PDF to HTML - Convert PDF files to HTML files

Udvalget for Udlændinge- og Integrationspolitik 2014-15 (1. samling)
UUI Alm.del Bilag 88
Offentligt

Center for Teknik

Ådalsparkvej 2, 2970 Hørsholm

Udlændingestyrelsen

Ryesgade 53

2100 København Ø

Att.: Merethe Nord Philip

Skrivelsen er sendt på mailadressen: [email protected]

Dato: 19.12.2014

Sagsnr: 2014-0546

Kontakt

Lise Hassing

Byggesagsbehandler

Direkte tlf. 4849 2463

Center for Teknik

Team Byg

Tlf. 4849 2450

[email protected]

horsholm.dk

Byggearbejder på Sjælsmark Kaserne

Gade/vej

Matr.nr.

Ejendomsnr.

Sjælsmarkvej 10

17a Sjælsmark By, Blovstrød

44050

Åbningstider

Mandag-fredag 9-13

Torsdag også 16-18

Hørsholm Kommune, Team Byg, modtog den 28. november 2014 en kopi

af udarbejdet udbudsmateriale med tilhørende rapporter og notater, i

forbindelse med forstående ombygning og istandsættelse af Sjælsmark

Kaserne. Materialet blev fremsendt af Udlændingestyrelsen i forlængelse

af afholdt møde den 24. november 2014 på Hørsholm Rådhus.

I forlængelse af Hørsholm Kommunes fremsendte resumé fra møde den

24. november 2014, og tilsynsnotat af den 28. november 2014 er Udlæn-

dingestyrelsen fremkommet med en række supplerende oplysninger i skri-

velse af den 16. december 2014, vedrørende de arbejder der ønskes ud-

ført på kasernen.

Hørsholm Kommune, Team Byg, har bl.a. på baggrund af modtaget ud-

budsmateriale med tilhørende tegninger og rapporter, beskrivelse af om-

bygningsarbejderne fra Udlændingestyrelsens rådgiver, oplysninger fra

Merethe Nord Philip fra Udlændingestyrelsen, og besigtigelse af forholde-

ne på Sjælsmark Kaserne vurderet, at der i byggelovsmæssig forstand ikke

samlet er tale om en væsentlig anvendelsesændring, i forbindelse med

fremtidig brug af Sjælsmark Kaserne til udrejsecenter for afviste asylansø-

gere.

Der er imidlertid en række forhold, som uanfægtet at der ikke er tale om

en væsentlig anvendelsesændring, kræver udstedelse af en byggetilladel-

se. Følgende forhold vil under henvisning til Bygningsreglement 2010, kap.

1.6, stk. 1, pkt. 1 – 14, om bl.a. ændrede flugtvejsforhold, udløse kravet om

udstedelse af en byggetilladelse:

Bygning 7, Administration:

Eksisterende kontor nr. 111 opdeles i mindre enheder. Der ønskes

etableret ”vinger” og en ny dobbeltdør i gangarealet (flugtvejen).

Der skal fremsendes en beskrivelse af hvad der ønskes udført,

1/5

PDF to HTML - Convert PDF files to HTML files

herunder oplysninger om materialer til opbygning af vægge, døre

mm. Der udover skal der fremsendes en målsat tegning vedr. de

ønskede ombygningsarbejder, samt angivelse af hvad de enkelte

rum anvendes til (rumbetegnelse). Det bedes endvidere beskrevet,

hvad bygningens hidtidige funktion har været, ligesom det bedes

oplyst hvad bygningen fremadrettet skal anvendes til. Plantegnin-

gen over eksisterende forhold bedes tilført rumbetegnelser.

Det fremgår af plantegningen, at der ønskes etableret et inde-

liggende kontor (rum nr. 111B). Under henvisning til arbejdstilsy-

nets bestemmelser om bl.a. dagslys, samt bygningsreglementets

krav til flugtveje, vil dette kontor ikke kunne godkendes.

Vedrørende de brandmæssige forhold skal der fremsendes en

plantegning der redegør for bygningens flugtvejsforhold, herunder

den brandmæssige adskillelse, samt oplysning om brandklassifice-

ringen på ny dobbeltdør i gang og ny dør mellem kontor 111 c og

112.

Følgende forhold vil under henvisning til Bygningsreglement 2010, kap.

