PDF to HTML - Convert PDF files to HTML files

Erhvervs-, Vækst- og Eksportudvalget 2014-15 (1. samling)
ERU Alm.del Bilag 179
Offentligt

Redegørelse om status for åbenhed i omdannede tidligere

finansielle virksomheder

1) Baggrund

Omdannede tidligere finansielle virksomheder er virksomheder, der tidli-

gere har drevet finansiel virksomhed, men som i forbindelse med en om-

dannelse har udskilt denne finansielle virksomhed til et selvstændigt ak-

tieselskab. Der findes i dag otte omdannede virksomheder:

Tryghedsgruppen S.M.B.A.

Realdania

Alm. Brand af 1792 F.M.B.A.

Foreningen Nykredit

Foreningen Østifterne F.M.B.A.

Foreningen af Forsikringstagere i Forsikringsselskabet Vendsys-

sel F.M.B.A.

Dansk Fiskefartøjsforening F.M.B.A.

Bornholms Brand A.M.B.A.

Erhvervsstyrelsen fører tilsyn med de otte virksomheder, hvoraf hoved-

parten er foreninger. Tryghedsgruppen er dog ikke en forening men der-

imod et selskab med begrænset ansvar (S.M.B.A.). Tilsynet omfatter bl.a.

godkendelse af vedtægtsændringer, ekstraordinære dispositioner og mu-

lighed for tilsynsmyndigheden til at indkalde til en generalforsamling

eller lignende øverste forsamling, fx repræsentantskabsmøde. Der er tale

om et såkaldt legalitetstilsyn, hvor tilsynsmyndigheden bl.a. skal kontrol-

lere, om vedtægten og loven overholdes, og der er derfor ikke tale om et

tilsyn med virksomhedernes forretningsmæssige dispositioner.

I forbindelse med udvalgsbehandlingen af ændring af lov om visse er-

hvervsdrivende virksomheder i 2011 blev muligheden for at åbne de om-

dannede tidligere finansielle virksomheders generalforsamlinger, repræ-

sentantskabsmøder eller lignende ejerforsamlinger for pressen drøftet i

Erhvervsudvalget.

Det blev besluttet ikke at lovgive på området. Dette skete på baggrund af,

at sådanne regler ikke eksisterer for andre virksomheder – andet end for

visse finansielle virksomheder, statslige aktieselskaber og børsnoterede

selskaber. Endvidere blev der henvist til, at det ville være et brud på prin-

cippet om adgangen for ejere af privatretlige selskaber til frit at drøfte og

PDF to HTML - Convert PDF files to HTML files

2/13

beslutte alle forhold vedrørende virksomhedens forhold på virksomhedens

øverste myndighed.

Erhvervsudvalget besluttede at opfordre til, at foreningerne frivilligt sik-

rer øget åbenhed med bl.a. pressens adgang, samt at udvalget efter 2 år

ville overveje sagen på ny. I betænkningen til lovforslaget blev følgende

anført:

”Udvalget

konstaterer, at der i udvalget er et bredt flertal for at

stille et egentligt lovkrav om at give pressen adgang til generalfor-

samlingen eller repræsentantskabsmødet. Der er imidlertid fra mi-

nisterens og et mindretals side udtrykt stor bekymring for at lovgive

på området. Udvalget har derfor i enighed besluttet på det kraftig-

ste at opfordre til, at foreningerne af egen drift sikrer øget åbenhed

med bl.a. pressens adgang. Udvalget vil efter 2 år vurdere udvik-

lingen og i lyset heraf på ny overveje, om der skal gennemføres en

egentlig lovgivning på området.”

Erhvervs- og Vækstministeriet har til brug for udvalgets vurdering udar-

bejdet en redegørelse om status for åbenhed i omdannede tidligere finan-

sielle virksomheder.

Erhvervsstyrelsen har foretaget en gennemgang af status for åbenhed i de

otte omfattede virksomheder. Gennemgangen er foretaget med udgangs-

punkt i offentligt tilgængeligt materiale fra de omhandlede virksomhe-

der (årsrapport, vedtægter, hjemmeside mv.), ligesom virksomhederne

har bidraget med input via et spørgeskema, jf. bilag 1, og efterfølgende

uddybninger og præciseringer. Gennemgangen har fokuseret på med-

lemmernes og pressens mulighed for deltagelse i repræsentantskabsmø-

der eller lignende ejerforsamlinger i de omfattede virksomheder, samt på

virksomhedernes kommunikationsindsats i øvrigt. Der er samtidig

spurgt til, om der er sket ændringer siden 2011.

