KOU, Alm.del - 2013-14 - Bilag 34: Orientering vedr. bekendtgørelse om aktindsigt i visse interne kommunale og regionale dokumenter, fra økonomi- og indenrigsministeren

Til Kommunaludvalgets orientering kan det oplyses, at Økonomi- og Indenrigsministe-riet har udstedt bekendtgørelse nr. 1575 af 16. december 2013 om aktindsigt i visseinterne kommunale og regionale dokumenter. Bekendtgørelsen kan ses på Retsinfor-mations hjemmesidehttps://www.retsinformation.dk/Forms/R0710.aspx?id=160872.Bekendtgørelsen er en udmøntning af bemyndigelsesbestemmelsen i § 23, stk. 3, i lovnr. 606 af 12. juni 2013 om offentlighed i forvaltningen (offentlighedsloven).Med bekendtgørelsen vil der efter offentlighedslovens almindelige regler kunne søgesaktindsigt i1) en dagsorden til et udvalgsmøde med forvaltningens eventuelle indstillinger,2) en dagsorden til et kommunalbestyrelsesmøde med forvaltningens og udvalgeneseventuelle indstillinger,3) kommunalbestyrelsens og udvalgenes beslutninger, herunder i form af instruktio-ner m.v. til vedkommende forvaltning,4) anden skriftlig kommunikation mellem en kommunalbestyrelse og dennes udvalgend den i nr. 2 nævnte, eller5) skriftlig kommunikation mellem udvalgene indbyrdes.Bilag til et dokument omfattet af stk. 1, nr. 1-5, er omfattet af bekendtgørelsen, hvisbilaget indeholder indstillinger fra forvaltningen eller udvalgene eller instruktioner tilforvaltningen.Bilag til åbne dagsordenspunkter på kommunalbestyrelsens eller regionsrådets møderer omfattet af bekendtgørelsen, med mindre hensyn til den interne beslutningsproces ikommunen eller regionen afgørende taler herimod.Det er en betingelse for, at de pågældende dokumenter kan blive omfattet af retten tilaktindsigt, at de foreligger i endelig form og er udarbejdet som selvstændige doku-menter.Betydningen af, at et internt dokument er omfattet af bekendtgørelsen, er, at doku-mentet vil blive behandlet som eksternt og være omfattet af lovens almindelige reglerom aktindsigt. Et internt dokument af den omhandlede karakter er derfor som ud-gangspunkt undergivet aktindsigt.