PDF to HTML - Convert PDF files to HTML files

Erhvervs-, Vækst- og Eksportudvalget 2013-14
ERU Alm.del Bilag 326
Offentligt

Til adressaterne på høringslisten

19. august 2014

/AnnPet

Høring vedrørende forslag til lov om ændring af bogføringsloven

Erhvervsstyrelsen har udarbejdet vedhæftede forslag til lov om ændring af bog-

føringsloven. Lovforslaget forventes fremsat i starten af november 2014.

ERHVERVSSTY RELSEN

Dahlerups Pakhus

Langelinie Allé 17

2100 København Ø

Formål og baggrund

Formålet med lovforslaget er at tilpasse de gældende regler i bogførings-

loven, så de bliver tidssvarende i lyset af den digitale udvikling. Det skal

bl.a. ske ved, at regnskabsmateriale i elektronisk form kan opbevares i

udlandet uden forudgående ansøgning eller anmeldelse til offentlige

myndigheder, såfremt virksomheden opfylder en række nærmere fastsat-

te krav. Det foreslås også at ændre reglerne om offentlige myndigheders

adgang til regnskabsmaterialet. Det betyder, at for regnskabsmateriale,

der opbevares i elektronisk form, kan myndighederne forlange, at det ud-

leveres i elektronisk form eller indsendes digitalt.

Bogføringsloven foreslås ændret på følgende områder:

Indførelse af mulighed for, at regnskabsmateriale i elektronisk form

kan opbevares i udlandet uden forudgående ansøgning.

Afskaffelse af krav om ansøgning til Erhvervsstyrelsen om opbeva-

ring af regnskabsmateriale i udlandet.

Ændring således, at offentlige myndigheder kan få regnskabsmate-

riale, der opbevares i elektronisk form, udleveret eller indsendt i

elektronisk format i stedet for udlevering i papirform.

Myndigheders mulighed for at kræve oversættelse af regnskabsmate-

riale begrænses, så den alene gælder for regnskabsmateriale, der er

affattet på andre sprog end dansk eller engelsk.

Opbevaring af regnskabsmateriale

Med lovforslaget ændres reglerne i bogføringsloven således, at regn-

skabsmateriale i elektronisk form kan opbevares i udlandet uden forud-

gående ansøgning eller anmeldelse til offentlige myndigheder, såfremt

virksomheden opfylder en række nærmere fastsatte krav. Det er herunder

en betingelse, at kontrol- og efterforskningsmyndighederne til brug for

deres efterforskning eller kontrol kan få adgang til materialet via eksem-

pelvis en computer i Danmark.

Formålet med at knytte de pågældende betingelser til opbevaringen er at

sikre, at de danske efterforsknings- og kontrolmyndigheder kan få ad-

gang til det fulde regnskabsmateriale i Danmark.

Tlf.

Fax

35 29 10 00

35 29 10 01

CVR-nr 10 15 08 17

E-post

[email protected]

www.erst.dk

ERHVERVS- OG

VÆKSTMINISTERIET

PDF to HTML - Convert PDF files to HTML files

2/2

De gældende begrænsninger med hensyn til at opbevare regnskabsmate-

rialet i udlandet videreføres, for så vidt angår regnskabsmateriale, som

alene opbevares i papirform. Det vil sige, at regnskabsmateriale for in-

deværende og forrige måned kan opbevares i udlandet, ligesom interne

og eksterne bilag for den bogføringspligtiges aktiviteter i udlandet kan

opbevares i det pågældende udland i hele opbevaringsperioden. Mulig-

heden for at opbevare regnskabsmateriale i Norden videreføres også.

Med de foreslåede ændringer ændres der ikke i den bogføringspligtiges

ansvar. De gældende regler for opbevaring af regnskabsmateriale i papir-

form videreføres.

Straffebestemmelsen i § 16 ændres, så den kommer til at omfatte de re-

levante bestemmelser som følge af de foreslåede ændringer til § 12.

Offentlige myndigheders adgang til regnskabsmaterialet

Det foreslås, at offentlige myndigheder kan stille krav om at få regn-

skabsmateriale, der opbevares i elektronisk form, udleveret eller ind-

sendt i elektronisk format.

Samtidig foreslås det, at myndighedernes mulighed for at kræve over-

sættelse af regnskabsmateriale, udelukkende skal gælde for regnskabs-

materiale, der er affattet på andre sprog end dansk eller engelsk. Forsla-

get er en konsekvens af den nylige ændring af årsregnskabsloven fra de-

cember 2013, der nu giver mulighed for, at årsrapporter udarbejdes ude-

lukkende på engelsk, jf. årsregnskabslovens § 138, stk. 3.

Det foreslås desuden præciseret, at myndighedernes adgang til materialet

også gælder, såfremt virksomheden opbevarer regnskabsmateriale hos

tredjemand.

Erhvervsstyrelsen skal anmode om at modtage eventuelle bemærkninger

til lovforslaget

senest fredag d. 19. september 2014 kl. 12.

Bemærk-

ningerne bedes sendt til Ellen Marie Friis Johansen,

[email protected]

el-

ler Anne Frendrup Petersen,

[email protected].

Eventuelle spørgsmål kan rettes til Ellen Marie Friis Johansen på telefon

3529 1404 eller Anne Frendrup Petersen på telefon 3529 1356.

Med venlig hilsen

Anne Frendrup Petersen

Fuldmægtig