Kulturudvalget 2014-15 (1. samling)
KUU Alm.del
Offentligt
1433855_0001.png
Kulturministeren
Folketingets Kulturudvalg
Christiansborg
1240 København K
Kulturministeriet
Nybrogade 2
1203 København K
Tlf
Fax
E-mail
Web
:
:
:
:
33 92 33 70
33 91 33 88
[email protected]
www.kum.dk
11. december 2014
Folketingets Kulturudvalg har den 27. november 2014, efter ønske fra Kim Andersen
(V), stillet mig følgende spørgsmål, nr. 78 (Alm. del), som jeg hermed skal besvare.
Spørgsmål:
”Tager Statens Arkivers estimerede nettobesparelse på 3,4 mio. kr. ved en flytning af
Erhvervsarkivet fra Aarhus til Viborg højde for alle, også afledte, konsekvenser af
flytningen? Ministeren bedes redegøre for besparelsens sammensætning.”
Svar:
Jeg har bedt Rigsarkivet om en udtalelse, og Rigsarkivet har i den anledning oplyst
følgende:
”Rigsarkivet oplyser, at den samlede årlige bruttobesparelse udgør knap 5 mio. kr.,
hvoraf udgift til husleje og ejendomsskatter udgør godt 4,3 mio. kr. Øvrige
bruttoudgifter vedrører bygningsrelaterede udgifter som varme, el, rengøring mv.
Fra bruttobesparelsen skal trækkes årlige indtægter hidrørende dels fra fremleje af
dele af ejendommen Vester Allé 12 til Aarhus Kommune, Stadsarkivet, dels for
varetagelse af drift af læsesal for Stadsarkivet. Disse indtægter bortfalder ved
fraflytning af Vester Allé og udgør tilsammen årligt godt 0,7 mio. kr.
Flytning af Erhvervsarkivets arkivalier fra magasiner på Vester Allé til magasiner i
Viborg indebærer, at et eksisterende magasinlejemål i Viborg opretholdes for ikke at
reducere den samlede vækst i magasinkapacitet, som bygningen af nyt magasin i
Viborg var forudsat at sikre. Et magasinlejemål med en kapacitet på 29 hyldekilometer
opretholdes. De årlige udgifter til den ekstra magasinkapacitet på 29 hyldekilometer
udgør årligt ca. 1,4 mio. kr., hvoraf flytning af Erhvervsarkivets arkivalier fra
ejendommen i Vester Allé beslaglægger 18,5 hyldekilomenter af den samlede
magasinkapacitet i Viborgområdet. Fratrækkes en beregnet andel af de 1,4 mio. kr.
årligt – 0,9 mio. kr. – vil den samlede årlige nettobesparelse udgøre 3,4 mio. kr. Denne
Dok. nr. 2466071
 PDF to HTML - Convert PDF files to HTML files
Side 2
nettobesparelse reduceres marginalt, idet de årlige transportomkostninger ved
transport af arkivalier fra fjernmagasinet i Skejby, som opretholdes som magasin,
forventes at stige med 40.000 kr., idet arkivalier fremover skal transporteres til
læsesalen i Viborg i stedet for til læsesalen i Vester Allé.
Til ovennævnte nettobesparelse skal endelig lægges besparelser, som ikke er
kvantificerede, nemlig dels som følge af stordriftsfordele ved fremtidig betjening af
Erhvervsarkivets læsesalsgæster i læsesalen i Viborg, dels som følge af bortfald af
opgaver knyttet til driften mv. af bygningen på Vester Allé (vagtmesteropgaver og visse
administrative funktioner).
De årlige bygningsdriftsudgifter ved etablering af ekstra arbejdspladser i Viborg
forventes at være marginale, da de nye arbejdspladser indrettes i eksisterende lokaler.
De nævnte nettobesparelser er varige besparelser. I forbindelse med flytningen skal der
afholdes en række éngangsudgifter. Rigsarkivet oplyser, at selve flytningen af
arkivalier vil skulle udbydes, hvorfor der på nuværende tidspunkt er knyttet en vis
usikkerhed til de skønnede omkostninger ved flytningen. Som det gælder alle
Rigsarkivets arkivalier vil også arkivalier placeret i magasinerne på Vester Allé inden
udgangen af 2014 være pakket, etiketteret, stregkodet og pladsregisteret.
Udgiften til selve flytningen, herunder forberedelse af flytning, styring af flytning,
påpladssætning i nyt magasin mv. forventes at beløbe sig til 2,8 mio. kr. Hertil kommer
en éngangsudgift på ca. 0,7 mio. kr. til flytning af inventar og bibliotek.
Endelig skal Rigsarkivet aflevere lejemålet til bygningens ejer, Bygningsstyrelsen, i
henhold til gældende lejekontrakt. Denne éngangsudgift fastsættes af
Bygningsstyrelsen bl.a. på grundlag af en konkret vurdering af bygningens
vedligeholdelse. På nuværende tidspunkt foreligger en sådan vurdering ikke. Det kan
oplyses, at da Rigsarkivet ved udgangen af 2012 forlod Landsarkivet for Sjællands
bygninger i København blev éngangsudgiften fastsat til 0,5 mio.kr.
Engangsudgifterne til selve indretningen af arbejdspladser mv. i Viborg skønnes at
udgøre op imod 1,2 mio. kr.”
Jeg henholder mig til oplysningerne fra Rigsarkivet.
Marianne Jelved