Kulturministeren
Folketingets Kulturudvalg
Christiansborg
1240 København K
Kulturministeriet
Nybrogade 2
1203 København K
Tlf
Fax
E-mail
Web
:
:
:
:
33 92 33 70
33 91 33 88
www.kum.dk
11. december 2014
Folketingets Kulturudvalg har den 25. november 2014, efter ønske fra ikkemedlem af
udvalget Finn Thranum (V), stillet mig følgende spørgsmål, nr. 62 (Alm. del), som jeg
hermed skal besvare.
Spørgsmål:
”Ministeren oplyste under samrådet den 21. november 2014, at man kan spare 3,4 mio.
kr. om året i drift ved at flytte de 18,5 km arkivhyldemeter, en områdeleder og ni
medarbejdere til Viborg. Ministeren bedes redegøre for de udgifter en flytning vil
udløse, herunder nedpakning, transport, udpakning og mandetimer til evt. ændringer i
registratur.”
Svar:
Jeg har bedt Rigsarkivet om en udtalelse, og Rigsarkivet har i den anledning oplyst
følgende:
”Rigsarkivet oplyser, at selve flytningen af arkivalier skal i udbud, hvorfor der på
nuværende tidspunkt er knyttet en vis usikkerhed til de skønnede omkostninger ved
flytningen. Som det gælder alle Rigsarkivets arkivalier, vil også arkivalier placeret i
magasinerne på Vester Allé inden udgangen af 2014 være pakket, etiketteret,
stregkodet og pladsregistreret. Udgiften til selve flytningen, herunder forberedelse af
flytning, styring af flytning, på pladssætning i nyt magasin mv. forventes at beløbe sig
til 2,8 mio. kr. Hertil kommer en éngangsudgift på ca. 0,7 mio. kr. til flytning af
inventar og bibliotek.
Endelig skal Rigsarkivet aflevere lejemålet til bygningens ejer, Bygningsstyrelsen, i
henhold til gældende lejekontrakt. Denne éngangsudgift fastsættes af
Bygningsstyrelsen bl.a. på grundlag af en konkret vurdering af bygningens
vedligeholdelse. På nuværende tidspunkt foreligger en sådan vurdering ikke. Det kan
oplyses, at da Rigsarkivet ved udgangen af 2012 forlod Landsarkivet for Sjællands
bygninger i København, blev éngangsudgiften fastsat til 0,5 mio.kr.
Dok. nr. 2465097