Udvalget for Landdistrikter og Øer 2013-14
ULØ Alm.del Bilag 46
Offentligt
Referat fra bestyrelsesmøde i LAG Guldborgsund, torsdag den 13. december 2012
Tid
Torsdag den 13. december 2012, kl. 17-19.30
Sted
Parkvej 37, mødelokale Nysted
Mødedeltagere
1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.12.13.
Kurt Søndergaard (formand)Pia Bro Christiansen (næstformand)Annette GreenfortArne HøeghConni Nis-HansenAnni SkaaningJacob Huge-MadsenDea Cordt KraghSteen GustavussenPoul Anton HansenEbbe BressingFrede DanborgCarina Woollhead (koordinator)
Afbud
1.2.3.4.5.6.
Lars KappeSusanne J. LassenDoris KimerChristian J. MadsenKjeld HemmingsenPeder Wood Pedersen
1
OPDATERET – 13. december 2012 – Godkendt på mødet.Dagsorden for bestyrelsesmøde den 13. december 20121.Nyt fra formandskabeta.b.c.d.Velkomst til nyt medlem af bestyrelsen – Annette GreenfortSeneste nyt om budgetloftet og konsekvenser for LAG Guldborgsund (bilag 1a-c)Referat fra årsmøde 2012, formandsmøder og LEADER-møde (bilag 2)Referat fra LAG Guldborgsunds møde med NaturErhvervstyrelsen (bilag 3a-c)
2.
Behandling af projektansøgningera.Behandling af indkomne ansøgninger (bilag udleveres på mødet)
3.
Godkendelsera.b.Godkendelse af referat fra LAG-bestyrelsesmøde 25. oktober 2012 (bilag 5)Godkendelse af mødekalender 2013 (omdeles på mødet)
4.
Nyt fra sekretariateta.b.c.Orientering fra projekt ”Nye metoder til innovation og udvikling i Guldborgsund Kommuneslanddistrikter” (bilag omdeles på mødet)Orientering fra møde med Dansk Byplanlaboratorium vedrørende samarbejdet mlm LAG ogOmrådefornyelsenForberedelser til 2013 og overgangen til ny programperiode – vedtægtsændringer mv.
5.
Nyt fra bestyrelsesmedlemmernea.Ordet er frit.
6.
Eventuelt.
Bilag til dagsordenen:1.2.3.4.5.6.7.Bilag 1a: Redegørelse vedrørende budgetloft inkl. præciseringer; 1b: Indkaldelse til formandsmøde; 1c: Oplys-ninger om projekter, som afventer tilsagn fra NaturErhverv, fra 2012.Bilag 2: Noter fra formandsmødet forud for ÅrsmødetBilag 3a: Oprindelig dagsorden for møde den 5/12-2012; Bilag 3b: Oplæg til drøftelse; Bilag 3c: forslag til revi-deret dagsorden for møde 5/12-2012.Statusnotat vedrørende ansøgninger til behandling (omdeles på mødet)Referat fra den 25. oktober 2012 (udsendes kun i papirkopi, er fremsendt elektronisk)Forslag til mødekalender for 2013 (omdeles på mødet)Orientering fra projekt ”Nye metoder til innovation og udvikling i Guldborgsund Kommunes landdistrikter” (bi-lag omdeles på mødet)
2
Referat fra bestyrelsesmøde den 13. december 2013Ad punkt 1:a.
Nyt fra formandskabet
Velkomst til nyt medlem af bestyrelsen – Annette Greenfort
Annette Greenfort fortalte om sig selv og sin baggrund for at stille op til bestyrelsen i LAG Guld-borgsund og blev budt velkommen af formanden.
b.
Seneste nyt om budgetloftet og konsekvenser for LAG Guldborgsund
Kurt orienterede om de seneste ugers udviklinger i forhold til det budgetloft, som truede med atpåvirke LAG’ernes bevillinger for 2013. Kurt, Frede og Carina var til møde med kontorchefen fraNaturErhvervsstyrelsen (NERV) den 5. december for at drøfte de tilsagn, som ikke var blevet be-handlet i NERV fra 2012. Administrativt er LAG Guldborgsund sikret, således at der ikke ville ske enreduktion af vores 2012-budget, eftersom alle projekter var blevet indsendt inden den 31/12 2012.Alle LAG’er modtog brev fra Minister Carsten Hansen den 21. december 2012, hvoraf det fremgik at”den nuværende procedure fortsætter uændret”, og alle ansøgninger behandles på normal vis. Derstår ligeledes at ” Processen for udmøntning af LAG-midlerne er således uændret i forhold til tidli-gere år”. Der vil komme yderligere information om den resterende del af programperioden i løbetaf ”primo 2013”.
c.
