Meddelelse fra CPR-kontoret om særligt beredskab for dannelse af valgud-

træk og valglister i forbindelse med et evt. valg til Folketinget under CSC-

konflikten.

Som bekendt verserer der for tiden en arbejdskonflikt mellem CPR’s leverandørCSC Danmark A/S og fagforeningen Prosa, der organiserer en del af CSC’s med-arbejdere.Konflikten begyndte primo februar 2011 og omfattede i første omgang ikke drift ognødvendig vedligeholdelse af kørende systemer af vital samfundsmæssig interes-se, herunder CPR.Driften af CPR har indtil nu har været stabil, bortset fra dagene 26. og 27. april2011, hvor en række batchleverancer var forsinkede.Den aftale, der sikrer, at CPR ikke omfattes af en arbejdskonflikt (den såkaldtefredsaftale), er imidlertid opsagt, og Prosa har den 17. maj meddelt CSC, at ca.300 medarbejdere går i strejke den 1. juni 2011.CSC har oplyst over for Indenrigs- og Sundhedsministeriet, at CSC har iværksatomfattende afhjælpningsforanstaltninger, der skal sikre den fortsatte drift af CPR-systemet også efter den 1. juni 2011.Indenrigs- og Sundhedsministeriet har ikke grundlag for at betvivle denne erklæ-ring og kan samtidig oplyse, at CPR-systemet gennem længere tid har vist megetstor stabilitet, hvorfor det skønnes at være mindre risikabelt at videreføre driften afsystemet eventuelt med nye medarbejdere, der ikke er berørt af konflikten.Indenrigs- og Sundhedsministeriet må dog samtidig lægge til grund, at risikoen foruregelmæssigheder i CPR-systemets drift er øget som følge af konfliktens udvidel-se.Med henblik på at sikre, at der i alle tilfælde i forbindelse med et folketingsvalg kanudarbejdes korrekte valglister i kommunerne, har Indenrigs- og Sundhedsministe-riet besluttet, at der fra og med den 30. maj 2011 - og så længe det vurderes nød-vendigt - med jævne mellemrum afvikles valgudtræk fra CPR.Skulle der opstå en situation, hvor CPR's produktionsafvikling og on line systemerer ude af drift, vil det seneste af disse valgudtræk om nødvendigt kunne anvendes iforbindelse med et folketingsvalg.Med henblik på at sikre, at kommunerne i dette tilfælde efterfølgende manuelt kanberigtige valglisterne, skal følgende myndigheder fra og med den 30. maj 2011opbevare bilag eller anden dokumentation for de anførte CPR-hændelser:

Kommunerne

- flytninger, indrejser med og uden personnummer, genfindinger, genindrejser,udrejse og forsvinding.

- under værgemål og ophævelse af under værgemål samt dødsformodningsdom-me modtaget fra domstolene.- valgretsdato for udrejste personer, herunder diplomater.- personer, der bliver 18 år fra og med den 14. juni (den 13. juni er den fiktive valg-dato for valgudtræk den 30. maj)- vejregisterændringer, hvis det er valgdistrikt.- dødsfald i udlandet, hvor personen har en valgretsdato(Kommunerne anbefales at anvende CPR's hændelseskatalog, forudsat at der eradgang til CPR-systemet. Et dagligt print af hændelseskataloget for de anførtehændelser vil senere kunne anvendes som supplement til bilag eller anden doku-mentation til at berigtige valglisten).

Sognene

- dødsfald

Indfødsretskontoret:

- erhvervelse af dansk indfødsret- fratagelse af dansk indfødsret

Statsforvaltningerne

-erhvervelse af dansk indfødsret

Departementet, CPR-kontoret

- sletning af dobbeltnummer- ændring af fødselsdato og køn eller annullation af samme- annullation af personnummer- dødsfald i udlandet, hvor personen har valgretsdato

Departementet, Kommunaljura

- valgretsdato for personer, der er udrejst for mere end 4 år siden (sagen behandleti valgnævnet).

For de hændelser, hvor der også kan foretages annullation og korrektion, skal bila-gene eller anden dokumentation tillige opbevares.Indenrigs- og Sundhedsministeriet vil underrette sognene, statsforvaltningerne ogIndfødsretskontoret, såfremt bilag eller anden dokumentation på et tidspunkt skalfremsendes til kommunerne.Indenrigs- og Sundhedsministeriet vil ligeledes underrette de berørte myndigheder,når det ikke længere vurderes nødvendigt at opbevare dokumentation for denævnte CPR-hændelser.Endelig vil Indenrigs- og Sundhedsministeriet i samarbejde med KMD snarest ud-arbejde en instruks til kommunerne om proces og tidsfrister for manuel berigtigelseaf valglisten i KMD Valgudskrivning.Indenrigs- og Sundhedsministeriet, den 23. maj 2011