Retsudvalget 2013-14
REU Alm.del
Offentligt
UDENRIGSMINISTERIET
Besvarelse af spørgsmål73 tiludenrigsministerenstillet af FolketingetsRetsudvalg efter ønskefra Pernille Skipper(EL).Spørgsmål nr. 73:Ministeren bedes redegøre for, hvor mange aktindsigtsbegæringer ministeriet p.t.behandler, samt hvor mange af disse ministeriet ikke forventer at træffe afgørelsevedrørende inden 1. januar 2014.Svar:Udenrigsministeriet skal indledningsvis bemærke, at der er stor forskel på omfanget af denenkelte aktindsigtsanmodning og på, hvor mange dokumenter en anmodningomfatter,samt hvor mange enheder der vil skulle involveres i besvarelsen. Dette vil ogsåhave betydning for vurderingen af, hvorvidt det er muligt for ministeriet at svare på engiven anmodning inden for 10 dages fristen i den gældende offentlighedslovs § 16, stk. 2.Det kan hertil bemærkes, at det ansvarlige kontor i Udenrigsministeriet typisk isamarbejde med ministeriets juridiske tjeneste foretager en vurdering af, om oplysninger isagen bør undtages fra aktindsigt i henhold til gældende regler i offentlighedsloven ogforvaltningsloven, herunder eksempelvis på grund afbeskyttelse af væsentlige hensyn tilrigets udenrigspolitiske interesser efter offentlighedslovens § 13, stk. 1, nr. 2.Udenrigsministeriet kan endvidere oplyse, at ministeriet løbende modtager anmodningerom aktindsigt fra blandt andet borgere og pressen, og at ministeriet til brug forbesvarelsen af nærværende spørgsmål har foretaget en høring af samtlige kontorer iUdenrigsministeriet, herunder de danske repræsentationer i udlandet om antallet afanmodninger på tidspunktet, hvor dette spørgsmål blev stillet. Udenrigsministeriet kan påden baggrund oplyse, at der pr. 25. oktober 2013 var 46anmodninger om aktindsigtunderbehandling i hele Udenrigsministeriet, herunder på de danske repræsentationer i udlandet.
Udenrigsministeriet vil bestræbe sig på i videst muligt omfang at få færdigbehandlet langtde fleste af de pågældende sager inden den 1. januar 2014, hvor den nye offentlighedslovtræder i kraft.Udenrigsministeriet kan dog samtidig oplyse, at det er ministeriets vurdering, atfire af deomhandlede anmodninger muligvis ikke kan besvares endeligtinden den 1. januar 2014.Der eri et afdisse tilfælde tale omen anmodning om aktindsigt i et omfattende antaldokumenter, hvor det efter Udenrigsministeriets opfattelse er nødvendigt at foretagevurderinger af, om der bør undtages oplysninger til beskyttelse af de ovenfor beskrevnehensyn. I de resterende tre sager afventer Udenrigsministeriet afsluttende bemærkningerfra andre myndigheder, før sagerne kan besvares endeligt.
