By- og Boligudvalget 2013-14
BYB Alm.del Bilag 96
Offentligt
1398875_0001.png
Fra:
mister [mailto:mdsmllrl @gmail.com]
Sendt
18.
juni
2011
16:54
Til: MichaelPetersen
Cc: [email protected]
Emne: arkitekt mp
Hr.
Arkitekt Michael Petersen
/
Direktør J.
B.
Jensen
/
Sekretariatschef Birger Christensen Landsbyggefonden.
Sorn det
fremgår,
er der
ved skrivelse
af 9.
juni
2011
til beboerne
i
afdeling
14 i Svendborg
Andels-boligforening
indkaldt til Møde om renovering
af
bygningerne til afholdelse den 20. iuni
2011 i
Skovbyhus
i
tidsrummet
kl.
18.30
til
19.30
jfr.
en
omdelt indkaldelse med sagsnummer 08035 Md12O11fta Rambøll
og
C
&
WArkitekter
dateret den
L
juni
2011.
Der står
antørli
indledningen til denne indkaldelse,
at
det
iforbindebe
med
vedtagelsen af helhedsplanen
for
området Hømarken
( den
26. august
2010
for afd.
16
og den
7.
september
2O1A
for afd.
14 )
blev besluttet, at
der skulle nedsættes arbejdsgrupper inden
for
forskellige indsatsområder.
Det
står endvidere angivet,
at
disse
arbejdryrupper
nu er
færdige.
Som
det
fremgår fra
min
oplysning herom, dannede Landsbyggefonden
og
Real
Dania
på baggrund
af
Ministeriets bemyndigelse et
Forum
ved
navn
Almenet.
Jfr.
Almennets Vejledning
42
om Helhedsplanlægning
og Myndighedsarbejde fremkommer arbejdsgrupperne
i
fase
2.
Det hedder iVejledningen, at
:
Fase 2
Workshops og arbejdsgruppemøder med beboeme, idekatalog med alle
ideer
og
ønsker.
fase
2
-
ld6udvikling
-
inddrages interessenterne
i
det omfang,
s§regruppen
har
fastlagt
i
fase
1.
Temaeme fra
fase
1
vil således optræde
igen,
da der
nu
er
nye - og
flere -
øjne
tilat
se
afdelingen.
I
Denne
fase er præget af
id6er,
tanker og ind imellem nogle vilde forclag.
Det
skal der være plads til for
at få
alle
muligheder tremførl
og belyst.
Først
i
fase
3 -
"Projektforslag"
-
bliver der sorteret
i
forslagene og sat økonomi
på.
Fase 2
er en meget kreativ fase, som
er
grundigt beskrevet
i
'Vejledning
i
den beboerdemokratiske
proces'.
Beboerprocessens out-put er grundlaget for den projektbeskrivelse, som skal udarbejdes
i
fase
3.
Projektbeskrivelsen
er
egentlig den endelige helhedsplan.
Som
det
fremgår
se
af nedenstående uddrag
(
UDD
)
af
FyensAmtsAvis af
17.
august2010,
fremgår det, at
der
på dette
tidspunkt, altså før vedtagelsen
af
helhedsplanen, er nedsat arbejdsgrupper vedr. Skovparken
og
Byparken
jf r.
formanden for
O
rganisationsbestyrelsen
John
Andersen.
Ved at
forholde sig til det
i
indkaldelsen af 9.'juni
2011
anførte færdige arbejdsgruppe-arbejde fremkommer der
en
juridisk forpligtelse for
6oerne.
I
forbindelse hermed
må C &
WArkitekter,
Rambøll, Kuben
og
Styregruppen redegøre for den anvendte fremgangsmåde
og
for eventuelle divergenser
iforhold
til den
af
Landsbyggefonden
anviste
juridiske fremgangsmåde jfr. Regulativeme
af
2007
og
2008 vedr. udarbejdelsen
af
den foreløbige
og
den endelige Helhedsplan.
Det
fremgår af Landsbyggefondens anvisning,
at
denne
udarbejdelse skal ske
i
overensstemmelse med reglerne for beboerdemokratijfr. §37 i
Lov Om
Almene Boliger
m.v.
Der
vil
til
denne
juridiske fremgangsmåde høre dokumentation
jfr"
besternmelserne herom
i
Tillægget til
Vejledning
om
drift
af
almene boliger for så vidt angår arbejderne
vedr.
fase 2. Dette arbejde
vil
danne grundlag
den projektbeskrivelse, der udarbejdes
i
fase 3. Denne projektbeskrivelse
og
dette beboerproces out-put
jfr.
Almennets ovenanførte bemærkning danner grundlaget
for
den endelige helhedsplan.