Finansudvalget 2014-15 (1. samling)
FIU Alm.del Bilag 83
Offentligt
Udenrigsministeriet
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Rigsrevisionen
10. kontor
Store Kongensgade 45
1264 København K
 
 
 
Udenrigsministeriet
Asiatisk Plads 2
DK-1448 København K
Telefon: +45 33 92 00 00
E-mail: [email protected]
 
 
Bilag
 
Journalnummer
Kontor
2015 – 16908
102.G.36.a.2.
104.G.13-2.
KVA
2015-03-27
Jobid: 2123049
 
 
 
C 1299
 
 
Mangelfulde kontrol- og regnskabssystemer ved Global Green
Growht Institute’s (GGGI) landeenheder i Indonesien og
Etiopien – afsluttende orientering
Som anført i orientering af 19. februar 2014 vurderede
Udenrigsministeriet, at Global Green Growht Institute’s
(GGGI’s)
ledelse reagerede med fyldestgørende svar på Deloitte-rapporternes
fremførte kritikpunkter.
Siden har GGGI’s foretaget markante stramninger i administrative
regler og procedurer, herunder lanceret et nyt Enterprise Ressource
Planning System (ERPS) til forbedring af GGGI’s budget- og
økonomistyring. Endvidere er der foretaget væsentlige udskiftninger i
ledelsen af GGGI’s sekretariat, bl.a. med ansættelse af en ny
generaldirektør i april 2014.
I maj 2014 fremlagdes de årlige eksterne revisionsrapporter for
perioden fra oktober 2012 til 31. december 2013. Revisors
gennemgang af regnskab og regnskabsprocedurer gav ikke anledning
til anmærkninger. Revision fremkom kun med to mindre anbefalinger,
den ene vedrørende formatet for afstemning mellem GGGI’s
bankkonti i koreanske won og US dollars, og den anden omhandlende
en testperiode for indkøring af ERPS.
Udenrigsministeriet har i konsultation med Norge undersøgt GGGI’s
1/2
 PDF to HTML - Convert PDF files to HTML files
opfølgning på Deloitte-rapportens konkrete anbefalinger vedr.
økonomistyringen på GGGI’s landeenheder i Etiopien og Indonesien.
I Etiopien har GGGI fulgt op på 13 af 15 anbefalinger. Fsva. de to
sidste anbefalinger udestår introduktion af nyt regnskabsmodul for
Etiopien, idet det nye ERPS først udrulles på landeenheden medio
2015, ligesom det udestår at oprette et regelsæt for et lokalt lønsystem,
hvilket skyldes endnu ikke afsluttede forhandlinger med Etiopien om
et ”Host country Agreement”. Hvad angår Indonesien har GGGI
fulgt op på alle Deloitte-rapportens 7 anbefalinger.
Udenrigsministeriet vil fortsat løbende følge GGGI’s efterleven af de
administrative regler og procedurer, herunder tiltag til forbedret
økonomistyring gennem etablering og anvendelse af GGGI’s nye
ERPS. Endvidere er der taget skridt til, at udarbejde en ”value-for-
money” undersøgelser, som vil bidrage til at vurdere kvalitet og
resultater af GGGI’s arbejde.
I lyset af ovenstående finder Udenrigsministeriet, at GGGI har taget
tilfredsstillende skridt i sagen, som hermed afsluttes.
Med venlig hilsen
Hanne Fritzen
Chefkonsulent
Kvalitetssikring og økonomistyring af udviklingssamarbejde
 
 
2/2