Udkast tilBekendtgørelse om Det Københavnske Teatersam-arbejdeI medfør af § 14 e i teaterloven, jf. lovbekendtgørelse nr. 708 af 23. juni 2009, somændret ved lov nr.1531 af 21. december 2010, fastsættes:Formål

§ 1.

Det Københavnske Teatersamarbejde er en selvejende institution, der har til for-mål at støtte driften af et antal teatre i hovedstadsområdet. Det Københavnske Teater-samarbejde kan desuden efter aftale med teatrene i ordningen varetage en række ad-ministrative opgaver på vegne af teatrene i ordningen.Stk. 2.Statens tilskud i henhold til § 2 ydes, for at teatrene i ordningen tilsammenkan bidrage til, at der i hovedstaden opføres et alsidigt og kvalitetspræget repertoirebestående af såvel ældre som nyere dramatiske værker, samt bidrage til fremme af ud-vikling og nytænkning inden for teaterkunsten. Det er Det Københavnske Teatersam-arbejdes opgave at koordinere de enkelte teatres profiler til et samlet varieret udbud.Tilskud

§ 2.

Staten kan yde tilskud til Det Københavnske Teatersamarbejde. Statens bevillingfastsættes på de årlige finanslove. Det er en forudsætning for statens tilskud til DetKøbenhavnske Teatersamarbejde, at institutionen overholder bestemmelserne i dennebekendtgørelse.Stk. 2.Det er en forudsætning, for at Det Københavnske Teatersamarbejde må udbe-tale tilskud til et teater, som er omfattet af ordningen, at det pågældende teater over-holder bestemmelserne i denne bekendtgørelse.Ledelsen af Det Københavnske Teatersamarbejde

§ 3.

Det Københavnske Teatersamarbejde ledes af en bestyrelse på 5 medlemmer, derbeskikkes af kulturministeren.Stk. 2.De 5 medlemmer udpeges som følger: Kulturministeren udpeger formanden og2 menige medlemmer, og Statens Kunstråd udpeger 2 menige medlemmer. Bestyrelsensmedlemmer skal tilsammen repræsentere juridiske, ledelsesmæssige, økonomiske,markedsføringsmæssige og teaterfaglige kompetencer.Stk. 3.Bestyrelsens medlemmer vælger iblandt sig en næstformand.Stk. 4.Beskikkelserne gælder for 4 år. Umiddelbar genbeskikkelse kan kun finde steden gang. Den første bestyrelse for Det Københavnske Teatersamarbejde beskikkes fraden 1. januar 201X til og med den 31. december 201 Y.Stk. 5.I tilfælde af udtræden udpeges et nyt medlem for den resterende del af perio-den.Stk. 6.Bestyrelsen sammensættes i overensstemmelse med lov om ligestilling mellemmænd og kvinder ved besættelse af visse bestyrelsesposter i den offentlige forvaltning

og i overensstemmelse med lov om økonomiske og administrative forhold for modtagereaf driftstilskud fra Kulturministeriet.Stk. 7.Bestyrelsen tegnes af formanden og i dennes fravær af næstformanden.Stk. 8.Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden.Stk. 9.Bestyrelsen ansætter og afskediger en daglig leder for Det Københavnske Tea-tersamarbejde. Den daglige leder har ansvaret for institutionens daglige drift og admi-nistration. Den daglige leder ansætter et sekretariat. Sekretariatet varetager admini-strationen af Det Københavnske Teatersamarbejde og en række tværgående opgaver påvegne af teatrene i ordningen.Vedtægter

§ 4.

Det Københavnske Teatersamarbejde udarbejder vedtægter for institutionen.

§ 5.

Vedtægterne skal bl.a. indeholde bestemmelser om:institutionens navn og hjemsted,institutionens formål,udpegning og konstituering af bestyrelse,bestyrelsens valgperioder og antal genvalg,udformning og godkendelse af budgetter,definition af regnskabsåret,aflæggelse, revision og godkendelse af årsrapporten,vedtægtsændringer ogforhold ved en eventuel ophørssituation, herunder anvendelse af nettoformuenefter institutionens ophør.

§ 6.

Vedtægterne skal godkendes af Kunststyrelsen.Bestyrelsens opgaver

§ 7.

Bestyrelsen for Det Københavnske Teatersamarbejde træffer beslutning om forde-ling af det statslige tilskud til Det Københavnske Teatersamarbejde. Tilskud inden forDet Københavnske Teatersamarbejde kan ydes som tilskud til et teaters drift og tilskudtil et teaters produktion.Stk. 2.Bestyrelsen træffer beslutning om, hvilke teatre der skal tilbydes at indgå iDet Københavnske Teatersamarbejde. Bestyrelsen kan i den forbindelse træffe beslut-ning om teatres indtræden eller udtræden af Det Københavnske Teatersamarbejde.Stk. 3.Bestyrelsen udarbejder strategiske udviklingsplaner for Det KøbenhavnskeTeatersamarbejde.Stk. 4.Bestyrelsen træffer beslutning om fordeling af tilskud efter formidlingsordnin-gen for de teatre, der modtager tilskud fra Det Københavnske Teatersamarbejde, i hen-hold til bekendtgørelse om formidlingstilskud til nedbringelse af billetpriser.Stk. 5.Bestyrelsen træffer beslutning om tildeling af kapitalindskud af permanent el-ler midlertidig karakter til teatrene i ordningen.Direktørforum

§ 8.

