Spørgsmål nr. 16 fra Folketingets Retsudvalg vedrørende forslag til

lov om offentlighed i forvaltningen (L 90):

”Er det muligt at fremlægge tre forskellige eksempler på e-mails, der skal anses for formløse, og som derfor ikke skalbetragtes som dokumenter?”

Svar:

Som det fremgår af besvarelsen af spørgsmål nr. 9 vedrørende lovforsla-get, følger det af bemærkningerne til lovforslagets § 7, at e-mails kan ha-ve en sådan ”formløs” karakter, at de ikke kan anses for omfattet af lo-vens dokumentbegreb.Som tænkte eksempler på e-mails, der f.eks. er udvekslet mellem forskel-lige myndigheder, og som i almindelighed vil have en sådan formløs ka-rakter, at de ikke kan anses for omfattet af lovforslagets (og den gælden-de offentlighedslovs) dokumentbegreb, kan nævnes e-mails med følgen-de ordlyd:1. ”Dubedes ringe til mig vedrørende det fremsendte udkast til no-tat i sagen om gødningsafgifter.”2. ”Jeg vil høre, om nogen i Skatteministeriet har kendskab til sagenom den redegørelse fra Foreningen af Registrerede Revisorer omskattesvig, der har været omtalt i pressen i den senere tid.”3. ”Vi bliver nødt til at rykke mødet i morgen om handlingsplanentil næste uge, da vi er ved at behandle en anden sag, der hastermere. Jeg ringer til dig med et forslag til et nyt mødetidspunkt.”