KOU, Alm.del - 2012-13 - Endeligt svar på spørgsmål 63: Spm. om det er normalt, at anonyme og udaterede notater fra forvaltningen indgår i byrådsarbejdet, til økonomi- og indenrigsministeren

FolketingetsKommunaludvalg har d.17. januar 2013 stillet følgende spørgsmål nr. 63(alm. del) til økonomi- og indenrigsministeren, som hermed besvares. Spørgsmålet erstillet efter ønske fra Mette Hjermind Dencker (DF).Spørgsmålnr. 63:”Ministeren bedes oplyse, om det er normalt, at anonyme og udaterede notater fraforvaltningen indgår i byrådsarbejdet samt oplyse, hvor mange gange dette er sketinden for de seneste tre år?”Svar:Det er ikke umiddelbart klart, hvad der sigtes til med udtrykket ”anonyme og udateredenotater fra forvaltningen”.Såfremt der er tale om notater, der er udarbejdet i den kommunale forvaltning, må detformodes, at disse ikke vil være anonyme i den forstand, at det må fremgå af forelæg-gelsen for kommunalbestyrelsen, at der heri indgår et notat fra den relevante fagfor-valtning, ligesom det må antages, at det er normalt, at sådanne notater er daterede.Såfremt der er tale om anonyme og udaterede notater, som er sendt til kommunen, vildet efter ministeriets opfattelse være en konkret vurdering, om henvendelsen skalindgå i materiale, der forelægges kommunalbestyrelsen i en given sag.Ministeriet er ikke i besiddelse af oplysninger om, hvorvidt og i givet fald hvor ofte der ide sidste tre år måtte være forelagt en eller flere kommunalbestyrelser materiale, dermå betegnes som anonymt, eller som ikke har været dateret.