Svar:

Det følger af lovforslagets § 13, stk. 1, at i sager, hvor der vil blive truffetafgørelse af en myndighed m.v., skal den pågældende myndighed m.v.,når den mundtligt eller på anden måde bliver bekendt med oplysningerom en sags faktiske grundlag eller eksterne faglige vurderinger, der er afbetydning for sagens afgørelse, snarest muligt gøre notat om indholdet afoplysningerne eller vurderingerne. Det gælder dog ikke, hvis oplysnin-gerne eller vurderingerne i øvrigt fremgår af sagens dokumenter.Notatpligten efter bestemmelsen gælder, uanset på hvilken måde enmyndighed er kommet i besiddelse af de pågældende oplysninger. Be-stemmelsen i lovforslagets § 13, stk. 1, svarer med enkelte sproglige æn-dringer til den gældende offentlighedslovs § 6, stk. 1.Efter lovforslagets § 13, stk. 2, skal en myndighed m.v. i sager, hvor dervil blive truffet en afgørelse, endvidere snarest muligt tage notat om væ-sentlige sagsekspeditionsskridt, der ikke i øvrigt fremgår af sagens do-kumenter.Bestemmelsen – der er ny – er udtryk for en lovfæstelse af den del af om-rådet for en almindelig ulovbestemt forvaltningsretlig retsgrundsætningom myndighedernes notatpligt, der angår afgørelsessager, jf. bemærknin-gerne til lovforslagets § 13, stk. 2. Notatpligten efter bestemmelsen gæl-der, uanset hvilken form det pågældende ekspeditionsskridt har.I tilfælde, hvor der gælder en notatpligt i forhold til en sms-besked m.v.,må beskeden anses for omfattet af lovens dokumentbegreb, jf. hervedogså Offentlighedskommissionens betænkning nr. 1510/2009, side 338.Det anførte indebærer, at en sms-besked m.v., der indeholder notatpligti-ge oplysninger, enten vil skulle f.eks. udskrives og journaliseres, eller atder efter lovforslagets § 13 vil skulle tages notat om beskeden.

Spørgsmål nr. 159 fra Folketingets Retsudvalg vedrørende forslag til

lov om offentlighed i forvaltningen (L 90):

Svar: