Besvarelse af folketingsspørgsmålIndholdsfortegnelseFolketingsspørgsmål................................................................................................................... 1Udvalgsspørgsmål .................................................................................................................. 1§ 20-spørgsmål ....................................................................................................................... 2Modtagelse og fordeling............................................................................................................. 2Besvarelse................................................................................................................................... 2Godkendelse og afsendelse af svaret.......................................................................................... 3

FolketingsspørgsmålFolketingsspørgsmål er en samlebetegnelse for flere typer spørgsmål, der stilles af folketings-udvalg eller -medlemmer til Indenrigs- og Sundhedsministeren. Spørgsmålene besvares afministeren. Besvarelsen udformes dog af Indenrigs- og Sundhedsministeriets departement.Lægemiddelstyrelsens opgave er at bidrage til det svar, Sundhedsministeriet udarbejder tilministeren.Folketingsspørgsmål inddeles iudvalgsspørgsmålog§ 20-spørgsmål.

UdvalgsspørgsmålUdvalgsspørgsmålstilles af Folketingets udvalg til ministeren. På lægemiddelområdet somregel af Sundhedsudvalget. Hvis et spørgsmål stilles som led i behandlingen af et lovforslag,identificeres det ved lovforslagets nummer og et bilagsnummer (løbenummer), f.eks. (L 108 -bilag 13). Stilles et spørgsmål uden at være led i behandlingen af et lovforslag, identificeresdet ved benævnelsen "alm. del" og et bilagsnummer (løbenummer), f.eks. (alm. del - bilag48).Der er normalt ingen svarfrist, som ministeren skal overholde. De fleste ministre tilstræberdog at besvare spørgsmål inden for ca. 4 uger - og som regel hurtigere hvis spørgsmålet ind-går i behandlingen af et lovforslag. Over for Lægemiddelstyrelsen vil Indenrigs- og Sund-hedsministeriet ofte fastsætte en svarfrist på 2-4 uger.

2Hvis det skulle vise sig nødvendigt, vil det som regel være muligt at få udsættelse med besva-relsen. En eventuel udsættelse skal altid være udtrykkeligt aftalt med Indenrigs- og Sund-hedsministeriet. Hvis den medarbejder eller afdeling, der udarbejder svaret, opnår udsættelsemed besvarelsen, skal det noteres på sagen. Endvidere skal Direktionssekretariatet orienteresom udsættelsen.

§ 20-spørgsmål§ 20-spørgsmålstilles af folketingsmedlemmer til ministe-ren i henhold til Folketingets forretningsordens § 20. Mini-steren skal besvare § 20-spørgsmål senest 6 dage efter, deer stillet. Der er derfor altid en meget kort frist til at besva-re disse spørgsmål. Lægemiddelstyrelsen kan fx modtage et§ 20-spørgsmål fra Indenrigs- og Sundhedsministeriet fre-dag med svarfrist til mandag kl. 12. Svarfristen

skal

overholdes. Der kan kun helt undtagel-sesvis opnås udsættelse. (Ministeren skal under alle omstændigheder svare inden for 6 dagesfristen, men kan om nødvendigt blot svare, at han eller hun senere vil vende tilbage med etfyldestgørende svar).§ 20, stk. 1, i Folketingets forret-ningsorden: ”Ønsker et medlem atindhente oplysninger om et offentligtanliggende, kan dette ske ved etspørgsmål til vedkommende ministerefter reglerne i denne paragraf”.

Modtagelse og fordelingFolketingsspørgsmål journaliseres i den centrale journal. I forbindelse med journaliseringenforsynes folketingsspørgsmål med et stempel, der gør det muligt ved afkrydsning at tilkende-give, om1) direktøren skal godkende og underskrive svaret2) direktøren skal godkende svaret eller3) svaret kan ekspederes uden direktørens medvirken.Den centrale journal kontakter Direktionssekretariatet, som koordinerer besvarelse af folke-tingsspørgsmål, der beslutter, om procedure 1, 2 eller 3 skal vælges. Efter afkrydsning tagerjournalen en kopi af spørgsmålet til direktøren og en til Direktionssekretariatet. Derefter afle-veres sagen til den relevante afdeling med henblik på udarbejdelse af svarudkast.Denne procedure skal følges, uanset hvordan spørgsmålet fremsendes til Lægemiddelstyrel-sen, dvs. også hvis det kommer pr. fax eller e-post.

BesvarelseUdvalgsspørgsmål bør normalt besvares på 1-4 sider. Besvarelse af mere komplicerede elleromfangsrige spørgsmål kan dog undtagelsesvis fylde noget mere. Besvarelsen kan indeholdetabeller, grafik o.l. samt vedlægges bilag.Besvarelsen af § 20-spørgsmål må ikke overstige 1-1½ side. Den må ikke indeholde mereavancerede eller omfangsrige tabeller, grafik o.l., eftersom svaret skal optrykkes i

3Folketingstidende, hvis format sætter visse græn-ser for kreativiteten. Kravet om, at svaret skal be-grænses til 1-1½ side kombineret med den kortesvarfrist medfører, at besvarelsen af et § 20-spørgsmål ikke altid kan gøres udtømmende. Den-ne konsekvens er almindeligt accepteret.§ 20, stk. 8, i Folketingets forretningsorden:”Gives skriftligt svar, hvilket bør ske i løbetaf 6 søgnedage, videresender formandendette til spørgeren og foranlediger bådespørgsmål og svar trykt i Folketingstidende.Spørgsmål til skriftlig besvarelse bør væreaffattet således, at besvarelsen kan holdesinden for et rimeligt omfang”.

Hvis der af pladsmæssige grunde må udeladesoplysninger, som skønnes væsentlige, kan Lægemiddelstyrelsen gøre opmærksom på det ifremsendelsesbrevet til Indenrigs- og Sundhedsministeriet.Den afdeling, der har fået spørgsmålet til besvarelse, udarbejder et udkast, som hurtigst muligt- sammen med sagen - afleveres til Direktionssekretariatet, der koordinerer besvarelserne affolketingsspørgsmål. Svaret sendes samtidig pr. e-post til Direktionssekretariatet (afdelings-postkassen) og til chefen for Direktionssekretariatet. Direktionssekretariatet foretager eventu-elle nødvendige rettelser i besvarelsen, primært med det formål at sikre, at besvarelsen er for-ståelig for ikke fagfolk. Indholdsmæssige rettelser foretages normalt kun efter aftale med denafdeling, der har udarbejdet besvarelsen.

Godkendelse og afsendelse af svaretHvis direktøren ikke har reageret på det forslag til ekspedition, som er angivet på spørgsmålet(procedure 1, 2 eller 3), foretages ekspeditionen i overensstemmelse hermed. Svaret afsendesaltid af Direktionssekretariatet, med mindre andet undtagelsesvis er aftalt.Efter afsendelse sender Direktionssekretariatet en kopi af svaret dels til den afdeling, der harudarbejdet svarudkastet, dels til direktøren. Svarets videre skæbne kan følges på Folketingetshjemmeside: www.folketinget.dk.