Referat fra årsmøde 2012, formandsmøder og LEADER-møde
Kurt orienterede fra formandsmødet, som lå forud for LAG’ernes årsmøde, samt fra LEADER-mødeti Marseilles. Bestyrelsen vil få fremsendt informationer, så snart der foreligger nyt om den reste-rende del af denne programperiode (2007-2013) og den kommende periode (2014-2020).
d.
Referat fra LAG Guldborgsunds møde med NaturErhvervstyrelsen
Der blev givet et mundtligt referat fra mødet. Der henvises til de til mødet fremsendte bilag. Over-ordnet set var mødet særdeles positivt, idet, vi fik løst mange af de såkaldte ”ventesager”, som afden ene eller anden årsag har ligget inde hos NERV uden at kunne blive afgjort. Der henvises til op-dateret oversigt ”Oplysninger om ansøgninger, der er godkendt af LAG Guldborgsunds bestyrelse,men ikke legalitetsbehandlet i NERV” af den 13.12.2012 (se side 4).LAG Guldborgsund har tilkendegivet, at vi meget gerne stiller op til flere af denne slags møder, dadialog helt klart fremme samarbejdet omkring hvordan sagerne kan løses. Der er ikke pt. planlagtflere møder.
3
Bilag udleveret på mødet under pkt. 1.d: Oplysninger om ansøgninger, der er godkendt af LAG Guldborgsunds bestyrel-se, men ikke legalitetsbehandlet i NaturErhverv (opdelt i MBBL-midler og EU-midler)Torsdag 13. december 2012Oplysningerne bedes specificeret, således det fremgår, hvor mange af ansøgningerne, der forudsætter statslig medfinansiering, således at sagsbehandlingen af netop disseansøgninger kan opprioriteres.
SKEMA 1: Projekter, som er finansieret af LAG Guldborgsunds egen ramme, hvor MBBL-andelen kan risikere at blive ramt af budgetloftet(hvis der ikkefindes en løsning)
Lb. nr.324078-12-401332407-12-359432407-12-358332407-12-358632407-12-398332408-12-4007
TitelLandsbyportrætter – fortællinger fra landsbyerne iGuldborgsundGedesby for fremtidenGalleri SchlegelVokseværk og verdensavl i Krokodille ZooStubberup land- og kystoplevelserMuseumsbygning med bedre ophængsplads ogfaciiteter (Gedesby Mølle)Genåbning af Aquapark MarielystBorgerdrevet markedsføring af landsbyliv i Idestrupog omegn**Frem mod en lokal udviklingsstrategi 2014-2020**Nye vinger til Eskilstrup Mølle
Ansøger
Indstillet beløb
MBBL-midler
EU-midler
Guldborgsund KommuneGedesby ForsamlingshusSønderskovhjemmetDen Sociale Virksomhed Guldborgsund (GBS Kom-mune)Minsti Aps, v/ Michael RasmussenGedesby MøllelaugMarielyst Feriepark og camping A/SIdestrup og omegns LokalrådLAG GuldborgsundEskilstrup Møllelaug
165.000100.000120.000283.000430.000250.000262.000120.000420.000100.000
74.25045.00054.000127.350193.500112.500117.90054.000189.00045.000
90.75055.00066.000155.650236.500137.500144.10066.000231.00055.000
4
Lb. nr.
Titel
Ansøger
Indstillet beløb
MBBL-midler
EU-midler
Toldbygningen i GedserB1938 – Nyt klubus med idrætslige tilbud til ungeOplevelsespark med formidling af bæredygtig ener-giproduktion
Den sociale ejendomsfondB 1938Guldborgsund Kommune
100.000100.000170.000
45.00045.00076.500
55.00055.00093.500
Totalbeløb for LAG Guldborgsunds egne projekter, som er indstillet af bestyrelsen, men ikkelegalitetsbehandlede i NaturErhverv, opdelt på midler fra MBBL og EU-midler
2.620.000
1.179.000**
1.441.000
*Det er disse midler, som kan risikere at blive ramt af budgetloftet.Driftsmidler påvirkes ikke af budgetloftet, da der allerede er givet tilsagn til midlerne fra MBBL. Der skal dog afregnes senest i 1. kvartal 2013.** Disse to projekter kan medtages under 2012-rammen, såfremt der opnås godkendelse i senest den 20. december 2012, (såfremt der findes en løsning på ”budgetlofts-problemet")..
