Kulturudvalget 2012-13
KUU Alm.del
Offentligt
2012Vejledning til puljen til humanitære, velgørende og andrealmennyttige konkrete formål(TFAK)Tips- og lottolovens pulje til humanitære, velgørende og andre almennyttige formålfordeles i henhold til § 6 H, stk. 1, nr. 2 (lovbekendtgørelse nr. 273 af 17. april 2008).Ansøgningsfrist: 12. april 2012. .........................................................................................1Hvem kan få tilskud? .........................................................................................................2Eksempler på foreninger og organisationer, der kan forvente at få tilskud:..............2Hvem kan ikke få tilskud? .................................................................................................2Eksempler på foreninger og organisationer, der ikke kan forvente at få tilskud:......2Hvad kan der ydes tilskud til?...........................................................................................3Anskaffelser:....................................................................................................................3Projekter: .........................................................................................................................3Aktiviteter: ......................................................................................................................3Hvad kan der ikke ydes tilskud til?...................................................................................4Driftsudgifter: .................................................................................................................4Anlægsudgifter:...............................................................................................................4Øvrige: .............................................................................................................................4Anvendelse: .........................................................................................................................4Regnskabsaflæggelse:.........................................................................................................4Praktiske oplysninger: .......................................................................................................5Udfyldelse af ansøgningsskemaet: ....................................................................................6
Kulturstyrelsen administrerer puljen for Kulturministeriet. Når sagsbehandlingen erforetaget sender Kulturministeriet juni 2012 et aktstykke med indstilling om tilsagn ogafslag til Folketingets Finansudvalg, som derefter behandler aktstykket med forventettiltrædelse i juli 2012. Kulturstyrelsen forventer derfor at kunne udsende svarbrevehurtigst muligt derefter.
Ansøgningsfrist:12. april 2012.Der søges elektronisk via en formular på hjemmesidenwww.kum.dk/vidennet.Alle bilag vedhæftes formularen inden indsendelsen. Se nærmere om bilagene i afsnittet”Praktiske oplysninger”.Vi gør opmærksom på, atdet alene er ansøgers ansvar,at ansøgningen kommerrettidigt frem. Modtages ansøgningen for sent afvises denne.
Side 2
Hvem kan få tilskud?Hvem kan få tilskud?Foreninger og organisationer med:•Et humanitært og almennyttigt formål•Love og vedtægter, som er godkendt afgeneralforsamlingen, samt er lovlige iforhold til gældende lovgivning•Årsberetning, regnskaber og budgetterDet skal fremgå af vedtægterne, at generalfor-samlingen er højeste myndighed. Efter en kon-kret vurdering kan foreninger og organisationermed en lignede demokratisk og repræsentativledelsesform også komme i betragtning.Hvem kan ikke få tilskud?•Offentlige institutioner/organisationer,enkeltpersoner, grupper eller firmaer•Organisationer/foreninger, hvor mereend halvdelen af indtægterne kommerfra det offentlige•Foreninger som ønsker støtte til forkyn-delse og/eller missioneringEksempler på foreninger og organisatio-ner, der kan forvente at få tilskud:- dyreværnsforeninger- foreninger der støtter børnehjem/forældreløse børn i udlandet- foreninger for krigsveteraner/modstandsfolk m. fl.- humanitære foreninger- mellemfolkelige foreninger- nødhjælpsforeninger m.fl.
Eksempler på foreninger og organisatio-ner, der ikke kan forvente at få tilskud:- arbejdsgiverforeninger- andelsforeninger- beboerforeninger- boligforeninger- borgerforeninger- bylaug- fagforeninger- forsamlingshuse- frivillige brandværn- grundejerforeninger- hobbyklubber- idrætsklubber/-foreninger- medborgerhuse- menighedsråd- missions- og menighedshuse- valgmenigheder m.fl.
