Spørgsmål nr. 156 fra Folketingets Retsudvalg vedrørende forslag til

lov om offentlighed i forvaltningen (L 90):

”I forlængelse af ministerens svar på L 90 spørgsmål 153 bedesministeren oplyse, om § 24 vil kunne bruges til at undtage et no-tat, der ikke ligger i én konkret klagesag, men som udarbejdesfordi der f.eks. pga. flere klagesager bliver stillet spørgsmål ipressen og i Folketinget.”

Svar:

Som det fremgår af besvarelsen af spørgsmål nr. 153 vedrørende lovfors-laget, gælder der en række retlige begrænsninger for anvendelsen af lov-forslagets § 24. Ministerbetjeningsreglen gælder således bl.a. ikke i sa-ger, hvori der er eller vil blive truffet en konkret afgørelse af en forvalt-ningsmyndighed, jf. § 24, stk. 2, nr. 1.Som eksempel er i den nævnte besvarelse anført, at hvis Integrationsmi-nisteriet skal behandle en klage over et afslag på familiesammenføring,vil § 24 f.eks. ikke kunne bruges til at undtage et notat, hvori Udlændin-geservice redegør for deres overvejelser i sagen, selv om ministeren pågrund af politisk debat om sagen har brug for notatet. Dette skyldes, atnotatet indgår i en afgørelsessag, jf. lovforslagets § 24, stk. 2, nr. 1.Hvis f.eks. Folketinget stiller en minister spørgsmål vedrørende én ellerflere konkrete afgørelsessager, og det pågældende departement til brugfor besvarelsen af dette spørgsmål udarbejder et internt notat – der ikkeafgives til udenforstående – vil notatet indgå som et dokument i den sag,der vedrører besvarelsen af folketingsspørgsmålet. Et sådant notat vilkunne undtages efter lovforslagets § 23 om interne dokumenter.Hvis det omhandlede notat derimod var udarbejdet af f.eks. en styrelse tilbrug for besvarelsen af folketingsspørgsmålet, ville det kunne undtagesefter lovforslagets § 24, stk. 1.