2) Status for åbenhed

Åbenhed kan opnås enten ved, at pressen får adgang til virksomhedernes

generalforsamlinger, repræsentantskabsmøder eller lignende ejerforsam-

linger, eller at ejerene har direkte adgang til at deltage, fx via elektroniske

møder. Alternativt kan åbenhed opnås ved en aktiv kommunikationsind-

sats omkring arbejdet i repræsentantskaberne og i generalforsamlingerne,

så offentligheden eller medlemmerne kan følge, hvilke sager der bliver

behandlet, stille spørgsmål eller fremkomme med forslag m.v.

2.1 Medlemmers mulighed for at deltage

En gennemgang af de otte omfattede virksomheders vedtægter viser, at

der i varierende omfang er mulighed for, at medlemmer/ejerne kan delta-

PDF to HTML - Convert PDF files to HTML files

3/13

ge i repræsentantskabsmøder, på generalforsamlinger m.m. Erhvervssty-

relsen har desuden via spørgeskema i september / oktober 2014 fået input

fra virksomhederne om medlemmernes mulighed for at deltage, som gen-

gives nedenfor.

Tryghedsgruppen S.M.B.A.

har ca. 1,2 mio. medlemmer og oplyser, at

medlemmerne udøver deres rettigheder gennem repræsentantskabet. Med-

lemmerne kan stille op til repræsentantskabsvalgene og stemme på de

opstillede kandidater. Tryghedsgruppen anvender betegnelsen medlem-

mer og ikke ejere, da medlemmerne ikke er ejere i sædvanlig juridisk for-

stand, idet de ikke har indbetalt nogen kapital, ikke har ret til udbytte, og

ikke kan afhænde dele af TryghedsGruppen og ved udtræden ikke kan

kræve en del af egenkapitalen udbetalt. Men det er medlemmerne, der

gennem repræsentantskabet bestemmer i TryghedsGruppen, ligesom re-

præsentantskabet på medlemmernes vegne kan beslutte at opløse selska-

bet. Medlemmerne har dermed i fællesskab nogle af de rettigheder, man

normalt vil tilskrive en ejer. TryghedsGruppens repræsentantskab drøfte-

de på et ekstraordinært repræsentantskabsmøde den 24. februar 2015, om

der skal foretages en strategisk justering af TryghedsGruppen, der blandt

andet kan indebære, at der kommer en tættere økonomisk kobling til med-

lemmerne i form af udbetaling af en del af TryghedsGruppens løbende

overskud som bonus til medlemmerne. Den endelige beslutning – og bin-

dende afstemning – vil finde sted på et ordinært repræsentantskabsmøde

den 18. marts 2015.

Der er ikke adgang for medlemmerne til repræsentantskabsmøderne, og

der er ikke sket ændringer i dette forhold siden 2011. I forhold til adgang

henvises til det forhold, at repræsentantskabet har stor indflydelse på de

strategiske beslutninger i selskabet, ligesom de tager stilling til konkrete

forretningsmæssige dispositioner. Eksempelvis træffer repræsentantskabet

beslutninger om kommercielle transaktioner på over 500 mio. kr. samt om

større donationer fra TrygFonden. Sådanne drøftelser skal i følge Tryg-

hedsgruppen kunne holdes fortrolige.

Tryghedsgruppen oplyser, at man lægger stor vægt på den åbenhed i for-

bindelse med afholdelsen af de årlige repræsentantskabsvalg. Trygheds-

gruppen angiver, at alle de opstillede repræsentanter gives mulighed for at

præsentere deres synspunkter på hjemmesiden, og skriver til alle med-

lemmer direkte i forbindelse med valg. Valget afføder hvert år en god og

bredt funderet offentlig debat om Tryghedsgruppen. Man stiller i disse

debatter gerne faktuelle oplysninger til rådighed for offentligheden.

En vigtig del af kommunikationsindsatsen sker således i forbindelse med

afholdelsen af valg til repræsentantskabet for Tryghedsgruppen. Valgene

PDF to HTML - Convert PDF files to HTML files

4/13

afholdes på skift i en region hvert år, og der har i løbet af de sidste otte år

været kampvalg til deres repræsentantskab i alle regioner.

Repræsentantskabet skal på ovennævnte møder ligeledes drøfte, om der

skal tages yderligere initiativer i forhold til at skabe mere åbenhed.

