PDF to HTML - Convert PDF files to HTML files

Kommunaludvalget 2014-15 (1. samling)
KOU Alm.del Bilag 47
Offentligt

Enhed

Valgenheden

Sagsbehandler

SST

Koordineret med

Statusmeddelelse om udviklingen af system til håndtering

af digitale vælgererklæringer

Planlagt idriftsættelse i foråret 2015

Den digitale løsning til afgivelse af vælgererklæringer er under udvikling, og der arbej-

des i øjeblikket med at gøre systemet klar til idriftsættelse og få reglerne sat i kraft.

Den præcise idriftsættelsesdato er endnu ikke kendt, men Økonomi- og Indenrigsmi-

nisteriet forventer på nuværende tidspunkt, at systemet

kan idriftsættes sidst i for-

året 2015.

En mere præcis idriftsættelsesdato forventes at kunne meddeles inden

udgangen af april 2015.

Økonomi- og Indenrigsministeriet vil inden ikraftsættelsen udstede en bekendtgørelse,

hvor den nærmere procedure, der vil være for brugen af systemet, vil blive fastlagt og

yderligere præciseret. Økonomi- og Indenrigsministeriet vil på et senere tidspunkt give

partierne en mere detaljeret instruktion i den konkrete brug. Nedenfor omtales over-

ordnet de forudsætninger der vil være for brugen af systemet, ligesom partierne an-

modes om allerede nu at indsende visse oplysninger til ministeriet. De detaljerede

bestemmelser vil fremgå af den kommende bekendtgørelse.

Krav til partiernes kommende brug af systemet: Computer og NemID

Afgivelsen af digitale vælgererklæringer vil fremover, når reglerne er sat i kraft, pri-

mært fungere digitalt. Vælgere med behov herfor vil dog også i fremtiden kunne afgive

en vælgererklæring på papir. Vælgererklæringer afgivet på papir vil herefter skulle

indrapporteres i det digitale system af partiet. Som parti skal man være opmærksom

på, at alle partiadministratorer og partibrugere i det digitale system vil skulle bruge

deres personlige NemID til at logge sig ind i løsningen.

Partierne opfordres derfor til

at sikre sig, at de relevante personer gør sig i stand til at benytte et personligt

NemID, idet dette vil være en forudsætning for at kunne anvende systemet.

Overgangsordning

Efter ikraftsættelsen af den digitale løsning skal partierne i en overgangsperiode ind-

rapportere de allerede indsamlede papirbaserede vælgererklæringer i systemet mhp.

kontrol af bl.a. valgret og dubletter. Økonomi- og Indenrigsministeriet vil tilrettelægge

processen for denne inddatering således, at partierne gives en rimelig frist til at indda-

tere eksisterende vælgererklæringer på papir.

Partierne vil således frem til ikraftsættelsen af det nye digitale system kunne fortsætte

med at indsamle vælgererklæringer efter de nugældende regler, idet disse erklæringer

også vil kunne medregnes ved en anmeldelse, efter at de kommende regler er sat i

kraft.

Sagsnr.

Doknr.

[Dokumentnr.]

Dato

25-03-2015

PDF to HTML - Convert PDF files to HTML files

E-mailadresse og et CPR-nummer til oprettelse i systemet

Økonomi- og Indenrigsministeriets

kommunikation til partierne om digitale vælger-

erklæringer vil fra 1. april 2015 kun foregå digitalt. Partierne anmodes derfor om

inden 1. april 2015 at indmelde en kontakt-emailadresse

til ministeriet på e-

mailadressen

[email protected].

Dette gælder uanset, om ministeriet allerede har fået en

e-mailadresse til partiet i forbindelse med godkendelsen af partinavnet.

For at partiet kan blive oprettet i systemet til vælgererklæringer, skal CPR-nummeret

på partiets første administrator i systemet (kaldet partiadministrator) kodes ind. Dette

CPR-nummers NemID bliver i systemet knyttet til rollen som partiadministrator, når

partiadministrator logger på første gang. I samme processkridt skal partiadministrato-

ren acceptere retningslinjerne for brug af systemet.

Partierne anmodes derfor om at indmelde et CPR-nummer for den første parti-

administrator til Økonomi- og Indenrigsministeriet inden 1. april 2015.

Det kan

f.eks. være CPR-nummeret på den person, der har retten til partinavnet. CPR-

nummeret kan indmeldes enten i papirbrev, telefonisk på telefon 72 28 24 00, Valgen-

heden eller som besked til Økonomi- og Indenrigsministeriet gennem Digital Post.

Indsamling af e-mailadresse fra vælgeren

Også for vælgeren vil processen fremover forme sig anderledes. I den nuværende

papirbaserede proces skal vælgeren afgive CPR-nummer, folkeregisteradresse og

underskrift til partiet. I den kommende digitale proces skal vælgerne blot afgive en e-

mailadresse til kontakt og afgiver derefter selv vælgererklæringen i selvbetjeningsløs-

ningen. I perioden op til lanceringen af det digitale system kan det derfor være en

fordel for partierne at bede afgiveren af vælgererklæring om

også at afgive en kon-

takt-e-mailadresse.

Den nuværende formular indeholder ikke et egentligt felt til e-

mailadresse, men kan fx angives i øverste højre hjørne. Dermed vil partiet kunne væl-

ge at invitere vælgeren til at afgive en vælgererklæring gennem det digitale system,

når de nye regler sættes i kraft. Det understreges, at dette ikke er et krav, idet vælger-

erklæringer indsamlet efter de nugældende regler som anført ovenfor under alle om-

stændigheder også vil kunne indtastes i det nye system.