Forretningsorden

for

Udviklingspolitisk Råd

I medfør af § 10 i lov 555 af 18. juni 2012 om internationalt udviklingssamarbejde fastsættesherved følgende:§1Udviklingspolitisk Råd har ifølge loven om internationalt udviklingssamarbejde til opgave atdanne ramme for en løbende strategisk dialog med og rådgivning af udviklingsministeren omgennemførelsen af de opgaver, der i medfør af loven er pålagt denne.Det Udviklingspolitiske Råd vil skulle drøfte væsentlige strategiske tiltag vedrørendeudviklingspolitikken og udviklingssamarbejdet, herunder f.eks. landepolitikpapirer, nyetematiske strategier, overordnet samarbejde med de multilaterale organisationer og fremdrift ilandeprogrammerne.Rådet bidrager til uafhængig erfaringsopsamling gennem drøftelse af såvel prioriteringer ievalueringsprogrammet som gennemførte evalueringer.Danidas Bevillingskomite kan indstille programmer af særlig principiel eller strategisk betydningtil principiel drøftelse i Udviklingspolitisk Råd, før der tages stilling til programmet iBevillingskomiteen.Udviklingspolitisk Råd kan anmode om at få emner på dagsordenen for rådets møder.Det Udviklingspolitiske Råd vælger blandt sine medlemmer en repræsentant til DanidasOplysningsudvalg.

§2Udviklingsministeren udnævner medlemmerne til Udviklingspolitisk Råd.Udviklingspolitisk Råd omfatter indtil 15 medlemmer, der udnævnes for en periode af tre årmed mulighed for genudnævnelse for yderligere én periode af tre år. Udviklingspolitisk Rådsammensættes af tre repræsentanter fra fagbevægelsen, tre repræsentanter fraerhvervsorganisationer / virksomheder, fire repræsentanter fra forskningsinstitutioner og femrepræsentanter fra folkelige organisationer.Medlemmer, der ikke længere repræsenterer den organisation, som har indstillet medlemmet,kan udskiftes efter indstilling til Udviklingsministeren fra den pågældende organisation.

Udviklingsministeren udpeger en formand og en næstformand blandt Udviklingspolitisk Rådsmedlemmer.§3Udviklingsministeren deltager som hovedregel Udviklingspolitisk Råds møder.Udenrigsministeriet er sekretariat for Udviklingspolitisk Råd. Relevante medarbejdere fraUdenrigsministeriet deltager i Udviklingspolitisk Råds møder.§4Mødemateriale gøres tilgængeligt for offentligheden forud for møder i Udviklingspolitisk Rådligesom Udviklingspolitisk Råds konklusioner og anbefalinger offentliggøres efterfølgende.§5Udviklingspolitisk Råd samles til møder efter formandens bestemmelse fire gange årligt.Yderligere møder kan indkaldes efter aftale mellem Udviklingsministeren og formanden.Dagsorden for Udviklingspolitisk Råds møder aftales mellem Udviklingsministeren og Rådetsformand.Møderne ledes af formanden eller i dennes fravær af næstformanden.Udviklingspolitisk Råd kan i hver treårig udnævnelsesperiode foretage en rejse med henblik påat hente indtryk og viden til fremme af den strategiske dialog om dansk udviklingssamarbejde.§6Udviklingspolitisk Råd er funktionsdygtigt, når mindst halvdelen af medlemmerne, herunderformanden eller næstformanden, er til stede.§7Udviklingspolitisk Råds konklusioner og anbefalinger opsummeres i formandens konklusioner.

Forretningsorden

for

Danidas Bevillingskomite

§1Danida’s Bevillingskomite har til opgave på grundlag af en bistandsfaglig vurdering at rådgiveudviklingsministeren om programmer og projekter med samlet bevilling, der overstiger den tilenhver tid gældende grænse for bevillinger, som kræver forelæggelse for FolketingetsFinansudvalg med mindre der i finansloven er direkte hjemmel.Bevillingskomiteen kan i særlige tilfælde indstille programmer af særlig principiel eller strategiskbetydning til principiel drøftelse i det Udviklingspolitiske Råd, før der tages stilling tilprogrammets bevilling i komiteen.§2Danidas Bevillingskomite har otte medlemmer: Fire uafhængige eksterne medlemmer og fireembedsmænd fra Udenrigsministeriet. Formanden er Udenrigsministeriets Direktør forUdviklingspolitik. Udviklingspolitisk Råd indstiller kandidater til de eksterne medlemmer afBevillingskomiteen. Udviklingsministeren udpeger medlemmerne til Danidas Bevillingskomite.Udviklingsministeren udpeger to suppleanter for komiteens eksterne medlemmer og tosuppleanter for komiteens embedsmænd.I tilfælde af et medlems forfald indkalder Udenrigsministeriet en suppleant fra den pågældendekategori.§3Udenrigsministeriet er sekretariat for Danida’s Bevillingskomite. Sagsansvarlige medarbejderefra Udenrigsministeriet deltager i Danida’s Bevillingskomites møder ved behandlingen afrelevante punkter på dagsordenen.§4Særligt sagkyndige kan efter formandens bestemmelse i hvert enkelt tilfælde tilkaldes og deltagei drøftelserne af konkrete sager.

§5Mødemateriale gøres tilgængeligt for offentligheden forud for møder i Danida’ Bevillingskomiteligesom beslutningsreferater offentliggøres efterfølgende. Følsomme oplysninger af en karaktersom anført i paragrafferne 11 og 12 i Offentlighedsloven drøftes i fortrolighed påBevillingskomiteens møder.§6Danida’s Bevillingskomite samles til møder op til otte gange årligt eller efter formandensbestemmelse, så ofte de foreliggende sager gør det nødvendigt.Møderne ledes af formanden.§7Danida’s Bevillingskomite er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af både de eksternemedlemmer og halvdelen af Udenrigsministeriet er til stede eller repræsenteret ved ensuppleant.§8Beslutninger i Danida’s Bevillingskomite træffes ved almindeligt flertal, dog kræves � flertal afde eksterne medlemmer.§9Forvaltningslovens regler i paragraf 3 om inhabilitet gælder for medlemmerne af DanidasBevillingskomite.Bevillingskomiteens stillingtagen til et spørgsmål om inhabilitet skal fremgå af referatet afkomiteens møde. Når Bevillingskomiteen har besluttet, at et medlem er inhabil i forhold til enbestemt sag, skal det pågældende medlem forlade mødelokalet under komiteens behandling afsagen. Medlemmet må ikke selv deltage i behandlingen og afgørelsen af spørgsmålet om sinhabilitet.