PDF to HTML - Convert PDF files to HTML files

Kulturudvalget 2014-15 (1. samling)
KUU Alm.del
Offentligt

Kulturministeren

Folketingets Kulturudvalg

Christiansborg

1240 København K

Kulturministeriet

Nybrogade 2

1203 København K

Tlf

Fax

E-mail

Web

33 92 33 70

33 91 33 88

[email protected]

www.kum.dk

20. november 2014

Folketingets Kulturudvalg har den 24. oktober 2014, efter ønske fra Finn Thranum (V),

stillet mig følgende spørgsmål, nr. 32 (Alm. del), som jeg hermed skal besvare.

Spørgsmål:

Ministeren bedes oplyse, hvorfor flytningen af Erhvervsarkivet fra Aarhus til Viborg

af rigsarkivar Asbjørn Hellum i en pressemeddelelse fra Statens Arkiver begrundes

med dårlige forhold i Aarhus, når der er foretaget reparationer og udbedringer af

bl.a. fugtproblemer på arkivets nuværende adresse i Aarhus som omtalt i Århus

Stiftstidende den 28. september 2014?

Svar:

Rigsarkivet har besluttet at nedlægge sin adresse på Vester Allé, da adressen ifølge

Rigsarkivet ikke har tilfredsstillende magasinforhold eller faciliteter for brugere og

medarbejdere. Nedenfor følger en nøjere, konkret gennemgang.

Rigsarkivet oplyser, at magasinerne på Vester Allé har en karakter, der indebærer

risiko for, at der sker skader på de arkivalier, som er opstillet i dem. Det skyldes først

og fremmest, at en del af magasinerne er beliggende under jordens overflade, hvor det

er meget vanskeligt at kontrollere den relative fugtighed. Hvis luften bliver for fugtig,

kan der dannes svamp på arkivalierne. Hertil kommer, at de øvrige magasiner er

præget af skiftende temperaturer og af udefrakommende snavs, som over tid vil slide på

arkivalierne. Det skyldes:



Store vinduespartier i nogle magasiner, hvor solen skinner ind og lokalt skaber alt

for høje temperaturer, især om sommeren.



Placeringen af magasiner i loftarealer, hvor der er meget støv og stor

årstidsvariation på temperaturen.



At bygningens klimaskærm ikke er tæt (fx døre og vinduer), så der ikke kan

etableres effektiv klimastyring.



At bygningen er placeret lige ved et af de mest trafikerede områder i Århus, og

luften i bygningen på Vester Allé derfor er påvirket af forurening.

Dok. nr. 2409818

PDF to HTML - Convert PDF files to HTML files

Side 2

De underjordiske magasiner er dels placeret under haven, dels under

parkeringspladsen. For magasinerne under parkeringspladsen gælder, at den

membran, der omslutter magasinerne, flere gange er blevet renoveret for at forhindre

vandindtrængning, sidst i 2010. Alligevel måtte Rigsarkivet i 2012 konstatere, at der

var spredte forekomster af svamp på over 5 hyldekilometer arkivalier, både i

magasinerne under parkeringspladsen og i magasinerne under haven. Svampeskaderne

var fra let til mellemsvær grad, og i et enkelt tilfælde var skaden svær. Alle de

svampeskadede arkivalier er efterfølgende blevet renset. Udgiften hertil har været kr.

1.243.000 samt et årsværk.

Bygningsstyrelsen har efterfølgende etableret et nyt klimaanlæg i de underjordiske

magasiner. Det grundlæggende problem med fugtindtrængningen er dog ikke blevet

løst. Hvis anlægget er ude af drift bare i en kort periode, er der en alvorlig risiko for, at

der igen opstår svamp på arkivalierne. Siden anlægget blev taget i brug i sommeren

2014, har det desværre allerede været ude af drift én gang.

De bygningsmæssige udfordringer for brugerne er først og fremmest den fredede

læsesal. Lokalet er ufleksibelt på grund af fredningen. Der kan kun med stort besvær

ændres på indretningen. Bygningens tunge borde og umagelige stole kan ikke tilpasses

i højde, hvilket gør det vanskeligt for brugere at arbejde på læsesalen i længere tid ad

gangen. Der er endvidere en række støjgener på læsesalen som følge af nødvendig

passage pga. bygningens indretning. Læsesalens indretning har endvidere givet

sikringsmæssige udfordringer.

Bygningen vanskeliggør ifølge Rigsarkivet varetagelsen af medarbejdernes fysiske

arbejdsmiljø. For eksempel kræver almindelig fremfinding af arkivalier mange

manuelle løft og omladninger. Udtagning og tilbagesætning af arkivalier på den øverste

halvdel af reolerne kan kun ske med lange rækkeafstande hen til arkivalierne og med

risiko for, arkivalierne tabes på gulvet. Bygningen er som nævnt ovenfor ikke tæt, og

det medfører også trækgener for medarbejderne. Der har løbende været fokus på det

fysisk belastede arbejdsmiljø i magasinerne på Vestre Allé, men bygningens indretning

har gjort det vanskeligt at undgå træk, mange løft og omladninger af arkivalier.

Marianne Jelved