AMU, Alm.del - 2010-11 (1. samling) - Endeligt svar på spørgsmål 345: Spm. om redegørelse for den omtalte skrivefil, som har ligget til grund for hjemmesiden seasonalwork.dk, til beskæftigelsesministeren

Arbejdsmarkedsudvalget har i brev af 23. marts 2011 stillet følgende spørgsmål nr.345 (AMU alm. del), som hermed besvares. Spørgsmålet er stillet efter ønske fraMorten Østergaard (RV).Spørgsmål nr. 345:Ministeren bedes, i forlængelse af samrådet den 23. marts 2001 om AMU alm.del – samrådsspørgsmål AM-AP, sende udvalget en redegørelse for, om detomtalte skrivefil, som har ligget til grund for hjemmesiden seasonalwork.dk, oghvor det ikke har været muligt at se hvornår og af hvem ændringer er foretaget, er ioverensstemmelse med reglerne i forvaltningsloven.Endeligt svar:

Forvaltningsloven, bortset fra kap. 8 om tavshedspligt mv., gælder alene behand-lingen af sager, hvori der er eller vil blive truffet afgørelse af en forvaltningsmyn-dighed. Der er således ikke efter forvaltningsloven pligt til at registrere og gemmeinformationer, herunder oplysninger om ændringer, hvem der har foretaget ændrin-gen og hvornår, publiceret på offentlige hjemmesider. Endvidere kan det oplyses,at notatpligten efter offentlighedslovens § 6 kun gælder i sager, hvor der efter sa-gens karakter skal træffes afgørelse af en forvaltningsmyndighed. Notatpligten gæl-der derimod ikke for den del af forvaltningens virksomhed, hvor der ikke skal træf-fes afgørelse i forbindelse med vejledning og rådgivning eller anden faktisk for-valtningsvirksomhed.Statens Arkiver har til Arbejdsmarkedsstyrelsen oplyst, at myndighederne ikke harpligt til at opbevare information, som af de pågældende myndigheder er publiceretpå myndighedens hjemmeside, jf. § 2, stk. 1, nr. 9 og 11, i bekendtgørelse nr. 639af 27. juni 2001 om kassation af visse arkivalier hos statslige myndigheder.Internetsider er således ikke omfattet af bevaringspligt efter arkivloven, men der-imod omfattet af kapitel 3 i lov nr. 1439 af 22. december 2004 om pligtafleveringaf offentliggjort materiale (pligtafleveringsloven). Det fremgår af pligtafleverings-lovens § 8, stk. 1, 2. punktum, at "Afleveringspligten opfyldes ved, at pligtafleve-ringsinstitutionen har adgang til at rekvirere eller fremstille eksemplarer af materia-let".