Tredje orientering om VEU-digitaliseringens fase 3

Finansudvalget tiltrådte den 9. december 2010 aktstykke 57 ”Tilslutningtil at igangsætte fase 3 af it-projektet – Digitalisering af administrationenaf den erhvervsrettede voksen- og efteruddannelse”.Digitaliseringen af VEU-administrationen har overordnet til formål attilbyde en nem og smidig adgang for virksomheder og kursister til in-formationer om kursusudbud, digital kursustilmelding, onlinebetaling ogdigital ansøgning om VEU-godtgørelse hovedsageligt på arbejdsmar-kedsuddannelsesområdet.Nedenfor følger tredje orientering om it-projektets fase 3, der blev idrift-sat planmæssigt den 1. juli 2011. Fase 3 indeholder følgende funktionali-teter:Fuldt digitaliseret VEU-ansøgning, som på forhånd rummer re-levante kursus- og kursistoplysninger.Udfyldelse og signering af ansøgninger online for virksomheder,medarbejdere og private kursister.Automatisk dirigering af ansøgninger til a-kasser eller Kvalitets-og Tilsynsstyrelsen, som er baseret på opslag i Arbejdsmarkeds-styrelsens centrale a-kassetilhørssystem.Adgang til online-ansøgningsstatus for alle implicerede parter.

2Ministeriet for Børn og Undervisning har haft en intensiv kommunikati-onsindsats gennem hele 2011 og en udbygning af supporten til skoler ogvirksomheder i efteråret 2011.Ligeledes har der været et tæt samarbejde med blandt andre arbejdsgi-verorganisationer og a-kasser for at sikre, at virksomhederne tager løs-ningen i brug som tilsigtet.Disse initiativer har betydet, at også tilmeldingsprocenten til AMU-kurservia VEU-portalen har været støt stigende:33 procent i juli 201164 procent i december 201171 procent medio februar 2012.

Virksomhedsorganisationerne og skolerne har fremlagt yderligere ønskertil videreudvikling af VEU-portalen. Disse forventes at være med til atgøre anvendelsen af portalen endnu mere brugervenlig. Forbedringerneforventes implementeret i forbindelse med to opdateringer af systemethenholdsvis ultimo februar og primo maj 2012.

Projektets økonomi

Projektets fase 3 forventes at overholde den økonomiske ramme beskre-vet i Akt 57 9/12 2010.

Risikovurdering

Ministeriet for Børn og Undervisning vurderer, at den samlede risikopro-fil for fase 3 er på niveau 3 (middelhøj). Ministeriet nedjusterer dermedrisikoniveauet fra forrige status til udvalget. Dette begrundes med, atportalen er taget i brug og fungerer jf. den nu høje tilmeldingsprocent ogantallet af ansøgninger om VEU-godtgørelse. At risikoprofilen på dennebaggrund stadig vurderes som værende middelhøj skyldes primært, at derfortsat er en række udfordringer i forhold til at få interessenterne til atbruge portalen, jf. nedenfor.

Interessenter

For området ”Interessenter” vurderer Ministeriet for Børn og Undervis-ning, at risikoen er på niveau 3 med lille sandsynlighed for, at den vilindtræffe.De skoler som udbyder AMU-kurser har en forpligtigelse til at udbuds-registrere deres kurser samt at registrere korrekte læresteder. Dette er i enrække tilfælde ikke blevet gjort af skolerne, med den konsekvens, at virk-somhederne ikke har kunnet søge om VEU-godtgørelse via portalen.Ministeriet for Børn og Undervisning har i et brev af 20. december 2011påtalt dette overfor skolerne

3Endvidere har skolernes lederorganisationer kontaktet skolerne og bedtdem rette op på den manglende registreringspraksis. Der er udarbejdetprocedurer, der vil sikre de virksomheder, der er ramt, mulighed for atansøge om VEU-godtgørelse inden for ansøgningsfristen.Der er fortsat udfordringer for især de mindre virksomheder ved atovergå fra papir til digital tilmelding til AMU kurser samt digital ansøg-ning om VEU-godtgørelse, men den målrettede vejlednings- og support-indsats fra skoler og ministeriet har givet effekt. Risikovurderingen erderfor nedjusteret i forhold til forrige redegørelse.

Organisation

Projektets resterende opgaver gennemføres med den samme projektor-ganisation som hidtil. Den organisatoriske risiko bibeholdes på niveau 2(lav risiko), med lav sandsynlighed for, at der opstår komplikationer.

Teknisk løsning

Den resterende del af fase 3 omfatter implementering af supplerendefunktionalitet. Risikoen i forbindelse hermed vurderes på niveau 2 (lavrisiko), med lav sandsynlighed for, at risikoen indtræffer.

Leverandører

For hovedområdet leverandører vurderer Ministeriet for Børn og Un-dervisning en risiko på niveau 2 (lav risiko), med lav sandsynlighed for, atder opstår komplikationer på dette sene tidspunkt i projektet.