Folketingets Kulturudvalg har den 8. november 2012 stillet mig følgende spørgsmål, nr.34 (Alm. del), som jeg hermed skal besvare.

Spørgsmål:

Vil ministeren som opfølgning på KUU alm. del - samrådsspm. H-I sende udvalget enstatus over digitaliseringen af Statens Arkivers arkivalier?

Svar:

Jeg har til brug for besvarelsen af spørgsmålet indhentet en udtalelse fra Statens Arki-ver, som jeg skal henholde mig til:”Statens Arkivers arkivalier er enten analoge, dvs. på pergament, papir mv., eller digi-talt født. Denne udtalelse forholder sig til digitalisering af analoge arkivalier, den så-kaldte retro-digitalisering.Statens Arkiver digitaliserer efter tre kriterier:Sikkerhedsscanning af originale arkivalierKonserveringsscanning af originale arkivalierScanning med henblik på tilgængeliggørelse af originale og filmede arkivalier

Statens Arkivers digitaliseringsarbejde startede i år 2000 med ”Sikkerhedsfilmnings- ogscanningsplan 2000-2010-2015”, hvor det blev fastlagt, at der i årene 2000-2010 skulleske filmning/scanning af kirkebøger fra 1892-1925 samt 1925-1960. Scanning eller digi-talisering har nu helt afløst den tidligere mikrofilmning, der ligeledes fandt sted til så-vel sikring af bevaringen som til formidlingsformål.Scanningsplanerne er løbende blevet fornyet, efterhånden som målene i de oprindeligeplaner blev nået. Scanningsplanerne 2010-11 og 2011-12 intensiverede brugen af digita-lisering fra de tidligere optagne mikrofilm, og herved blev produktionen kraftigt øget.

Statens Arkiver har hidtil prioriteret at digitalisere arkivalier, der erfaringsmæssigthavde en høj benyttelsesfrekvens, og som har stor interesse for Statens Arkivers størstebrugergruppe, slægtsforskerne.Af større samlinger, der er digitaliseret, kan nævnes:Kirkebøger fra ca. 1640 indtil 1960Folketællingsskemaer fra 1787, 1901, 1906, 1911, 1921, 1925, 1930 og 1940 er un-der scanningForsikrings- og taksationsprotokoller vedr. brandforsikring 1732 indtil ca. 1870Tingbogsarkivalier, som er digitaliseret ved Domstolsstyrelsens foranstaltning eftergodkendelse af Statens Arkiver 1927 og frem til den elektroniske tingbog.

Hertil kommer en række mindre arkivserier, der er digitaliseret af først og fremmestkonserveringsmæssige hensyn.Status for digitaliseringen er, at der er fremstillet ca. 32 mio. scanninger. Heraf er 18,5mio. billeder tilgængelige på Arkivalier Online (www.arkivalieronline.dk), hvor bruger-ne kan benytte dem i stedet for de originale arkivalier1. 4,5 mio. billeder udgøres aftingbogsarkivalier, som ikke er bevaret på papir, og derfor kun findes i digital form.Yderligere 13,2 mio. billeder ligger på lager eller er under bearbejdning med henblik påupload på Arkivalier Online. Af disse er ca. 4,1 mio. af billederne endnu ikke umiddel-bart tilgængelige, bl.a. folketællingen 1940, som efter 75 års fristens udløb vil blive til-gængelig i 2016.

Det er Statens Arkivers vurdering, at der på nuværende tidspunkt er sket en digitalise-ring svarende til ca. 1 % af Statens Arkivers analoge samlinger2. Statens Arkiver harp.t. ca. 435.000 hyldemeter analoge arkivalier, eller efter et skøn ca. 3 mia. dokument-sider.

Statens Arkiver vil fortsat prioritere de tilfælde, hvor digitalisering tilgodeser alle detre ovennævnte kriterier, nemlig sikkerhed, bevaring og tilgængeliggørelse. Dette gørsig også gældende i forbindelse med det særlige projekt, som Statens Arkiver har påbe-gyndt med digitalisering af arkivalier fra de tidligere dansk-vestindiske øer.