Forsvarsudvalget 2013-14
FOU Alm.del
Offentligt
1403249_0001.png
Folketingets Forsvarsudvalg
Christiansborg
FORSVARSMINISTEREN
30. september 2014
Folketingets Forsvarsudvalg har den 11. september 2014 stillet følgende spørgsmål nr. 361
til forsvarsministeren, som hermed besvares. Spørgsmålet er stillet efter ønske fra ikke med-
lem Mette Bock (LA).
Spørgsmål nr. 361:
”Mener ministeren, at det er en fornuftig anvendelse af offentlige midler, når Forsvaret ud-
byder en opgradering af et eksisterende system til sags- og dokumenthåndtering og forven-
ter, at værdien af den udbudte ydelse – som kræves udført af den eksisterende driftsleve-
randør – ligger mellem 300 og 400 mio. kr., når der er tale om et ellers højt kompetitivt
marked med mere innovative leverandører og løsninger, og vil ministeren svare på, i hvilken
grad Forsvaret har vurderet mulighederne i markedet for en ny og billigere løsning forud for
udbuddet?”
Svar:
Forsvarskommandoen er anmodet om en udtalelse til brug for Forsvarsministeriets besvarel-
se. Forsvarskommandoen har i den anledning oplyst følgende:
”Da Forsvaret i 2006 stod overfor at skulle vælge leverandør til et nyt, koncernfælles
sags- og dokumenthåndteringssystem, faldt valget på it-firmaet CSC med underleveran-
døren ScanJour. De to firmaer havde to år forinden været blandt vinderne af Finansmi-
nisteriets fællesoffentlige udbud af elektronisk sags- og dokumenthåndtering (FESD), og
det var den rammeaftale, der dannede grundlag for Forsvarets aftale med CSC.
Forsvaret er grundlæggende tilfreds med det it-system, Captia 3.0, som efterfølgende
blev implementeret, men systemet skal, som alle andre it-systemer, med mellemrum
opgraderes. Beslutningen om at fastholde det nuværende sags- og dokumenthåndte-
_______________________________________________________________________________________________________________________________________________
HOLMENS KANAL 42
1060 KØBENHAVN K
TELEFON: 33 92 33 20
TELEFAX: 33 32 06 55
MAIL: [email protected]
WEB: www.FMN.DK
CVR: 25-77-56-35
EAN: 5798000201200
 PDF to HTML - Convert PDF files to HTML files
ringssystem og blot opgradere det er truffet efter nøje overvejelser om blandt andet
økonomi, funktionalitet, driftssikkerhed og integration til andre it-systemer.
Den igangværende opgradering af Forsvarets sags- og dokumenthåndteringssystem er
estimeret til under 10 mio. kr. og gennemføres af den nuværende driftsleverandør.
Det, der udbydes, er drift, vedligeholdelse og optioner på videreudvikling af det opgra-
derede system. Hovedparten af de samlede, estimerede omkostninger vedrører drift.
Estimatet af den samlede værdi af kontrakten er blandt andet baseret på, at kontrakt-
perioden er syv år, og at Forsvaret vælger at udvikle systemet i det omfang, som er be-
skrevet i kontrakten. Kontrakten, der er udarbejdet med støtte fra Kammeradvokaten
og et konsulentfirma med mange års erfaring på området, indeholder en klausul om, at
Forsvaret kan opsige samarbejdet efter tre år. Den faktiske værdi af kontrakten afhæn-
ger blandt andet af det valgte tilbud og i hvilket omfang, Forsvaret vælger at videreud-
vikle sags- og dokumenthåndteringssystemet. Videreudviklingen er beskrevet i form af
optioner, som leverandøren har prisfastsat, og Forsvaret vælger selv hvilke, om nogen,
af optionerne, der skal udnyttes.”
Med venlig hilsen
Nicolai Wammen