Kulturudvalget 2012-13
KUU Alm.del Bilag 20
Offentligt
TALEArrangement:Åbent eller lukket:Dato og klokkeslæt:Sted:Taletid:Forv. antal deltagere:Evt. andre forhold ministerenbør være opmærksom på:Kontaktperson:Samråd i Folketingets Kulturudvalg om tyveriaf dokumenter fra RigsarkivetÅbent7. november 2012, kl. 16Folketinget, vær. 1-1336-8 minutterFolketingets Kulturudvalg og eventuelt pressen1. november 2012
Katrine Tarp
Spørgsmål H:Ministeren bedes redegøre for sagsforløbet i for-bindelse med, at en stor mængde dokumenter frabesættelsestiden er blevet stjålet fra Rigsarkivet.Spørgsmål I:Ministeren bedes redegøre for, hvilke tiltag derbliver iværksat for at imødegå lignende tyverier ifremtiden.
Svar på spørgsmål H:Kulturudvalget har efter ønske fra Michael Aastrup Jensen stil-let mig to samrådsspørgsmål i forbindelse med, at en rækkedokumenter fra besættelsestiden er blevet stjålet fra Rigsarki-vet.
Dok. nr. 1521878
Side 2
Spørgsmål H lyder: Ministeren bedes redegøre for sagsforløbeti forbindelse med, at en stor mængde dokumenter fra besættel-sestiden er blevet stjålet fra Rigsarkivet.
Jeg vil indlede med at gøre det klart, at sikringen på voresstatslige kulturarvsinstitutioner er og skal være på et højt ni-veau.
Sikringen er i første række baseret på det princip, at det er denenkelte institution, der har ansvaret. Heri ligger bl.a. at en insti-tution har pligt til at udarbejde og løbende ajourføre en detalje-ret sikringsplan, hvori institutionens sikringsberedskab er fast-lagt og beskrevet i detaljer.
Kulturministeriet har derudover nedsat et sikringsudvalg, somskal rådgive ministeriet i sikringsmæssige spørgsmål. En ker-neopgave for udvalget er en regelmæssig gennemgang af insti-tutionernes sikringsplaner. Sikringsudvalget er sammensat med
Side 3
deltagelse af repræsentanter fra politi og brandmyndigheder ogaf repræsentanter med museumsfaglig, ingeniørfaglig og admi-nistrativ kompetence.
Sikringsudvalgets arbejde afspejler, at sikringsområdet er i evigudvikling, og at arbejdet derfor baserer sig på løbende tilsyn ogdialog. Begivenheder eller kritik fører til møder i udvalget,hvor spørgsmål, der vedrører enkeltinstitutioner og som kanhave betydning for flere institutioner, drøftes.
Kulturministeriet forventer, at en institution følger Sikringsud-valgets anbefalinger, og Kulturministeriet kan til enhver tidskride ind over for institutioner, der ikke gør det.
Udvalgets rolle i ministeriets sikringsarbejde afspejler også, atkonkrete sikringsmæssige spørgsmål kræver særlige kompe-tencer, som hverken kulturministeren eller ministeriets em-bedsmænd besidder. Endvidere er detaljeret viden om instituti-
Side 4
onernes sikringsprocedurer noget, der af indlysende grunde børbegrænses til så få personer som muligt.
Endelig vil jeg også bemærke, at sikringsarbejdet også må tageudgangspunkt i den realitet, at man ikke kan eliminere enhverrest-risiko.
Kulturministeriets institutioner skal byde publikum velkom-men, og forskere og konservatorer skal have fornuftige ar-bejdsbetingelser. Arkivbenyttelse forudsætter en direkte kon-takt med den originale dokumentation, og Rigsarkivet har somforpligtelse ifølge arkivloven at stille arkivalier til rådighed forborgere og myndigheder samt til forskningsformål.
Når Sikringsudvalget bliver bekendt med konkrete sager - bådesager om tyveri, men også sager om f.eks. brand eller hærværk,igangsættes en rutine, hvor institutionen bedes om en redegø-relse i den konkrete sag. Sikringsudvalget vil herefter vurdere
Side 5
redegørelsen, og der vil herefter være en drøftelse mellem insti-tutionens ledelse, Sikringsudvalget og Kulturministeriet omeventuelle behov for ændringer i sikringen. Denne procedure erallerede sat i gang i denne konkrete sag. Kulturministeriet harbedt Rigsarkivet om en redegørelse, som Sikringsudvalget her-efter vil vurdere.
Jeg vil nu redegøre for hændelsesforløbet i den konkrete sag.Jeg har til brug herfor bedt Rigsarkivet om en udtalelse omsagsforløbet.
