Spørgsmål nr. 12 fra Folketingets Retsudvalg vedrørende forslag til

lov om offentlighed i forvaltningen (L 90):

”Hvis en e-mail kan betegnes som ’formløs’ og dermed ikkeskal betragtes som et dokument i offentlighedslovens for-stand, er der så korrekt, at myndighederne i sådanne tilfældelovligt kan hemmeligholde og/eller slette den på hvilket somhelst tidspunkt, da der formelt set ikke er tale om et doku-ment?”

Svar:

På samme måde som i henhold til den gældende offentlighedslov gælderretten til aktindsigt efter lovforslaget for det materiale, der i lovforslagetsforstand skal anses for et dokument. Om lovforslagets dokumentbegreb,herunder i forhold til e-mails, henvises til besvarelserne af spørgsmål nr.3 og nr. 9 vedrørende lovforslaget.Både efter den gældende offentlighedslov og efter lovforslaget vil dervære materiale, som ikke er omfattet af dokumentbegrebet, og som der afden grund ikke vil være ret til aktindsigt i.Spørgsmålet om, hvorvidt materiale, der ikke er omfattet af dokumentbe-grebet i den gældende offentlighedslov og lovforslaget, skal bevares ellerkan slettes, er i lovgivningen reguleret af reglerne i arkivloven (og be-stemmelser udstedt i medfør heraf), som hører under kulturministerensområde. Der lægges ikke med lovforslaget op til en ændring i arkivlovensregler om offentlige myndigheders behandling, bevaring og kassation afarkivalier.