Realdania

har ca. 150.000 medlemmer og oplyser, at Realdanias øverste

organ er repræsentantskabet. Det består af 109 medlemmer, der vælges

således:



60 medlemmer i de Geografiske Valggrupper



42 medlemmer i de Faglige Valggrupper



7 medlemmer af repræsentantskabet blandt kandidater, som indstilles

af de Særlige Interesseorganisationer.

Vedtægterne åbner desuden mulighed for at give andre adgang til møder-

ne. Af vedtægternes § 16 fremgår det således, at ”bestyrelsen kan indbyde

personer uden for repræsentantskabet til at deltage i møderne uden stem-

meret”.

De Geografiske Valggrupper omfatter 10 valggrupper, hvor medlemmer-

ne er fordelt efter de 98 kommuner. De Faglige Valggrupper omfatter 7

valggrupper, hvor medlemmer er fordelt efter fagområde. De Særlige In-

teresseorganisationer omfatter den af bestyrelsen fastsatte kreds, som pt.

udgør 10 organisationer med berøringsflade til det byggede miljø, og som

hvert fjerde år indstiller kandidater til Realdanias repræsentantskab.

Med Realdanias organisationsform som forening med et repræsentativt

demokrati udøver medlemmerne deres rettigheder gennem repræsentant-

skabet. Medlemmerne kan stille op til valg til repræsentantskabet og afgi-

ve deres stemme på de årlige geografiske og faglige valgmøder. Realda-

nia kan konstatere en stor interesse og deltagelse på valgmøderne, og

fremmødet har været stigende gennem årene. Startende i 2003 med en

deltagelse på 83 medlemmer på dette års to valgmøder. I 2013 deltog

1.283 medlemmer på årets fire valgmøder. Til efterårets tre valgmøder i

2014 var der på tidspunktet for spørgeskemaets besvarelse modtaget

1.037 tilmeldinger på basis af den tidligere bekendtgørelse af valgmøder-

ne. Ved indkaldelse til valgmøderne ultimo oktober 2014 blev godt

46.000 breve udsendt til medlemmerne i de tre valgområder.

Realdania oplyser, at der siden 2002 er gennemført en række vedtægts-

ændringer, som styrkede det repræsentative demokrati. Eksempelvis blev

kravet om antal stillere nedbragt fra 25 til 10, således at en kandidat i dag

kun skal have 10 stillere for at bringe sit kandidatur til repræsentantskabet

i forslag. Endvidere er aldersgrænsen for stillere ophævet, således at alle

medlemmer, uanset alder, kan optræde som stillere for kandidater til valg

til repræsentantskabet.

PDF to HTML - Convert PDF files to HTML files

5/13

Siden 2002 har 18 medlemmer benyttet sig af muligheden for på eget

initiativ at opstille til repræsentantskabet. Af disse 18 er 16 blevet valgt

ind i repræsentantskabet, og der har været kampvalg på et at de årlige

valgmøder de seneste 10 år. I 2014 var der kampvalg i to af valgområder-

ne.

Alm. Brand af 1792 F.M.B.A.

har ca. 500.000 medlemmer og oplyser, at

det er en forening med begrænset ansvar, hvor ledelsen består af et repræ-

sentantskab med 93 medlemmer valgt blandt foreningens medlemmer, en

bestyrelse på 5 medlemmer valgt blandt repræsentanterne samt 3 medar-

bejdervalgte medlemmer og en direktør.

Medlemmerne har en vedtægtsbestemt adgang til at deltage i repræsen-

tantskabsmøder uden stemmeret.

Foreningen Nykredit

har ca. 290.000 medlemmer og oplyser, at den øver-

ste myndighed er repræsentantskabet, der består af 104 medlemmer,

hvoraf de 70 vælges af og blandt medlemmerne af Foreningen, de 30 af

og blandt obligationsejerne og de sidste 4 af og blandt medarbejderne i

Nykredit-koncernen. Medlemmerne udøver deres rettigheder gennem

repræsentantskabet, der blandt andet har til opgave, at vælge foreningens

bestyrelse, (der efter praksis går igen i Nykredit Holding A/S og Nykredit

Realkredit A/S for derigennem at sikre medlemmerne direkte indsigt og

størst mulig indflydelse på driften). Repræsentantskabet skal samtidig

godkende ændringer i foreningens vedtægter, herunder beslutning om

foreningens opløsning, godkende foreningens årsrapport, træffe afgørelse

i alle andre anliggender, som i lovgivningen er henlagt til den øverste

myndighed eller som i vedtægterne er henlagt til repræsentantskabet og at

drøfte forhold af betydning for foreningens virke.