Direktørerne for de enkelte teatre indgår i et direktørforum, der fungerer sområdgivende enhed for bestyrelsen for Det Københavnske Teatersamarbejde.Stk. 2.Direktørforum fastsætter selv sin forretningsorden.

Stk. 3.Inden bestyrelsen for Det Københavnske Teatersamarbejde træffer beslutnin-ger om ændringer af fælles ordninger på det administrative område, skal den rådføresig med direktørforummet. Forud for beslutninger om de nærmere vilkår for tilbagefør-selsordningen, jf. § 11, stk. 4, skal bestyrelsen for Det Københavnske Teatersamarbejdeligeledes rådføre sig med direktørforummet. Bestyrelsen for Det Københavnske Teater-samarbejde skal desuden inddrage direktørforummet forud for fastlæggelsen af nyestrategiske udviklingsplaner og den overordnede profil for gruppen af teatre, der er om-fattet af tilskudsordningen.Flerårige aftaler

§ 9.

Mellem Det Københavnske Teatersamarbejde og bestyrelserne for de enkelte te-atre, der modtager tilskud til drift og tilskud til produktion, indgås flerårige aftaler.Stk. 2.I aftalerne fastsættes størrelsen af tilskuddet til det enkelte teater. Aftalerneskal herudover blandt andet indeholde betingelser forbundet med tilskuddet, teatretskunstneriske profil, herunder tiltag til nytænkning og udvikling, fastsættelse af institu-tionens målsætninger, oplysninger om egenkapital, (værdi)belægningsprocenter og eva-luering. Aftalerne kan desuden indeholde krav om, at teatrene indgår i tværgående op-gaveløsninger og anvender for eksempel et fælles aktivitets- og økonomistyringssystem,fælles revisor m.v.Stk. 3.Justering af aftalen i aftaleperioden kan finde sted én gang årligt.Kapitalindskud

§ 10.

Det Københavnske Teatersamarbejde træffer beslutning om kapitalindskud tilteatre, der modtager tilskud i henhold til ordningen.Stk. 2.Til nyoptagne teatre i Det Københavnske Teatersamarbejde kan der ydes kapi-talindskud til etablering af egenkapital. Tilsvarende kan der ydes kapitalindskud vedlederskifte og ved overgang til en ny aftaleperiode.Stk. 3.Kapitalindskud kan i øvrigt anvendes i særlige tilfælde, hvor et teater i ord-ningen har tabt hele eller så stor en del af sin egenkapital, at det i en længere periode ivæsentligt omfang vil blokere teatres mulighed for at realisere den forudsatte virksom-hed. Kapitalindskud kan i sådanne tilfælde ydes i form af ansvarlig lånekapital.Tilbageførselsordningen

§ 11.

Det Københavnske Teatersamarbejde kan træffe beslutning om, at driftsover-skud over en vis størrelse hos teatre, der er omfattet af ordningen, delvist skal tilbage-føres til Det Københavnske Teatersamarbejde og indgå i de midler, som fordeles mellemteatrene i ordningen, eller anvendes til kapitalindskud.Stk. 2.Den årlige tilbageførsel sker, hvis det enkelte teater som minimum har etdriftsoverskud af en nærmere fastsat størrelse, jf. stk. 3. Der kan kun ske tilbagebeta-ling fra et teater med en positiv egenkapital på minimum 300.000 kr. Tilbagebetalingkan aldrig overstige det modtagne tilskud.Stk. 3.Det Københavnske Teatersamarbejde fastsætter i forbindelse med indgåelse afde flerårige aftaler med teatrene i ordningen størrelsen på det driftsoverskud, der somminimum skal realiseres, førend der skal ske tilbageførsel.Stk. 4.Det Københavnske Teatersamarbejde kan herudover fastsætte nærmere vilkårfor tilbageførselsordningen.

Bygninger

§ 12.

Det Københavnske Teatersamarbejde ejer eller lejer de teaterbygninger, somfremlejes til teatre i ordningen. I det driftstilskud, som teatrene i ordningen modtager,indgår midler til betaling af husleje. Det Københavnske Teatersamarbejde udfærdigernærmere regler for ejerforholdene vedrørende inventar i teaterbygningerne.

§ 13.

Det Københavnske Teatersamarbejde har ansvaret for den udvendige vedlige-holdelse af de teatres bygninger, der modtager tilskud efter § 7, stk. 1, i det omfangdenne ikke påhviler bygningsejerne.Stk. 2.Det enkelte teater har ansvaret for teatrets daglige drift og den indvendigevedligeholdelse. Det Københavnske Teatersamarbejde skal føre tilsyn med, at der skeren forsvarlig drift og indvendig vedligeholdelse af de enkelte teaterbygninger.Kollektive overenskomster

§ 14.