SKEMA 2: projekter, hvor den nationale medfinansiering er garanteret via statslige midler, og som derfor ikke berøres af budgetloftet i 2012:J. nr.Titel(tal i parentes henviser til løbende num-merering af tilsagn)En ny fortælling om landbrug og lokalsamfund – etinitiativ om at inspirere til bosætning og skabetrivsel i vores landdistrikterDet gode værtskab – tilflytning til GuldborgsundslandsbyerGedser på tværs – Et netværk til udvikling af fritids-aktiviteter og til fastholdelse og fremme af bosæt-ningBavnehøj Fritidsområde og Møllebanken32408-12-12-V-4039Nye metoder til innovation og udvikling af Guld-borgsund Kommunes landdistrikter (22)
AnsøgerDansk Landbrug Sydhavsøerne
Indstillet beløb244.060
MBBL-midler
EU-midler244.060*
Stab og Plan, Guldborgsund KommuneGuldborgsund kommune, Kultur og Fritid og Teknikog MiljøGuldborgsund kommune v. Koordinationsgruppenfor Bavnehøj FritidsområdeGuldborgsund Kommune
200.444
200.444*
210.000
210.000*
250.000
250.000**
301.277
301.277****
5
32407-12-200M-02032407-12-200M-019
Besøgscenter om klimavenlige energiformer vedSydfalster Varmeværk (23)Krokodille Zoo – fra dansk til international attraktion(25)Det er her, det sker – Marielyst Resort
Guldborgsund Kommune
500.000
500.000*
Den Sociale Virksomhed Guldborgsund (GBS Kom-mune)Guldborgsund Kommune – Stab og Plan
995.000
995.000*
1.028.000
1.028.000***
Totalbeløb for projekter med garanteret, national medfinansiering, som indstilles i 2012
3.728.781
3.728.781
*Projekter, som har opnået finansiering MBBL’s pulje til forsøgsprojekter i landdistrikterne**Projekt, som er indstillet til finansiering under Grøn Vækst (Sjællandsprogrammet/280 mio. kr. pulje)*** Projekt, som indstilles til medfinansiering under Økonomi- og Indenrigsministeriets Pulje til ”Tilskud til medfinansiering af EU-projekter”, (under § 17 i Udligningsloven) (forbehold forbestyrelsesgodkendelse)**** Projekt, indstillet til medfinansiering under Økonomi- og Indenrigsministeriets Pulje til Vanskeligt stillede kommuner (under § 16 i Udligningsloven).
6
Ad punkt 2: Behandling af projektansøgningera.Behandling af indkomne ansøgninger
Nedenstående bilag blev udleveret på mødet. Beslutninger er skrevet ind i det felt, som hedder ”Forslag til beslutningsprocedure” med rødskrift.Bilag til punkt 2.a: Behandling af indkomne ansøgninger
Projekter ud af egen ramme (2012-midler)TitelAnsøgerAnsøgt beløbForslag til godkendelsesprocedureFremsendes elektronisk og pr. alm. post inden torsdag den20. december – tilbagemelding senest den 21. december kl.8 – ingen reaktion = accept af tilsagn.Idestrup og omegns Lokalråd120.000Beslutning: Bestyrelsen vil have tid til at forhold sig til pro-jektet på skrift. Projektet medtages på næste bevillingsmø-de, hvor der træffes afgørelse.
Borgerdrevet markedsføring af landsbyliv i Idestrupog omegn
Fremsendes elektronisk og pr. alm. post inden torsdag den20. december – tilbagemelding senest den 21. december kl.8 – ingen reaktion = accept af tilsagn.Frem mod en lokal udviklingsstrategi 2014-2020LAG Guldborgsund420.000Beslutning: Projektet indsendes og præsenteres på næstebevillingsmøde, hvor der vil være mulighed for at kommen-tere og komme med ændringsforslag. Projektet fremsendestil Erhvervs- og Turistudvalget mhp. medfinansiering.
Projekt, som indsendes til supplerende EU-finansiering (ikke egen ramme)7
Titel
Ansøger
Ansøgt beløb
Forslag til godkendelsesprocedureUdleveret i papirkopi på mødet – fremsendes elektroniskinden mandag den 17. december 2012 – ingen reaktion =accept af tilsagn
Det er her, det sker – Marielyst Resort
Guldborgsund Kommune – Stabog Plan
1.028.000Beslutningsprocedure fulgt, og projektet er godkendt tilmedfinansiering. Bestyrelsen udbad sig supplerende oplys-ninger, som blev fremsendt den 17. december 2012.