Foreningen Nykredit oplyser, at medlemmerne kan stemme og stille op til

repræsentantskabsvalgene, men at det er alene de medlemmer og obliga-

tionsejere, der er valgt til repræsentantskabet, der deltager i repræsentant-

skabsmøderne.

Foreningen Østifterne F.M.B.A.

har knap 250.000 medlemmer og oply-

ser, at blandt foreningens medlemmer vælges i alt 35 delegerede, som

bl.a. ikke må være ude af rådighed over sit bo og som ikke må være i re-

stance med betalinger til Nykredit-koncernen. Der afholdes ordinær gene-

ralforsamling hvert år i maj måned, og denne adviseres (med oplysning

om dagsorden) i bl.a. Berlingske Tidende og Jyllands-Posten samt på

Østifternes hjemmeside, hvor også årsrapport for det forgangne år kan

ses. Medlemmer, der har fremsat eller fremsætter ønske om en indkaldel-

se, modtager tillige en sådan skriftlig indkaldelse med posten. Ethvert

PDF to HTML - Convert PDF files to HTML files

6/13

medlem har ret til at møde på generalforsamlingen og tage ordet dér, men

det er alene delegeret medlemmerne, der har stemmeret.

Foreningen af Forsikringstagere i Forsikringsselskabet Vendsyssel

F.M.B.A.

har ca. 6.000 ejere og har generalforsamlingen som den højeste

myndighed i alle foreningens anliggender. Generalforsamlingen består af

delegerede valgt af og blandt selskabets medlemmer. Der vælges indtil 25

delerede i de Vendsysselske kommuner, Hjørring, Frederikshavn, Brøn-

derslev, Jammerbugt, Læsø samt i Aalborg Kommune. Det skal tilstræ-

bes, at der sker en ligelig fordeling af delegerede i de forskellige kommu-

ner. Foreningen oplyser, at alle forsikringstagere har mulighed for at del-

tage i generelforsamlingen.

Dansk Fiskefartøjsforening F.M.B.A.

har godt 580 medlemmer og oply-

ser, at bestyrelsens medlemmer vælges på den årlige generalforsamling

blandt en kreds af delegerede, 15 i alt, som er valgt blandt forsikringsta-

gere i Dansk Fartøjsforsikring A/S, fra i alt 3 kredse i landet. Hver kreds

har 5 delegerede. Alle medlemmer har mulighed for at deltage i møder

som foreningen måtte afholde, herunder den årlige generalforsamling.

Bornholms Brand A.M.B.A.

har ca. 15.500 medlemmer og oplyser, at sel-

skabet er opbygget med en delegeret forsamling på 24 personer, der væl-

ges af selskabets kunder. De delegerede og en bestyrelse på 7 personer,

som er valgt af generalforsamlingen, har stemmeret på generalforsamlin-

gen. Alle medlemmer har mulighed for at deltage på selskabets general-

forsamling, og der indbydes til generalforsamlingen via de lokale medier.

2.2 Pressens mulighed for at overvære

Ingen af de otte virksomheders vedtægter regulerer direkte pressens ad-

gang til at overvære generalforsamlingen/repræsentantskabet. Det vil dog

være muligt, at repræsentantskabsmødet konkret træffer beslutning om, at

pressen skal have adgang til at overvære det pågældende møde. Erhvervs-

styrelsen har via spørgeskema fået input fra virksomhederne om pressens

mulighed for at overvære generalforsamlingen / repræsentantskabet. De

modtagne input gengives nedenfor.

Tryghedsgruppen S.M.B.A.

oplyser, at man i TryghedsGruppen lægger

stor vægt på åbenhed – også i forhold til de beslutninger, der bliver truffet

på repræsentantskabsmøderne.

Der har løbende været drøftelser i repræsentantskabet om at åbne hele

eller dele af repræsentantskabsmøderne for pressen. Spørgsmålet har se-

nest været drøftet i forbindelse med, at repræsentantskabet havde nedsat

en arbejdsgruppe vedr. ledelsesforhold i selskabet. Spørgsmålet var deref-

ter til drøftelse på TryghedsGruppens ordinære repræsentantskabsmøde i

PDF to HTML - Convert PDF files to HTML files

7/13

foråret 2014, hvor et stort flertal af repræsentanterne tilkendegav, at de

ikke ønskede, at møderne blev åbnet for pressen.

