FIV, Alm.del - 2011-12 - Bilag 53: Henvendelse af 29/11-11 fra Det Frie Forskningsråd vedr. status for forvaltningsreformen

Status for arbejdet med implementering af forvaltningsreformenStyrelsen for Forskning- og Innovation (FI) iværksatte i 2010 et projekt, der i lø·bet af 2-3 år radikalt vil omlægge styrelsens tilskudsforvaltning via digitaliseringog administrative forenklinger. Tilskudsforvaltningen udgør cirka halvdelen afFI’s opgaveportefølje. Projektet går under navnet ”Forvaltningsreformen”.Målet er at forbedre og effektivisere tilskudsadministrationen og derigennem fri·give ressourcer hos de eksterne brugere og internt i styrelsen. Projektet indebæreret gennemgribende eftersyn af sagsgange og retningslinjer samt digitalisering afhele proceskæden fra ansøgning og bedømmelse til brugernes og styrelsens bevil·lingsadministration. Til brug for prioritering af indsatsområder har styrelsen gen·nemført en brugerundersøgelse på universiteter og virksomheder for at identifice·re de tiltag som vil gavne brugerne mest.Projektets implementeres i etaper med forventet fuld implementering i 2013.Implementering af ”Forvaltningsreformen” har allerede givet konkrete resultater.Eksempelvis har en forenkling af måden, som midlerne udbetales til universite·terne på, givet en ca. 75 % reduktion af transaktioner, hvilket har frigivet ressour·cer både internt og hos universiteterne. Der er gennemført leanprojekter på allevæsentlige dele af tilskudsarbejdet, hvilket dels har forenklet arbejdsgangene, ogdels givet den behovsafklaring, som er grundlaget for omkostningseffektivt ind·køb af et nyt it-system.Desuden er der indført elektronisk ansøgning, så der fra og med 2011 ikke længe·re modtages ansøgninger på papir. Dette har lettet ansøgningsprocessen for for·skere og afskaffet i størrelsesordenen 1 million papirark årligt.Styrelsen er i øjeblikket i gang med et EU-udbud af projektets it-del. For øjeblik·ket foretages en prækvalificering af potentielle leverandører og det endelige ud·budsmateriale udsendes primo december 2011.Sideløbende med it-udvikling fortsætter arbejdet med regelforenklinger og pro·cesoptimeringer. Således forventer styrelsen, at nye regelforenklinger vil træde ikraft pr. 1. januar 2012, ligesom der vil blive arbejdet videre med yderligere for·enklinger i 2012.25. november 2011

Styrelsen for Forskning og

Innovation