BYB, Alm.del - 2013-14 - Endeligt svar på spørgsmål 31: Spm. om at præcisere hensigten med følgende formulering i Normalvedtægten for almene boligorganisationer, jf. Bek. Nr. 1299 fra 2009: "§ 19 Stk. 4. Afdelingsbestyrelsen kan i en forretningsorden træffe nærmere bestemmelser om udførelsen af sit hverv. Indeholder forretningsordenen ikke bestemmelser om beboernes ret til at gøre sig bekendt med dagsordenen for og referat af afdelingsbestyrelsens møder, eller findes der ingen forretningsorden, skal afdelingsbestyrelsen sørge for, at dagsordenen for afdelingsbestyrelsens møder gøres tilgængelige for afdelingens beboere samtidig med, at der indkaldes til mødet eller kort tid derefter. Afdelingsbestyrelsen skal ligeledes sørge for, at der udarbejdes referat af møderne, og at disse referater gøres tilgængelige for afdelingens beboere senest 4 uger efter mødets afholdelse.", til ministeren for by, bolig og landdistrikter

Ministeren for by, bolig og landdistrikters besvarelse af spørgsmål nr. 31,BYB alm. del.Spørgsmålet er stillet efter ønske fra Lars Dohn (EL)Spørgsmål nr. 31:Ministeren bedes præcisere hensigten med følgende formulering i Normalvedtægtenfor almeneboligorganisationer, jf. Bek. Nr. 1299 fra 2009:"§ 19 Stk. 4. Afdelingsbestyrelsen kan i enforretningsorden træffe nærmerebestemmelser om udførelsen af sit hverv. Indeholderforretningsordenen ikkebestemmelser om beboernes ret til at gøre sig bekendt med dagsordenenforog referat af afdelingsbestyrelsens møder, eller findes der ingen forretningsorden,skalafdelingsbestyrelsen sørge for, at dagsordenen for afdelingsbestyrelsensmøder gøres tilgængelige foryrelsenafdelingens beboere samtidig med, atder indkaldes til mødet eller kort tid derefter.Afdelingsbestyrelsen skal ligeledessørge for, at der udarbejdes referat af møderne, og at dissereferater gørestilgængelige for afdelingens beboere senest 4 uger efter mødets afholdelse."afholdelse.".Svar:Hensigten med at fastsætte regler om beboernes ret til indsigt i dagsordener for og referater afafdelingsbestyrelsens møder er at sætte beboerne i stand til at følge med i, hvad der sker i afdelingenbeboerneafdelingen,og dermed at optimere deres muligheder for at engagere sig aktivt i beboerdemokratiet.Afdelingsbestyrelsen kan fastsætte en forretningsorden for udførelsen af sit hverv. Denneforretningsorden kan også indeholde regler om offentliggørelse af dagsordener for og referater afafdelingsbestyrelsens møder. Imidlertid vil forretningsordensbestemmelser, der stiller beboerneringere med hensyn til indsigt end fastsat i normalvedtægternes § 19, stk. 4, 2. og 3. pkt., ikke være.gyldige.Møder i afdelingsbestyrelsen indkaldes ofte uformelt eller med kort varsel, og det er derfor ikke fundethensigtsmæssigt at stille krav om, at dagsordenen for afdelingsbestyrelsesmødet gøres tilgængeligtafdelingsbestyrelsesmødetfor beboerne forinden mødet afholdes.Imidlertid skal dagsordenen senest gøres tilgængelig kort tiddenafholdes.Imidlertidefter mødets afholdelse. Afdelingsbestyrelsen kan vælge at gøre dagsorden og referat tilgængeligtsamtidig, men det vil forudsætte, at referatet gøres tilgængeligt for beboerne væsentligt tidligere enendde 4 uger efter mødets afholdelse, der er fristen for at gøre referatet tilgængeligt.

Jeg kan oplyse, at bestemmelser svarende til normalvedtægternes § 19, stk. 4, findes inormalvedtægternes § 9, stk. 3, og § 11, stk. 2, for så vidt angår dagsordener for og referater afmøder i øverste myndighed. Ligeledes findes tilsvarende bestemmelser i § 14, stk. 1 og 3, for så vidtangår dagsordener for og referater af møder i organisationsbestyrelsen. For dissebeboerdemokratiske organers vedkommende skal dagsordener dog gøres tilgængelige for beboerneinden mødets afholdelse.For afdelingsmøders vedkommende får beboerne dagsordenen i forbindelse med indkaldelsen, mensreferat ifølge normalvedtægternes § 17, stk. 5, skal gøres tilgængeligt for beboerne senest 4 uger efterafdelingsmødet, således at også beboere, der ikke har deltaget i mødet, kan orientere sig om detpasserede.Beboerne har således på alle niveauer mulighed for at følge med i, hvad der sker i boligorganisationog har dermed de bedst mulige betingelser for at følge med og engagere sig aktivt ibeboerdemokratiet.