Spørgsmål nr. 118 fra Folketingets Retsudvalg vedrørende forslag til

lov om offentlighed i forvaltningen (L 90):

”Er ministeren enig i, at der ikke i betænkningen om em-bedsmænds rådgivning og bistand (2004) er noget belæg for,at en særlig rådgiver må benytte sig af en privat mailadresse iforbindelse med arbejdsfunktioner som offentligt ansat.”

Svar:

Spørgsmålet om en særlig rådgivers adgang til at bruge en privat e-mailadresse i forbindelse med varetagelsen af sine opgaver som offentligtansat er ikke behandlet i betænkning nr. 1443/2004 om embedsmændsrådgivning og bistand til regeringen og dens ministre.Det kan i forlængelse heraf nævnes, at spørgsmålet om offentligt ansat-tes, herunder særlige rådgiveres, brug af en privat e-mailadresse til atmodtage eller afsende e-mails af betydning for løsningen af deres opga-ver som ansatte, ikke er reguleret i offentlighedsloven, jf. herved ogsåbesvarelsen af spørgsmål 112.Det er Justitsministeriets opfattelse, at det i første række er de retnings-linjer, der gælder i vedkommende forvaltningsmyndighed, som har be-tydning for, om de ansatte – herunder eventuelle særlige rådgivere – måanvende en privat e-mailadresse til at modtage og afsende e-mails i for-bindelse med løsningen af den ansattes opgaver for myndigheden.For så vidt angår spørgsmålet om aktindsigt bemærkes, at såfremt et do-kument er modtaget eller afsendt af en offentlig ansat – herunder en sær-lig rådgiver – som led i administrativ sagsbehandling i vedkommendeforvaltningsmyndighed, vil der være ret til aktindsigt heri i overens-stemmelse med lovforslagets (og den gældende offentlighedslovs) al-mindelige regler. Dette gælder, uanset om den offentligt ansatte har an-vendt f.eks. en e-mailadresse i ministeriet eller en privat e-mailadresse.