Udvalget for Udlændinge- og Integrationspolitik 2013-14
UUI Alm.del Bilag 121
Offentligt
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FUNDAMENTAL RIGHTS /DROITS FONDAMENTAUX 
ROME, 13‐14 OCTOBER 2014/ ROME, LES 13‐14 OCTOBRE 2014 
HOTEL RESERVATION FORM/ FORMULAIRE DE RÉSERVATION D’HÔTEL 
HOTEL BERNINI BRISTOL 
PIAZZA BARBERINI, 23  00187 ROMA 
TEL:  +39 06 488931 
FAX:  +39 06 4824266 
  
 
Email: [email protected] 
www.berninibristol.com 
 
A limited number of rooms has been booked at special rates. To make a reservation at the negotiated rates, please fill one form for each room and 
return it to the hotel by fax or email no later than 31 july, 2014. Please mention “FUNDAMENTAL RIGHTS” in all correspondence with the hotel. / 
Un  nombre  limité  de  chambres  a  été  réservé  à  prix  garanti.  Pour  les  réservations  au  prix  négocié,  veuillez  remplir  un  formulaire  pour  chaque 
chambre et le retourner à l’hôtel par télécopie ou  par courriel avant le 31 juillet 
2014. Veuillez mentionner “DROITS FONDAMENTAUX” 
dans vos 
contacts avec l’hôtel. 
RATES (per night) / PRIX (par nuit) 
Double, single use / Double à usage individuel 
Double / Double 
 
€ 320,00+10% VAT/TVA
€ 350,00+10% VAT/TVA
Room rates are per room per night and include buffet breakfast (VAT not included). A City Tax of €3 per person, per day, will have to be paid directly 
at the hotel. To guarantee your reservation, please fill in this form with credit card details. / Les prix sont par chambre, par nuit, petit déjeuner à 
buffet  inclus  (exonérés  de  TVA).  La  taxe  de  séjour  de  3€  par  personne  et  par  jour  devra  être  payée  directement  à  l’hôtel.  Pour  garantir  votre 
réservation, veuillez indiquer les données de votre carte de crédit dans le formulaire. 
FIRST NAME /PRENOM 
LAST NAME / NOM DE FAMILLE 
DELEGATION (COUNTRY) / DELEGATION (PAYS) 
POSITION /POSITION 
ROOM TYPE SELECTED /TYPE DE CHAMBRE SELECTIONNE 
ACCOMPANYING PERSON/ PERSONNE ACCOMPAGNANTE 
ARRIVAL DATE /DATE D’ARRIVEE 
DEPARTURE DATE /DATE DE DEPART
TELEPHONE / TELEPHONE 
FAX / TELECOPIE 
E‐MAIL /COURRIER ELECTRONIQUE 
GUARANTEE CREDIT CARD / CARTE DE CREDIT POUR GARANTIE
HOLDER / TITULAIRE 
NUMBER / NUMERO 
CVV2 /CCV 
EXPIRY DATE / DATE D’ECHEANCE 
DATE / DATE 
SIGNATURE /SIGNATURE 
 
CANCELLATION POLICY / POLITIQUE D’ANNULATION 
Reservation can be cancelled without penalties until 48 hours prior to arrival. For cancellations made less than 48 hours prior to arrival or in case of 
no‐show,  one  night’s  stay  will  be  charged.  For  further  information  please  contact  the  hotel  / 
Les  réservations  peuvent  être  annulées  sans  aucun 
débit jusqu’à 48 heures avant l’arrivèe prévue. Après ce délai ou en cas de non présentation, le montant de la première nuit sera facturé. Pour tous 
renseignement complémentaires veuillez contacter l’hôtel.