2
Side 3
Hvad kan der ydes tilskud til?Konkrete formål på minimum15.000 kr.og opefter i alt.Eksempler på mulige støtteværdige formål:Anskaffelser:- førstehjælpsudstyr- indbo,- it-udstyr- kontormaskiner- materialer- møbler- trykning af informationsmateriale(fx foldere og pjecer m.fl.)
Projekter:- mindre ombygningsarbejder- færdiggørelse af tidligere støttede pro-jekter- indsamling af nødhjælp- mindre istandsættelser- mindre ulandsprojekter- transport af nødhjælpEnkelte særlige foreningstyper kan endvidere få tilskud til aktiviteter. Det gælderkrigsveteraner/modstandsfolk fra 2. verdenskrig, foreninger som støtter børnehjems-børn i udlandet, samt foreninger der arrangerer ferieophold for svagtstillede børn.Aktiviteter:- fællesarrangementer(fx møder, konferencer, sammenkomster mv.)
- ture(fx tidl. modstandsfolks besøg til Mindelunden, tidl.fangers besøg til kz-lejre,udenlandske feriebørns rejser og ophold l Danmark)
Vær opmærksom på at der ikke ydes støtte til driftsudgifter. Herunder løn-ninger og honorarer.
3
Side 4
Hvad kan der ikke ydes tilskud til?Driftsudgifter:- faste transportudgifter- honorarer og lønudgifter- husleje- kontorartikler- lys- portoudgifter- telefon- varme mv.Anlægsudgifter:- opførelse af bygninger i Danmark- køb af fast ejendom- indkøb af bus, bil, traktorer, lift elevatorerm.fl.Øvrige:- kommercielle funktioner, herunder butiks-funktioner- *sammenkomster med sociale formål(fællesarrangementer, julefrokoster m.v.).
Driftsudgifter støttes af puljen tillandsdækkende almennyttige organisa-tioner. Puljen er åben for ansøgning fraden 1. juni 2012 og fristen for ansøg-ning er den 1. juli 2012.
Der kan eventuelt i stedet rettes hen-vendelse til Lokale- og Anlægsfonden.
*Undtaget herfor er de særlige for-eninger og organisationer som kan fåtilskud til aktiviteter. Se forrige sidefor nærmere.
- *konferencer- *møder- *Rejser og udflugter(herunder studieture, Tivoli- og Zoo-ture)
- seminarer- uddannelse
Anvendelse:•Der kan ikke søges om støtte til udgifterder allerede er afholdt inden aktstyk-ket er tiltrådt af Folketingets Finansudvalg•Der måikkesøges om støtte til nøjagtigt de samme formål, der er søgt til i 2011, dader ikke må opnås dobbelt tilskud til samme formål.oEksempel: Foreningen har søgt om støtte til et projekt/aktivitet til af-holdelse i efteråret 2012 fra puljen i 2011. Her kan der ikke søges omstøtte til samme projekt/aktivitet i 2012.•Tilskuddet måkunanvendes på de formål der fremgår af tilsagnet.•Tilskuddet skal være brugtsenest den 1. juni 2013.Det erikkemuligt at søge omudsættelse for anvendelsen.
Regnskabsaflæggelse:Med hjemmel i tips- og lottolovens § 7 b har Finansministeriet udstedt bekendtgørelsenr. 317 af 5. maj 2000 om regnskab og revision m.v. for modtagere af tilskud fra Fi-nansministeriets puljer efter lov om visse spil, lotterier og væddemål.Senest den 1. september året efter modtagelse af tilskud, skal alle modtagere af tilskudstørre end 100.000 kr.indsende følgende materiale til Kulturstyrelsen.
4
Side 5
•••
Tilskudsmodtagers reviderede og underskrevne årsregnskabGenpart af revisionsprotokollat, hvis et sådant føresKortfattet beretning over anvendelsen af tilskudsmidlerne, evt. i form af til-skudsmodtagers årsberetning
Alle modtagere af tilskudmindre 100.000 kr.skal efter påkrav udfylde en revisorer-klæring på en standardblanket. Denne udleveres af Kulturstyrelsen hvis modtagerenudtages til kontrol.Hvis I får bevilliget tilskud, fremgår reglerne for regnskabsaflæggelse af bevillingsbre-vet.
