. Udskiftning af kernepersonel, ansvarlige medarbejdere og kontaktperson, kan

alene ske, såfremt det er rimeligt begrundet i Forskningsinstitutionens eller de pågældende

personers forhold. <styrelse> skal uden ugrundet ophold orienteres om en udskiftning.

Det forudsættes, at samarbejdet imellem forskningsinstitution og <styrelse> foregår fleksibelt

og smidigt, ligesom det forudsættes, at forskningsinstitutionen indgår i en kontinuerlig dialog

om kvalitet og kvalitetsudvikling. Hvis dette ikke er tilfældet skal styregruppen adviseres

herom.

Såfremt der opstår problemer med opgaven af økonomisk, faglig eller tidsmæssig art, skal

forskningsinstitutionen hurtigst muligt efter problemets opståen informere <styrelse>s

kontaktperson om dette og fremkomme med en skriftlig indstilling om løsningen heraf til

Styregruppen.

2.4

2.5

2.6

2.7

FORSKNINGSINSTITUTIONENS ERSTATNINGSANSVAR M.V.

3.1 Forskningsinstitutionen og <styrelse> er erstatningspligtige efter dansk rets almindelige

regler.

3.2

Forskningsinstitutionen og <styrelse> kan dog ikke kræve erstatning for driftstab eller andet

indirekte tab. Dog præciseres, at enhver begrænsning i forskningsinstitutionens og <styrelse>s

erstatningsansvar bortfalder ved ansvarspådragende handlinger eller undladelser, der kan

tilregnes den pågældende part som groft uagtsomme eller forsætlige.

Forskningsinstitutionens samlede erstatningsansvar kan maksimalt udgøre et beløb svarende

til <styrelse>s andel af kontraktsummen.

3.3

Side 9/13

Almindelige Bestemmelser

KRAV TIL <STYRELSE>, <STYRELSE>S FORPLIGTELSER

4.1 <styrelse> skal hurtigst muligt skriftligt efter konstaterede mangler og/eller

uregelmæssigheder give forskningsinstitutionen meddelelse herom.

4.2

Såfremt der i projektbeskrivelsen forudsættes leverancer fra <styrelse>, indgår dette i

<styrelse> forpligtelser i forhold til at sikre projektets fremdrift.

FORSINKELSE

5.1 Overskrider forskningsinstitutionen tidsfristen for de endelige leverancer (dvs.

rapportafrapportering for de to delprojekter), jf. kontraktgrundlaget, foreligger der forsinkelse.

5.2

Såfremt forskningsinstitutionen må forudse, at der er risiko for forsinkelse med

rapporteringen, skal <styrelse>s kontaktperson og Styregruppen uden unødigt ophold

underrettes herom, om baggrunden herfor samt om den forventede tidsmæssige varighed af

færdiggørelsen af opgaven.

Forskningsinstitutionen skal ved risiko for forsinkelse tilbyde at allokere yderligere ressourcer

til opgaven for at undgå eller overvinde forsinkelsen, selv om dette måtte ligge ud over

rammerne i forskningsinstitutionens tilbud. Sådan opnormering sker for

forskningsinstitutionens egen regning, medmindre forsinkelsen skyldes <styrelse>s forhold.

Kontrakten er undergivet dansk rets almindelige regler om forsinkelse, herunder retten til at

kræve erstatning, jf. dog afsnit 3. Den part, der kan dokumentere at have lidt et tab, kan kræve

erstatning af den anden part.

5.3

5.4

MANGLER

6.1 Der foreligger en mangel ved forskningsinstitutionens ydelser, hvis disse ikke opfylder de

krav, som fremgår af kontraktgrundlaget eller såfremt ydelserne i øvrigt ikke er, som

<styrelse> med rette kunne forvente.

6.2

Såfremt der foreligger en mangel, er forskningsinstitutionen forpligtet til at genudføre

bistanden eller afhjælpe manglen om muligt. Såfremt forskningsinstitutionen ikke genudfører

bistanden eller afhjælper manglen, er <styrelse> berettiget til at kræve erstatning.

På <styrelse>s anmodning, skal forskningsinstitutionen uden unødigt ophold aflevere det

indtil da udførte arbejde allerede betalt for.

6.3

<styrelse> kan hæve kontrakten, såfremt der forekommer væsentlige mangler, som ikke

afhjælpes af forskningsinstitutionen inden for en af Styregruppen fastsat passende rimelige

frist.