Det oplyses at baggrunden herfor er, at TryghedsGruppens repræsentant-

skab er det øverste organ i selskabets ledelsesstruktur og har stor indfly-

delse på de strategiske beslutninger i selskabet, ligesom de tager stilling

til konkrete forretningsmæssige dispositioner. Eksempelvis træffer repræ-

sentantskabet beslutninger om kommercielle transaktioner på over 500

mio. kr. samt om større donationer fra TrygFonden. Sådanne drøftelser

skal selvsagt kunne holdes fortrolige. Repræsentantskabet har prioriteret

denne aktive involvering i selskabet.

TryghedsGruppen har i stedet siden 2011 taget en række initiativer for at

sikre åbenhed, så presse og offentlighed orienteres om væsentlige forhold:

Man udsender fx pressemeddelelser og afholder pressemøder i forbindel-

se med repræsentantskabsmøderne. Tryghedsgruppen har desuden offent-

liggjort en åbenhedspolitik på deres hjemmeside efter det seneste repræ-

sentantskabsmøde den 13. november 2014. Åbenhedspolitikken fremhæ-

ver bl.a., at man i udgangspunktet er åbne og lægger alle relevante infor-

mationer frem. Samtidig fremhæver åbenhedspolitikken, at man kommu-

nikerer om de beslutninger, som repræsentantskabet træffer, samt at pres-

sen har adgang til informationer, der ikke er fortrolige. Man har desuden

afholdt pressemøder i direkte forlængelse af de to seneste ordinære repræ-

sentantskabsmøder. Det er en praksis, som der er bred opbakning til i re-

præsentantskabet og bestyrelsen.

Som tidligere nævnt drøfter repræsentantskabet på møder i februar og

marts, om der skal tages yderligere initiativer i forhold til at skabe mere

åbenhed.

Realdania

oplyser, at adgang til repræsentantskabsmøderne sker ”ved

invitation”. Vedtægterne åbner mulighed for f.eks. at give pressen adgang

til møderne. Af vedtægternes § 16 fremgår det således, at ”bestyrelsen

kan indbyde personer uden for repræsentantskabet til at deltage i møderne

uden stemmeret”. Dette er yderligere præciseret i forretningsordenen for

repræsentantskabet, hvor der i § 7 er anført, at ”pressen har adgang til de

ordinære repræsentantskabsmøder”.

Pressens adgang til Realdanias valgmøder er ikke specifikt beskrevet i

hverken vedtægter eller regulativ for afholdelse af valgmøder. Men det

oplyses, at muligheden for at give adgang til gæster uden stemmeret altid

har været en fast praksis, hvilket journalister også har benyttet sig af. Li-

gesom ved repræsentantskabsmøder er det Realdanias holdning ved

valgmøder, at lydoptagelse og filmoptagelse under selve mødet ikke ac-

PDF to HTML - Convert PDF files to HTML files

8/13

cepteres med henvisning til, at det forstyrrer mødets afvikling og hæmmer

debatlysten.

Alm. Brand af 1792 F.M.B.A.

oplyser, at vedtægten for foreningen ikke

tager stilling til, om pressen kan deltage. Der har ikke i de seneste år væ-

ret fremsat anmodninger om deltagelse.

Foreningen Nykredit

oplyser, at

Foreningen Nykredit alene har til formål at

være aktionær i Nykredit-koncernen og derigennem udøve finansiel virk-

somhed til gavn for kunderne. Al forretningsmæssig aktivitet sker således via

Nykredit Realkredit A/S og de dermed koncern-forbundne selskaber. Gene-

ralforsamlingen i Nykredit Realkredit A/S er i henhold til § 67, stk. 1 i lov

om finansiel virksomhed åben for pressen, der desuden har mulighed for at

deltage i de pressemøder, som Nykredit afholder i forbindelse med offentlig-

gørelse af regnskaber mv. Repræsentantskabsmøderne i Foreningen Nykredit

er aktuelt ikke åbne for pressen. Dette skyldes, at der på repræsentantskabs-

møderne skal kunne drøftes forhold af strategisk og/eller forretningsmæssig

karakter i fortrolighed.

Foreningen Østifterne F.M.B.A.

oplyser, at der i deres vedtægter ikke

specifikt er nævnt mulighed for, at pressen kan deltage i Østifternes gene-

ralforsamling. De har ikke tidligere været ude for forespørgsler om dette –

og/men er positivt indstillet på at nævne mulighed for fremmøde fra pres-

se ved en senere vedtægtsændring, der naturligvis forudsætter vedtagelse

ved en generalforsamling.