Praktiske oplysninger:•Følgende bilagskalvedhæftes ansøgningen:oProjektbeskrivelse vedrørende de ansøgte formåloGyldige love og vedtægter,hvor det fremgår, at generalforsamlingener højeste myndighed,oseneste årsberetningosenest reviderede og underskrevne regnskab.Hvis foreningen er så ny, at der endnu ikke foreligger et revide-ret regnskab,skalI vedhæfte et bestyrelsesgodkendt budgetover foreningens forventede indtægter og udgifter for det ansøg-te år.Bemærk dog, at det kan være meget svært at få tilskud de førsteto år. Ansøgerne skal gerne have bevist deres evne til at overlevesom forening/organisation.•Alle bilag skal vedhæftes ansøgningsformularen på hjemmesiden. Hvis der opstårproblemer kan filerne vedhæftes og sendes pr. mail til[email protected].Da erdet vigtigt at ansøgningsnummeret skrives i emnefeltet, så mailen kan parres medden rigtige ansøgning.•Når ansøgningen er modtaget i systemet får man en kvittering med et ansøgnings-nummer. Af denne kvittering kan man også se hvilke filer der er medsendt.•Kulturstyrelsen forventer at give svar på ansøgningen i juli 2012. Det kan først skeefter at Folketingets Finansudvalg har tiltrådt aktstykket.•Når aktstykket er oversendt til Folketingets Finansudvalg vil det være at finde påFolketingets hjemmeside, sammen med aktstykkets status.•Det er muligt at abonnere på nyheder vedr. puljen. Dette gøres via hjemmesiden,http://www.kunst.dk/nyheder/nyheder-kulturministeriet/•Spørgsmål til udfyldelse af skemaet kan rettes til Kulturstyrelsen på telefon33733373 mellem kl. 09.00 – 15.00.
5
Side 6
Udfyldelse af ansøgningsskemaet:Pkt. 1.Oplys udførligt foreningens CVR-nr., navn, adresse, postnummer, telefonnr., e-mailm.m. på både forening og kontaktperson. Anfør en kontaktperson (fx formand ellerkasserer) og dennes emailadresse.Hvis foreningen skifter navn, kontaktoplysninger, CVR.nr. m.m. bedes dette meddelthurtigst muligt til Kulturstyrelsen.Pkt. 2.Skriv formålene i en prioriteret rækkefølge. Det formål I helst vil opnå tilskud til, skri-ves som 1. prioritet. Det næste formål skrives som 2. prioritet og så videre dernedad.Der er ingen øvre grænse for antallet af formål.Skriv kort og præcist, gerne i nøgleord.Eksempel: Skriv gerne ’IT-udstyr’ eller ’Software’, i stedet for ’HP Pavillion modelxxxxx’ eller ’Windows Office Pro og Navision’. Det er muligt at være mere konkret i pkt.4.Specificer beløbene ud for de enkelte formål.Pkt. 3.Der angives et totalbeløb for alle ansøgte formål.Pkt. 4.De ansøgte formål uddybes i et bilag. Oplys udførligt om det/de formål (anskaffelsen,aktiviteten eller projektet), der er opført i pkt. 2. Det er ikke nødvendigt at skrive omforeningens formål som sådan, da dette bør fremgå af det medsendte bilagsmateriale.Pkt. 5.Hvis I tidligere har søgt om tips- og lottomidler fra denne pulje, skal I anføre det, uansetom I fik tilskud eller ej.Pkt. 6.Har foreningen inden for de seneste fem år fået tilskud via Finansloven, skal I oplysehvilket år, og hvor meget der er modtaget.Pkt. 7.Foreningen skal enten have en statsautoriseret/registreret revisor eller en valgt revisor.I skal angive udførlige oplysninger om navn, adresse, tlf. nr. m.m.
6