URU, Alm.del - 2012-13 - Endeligt svar på spørgsmål 226: Spm. om, hvorledes nedskæringerne i udenrigstjenesten vil blive udmøntet, til udenrigsministeren

URU alm. del spørgsmål 226Vil ministeren redegøre mere detaljeret for, hvorledes nedskæringerne iudenrigstjenesten vil bliveudmøntet?SvarDer foretages løbende tilpasninger i Udenrigsministeriet for at sikre, at ministeriets driftsbevillingoverholdes. Inden for de seneste år har Udenrigsministeriet gennemført en større tilpasning iforbindelse med iværksættelsen af Udenrigsministeriets effektiviseringsplan, der fortrinsvist er blevetimplementeret i 2012 og 2013.Den overordnede strategiske tilgang i effektiviseringsplanenhar været at reducere det administrativeoverhead på tværs af organisationen og i videst muligt omfang at friholde kerneopgaverne.Med effektiviseringsplanen er ca. 70 ud af ca. 500 udsendte stillinger på Danmarks repræsentationer iudlandet enten blevet nedlagt eller konverteret til lokalt ansatte stillinger. På Asiatisk Plads i Københavner der blevet nedlagt ca. 70 stillinger, og organisationen er blevet slanket.For at understøtte reduktionen af administrative årsværk er der blevet implementeret nye IT-systemerinden for økonomi, rejser, løn og indkøb samt gennemført regelforenklinger og optimering afsagsgange. Hertil kommer, atanskaffelse af et elektronisk dokumenthåndteringssystem er undervejs.Der gennemføres endvidere et forsøg med et fleksibelt repræsentationsinitiativ i Baltikum, hvorambassaderne i Riga og Vilnius er blevet skåret ned personalemæssigt, idet ambassaden i Tallinnfungerer som politisk støtte, ogambassaden i Helsinki fungerer som regionalt eksportfremmekontor.Endelig er ambassaden i Irak lukket i 2012, mens ambassaderne i Zambia og Benin lukkes i 2014. Hertilkommer lukning af repræsentationskontorerne i Cambodja i 2013 og i Bhutan i 2014 samt konverteringaf generalkonsulaterne i Milano og Hamborg til handelskontorer i 2013.Lukningen af ambassaden i Nicaragua samt generalkonsulatet i Hong Kong i 2012 fandt sted påbaggrund af tidligere beslutninger som led i den løbende tilpasning af repræsentationsstrukturen. Detbemærkes, at der som led i den løbende tilpasning også er åbnet repræsentationskontorer i bl.a.Myanmar i 2012.Med de gennemførte tilpasninger har Udenrigsministeriet håndteret de faldende bevillinger i 2012 og2013, ligesom tilpasningerne håndterer en del af de bevillingsmæssige udfordringer efter 2013. Der vildog fortsat bestå en bevillingsudfordring efter 2013. Hvorledes denne bevillingsudfordring håndteres erunder overvejelse.