Foreningen af Forsikringstagere i Forsikringsselskabet Vendsyssel

F.M.B.A.

oplyser, at hvis pressen ønsker at deltage, har de ingen indven-

dinger mod dette.

Dansk Fiskefartøjsforening F.M.B.A.

oplyser, at pressen er velkommen til

at deltage i møder og på generalforsamlingen.

Bornholms Brand A.M.B.A.

oplyser, at pressen er velkommen på general-

forsamlingen og deltager også. De seneste år med ”live” opdatering af

øens netavis samtidig med generalforsamlingens afholdelse. I øvrigt ud-

sendes regnskabstal og beretning til pressen på Bornholm, TV, radio, net-

avis og avis, hvilket resulterer i en god mediedækning.

2.3 Øvrig kommunikationsindsats

Erhvervsstyrelsen har via spørgeskema fået input fra virksomhederne om

deres øvrige kommunikationsindsats, som gengives nedenfor.

Tryghedsgruppen S.M.B.A.

oplyser at, man kommunikerer løbende til

pressen og offentligheden om selskabets aktiviteter. Det er et område,

PDF to HTML - Convert PDF files to HTML files

9/13

hvor de har styrket deres indsats væsentligt siden 2011, og som de har

fokus på løbende at styrke. De udsender bl.a. i højere grad pressemedde-

lelser o.l. end tidligere. De lancerede i november 2014 en ny hjemmeside,

hvor man lægger vægt på at kommunikere i øjenhøjde med medlemmerne

(www.tryghedsgruppen.dk). I den forbindelse har man lagt meget vægt

på, at deres repræsentanter har en central placering og fremgår med kon-

taktoplysninger på hjemmesiden. Det giver medlemmerne god mulighed

for at kommunikere direkte med deres lokale repræsentanter, hvis der er

synspunkter, de ønsker at fremføre.

Tryghedsgruppen oplyser, at man, for at gøre det let for medlemmerne at

udøve deres rettigheder i forbindelse med repræsentantskabsvalgene, sen-

der orienteringsbrev og stemmeseddel direkte til alle medlemmer i regio-

nen – og sidste år blev der åbnet for, at man kan stemme elektronisk. Me-

re end 120.000 medlemmer har stemt ved valgene i de seneste fem år. I

gennemsnit har mere end 1.000 danskere stemt på hvert af de 70 med-

lemmer af repræsentantskabet.

Det nævnes også, at TryghedsGruppen deltog i folkemødet 2014 på

Bornholm med et arrangement om bl.a. medlemsdemokrati. Formålet med

sådanne aktiviteter er bl.a. at skabe synlighed om muligheden for at gøre

sin indflydelse gældende i organisationer som deres og få inspiration til

udvikling af deres kommunikation og inddragelse af medlemmerne.

Realdania

oplyser, at ud over åbenhed i forbindelse med repræsentant-

skabsmøder, valgmøder og lignende, har Realdania siden sin etablering

som forening i 2000 arbejdet for at øge åbenhed på andre måder.

Realdanias oplyser, at den samlede indsats på dette felt bl.a. omfatter. at

leve op til gældende principper for god selskabsledelse, at arbejde i åben-

hed og gennemsigtighed, at aflægge koncernregnskab og årsregnskab

efter de internationale regnskabsstandarder IFRS (International Financial

Reporting Standards), at udgive Realdania Magasinet på tryk 1 gang årligt

med det formål at give offentligheden indblik i et bredt udvalg af forenin-

gens mange aktiviteter, at kommunikere via Realdania.dk, Realdanias

projektapp og twitter samt at udsende et digitalt nyhedsbrev til medlem-

merne.

Alm. Brand af 1792 F.M.B.A.

oplyser, at foreningen er beskrevet på kon-

cernens hjemmeside. Foreningens årsrapport er offentlig tilgængelig, og

kopi heraf kan rekvireres af enhver. Årsrapporter og halvårsrapporter er

endvidere tilgængelige på koncernens hjemmeside. Der indrykkes annon-

cer med indkaldelser og dagsordener til repræsentantskabsmøderne i to

landsdækkende dagblade. Endvidere annonceres valg til repræsentantska-

bet også i de nævnte dagblade, hvor der indkaldes kandidater til valgene.

PDF to HTML - Convert PDF files to HTML files

10/13

Når antallet af kandidater overstiger antallet af ledige poster i en eller

flere valgkredse, opfordres medlemmerne i de nævnte dagblade til at re-

kvirere stemmesedler og afgive stemme. Endelig annonceres valgenes

resultater i de nævnte dagblade.