8
Ad punkt 3: Godkendelsera.Godkendelse af referat fra LAG-bestyrelsesmøde 25. oktober 2012 (bilag 5)
Referatet blev godkendt.
b.
Godkendelse af mødekalender 2013
Det på mødet udleverede forslag til mødekalender blev drøftet, og der blev foreslået flere ændrin-ger. Vi ved endnu ikke, om programmet eller mulighed for at give bevillinger forlænges, så der erforeløbig taget udgangspunkt i at sidste bestyrelsesbeslutning skal være indsendt til NERV indenden 1. juli 2013. Hvis der sker ændringer, så fastlægges yderligere møder, så snart vi kender tidsho-risonten.Den vedtagne mødekalender – inklusiv generalforsamling – gengives på næste side. Den er udsendttil hele bestyrelsen den 7. januar 2013.
9
Mødekalender for LAG Guldborgsund – 2013Pr. den 7. januar 2013
På nuværende tidspunkt er det kendt, at sidste indsendelsesdato for tilsagn i den nuværende programperiode er pr. 1. juli 2013. Muligvis vil programmetblive forlænget. Hvis dette sker, fastlægges resterende møder på første møde i 2013.
Begivenhed
Dato
Sted og tid
Ansøgningsfrist
Mandag den 28. januar 2013
Indstillingsmøde
Torsdag den 14. februar 2013
Mødelokale Nysted, kl. 17-19.30
Bestyrelsesmøde
Onsdag den 27. februar 2013
Mødelokale Nysted, kl. 17-19.30Vålse gamle skole er bragt i forslag men skalkonfirmeres. Endelig beslutning meddeles påbestyrelsesmøde den 27. februar 2013.
Generalforsamling
Tirsdag den 16. april 2013
Ansøgningsfrist
Mandag den 6. maj 2013
Indstillingsmøde
Tirsdag den 21. maj 2013
Mødelokale Nysted, kl. 17-19.30
Bestyrelsesmøde
Torsdag den 13. juni 2013
Mødelokale Nysted, kl. 17-19.30
10
Ad punkt 4: Nyt fra sekretariateta.Orientering fra projekt ”Nye metoder til innovation og udvikling i Guldborgsund Kommuneslanddistrikter”
Punktet blev udsat til det kommende bestyrelsesmøde.
b.
Orientering fra møde med Dansk Byplanlaboratorium vedrørende samarbejdet mlm LAG ogOmrådefornyelsen
Carina orienterede om den evaluering, som LAG Guldborgsund blev indbudt til af Dansk Byplanlaboratorium,sammen med Guldborgsund Kommunes ansvarlige for områdefornyelsen i Gedser, arkitekt og planlæggerMarianne Reinhardt. Evalueringen var tilrettelagt som et heldags evalueringsmøde, der blev holdt i Køngmed to deltagende kommuner, Guldborgsund og Vordingborg, omkring LAG’ens samarbejde med kommu-nens områdefornyelse. Oplæg og slides fra evalueringen er fremsendt elektronisk til bestyrelsen den 13.december 2012.
c.
Forberedelser til 2013 og overgangen til ny programperiode – vedtægtsændringer mv.
Der foreligger ikke konkrete oplysninger pt. om den kommende programperiode. Foreløbig er detbesluttet at foreslå en ændring af LAG Guldborgsunds vedtægter, der medfører at foreningen kanfortsætte frem for automatisk at blive opløst med udgangen af indeværende programperiode (31.december 2013).
Ad punkt 5: Nyt fra bestyrelsesmedlemmerne-Ebbe foreslog, at der skulle holdes en ordentlig sommerfest for bestyrelsen, i lighed med den,som vi holdt i 2011 hos Arne Høegh.Der arbejdes med forskellige idéer til etspændende ogsjovt arrangement,og det ligger fast, at det tidligst kommer til at ”løbe af stablen” i august –forsommeren bliver tætpakket med generalforsamling, bestyrelsesmøde, administrativt ar-bejde forbindelse med programafslutning mv. Dato samt overordnet koncept drøftes på detkommende bestyrelsesmøde.Ebbe orienterede om arbejdet med Guldborgsund Kommunes nye folkeoplysningspolitik.Hermed et link til resultaterne fra den fotokonkurrence, som LAG Guldborgsund deltog i, iforåret 2012: http://www.ruralimages.eu/gallery
--
Ad punkt 6: Eventuelt.Der var intet til dette punkt. Mødet sluttede kl. 20.25.Ref: CW/23.01.201311