Det Københavnske Teatersamarbejde indgår kollektive overenskomster om løn-og ansættelsesvilkår for ansatte på de teatre, der indgår i ordningen.Stk. 2.Kollektive overenskomster skal godkendes af finansministeren, jf. teaterlovens§ 31, stk. 2.Udpegning af bestyrelser og teaterledere på de enkelte teatre i ordningen

§ 15.

De enkelte teatre, som modtager tilskud til drift og tilskud til produktion, ledesaf en bestyrelse på op til 6 medlemmer, der beskikkes af kulturministeren. Teaterbesty-relsen er teatrets øverste ledelse.Stk. 2Kulturministeren kan beslutte, at bestyrelsen for et teater i ordningen skaltræde tilbage, hvis teatret ikke opfylder betingelserne for driftstilskuddet.Stk. 3.Teatrets hjemstedskommune udpeger 1 medlem til bestyrelsen. Teatrets med-arbejdere udpeger 1 medlem til bestyrelsen. Statens Kunstråd udpeger 2 medlemmer ogkulturministeren udpeger 2 medlemmer, herunder formanden for bestyrelsen.Stk. 4.Medlemmerne af bestyrelsen skal tilsammen repræsentere juridiske, ledelses-mæssige, økonomiske, markedsføringsmæssige og teaterfaglige kompetencer. Der skalendvidere sikres en lokal forankring af bestyrelsen.Stk. 5.Bestyrelsens medlemmer vælger blandt sig en næstformand.Stk. 6.Beskikkelserne gælder for 4 år. Umiddelbar genbeskikkelse kan kun finde steden gang. Dette gælder dog ikke for det medlem, der er udpeget af teatrets medarbejdere.Stk. 7.I tilfælde af udtræden udpeges et nyt medlem for den resterende del af perio-den.Stk. 8.Bestyrelsen sammensættes i overensstemmelse med lov om ligestilling mellemmænd og kvinder ved besættelse af visse bestyrelsesposter i den offentlige forvaltning.Stk. 9.Bestyrelsen tegnes af formanden og i dennes fravær af næstformanden.Stk. 10.Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden.

§ 16.

Bestyrelsen for det enkelte teater ansætter og afskediger teaterlederen eller -ledelsen for det teater, den er bestyrelse for. Ansættelsen skal ske under hensyn til degældende fireårsaftaler med Det Københavnske Teatersamarbejde, herunder teatretskunstneriske profil.Stk. 2.Teaterlederen eller -ledelsen ansættes for en tidsbegrænset periode. Teaterle-deren eller –ledelsen ansættes for en periode på 4 år med mulighed for forlængelse 1gang for en periode på maksimalt 4 år uden at stillingen slås op. En teaterleder eller

teaterledelse kan maksimalt være ansat i 12 år. For teaterledere, som var ansat før 1.januar 2012 (lovens ikrafttræden), gælder, at ansættelsestiden regnes fra datoen forførste ansættelse som leder på det pågældende teater.

§ 17.

Teaterlederen eller –ledelsen er teatrets kunstneriske leder og har over for teat-rets bestyrelse og inden for rammerne af den flerårige aftale, som teatret indgår medDet Københavnske Teatersamarbejde, ansvaret for teatrets daglige drift og administra-tion. Der må ikke uden kulturministerens godkendelse gøres indskrænkninger i teater-lederens eller –ledelsens ret til frit og uafhængigt at træffe bestemmelse om repertoire,engagement og øvrige kunstneriske spørgsmål, jf. teaterlovens § 31, stk. 3.Vedtægter for de enkelte teatre i ordningen

§ 18.

De enkelte teatre i ordningen udarbejder egne vedtægter.

§ 19.

§ 20.

Vedtægterne skal godkendes af Det Københavnske Teatersamarbejde.

Budget, Regnskab og Revision

§ 21.

Det Københavnske Teatersamarbejde skal vedrørende budget, regnskab og revi-sion følge reglerne i bekendtgørelse nr. 1701 af 21. december 2010 om økonomiske ogadministrative forhold for modtagere af driftstilskud fra Kulturministeriet.Stk. 2.Det Københavnske Teatersamarbejde skal i de krav, som institutionen stillertil teatrene i ordningen, sikre sig, at grundlaget for at overholde stk. 1 er til stede.Tilsyn

§ 22.

Det Københavnske Teatersamarbejde er underlagt tilsyn fra Kunststyrelsen.Stk. 2Det Københavnske Teatersamarbejde skal føre tilsyn med såvel økonomiske ogadministrative forhold som teaterfaglige forhold hos de teatre, der modtager tilskud ef-ter ordningen. Tilsynet skal sikre, at alle betingelser for de ydede tilskud er opfyldt.Ikrafttræden

§ 23.

Bekendtgørelsen træder i kraft den 1. januar 2012Stk. 2.Samtidig med bekendtgørelsens ikrafttræden ophæves bekendtgørelse nr. 367af 26. april 2006 om Hovedstadens Teater.