1.6, stk. 1, pkt. 1 – 14, om ændrede flugtvejsforhold og etablering af nye

badeværelser, udløse kravet om udstedelse af en byggetilladelse:

Bygning 8, 9, 10, 11, 12 og 13.

Eksisterende belægningsstuer ønskes opdelt i mindre enheder til

brug for fremtidige værelser til ophold/overnatning. Der bedes

redegjort for den fremtidige brug af bygningerne.

Der skal fremsendes en beskrivelse af, hvad der ønskes udført i

bygningerne, herunder oplysninger om materialer til opbygning af

vægge, døre mm. Der udover skal der fremsendes en målsat teg-

ning vedr. de ønskede ombygningsarbejder, samt angivelse af

hvad de enkelte rum anvendes til (rumbetegnelse).

Eksisterende baderum ønskes ændret fra 3 brusere til 2 brusere.

Det fremgår af tegningsmaterialet, at der etableres en væg mel-

lem de to brusere, ligesom der isættes dør ind til hver bruser,

hvorved der etableres to selvstændige baderum.

Der skal fremsendes en beskrivelse af hvad der ønskes udført,

herunder oplysninger om materialer, ligesom der bedes redegjort

for at bygningsreglementets krav til ventilation i baderum er op-

fyldt, jf. BR10, kap. 6.

Der skal endvidere fremsendes en brandplan/redegørelse over

bygningernes fremtidige flugtvejsforhold, der viser de brandmæs-

sige adskillelser, samt oplysninger om brandklassificeringen af

vægge og døre.

Dato: 19.12.2014

Sagsnr: 2014-0546

2/5

PDF to HTML - Convert PDF files to HTML files

Følgende forhold vil under henvisning til Bygningsreglement 2010, kap.

1.6, stk. 1, pkt. 1 – 14, om ændrede flugtvejsforhold og etablering af nye

badeværelser, udløse kravet om udstedelse af en byggetilladelse:

Bygning 18, 19, 20, 21, 22, 23. 24, 25, 26 og 27.

Eksisterende belægningsstuer ønskes opdelt i mindre enheder til

brug for fremtidige værelser til ophold/overnatning. Der bedes re-

degjort for den fremtidige brug af bygningerne.

Der skal fremsendes en beskrivelse af hvad der ønskes udført i

bygningerne, herunder oplysninger om materialer til opbygning af

vægge, døre mm. Der udover skal der fremsendes en målsat plan-

tegning vedr. de ønskede ombygningsarbejder, samt angivelse af

hvad de enkelte rum anvendes til (rumbetegnelse).

Eksisterende baderum ønskes ændret fra 5 brusere til 2 brusere.

Det fremgår af tegningsmaterialet, at der etableres en væg mel-

lem de to brusere, ligesom der isættes dør ind til hver bruser,

hvorved der etableres to selvstændige badeværelser.

Der skal fremsendes en beskrivelse af hvad der ønskes udført,

herunder oplysninger om materialer, ligesom der bedes redegjort

for at bygningsreglementets krav til ventilation i baderum er op-

fyldt, jf. BR10, kap. 6.

Der udover skal der fremsendes en målfast og målsat plantegning

af baderummene med angivelse af fremtidig placering af gulvaf-

løb, oplysning om dimension og fald på afløbsledninger, samt an-

givelse af hvor eksisterende og nye ledninger sammenbygges.

Der skal endvidere fremsendes en brandplan/redegørelse over

bygningernes fremtidige flugtvejsforhold, visende de brandmæssi-

ge adskillelser, samt oplysninger om brandklassificeringen af væg-

ge og døre.

Bygning 32, køkkenbygning:

Det fremgår af tegning nr. 132-32-3, at der ønskes foretaget æn-

dringer i et mindre område af køkkenbygningen. Der bedes frem-

sendt en beskrivelse af hvad der ønskes udført. Det ombyggede

areal bedes målsat på plantegningen, ligesom der bedes vedlagt

en plantegning over de eksisterende forhold.

Der bedes fremsendt en mere detaljeret beskrivelse af, hvad køk-

kenbygningen fremadrettet skal anvendes til, oplysning om hvor

mange personer der skal anvende bygningen, ligesom det på plan-

tegningen over fremtidige forhold bedes angivet, hvad de enkelte

rum skal anvendes til (rumbetegnelse).

