UDENRIGSMINISTERIETSpørgsmål fra Folketingets Fi-nansudvalg:Aktstk. 6, § 6 spørgsmål 1 af24. november 2011.

Aktstk. 6

Aktstykke om dækning af tværministerielle udgifter ved forberedelsen og afholdelsen af EU-formandskabet i første halvår af 2012

§ 6 Spørgsmål 1

”Ministeren bedes fremsende en specificeret oversigt over hvilke udgifter, der forventes at skul-le afholdes i forbindelse med EU-formandskabet, herunder også til særskilte møder under for-mandskabet eksempelvis som følge af den økonomiske krise.”

Svar:

Udgifterne forbundet med EU-formandskabet til aktiviteter i Danmark dækkes dels af entværministeriel ramme på i alt 260 mio. kr., dels af de involverede ministerier. Hovedparten afalle aktiviteter under formandskabet, herunder også de der måtte følge af den økonomiske kri-se, foregår i Bruxelles eller Luxembourg og finansieres af EU’s almindelige budget.Den tværministerielle ramme til møder og aktiviteter i Danmark er forudsat at dække udgifterneforbundet med opbygning og indretning af konferencefaciliteter, forberedelse af en række ud-bud bl.a. vedrørende indkøb af akkrediteringssystem, kommunikationsaktiviteter, transport ogforbindelsesofficerer.Endvidere er den tværministerielle ramme forudsat at dække udgifterne forbundet med møder-ne med EU-kommissionen og Europa-Parlamentets formandskonference samt den overvejen-de del af udgifterne forbundet med de otte uformelle ministermøder.Møderne under EU-formandskabet arrangeres efter et back-to-back princip, hvor de lejedekonferencecentre indrettes og opbygges, således at der kan afholdes møder i umiddelbar for-længelse af hinanden ved benyttelse af den samme infrastruktur. Det betyder, at der ikke opere-res med særskilte budgetrammer for de enkelte møder i forhold til rammen på 260 mio. kr.Antallet af uformelle ministermøder og embedsmandsmøder i Danmark blev besluttet af dentidligere regering i november 2010 med tilføjelse af endnu et uformelt ministermøde efter Rege-ringens Formandskabsudvalgsmøde i november 2011.For så vidt angår de involverede ministerier er de forudsat at afholde de direkte møderelateredeudgifter til bl.a. hotelovernatning og bespisning i forbindelse med embedsmandsmøderne.Der vedlægges en kalenderoversigt over de forudsete uformelle ministermøder og embeds-mandsmøder i Danmark under formandskabet.