PDF to HTML - Convert PDF files to HTML files

Retsudvalget 2013-14
REU Alm.del
Offentligt

Spørgsmål nr. 1120 (Alm. del) fra Folketingets Retsudvalg:

”Kan

ministeren bekræfte, at den svenskejede Ikano Bank har

fået en tilladelse fra Datatilsynet til at registrere enkeltperso-

ners fagforeningsforhold, helbredsforhold og sociale forhold? I

bekræftende fald ønskes en redegørelse for, hvor længe Ikano

Bank kan opbevare oplysningerne, og hvor oplysningerne op-

bevares, samt om der findes andre eksempler på tilsvarende

virksomheder, der har fået tilladelse til at registrere sådanne

oplysninger.”

Svar:

Justitsministeriet har til brug for besvarelsen af spørgsmålet indhentet en

udtalelse fra Datatilsynet, der har oplyst følgende:

”Ikano

Bank har den 31. januar 2012 anmeldt behandlingen

”Personaleadministration

ved Ikano Bank, Filial af Ikano Bank

SE, Sverige”

til Datatilsynet og efterfølgende modtaget tilsy-

nets tilladelse til den anmeldte behandling den 12. april 2012.

Tilladelsen omfatter Ikano Banks behandling af oplysninger

om ansatte og ansøgere hos virksomheden i forbindelse med

ansættelse, arbejdsforløb og afskedigelse eller ophør af ansæt-

telse, herunder bl.a. bankens behandling af oplysninger om

fagforeningsmæssige tilhørsforhold, helbredsmæssige forhold,

væsentlige sociale problemer og andre rent private forhold.

I henhold til anmeldelsen slettes oplysninger om ansatte 5 år

efter endt ansættelse, med mindre der er behov for behandling i

forbindelse med tvister. Oplysninger om ansøgere slettes se-

nest 6 måneder efter afslag på ansættelse.

Ikano Bank har endvidere oplyst følgende om opbevaring og

sikkerhed: ”Fysisk sikkerhed: Fysisk adgangskort påkrævet

ved adgang til lokaler. Brandalarmer. Overvågningssystemer

(fx aircondition nedbrud). EDB-mæssig sikkerhed: Antivirus,

firewalls, adgang begrænset til personer med arbejdsbetinget

behov.”

Den anmeldte behandling er offentliggjort i Fortegnelsen på

Datatilsynets hjemmeside.

Fortegnelsen er navnet på den oversigt, som Datatilsynet fører

over private og offentlige myndigheders igangværende (an-

meldelsespligtige) behandlinger, der er anmeldt til og har mod-

taget tilladelse fra Datatilsynet.

PDF to HTML - Convert PDF files to HTML files

Tilsvarende virksomheder, der har fået Datatilsynets tilladelse

til at behandle oplysninger om fagforeningsmæssige tilhørsfor-

hold, helbredsmæssige forhold, væsentlige sociale problemer

og andre rent private forhold, kan findes ved søgning i Forteg-

nelsen.”