Kulturministeren
Folketingets Kulturudvalg
Christiansborg
1240 København K
Kulturministeriet
Nybrogade 2
1203 København K
Tlf
Fax
E-mail
Web
:
:
:
:
33 92 33 70
33 91 33 88
www.kum.dk
11. december 2014
Folketingets Kulturudvalg har den 27. november 2014, efter ønske fra Kim Andersen
(V), stillet mig følgende spørgsmål, nr. 77 (Alm. del), som jeg hermed skal besvare.
Spørgsmål:
”Finder ministeren, at der er tilstrækkelige muligheder for fjernlån på landsplan, eller
sker der en indsnævring af mulighederne? Hvis en indsnævring er tilfældet, finder
ministeren så dette i overensstemmelse med intentionerne om åbenhed og
tilgængelighed i arkivloven?”
Svar:
Rigsarkivet har oplyst, at den tidligere meget liberale fjernlånsordning blev ophævet
som konsekvens af de sikringstiltag i forbindelse med de omfattende tyverier, der nogle
år tilbage fandt sted på læsesalen ved Landsarkivet for Sjælland og ved Rigsarkivet.
Rigsarkivet indsamlede i den forbindelse oplysninger om den praksis, der på dette
område findes internationalt. I den forbindelse konstateredes, at muligheden for
benyttelse af originalt arkivmateriale uden for den institution, der opbevarer det
pågældende materiale, ikke findes i f.eks. Norge og England. I Danmark har
Rigsarkivet indtil videre opretholdt en ordning, der tillader lån mellem Rigsarkivets
forskellige læsesale, dog med den forudsætning, at sikringen ikke må sættes over styr.
Rigsarkivets personale varetager således selv transporten, og arkivalierne befinder sig
ikke uden for Rigsarkivets varetægt.
Der er således opnået en passende afbalancering af hensynet til sikringen af
arkivalierne og hensynet til brugerne.
Det bemærkes, at arkivlovens bestemmelser om åbenhed og tilgængelighed ikke retter
sig mod den fysiske adgang til arkivalierne, men til hvordan og især hvornår arkivalier,
der indeholder fortrolige oplysninger, kan stilles til rådighed uden at tilsidesætte de
hensyn, der betinger fortroligheden.
Dok. nr. 2466067