OSCE, Alm.del - 2013-14 - Bilag 37: OSCE PA's årlige session i Baku: Praktik og procedurer

Praktik og procedurer i forbindelse med den årlige session i Baku fra 28.juni til 2. juli 2014Hermed omdelesPractical and Procedural Informationsamt udkast til rappor-ter og resolutionstekster fra forsamlingens tre komitéer til brug for OSCE’sParlamentariske Forsamlings (OSCE PA) årlige session i Baku den 28. juni -2. juli 2014.Underskiftsskemaer til brug for eventuelle ændringsforslag omdeles så snartde modtages fra OSCE PA sekretariatet.Som det fremgår af papiret, er der en række krav og tidsfrister, som skaloverholdes, hvis man ønsker at fremsætte ændringsforslag eller forslag tilsupplerende resolutioner (”supplementary items”). Krav og tidsfrister er op-summeret i nedenstående skema.ForslagKravFrist for modtagelse iFolketingets sekretariatOnsdag den 21. maj 2014Frist for modtagelse iOSCE PA´s sekretariatLørdag den 24. maj 2014

Skal som minimum væreunderskrevet af 20 med-lemmer af OSCA PA framindst 4 forskellige landeSkal som minimum væreunderskrevet af forslags-stillerne og af 10 afunderskriverne på desupplerende resolutions-udkastSkal som minimum væreunderskrevet af 5 med-lemmer af OSCA PA framindst 2 forskellige landeSkal som minimum væreunderskrevet af 5 med-lemmer af OSCA PA framindst 2 forskellige lande

Delegationssekretariatet vil koordinere og videreformidle forslag til OSCE PA’s Interna-tionale Sekretariat. Af praktiske hensyn vil den interne tidsfrist for aflevering af forslagtil delegationens sekretariat være tirsdagen inden de tidspunkter, hvor OSCE PA´sInternationale Sekretariat skal have dem i hænde.Forslag til supplerende resolutioner og ændringsforslag fordeles alene elektronisk.Erfaringerne fra tidligere år viser, at der i tiden frem til de anførte tidsfrister kan forven-tes et stort antal henvendelser fra diverse forslagsstillere med anmodning om støtte fraden danske delegation.Såfremt man selv ønsker at fremsætte forslag, anbefales det at være ude i god tid førudløbet af tidsfristerne. Maj - juni er typisk en travl tid i de fleste parlamenter, og detkan derfor være forbundet med visse praktiske problemer at få indsamlet det nødven-dige antal underskrifter.Samtidig skal det også bemærkes, at som noget nyt er det kun muligt maksimalt atbehandle 15 supplementary items på mødet i Baku. Hvis flere end 15 supplementaryitems har fået det fornødne antal underskrifter, vil Standing Committee med et flertalpå 2/3 beslutte, hvilke supplementary items, der skal behandles på den årlige session.Af de vedlagte informationer er reglerne for valg til posterne i forsamlingen desudenbeskrevet, ligesom det fremgår, hvilket poster der er valg til på sessionen.I Baku skal der således vælges:1 Præsident for en periode af 1 år3 vicepræsidenter for en periode af 3 år og en vicepræsident for enperiode af 2 år1 kassererFormand, næstformand og rapportør for hver af de tre komitéer