MISLIGHOLDELSE I ØVRIGT

7.1 Om <styrelse>s og Forskningsinstitutionens øvrige beføjelser i anledning af misligholdelse

gælder dansk rets almindelige regler.

7.2

<styrelse> og Forskningsinstitutionen har ret til at ophæve kontrakten, hvis der foreligger

væsentlig misligholdelse fra den anden parts side, eller såfremt aftalegrundlaget gentagne

gange overtrædes uden, at der isoleret set foreligger væsentligt misligholdelse.

Side 10/13

Almindelige Bestemmelser

7.3

Bedømmelse af misligholdelsens væsentlighed foretages på baggrund af opgavens

beskaffenhed, misligholdelsens karakter, risiko for gentagelse og misligholdelsens betydning

for <styrelse> eller Forskningsinstitutionen.

Overskridelse af fristen for levering med mere end 20 dage anses dog altid for væsentlig

misligholdelse, medmindre Styregruppen har skriftligt godkendt/accepteret overskridelse af

tidsfristen eller at overskridelsen skyldes den anden parts forsinkede levering.

UNDERLEVERANDØRER

8.1 Forskningsinstitutionen kan ikke uden Styregruppens forudgående skriftlige godkendelse,

overlade kontraktens opfyldelse eller dele heraf til underleverandører, med mindre dette

udtrykkeligt er angivet i projektbeskrivelsen, jf. bilag 1.

8.2

Styregruppen skal orienteres, hvis forskningsinstitutionen udskifter en underleverandør eller

hvis der sker en ændring af rollefordeling imellem forskningsinstitutionen og en

underleverandør.

Overlades udførelse af opgaven efter aftale til en underleverandør, hæfter

forskningsinstitutionen for underleverandørens opfyldelse af kravene i kontraktgrundlaget på

samme måde som for sine egne forhold.

Forskningsinstitutionen skal i videst muligt omfang undgå udskiftning af underleverandører.

Såfremt forskningsinstitutionen undtagelsesvist er nødsaget til at udskifte en underleverandør,

må det ikke påføre <styrelse> omkostninger eller forsinkelser.

Underleverandører kan ikke i medfør af kontraktgrundlaget rejse nogen former for krav

overfor <styrelse>, hverken betalingskrav eller erstatningskrav.

8.3

8.4

8.5

HABILITET

9.1 Forskningsinstitutionen indestår for, at ingen af forskningsinstitutionens partnere og de til

opgaven allokerede medarbejdere er inhabile i forhold til at skulle udføre opgaven.

MYNDIGHEDSKRAV M.V.

10.1 Udførelsen af opgaven skal ske i overensstemmelse med og ved overholdelse af de til enhver

tid relevante lovkrav, dvs. gældende dansk lovgivning, internationale, europæiske og/eller

nationale standarder og kutymer, samt eventuelle af <styrelse> vedtagne interne

retningslinjer, som er vedlagt projektbeskrivelsen eller som udleveres i kontraktperioden.

Forekommer der overtrædelse heraf, kan det være at betragte som misligholdelse fra

forskningsinstitutionens eller <styrelse>s side.

10.2 I forhold til parternes leverancer er parterne forpligtet til at følge udviklingen og overholde de

til enhver tid gældende lovgivning.

FORSIKRING

11.1 Forskningsinstitutionen er ansvarlig efter dansk rets almindelige erstatningsregler for person-

og/eller tingsskade forvoldt på grund af fejl eller forsømmelse begået af

forskningsinstitutionen eller andre, som forskningsinstitutionen har ansvar for. Det samme

gælder ansvar for skade på fast ejendom og løsøre.

Side 11/13

Almindelige Bestemmelser

11.2 <styrelse> kræver ikke, at der tegnes forsikring af offentlige myndigheder, der er

selvforsikrede.

11.3 <styrelse> skal skriftligt anmelde erstatningskrav til forskningsinstitutionen snarest muligt

efter, at skaden er konstateret.

FORCE MAJEURE

12.1 Hverken forskningsinstitutionen eller <styrelse> skal i henhold til denne kontrakt anses for

ansvarlig over for den anden part for så vidt ansvaret skyldes forhold, der ligger uden for

enten forskningsinstitutionens eller <styrelse>s kontrol, og som parten ikke ved kontraktens

underskrift burde have taget i betragtning og ej heller burde have undgået eller overvundet.