Rigsarkivet oplyser, at man den 28. september 2012 modtog enhenvendelse fra en borger, der mente at vide, at der var begåetet større tyveri fra Rigsarkivets læsesal. Rigsarkivet holdt etmøde med borgeren den 1. oktober 2012 for at vurdere hen-vendelsens karakter og eventuelle omfang af det påståede tyve-ri. Det var Rigsarkivets opfattelse, at anmeldelsen skulle tagesmeget alvorligt, og man bad derfor anmelderen om at konkreti-
Side 6
sere de oplysninger, der fremkom på mødet. Dette skete den 2.oktober 2012. På baggrund heraf kunne Rigsarkivet konstatere,at arkivalier, der skulle være stjålet, ikke var på sin plads.
Rigsarkivet rettede den 3. oktober 2012 henvendelse til Kø-benhavns Politi og bad dem efterforske det mulige tyveri afmateriale, der har været fremlagt under retssagerne mod C.G.Kryssing og Kaj Buchardt efter det særlige straffelovstillæg af1945 for at have gjort tjeneste i den tyske hær under 2. ver-denskrig. Rigsarkivet meddelte endvidere Københavns Politi,at de personer, der var blevet nævnt i forbindelse med tyveriet,havde haft deres gang på læsesalene ved Landsarkivet for Sjæl-land og Rigsarkivet i en længere årrække og dér havde benyttetadskilligt andet materiale, der stammer fra den tyske besættelseaf Danmark og fra retsopgøret efter besættelsen. Der kunne så-ledes være tale om mere omfattende tyverier.
Side 7
Fra den 3. oktober 2012 overtog Københavns Politi efterforsk-ningen af sagen. Rigsarkivet oplyser, at der den 24. oktober2012 blev foretaget ransagninger, hvor der blev fundet en stør-re mængde dokumenter, som stammer fra Statens Arkiver.Samme dag blev to personer anholdt, og der er nu rejst sigtelsemod de pågældende to personer, der dagen efter blev vare-tægtsfængslet. Københavns Politi efterforsker fortsat sagen.
Spørgsmål I:Spørgsmål I lyder: Ministeren bedes redegøre for, hvilke tiltagder bliver iværksat for at imødegå lignende tyverier i fremti-den.
Som jeg nævnte under besvarelsen af spørgsmål H, så har jegsom det første bedt Rigsarkivet om en redegørelse, der skal fo-relægges Kulturministeriets Sikringsudvalg. Sikringsudvalgetvil herefter vurdere sikringsniveauet på Rigsarkivet. Da dettearbejde ikke er afsluttet, er det for tidligt at konkludere herpå
Side 8
og på eventuelle tiltag, der kan iværksættes for at imødegå lig-nende tyverier i fremtiden.
Rigsarkivet oplyser derudover, at sikringen i forbindelse medpublikums benyttelse af originale arkivalier følger de sammeprincipper som i de øvrige nordiske lande. Der er tale om etpræventivt sikkerhedssystem, der består af de ordensregler, derskal følges på læsesalene, samt af direkte overvågning ved detpersonale, der er til stede på læsesalene samt videoovervåg-ning. Endelig har også tilstedeværelsen af andre arkivbrugereen forebyggende virkning, ligesom ordensreglerne fastsætter, atder på læsesalen er regler for, hvad der må medbringes, f.eks.at der ikke må medbringes tasker eller ikke-gennemsigtigemapper, ringbind m.v.
Rigsarkivet har oplyst, at man akut har gennemført forøgetovervågning på læsesalene, først med virkning for Rigsarkivetslæsesal. Derudover har man iværksat videregående undersøgel-
Side 9
ser af de arkiver, der i forbindelse med den aktuelle sag måttevære gået tabt, man har sat midlertidigt stop for udlån af arki-valier som de i sagen omhandlede, og suspenderet fjernlån tillæsesale uden for Statens Arkiver.
Det er klart, at der nu skal laves en dybdegående undersøgelseaf sikringsniveauet. Rigsarkivet har allerede påbegyndt disseanalyser af sikring og sikkerhed, som Sikringsudvalget hereftervil vurdere. I det videre arbejde oplyser Rigsarkivet, at følgen-de forhold bl.a. vil indgå i overvejelserne: de fysiske rammerpå læsesalene, brugerkontrol, visitation, digitalisering af arki-valier og digitalisering af sikkerhedsfilmede arkivalier. Rigsar-kivet oplyser desuden, at der vil blive inddraget erfaringer fraandre lande.
Rigsarkivet oplyser, at sikringsmæssige tiltag altid skal afvejesi forhold til, at lovlydige arkivbrugere fortsat skal kunne brugearkivalierne. Desuden oplyser Rigsarkivet, at analysearbejdet
Side 10
til dels må afvente politiets efterforskning af tyveriernes om-fang og metoder.
Skal jeg således opsummere sagen over for udvalget, så er det-te en sag, som både Rigsarkivet, politiet og jeg selv tager me-get alvorligt, og jeg kan love, at der vil blive fulgt grundigt op.