Foreningen Nykredit

oplyser, at Foreningen Nykredit alene udøver aktivi-

tet via Nykredit Realkredit A/S og de er dermed koncernforbundne sel-

skaber. Nykredit Realkredit A/S er som finansiel virksomhed og obligati-

onsudsteder underlagt en række lovgivningsmæssige oplysningsforpligti-

gelser. Der er derfor stor åbenhed omkring virksomhedens aktiviteter,

regnskabsmæssige resultater mv. Der henvises i den forbindelse til Ny-

kredits hjemmeside ”www.nykredit.dk”, der tillige indeholder relevante

informationer om Foreningen Nykredit, herunder oplysninger om valg til

repræsentantskab mv. Medlemmerne af Foreningen Nykredit, der tillige

er kunder i Nykredit-koncernen, holdes løbende orienteret om relevante

aktiviteter, herunder valg til Foreningen Nykredits repræsentantskab, der

desuden er annonceres i dagspressen. Foreningen Nykredit har over de

seneste år gennemført en række vedtægtsændringer, der bl.a. indebærer en

udvidelse af medlemskredsen, tiltag der gør det nemmere for medlem-

merne at stille op og blive valgt til repræsentantskabet, yderligere sikring

af minoritetsinteresser mv. De nævnte vedtægtsændringer er forelagt for

og godkendt af Erhvervsstyrelsen efter reglerne i lov om visse erhvervs-

drivende virksomheder

Foreningen Østifterne F.M.B.A.

oplyser, at de har udbygget oplysninger-

ne på deres hjemmeside (www.østifterne.dk) betydeligt gennem de sene-

ste år – og her kan medlemmerne læse om:



Hvem er delegeret medlemmer (og hvem er bestyrelses-medlemmer)



Hvordan opstiller man sig som kandidat til delegeret med-lem



Hvad er Østifternes historik



Østifternes vedtægter og valgbarhedsregler



Hvordan er Østifternes økonomi



Hvilke typer af projekter har opnået støtte af Østifterne



Hvordan kan man søge støtte

Foreningen har valgt at samle alle sådanne informationer på deres hjem-

meside, frem for udsendelse af medlemsblade, medlemsinfo mm., idet

dette ville medføre så store omkostninger, at det ville gå ud over størrel-

sen på den årlige støtte-udbetaling til forskellige projekter.

Foreningen af Forsikringstagere i Forsikringsselskabet Vendsyssel

F.M.B.A.

oplyser, at de ikke har yderligere kommunikationsindsats.

PDF to HTML - Convert PDF files to HTML files

11/13

Dansk Fiskefartøjsforening F.M.B.A.

oplyser, at der udsendes minimum

et nyhedsbrev til foreningens medlemmer årligt – samt der kommunikeres

via hjemmeside.

Bornholms Brand A.M.B.A.

oplyser, at selskabets er velkendt og ofte i

medierne på Bornholm både i de trykte og radio/tv. Der sker også en kon-

tinuerlig orientering af delegeret forsamlingen om bestyrelsens arbejde.

3) Sammenfatning

Hensigten med nærværende gennemgang er at skabe et overblik over sta-

tus for åbenhed hos de otte virksomheder, herunder hvordan virksomhe-

derne løbende arbejder med åbenhed omkring virksomhedens aktiviteter.

Åbenhed skal i denne forbindelse forstås bredt og handler ikke kun om,

hvorvidt pressen har adgang til repræsentantskabet eller generalforsam-

lingen. Åbenhed handler i høj grad om, hvordan medlemmerne har mu-

lighed for på demokratisk vis at gøre deres indflydelse gældende i virk-

somheden, og i øvrigt har adgang til relevant information om virksomhe-

dens arbejde og de beslutninger, der træffes. Åbenhed dækker således

både åbenhed i forhold til medlemmerne, åbenhed i forhold til pressen

samt virksomhedernes kommunikationsindsats i øvrigt.

Åbenhed i forhold til medlemmer

Alle otte virksomheder er opbygget med et repræsentativt demokrati, hvor

medlemmerne gør deres indflydelse gældende gennem et repræsentant-

skab. Hos størstedelen af virksomhederne er repræsentantskabsmøderne

åbne for medlemmerne, som har mulighed for at deltage uden stemmeret.

Tryghedsgruppen, Realdania og Foreningen Nykredit har dog valgt, at

repræsentantskabsmøderne som udgangspunkt er forbeholdt medlemmer-

ne af repræsentantskabet, da der på disse møder træffes beslutninger af så

væsentlig karakter, at man har vurderet, der er behov for et forum, hvor

drøftelserne skal kunne foretages i fortrolighed.

