Forsvarsudvalget 2012-13
FOU Alm.del
Offentligt
1266942_0001.png
Folketingets Forsvarsudvalg
Christiansborg
FORSVARSMINISTEREN
1. juli 2013
Folketingets Forsvarsudvalg har den 7. juni 2013 stillet følgende spørgsmål nr. 308 til for-
svarsministeren, som hermed besvares. Spørgsmålet er stillet efter ønske fra Gitte Lillelund
Bech (V).
Spørgsmål nr. 308:
”I forlængelse af samrådet den 6. juni om EH-101 helikopterne bedes ministeren fremsende
et notat, der beskriver retningslinjerne for, hvordan modtaget post i Forsvarsministeriet og
underliggende myndigheder skal håndteres. Herunder bedes redegjort for, hvem og hvornår
der kvitterer for modtagne henvendelser.”
Svar:
Forsvarsministeriets departement overgik i 2008 til elektronisk sags- og dokumenthåndte-
ring (ESDH). Det betyder bl.a., at sagsbehandling i departementet i størst muligt omfang
sker elektronisk. En forudsætning herfor er bl.a., at indgående post gemmes og håndteres
elektronisk. Fysisk post, som departementet modtager, vil således i udgangspunktet og som
beskrevet i interne retningslinjer blive indscannet og gemt elektronisk af departementets
Serviceteam. Serviceteamet vil herefter sende den elektroniske post til det kontor og evt.
sagsbehandler, der måtte være ansvarlig for det sagsområde, som posten vedrører, for
egentlig sagsbehandling.
Ud over de forvaltningsretslige regler om tidsfrister for besvarelse af henvendelser om akt-
indsigt eller indsigt i persondata findes der i Forsvarsministeriets departement ikke formali-
serede retningslinjer for, hvem der kvitterer for modtagne henvendelser i departementet, og
hvornår det sker. Det vil bero på en konkret vurdering af konteksten og indholdet af den
pågældende henvendelse.
Jeg håber, at dette svarer til spørgerens erindring fra hendes tid som forsvarsminister.
_______________________________________________________________________________________________________________________________________________
HOLMENS KANAL 42
1060 KØBENHAVN K
TELEFON: 33 92 33 20
TELEFAX: 33 32 06 55
MAIL: [email protected]
WEB: www.FMN.DK
CVR: 25-77-56-35
EAN: 5798000201200
 PDF to HTML - Convert PDF files to HTML files
Forsvarskommandoen har dertil oplyst følgende:
”Forsvarets modtagelse af post fra industrien er reguleret af Direktiv for samarbejde
og dialog med industrien (FMTDIR 041-1) med underliggende bestemmelser, idet al
henvendelse fra industrien til forsvaret som udgangspunkt henvises til Forsvarets Ma-
terieltjeneste.
Kvittering for modtagelse af henvendelser fra industrien varierer og afhænger af ty-
pen og karakteren af den enkelte henvendelse. Der er ikke fastsat specifikke regler
herfor.”
I forhold til det omtalte direktiv, har Forsvarskommandoen desuden oplyst følgende:
”Direktivet fastsætter generelle krav om og opstiller adfærdsregler for samarbejde og
dialog med industrien. Desuden afsættes der rammer for hvilke typer information,
der kan og bør deles med industrien, og hvorledes rollerne i forhold til forsvarets øv-
rige myndigheder og tjenester fordeles.
Det er indtrykket, at producenterne er bekendt med, at henvendelse til forsvaret ved-
rørende Forsvarets materielanskaffelser sker til Forsvarets Materieltjeneste, idet dette
sker af producenterne i alle øvrige henseender.
I det konkrete tilfælde har Chefen for Forsvarets Materieltjeneste kvitteret i forbin-
delse med mødeaktivitet med den pågældende producent og efterfølgende kvitteret
skriftligt med en samtidig anmodning om konkretisering af producentens tilbud.
Producenten har i forbindelse med nævnte anmodning indkaldt Forsvarets Materiel-
tjeneste til nærmere drøftelse omkring sammensætning og tilrettelæggelse af tilbud.”
Med venlig hilsen
Nick Hækkerup