Kulturudvalget 2012-13
KUU Alm.del Bilag 240
Offentligt
1276327_0001.png
1276327_0002.png
01. september 2013Kære Kulturhuse, kulturelle organisationer, kommuner, styrelser m.v.Danmarks Teaterforeninger glæder sig til at byde velkommen til
TEATERSEMINAR 2013I ODENSE KONCERTHUS,Claus Bergs Gade 7, OdenseD. 15. - 17. november 2013Praktisk fremgangsmåde ved tilmelding.Husk at det er vigtigt at sikre sig, at tilmelding sker under den overskrift på denelektroniske tilmeldingsformular, der hedder”Teaterseminar 2013 – tilmelding forKulturhuse, kommuner m.v.”.Elektronisk tilmelding sker via”Place2Book”.Log ind på følgende:
https://www.place2book.com/da/choose_ticket_sales_workflow?seccode=016c0916d3HUSK AT VÆRE OPMÆRKSOM PÅ FØLGENDE FØR START AF RESERVATION:A. At der på tilmeldingsbilledet står: ”Vælg antal billetter”Ved dette skal forstås at en deltager køber en billet (foretager tilmelding) der omfatter nøjagtig denydelse man måtte ønske. Man kan altså lave en samlet bestilling for alle deltagerne fra Kulturhuset/organisationen, kommunen etc. og til slut betale samlet.
B. At have navne på alle deltagere klar.C. At have dankort/betalingskort klar til betaling ved afslutning afbestillingen.D. At printe billetter ud på samtlige tilmeldte samt kvitteringen(faktura)for købet inden afslutning.E. At hotelreservationen udelukkende sker via den elektroniske bestillinghos DT og IKKE ved direkte kontakt til hotellet.F. At være meget opmærksom på at udfylde de rigtige felter, især hvisder skal bookes dobbeltværelser (2 pers.)G. At reservationer på Hotel Radisson Blu kun accepteres af systemet,hvis man overnatter fra fredag til søndag (2 overnatninger)Radisson Blu er kongreshotellet, der ligger sammen med Odense Koncerthus hvorTeaterseminar 2013 afvikles. De øvrige hoteller ligger i 7 – 8 minutters gang fraseminarkomplekset.Vartov, Farvergade 27 G, 3.,1463 København K.Telefon: 35 35 48 46Fax: 35 35 48 47Bank: 3113-4115099698CVR nr. 31 83 03 11E-mail: [email protected]Web: www.dk-teaterforeninger.dk
SIDSTE FRIST FOR TILMELDING ER DEN 20. SEPTEMBER 2013.Tilmeldingen er endeligt bindende efter den 27. september 2013.Det ermeget vigtigtat kontaktoplysningerne udfyldes korrekt med navn påforeningen samt de personer der deltager etc., idet lister med præsentationoversigt,infomateriale m.m. sendes fra DT til den adresse der angives.Danmarks Teaterforeninger ønske er, at cementere Teaterseminarets position somdet forum, hvor alle landets opkøbere og formidlere af teater og scenekunst – detvære sig teaterforeninger, teaterproducenter, store og mellemstore kulturhuse, ogkulturelle organisationer - samles for gennem tre dage at udvælge forestillinger tilnæste sæsons repertoire til glæde for det store købedygtige publikum i hele landet.Det er således fortsat den reelt eneste mulighed for på ét sted og på én gang, atkomme i direkte kontakt med de mange producenter. Den personlige kontakt og detat være tilstede på seminaret, kan erstatte megen kostbar tid.Vi er meget opmærksomme på, at dette stiller store krav til såvel organiseringen somtil valg af stedet for afviklingen af seminaret.Der er følgende muligheder (grundgebyr og tilkøb):OBS: Priserne ved den elektroniske tilmelding er opgivetinklusiv moms,men denbillet/kvittering I udskriver efter tilmelding og betaling foretager den fornødneopsplitning. OBS! OBS! Dobbeltværelse den samlede pris er angivet for 2 personer.Kulturhuse/org. mv.-priser pr. person excl. moms:Hotel Radisson Blu, 15.-17.11. i e/v.Hotel Radisson Blu, 15.-17.11. i db/v. á kr. 4.000Hotel Grand, Plaza, Windsor, Ansgar, 15.-17. i e/v.Hotel Grand, Plaza, 15.–17.11. i db/v. á kr. 3.840Hotel Grand, Plaza, Windsor, Ansgar, 15.-16.11. i e/v.Hotel Grand, Plaza, 15.-16.11. i db/v á kr. 3.240,00Hotel Grand, Plaza, Windsor, Ansgar 16.-17.11. i e/vHotel Grand, Plaza, 16.-17.11. i db/v á kr. 3.240,00Alle dage 15.-17.11. u/overnatningFredag15.11. u/overnatningLørdag16.11. u/overnatningSøndag 17.11. u/overnatning1 salgs-stand med bord og stol i seminarområdetDT-servicemedlem: Rabat på gebyret foren person(e/v = enkeltv. /db/v = dobbeltv.)
====
kr.kr.kr.kr.kr.kr.kr.kr.kr.kr.kr.kr.kr.kr.
4.160,008.000,004.000,007.680,003.400,006.480,003.400,006.480,003.200,001.200,001.600,00400,00800,00160,00
På gensyn til den teaterbegivenhed, der en gang årligt samler de fleste personer frateaterbranchen i Danmark.Bedste hilsnerLars Salling
Version K-A3
Vartov, Farvergade 27 G, 3.,1463 København K.Telefon: 35 35 48 46Fax: 35 35 48 47Bank: 3113-4115099698CVR nr. 31 83 03 11E-mail: [email protected]Web: www.dk-teaterforeninger.dk