Åbenhed for pressen

Alle otte virksomheder har taget stilling til spørgsmålet om pressens ad-

gang til at deltage i repræsentantskabsmøder eller på generalforsamlinger.

Fem af de otte virksomheder (Realdania, Alm. Brand, Foreningen af For-

sikringstagere i Forsikringsselskabet Vendsyssel, Dansk Fiskefartøjsfor-

ening og Bornholms Brand) oplyser, at pressen har mulighed for at delta-

ge i møderne. Foreningen Østifterne oplyser, at man vil være positivt ind-

stillet på at nævne muligheden ved en senere vedtægtsændring.

Tryghedsgruppen angiver, at spørgsmålet har været drøftet på et repræ-

sentantskabsmøde, så sent som i foråret 2014, hvor et flertal tilkendegav,

at møderne ikke skal være åbne for pressen med henvisning til, at der på

PDF to HTML - Convert PDF files to HTML files

12/13

møderne træffes strategiske beslutninger i selskabet, ligesom der bliver

taget stilling til konkrete forretningsmæssige dispositioner af væsentlig

størrelse og betydning. Tryghedsgruppen har i stedet siden 2011 iværksat

andre initiativer med det formål at sikre åbenhed om væsentlige forhold,

pressemøder i direkte forlængelse af deres to seneste ordinære repræsen-

tantskabsmøder.

Realdania oplyser, at bestyrelsen kan beslutte at indbyde personer, herun-

der pressen, til at deltage i repræsentantskabsmøderne uden stemmeret.

Øvrig kommunikationsindsats

De otte virksomheder kommunikerer alle via deres hjemmeside omkring

deres virksomhed og aktiviteter, en enkelt virksomhed dog i begrænset

omfang (Foreningen af Forsikringstagere i Forsikringsselskabet Vendsys-

sel). Derudover har de fleste virksomheder fokus på god kommunikation

og åbenhed i forbindelse med afholdelse af valg og valgmøder. Trygheds-

gruppen og Realdania angiver at have et særligt fokus på løbende at sikre

god kommunikation, og arbejder begge på forskellig vis for at skabe sta-

dig større åbenhed omkring virksomheden og dens aktiviteter. Trygheds-

gruppen lancerede i november 2013 bl.a. en ny hjemmeside, hvor man

lægger vægt på at kommunikere i øjenhøjde med medlemmerne, og hvor

medlemmerne har mulighed for at kommunikere direkte med deres lokale

repræsentanter.

Sammenfattende kan det anføres, at der generelt hos alle otte virksomhe-

der er god åbenhed omkring deres arbejde, og at de alle har fokus på

åbenhed – både i forhold til medlemmer, i forhold til pressen og på i øv-

rigt at sikre en aktiv kommunikationsindsats. I de tilfælde, hvor en virk-

somhed har besluttet at begrænse adgangen for enten medlemmer eller

pressen til repræsentantskabsmøder mv., har muligheden været afvejet i

forhold til andre tungtvejende hensyn, herunder behovet for fortrolighed

omkring væsentlige forretningsmæssige dispositioner. Disse virksomhe-

der har til gengæld gjort en ekstra indsats for at sikre størst mulig åbenhed

omkring møderne ved på anden vis at informere herom, fx via pressemø-

der, pressemeddelelser mv.

PDF to HTML - Convert PDF files to HTML files

13/13

Bilag 1

Spørgeskema

Åbenhed i omdannede tidligere finansielle virksomheder

Virksomhed:___________________________________

Spørgsmål

Input

Virksomhedsform og –

[Hvilken virksomhedsform er der tale om, hvordan er virk-

somheden opbygget, ejer struktur o. lign.]

struktur

Formål og virke

[Hvad er virksomhedens formål og hvilke aktiviteter udføres]

Ejer- / medlemskreds

[Hvem er virksomhedens ejere / medlemmer og hvor mange]

Medlemmernes mulighed

[Beskriv herunder gerne, om der er sket en ændring siden

for deltagelse i repræsen-

2011]

tantskabsmøder

eller

lignende ejerforsamlin-

ger

Pressens mulighed for

[Beskriv herunder gerne, om der er sket en ændring siden

deltagelse i repræsen-

2011]

tantskabsmøder

eller

lignende ejerforsamlin-

ger

Kommunikationsindsats

i øvrigt

[Beskriv herunder gerne, om der er sket en ændring siden

2011]