Kulturudvalget 2014-15 (1. samling)
KUU Alm.del Bilag 94
Offentligt
Fjernlån af arkivalier
I Kulturministerens svar på spørgsmål nr. 98 af 19. december 2014 anføres sikringsmæssige hensyn som
begrundelse for at lukke ned for udlån af arkivalier fra Statens Arkiver til stadsarkiverne, og der tales om
risiko for at arkivalier bortkommer under udlån til stadsarkiverne.
På den baggrund vil jeg gerne spørge om:
Hvis man tager perioden fra 2010- 2013, hvor mange tilfælde har man så haft af bortkomne arkivalier under
udlån til stadsarkiverne ?
I forbindelse med sikringsforanstaltningerne opregner Rigsarkivet en række forhold, så man skulle tro, at
det var Rigsarkivets egne læsesalsforhold, der skulle være til stede på det enkelte stadsarkiv. Det lyder
meget voldsomt, når antallet af læsesalsgæster på et stadsarkiv i provinsen, der i givet fald ville skulle
arbejde med arkivalier udlånt fra Statens Arkiver, vil være meget lille. Uden for universitetsbyerne måske
max. én om ugen. På den baggrund vil jeg gerne vide, om
Rigsarkivet har drøftet disse forhold med stadsarkivarerne med henblik på evt. at finde en løsning, der både
kunne tilgodese sikkerheden og løftes af det dygtige fagpersonale på stadsarkiverne ?
Helt konkret kunne en løsning måske være, at der i tilknytning til det pågældende stadsarkivs læsesal var et
specielt rum til arbejde med lånte arkivalier. Det rum kunne være TV overvåget, og den vagthavende
arkivar kunne have en sikringssluse ind til det pågældende rum, hvor gæsten blev sikkerhedstjekket ved
ind- og udgang. Den funktion kan i dagligdagen snildt forenes med almindelig læsesalsarbejde af den
pågældende vagthavende arkivar.