12.2 Force majeure kan højest gøres gældende med det antal arbejdsdage, som force majeure

situationen varer.

12.3 Såfremt en tidsfrist for forskningsinstitutionen udskydes på grund af force majeure, udskydes

de betalinger, der knytter sig hertil, tilsvarende.

12.4 Force majeure kan kun påberåbes, såfremt den pågældende part har givet skriftlig meddelelse

herom til den anden part senest 10 arbejdsdage efter, at force majeure er indtrådt.

TAVSHEDSPLIGT

13.1 Forskningsinstitutionen, <styrelse> og deres personale, skal iagttage ubetinget tavshed med

hensyn til fortrolig information, som der opnås kendskab til i forbindelse med opfyldelse af

denne kontrakt. Overtrædelse heraf vil kunne straffes i henhold til gældende lovgivning.

Tavshedspligten påhviler også forskningsinstitutionen, <styrelse> og deres personale i 3 år

efter kontraktens ophør, samt efter erhvervets ophør.

13.2 Fortrolig information omfatter dog ikke oplysninger og/eller materiale:

- som i forvejen var offentligt tilgængelig, da modtageren modtog eller fik adgang til den

fortrolige information,

- som efter tidspunktet for modtagerens modtagelse af eller adgang til fortrolig information

er blevet offentligt tilgængeligt, uden at dette skyldes modtagerens overtrædelse af

nærværende kontrakt,

- som allerede lovligt var i den modtagerens besiddelse, da modtageren modtog eller fik

adgang til den fortrolige information, og/eller

- som modtageren på lovlig vis og uden restriktioner har modtaget fra tredjemand, efter at

modtageren havde modtaget eller fået adgang til fortrolig information - såfremt den nævnte

tredjemand selv var berettiget til uden restriktioner at videregive de relevante oplysninger

og/eller materiale til modtageren.

13.3 Hvis der foreligger konkrete beskyttelseshensyn, skal disse oplyses.

13.4 Såfremt <styrelse> eller Forskningsinstitutionen pålægges et erstatningsansvar som følge af,

at den anden part eller dennes ansatte personale eller eventuel underleverandør overtræder

Side 12/13

Almindelige Bestemmelser

deres tavshedspligt, er den part, der har krænket fortroligheden, forpligtet til at dække et

sådant.

13.5 Parterne må ikke uden forudgående skriftlig aftale, eller efter styregruppens godkendelse,

udsende offentlige meddelelser om denne kontrakt eller offentliggøre noget om kontraktens

indhold. Parterne må ikke uden den anden parts forudgående skriftlige tilladelse bruge denne

part som reference. Denne bestemmelse begrænser ikke på ingen måde parternes rettigheder,

jf. denne kontrakts del 1, afsnit 7 – Immaterielrettigheder m.v..

OVERDRAGELSE

14.1 <styrelse> har ret til at overdrage sine rettigheder og forpligtelser efter denne kontrakt til en

anden offentlig institution eller en institution, der ejes af det offentlige eller i det væsentlige

drives for offentlige midler.

14.2 Forskningsinstitutionen og forskningsinstitutionens partnere kan ikke uden <styrelse>s

forudgående skriftlige samtykke overdrage sine rettigheder og forpligtelser ifølge denne

kontrakt helt eller delvist til tredjemand.

TVISTIGHEDER

15.1 Såfremt der påstår en uoverensstemmelse mellem parterne i forbindelse med nærværende

kontrakt, skal parterne med en positiv, samarbejdende og ansvarlig holdning søge at indlede

forhandlinger med henblik på at løse tvisten.

15.2 Kontrakten er undergivet dansk ret.

15.3 Alle spørgsmål, der måtte give anledning til uenighed mellem forskningsinstitutionen og

<styrelse> i forbindelse med denne kontrakt, skal søges løst i mindelighed. Hvis uenighed

ikke kan løses ved forhandling mellem parterne, skal tvisten endeligt afgøres ved voldgift

efter "Regler for behandling af voldgiftssager ved Det Danske Voldgiftsinstitut".

Stedet for voldgift er aftalt til København, og processproget er dansk ret.

15.4 Tvistigheder mellem forskningsinstitution og eventuelle underleverandører er denne kontrakt

uvedkommende.

Side 13/13