Det har på baggrund af det materiale vi har modtaget, ikke været

muligt at tage stilling til de brand- og ventilationsmæssige forhold i

bygningen.

Dato: 19.12.2014

Sagsnr: 2014-0546

3/5

PDF to HTML - Convert PDF files to HTML files

Bygning 30,35,78 og 79:

Det ses i ovenstående bygninger, at eksisterende skillevægge i en-

kelte rum ønskes nedtaget for etablering af større enheder. Af det

modtagne tegningsmateriale ses samtlige vægge at have samme

dimension, hvorfor det ikke kan aflæses hvilke vægge der er bæ-

rende. Vi skal derfor anmode om, at der fremsendes en kort rede-

gørelse for det statiske system, herunder oplysning om hvilke

vægge der er bærende. Såfremt væggen måtte være bærende skal

der søges om byggetilladelse jf. BR10, kap. 1.6, stk. 1, pkt. 1 – 14.

Ansøgningen skal vedlægges oplysninger om konstruktionsopbyg-

ningen, ligesom der skal fremsendes statiske beregnin-

ger/tegninger.

Bygning 6, køkken og spisesal:

Det fremgår af den modtagne bygningsoversigt, at bygningen

fremadrettet ønskes anvendt som midlertidig køkken og spisesal.

Der ses ikke at være redegjort for forholdet i øvrigt. Vi skal derfor

anmode om, at der fremsendes en beskrivelse af, hvad bygningen

skal anvendes til, og oplysning om hvor mange personer der skal

anvende bygningen. Der udover skal der fremsendes en planteg-

ning over eksisterende forhold (med rumbetegnelser), samt en

plantegning over de eksisterende forhold (med rumbetegnelser).

Det har på baggrund af det materiale vi har modtaget, ikke været

muligt at tage stilling til de brand- og ventilationsmæssige forhold i

bygningen.

Dato: 19.12.2014

Sagsnr: 2014-0546

Nye vinduer:

Hørsholm Kommune er i forbindelse med modtaget mail af den

16. december 2014 fra Udlændingestyrelsen, v/ Merethe Nord

Philip, blevet bekendt med, at der er bestilt nye vinduer. Der ses

ikke at være ansøgt om forholdet.

I henhold til Landsplansdirektivet § 10, må bevaringsværdige byg-

ninger på Sjælsmark Kaserne, jf. bilag 3, ikke ændres i deres ydre.

Under henvisning til planlovens § 51, skal Hørsholm Kommune,

Team Byg, med henblik på en konkret vurdering af forholdet, an-

mode om at der fremsendes et belysende ansøgningsmateriale

vedrørene den forestående vinduesudskiftning, herunder oplyse

hvor vinduesudskiftningen skal foretages, samt fremsende facade-

opstalter af eksisterende og fremtidige forhold, samt beskrive ar-

bejdets udførelse, herunder valg af materialer mv.

Under henvisning til ovenstående, hvoraf det fremgår at der er flere for-

hold der skal søges om byggetilladelse til, skal det meddeles at bygnings-

forandringerne ikke må igangsættes før Hørsholm Kommune har udstedt

en byggetilladelse, jf. byggelovens § 16.

4/5

PDF to HTML - Convert PDF files to HTML files

Dato: 19.12.2014

Sagsnr: 2014-0546

På baggrund af de modtagne oplysninger fra Udlændingestyrelsen v/ Me-

rethe Nord Philip af den 16. december 2014, afventer Hørsholm Kommu-

ne, Team Byg, at modtage et ansøgningsmateriale vedrørende ændret

anvendelse af pudsestuer, og af bygning 86, ligesom vi ser frem til at mod-

tage en brandstrategi for den samlede bygningsmasse.

Vedrørende de miljømæssige forhold, herunder affaldshåndtering, jord-

forurening, PCB-holddigt materiale, fedtudskillere, opmagasinering af jord,

etablering af hegn ved bygning 2 og 7 mv., vil der blive fremsendt en sepa-

rat skrivelse fra Hørsholm Kommunes miljøafdeling, Team Miljø.

Så snart det anmodede ansøgningsmateriale er modtaget, vil sagsbehand-

lingen blive genoptaget.

Det skal endvidere oplyses, at der i forbindelse med den videre sagsbe-

handling vil kunne blive anmodet om yderligere belysende materiale.

Venlig hilsen

Lise Hassing

Byggesagsbehandler

5/5