EPU, Alm.del - 2010-11 (1. samling) - Bilag 221: Orientering om udstedelse af bekendtgørelser vedr. EUDP og Green Labs DK-programmet, fra klima- og energiministeren

Bekendtgørelse om forretningsorden for bestyrelsen for EnergiteknologiskUdviklings- og Demonstrationsprogram og Green Labs DK-programmetI medfør af § 6, stk. 1, i lov nr. 555 af 6. juni 2007 om et Energiteknologisk Udviklings- og De-monstrationsprogram og om Green Labs DK-programmet, som ændret ved lov nr. 1606 af 22. de-cember 2010, fastsættes:§ 1.Bestyrelsen for Energiteknologisk Udviklings- og Demonstrationsprogram (EUDP) og GreenLabs DK-programmet har udarbejdet en forretningsorden.Stk. 2.Forretningsordenen er godkendt af klima- og energiministeren.Stk. 3.Forretningsordenen vedlægges denne bekendtgørelse som bilag 1.§ 2.Bekendtgørelsen træder i kraft den 26. april 2011.Stk. 2.Bekendtgørelse nr. 21 af 18. januar 2009 om forretningsorden for bestyrelsen for Energi-teknologisk Udviklings- og Demonstrationsprogram ophæves.

Bilag 1Forretningsorden for bestyrelsen for Energiteknologisk Udviklings- og Demonstrationspro-gram (EUDP) og Green Labs DK-programmetForretningsordenen er udfærdiget af bestyrelsen for Energiteknologisk Udviklings- og Demon-strationsprogram (EUDP) og Green Labs DK-programmet med hjemmel i § 6, stk. 1, i lov nr. 555af 6. juni 2007 om et Energiteknologisk Udviklings- og Demonstrationsprogram og om Green LabsDK-programmet, som ændret ved lov nr. 1606 af 22. december 2010.Formål og anvendelsesområde§ 1.Lov om et Energiteknologisk Udviklings- og Demonstrationsprogram og om Green Labs DK-programmet har til formål at understøtte de energipolitiske målsætninger om forsyningssikkerhed,dansk uafhængighed af fossile brændsler, hensyn til det globale klima og et renere miljø samt om-kostningseffektivitet. Loven skal samtidig fremme udnyttelse og udvikling af erhvervspotentialer påområdet til gavn for vækst og beskæftigelse.Stk. 2.Energiteknologisk Udviklings- og Demonstrationsprogram (EUDP) skal virke for udvik-ling og demonstration af ny energiteknologi med henblik på, at der senere kan gennemføres mar-kedsintroduktion.Stk. 3.Green Labs DK-programmet skal virke for etablering af faciliteter til demonstration og testaf nye klimateknologier.Bestyrelsen§ 2.EUDP og Green Labs DK-programmet ledes af en uafhængig bestyrelse.Stk. 2.Bestyrelsen består af en formand og 6 medlemmer. Formanden og medlemmerne udpeges ideres personlige egenskab af klima- og energiministeren. 1 medlem udpeges efter indstilling framiljøministeren og 1 efter indstilling fra ministeren for videnskab, teknologi og udvikling.Stk. 3.Bestyrelsesmedlemmer udpeges for 4 år ad gangen og kan genudpeges én gang. Hvis for-manden eller et andet medlem udtræder inden periodens udløb, kan afløseren udpeges for en perio-de mindre end 4 år. Hvis et medlem udpeges for et kortere tidsrum, kan den pågældende genudpe-ges for yderligere to perioder.§ 3.Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 4 af medlemmerne, herunder formanden, er tilstede. I tilfælde hvor formanden ikke er til stede ved et bestyrelsesmøde, vælger bestyrelsen en mø-deleder, der fungerer som stedfortræder for formanden under mødet.Stk. 2.Der tilstræbes størst mulig enighed om beslutningerne. Hvis der ikke kan opnås enighed,træffes beslutning ved almindelig stemmeflerhed. Der kræves dog mindst 3 stemmer for et forslag,for at det kan besluttes. I tilfælde hvor stemmerne står lige, er formandens stemme afgørende.Stk. 3.I sager af hastende karakter kan formanden bestemme, at bestyrelsen træffer afgørelse vedskriftlig votering, herunder eventuelt ved elektronisk votering.Formandens opgaver§ 4.Formanden forbereder sagernes tilrettelæggelse for bestyrelsen i samarbejde med sekretaria-tet. Formanden tilrettelægger og leder bestyrelsens møder. Sekretariatschefen deltager i bestyrel-sesmøderne og har taleret.

Mødehyppighed og indkaldelse§ 5.Bestyrelsens møder afholdes på formandens foranledning, så ofte formanden finder det nød-vendigt. Der kan endvidere afholdes møde, når mindst tre bestyrelsesmedlemmer fremsætter ønskeherom til behandling af nærmere angivne sager. Der afholdes som udgangspunkt mindst 4 bestyrel-sesmøder årligt, heraf mindst ét bestyrelsesmøde i hvert kvartal. Den årlige mødefrekvens angives ibestyrelsens årlige beretning.§ 6.Møderne indkaldes af formanden med mindst 2 ugers varsel. Forud for mødet udsendes endagsorden, der angiver de punkter, der skal behandles. Eventuelt bilagsmateriale udsendes så vidtmuligt mindst 1 uge før mødet. Sager, der kræver en hurtig afgørelse, kan dog forelægges bestyrel-sen skriftligt på selve mødet. Ethvert medlem kan kræve en sag sat på dagsordenen.Bestyrelsens opgaver og kompetencer§ 7.Bestyrelsen fastlægger den overordnede prioritering og udmøntning af tilskudsmidlerne forEUDP. I bestyrelsens arbejde indgår bl.a. overvejelser om effekt på lang sigt og de strategier ogindsatsområder, der er udformet i samarbejde mellem offentlige og private aktører, jf. lovens § 2,stk. 3.Stk. 2.Bestyrelsen skal i sit arbejde med EUDP søge aktivt at fremme partnerskaber mellem of-fentlige og private aktører også med henblik på, at partnerskaberne kan være et aktiv i forhold tilinternationale teknologiplatforme og initiativer.Stk. 3.Bestyrelsen fastlægger overordnede kriterier for tildeling af tilskud for EUDP. Kriterierneskal leve op til kravene i lovens § 7, stk. 3 og 4, og skal offentliggøres senest i forbindelse med ind-kaldelse af ansøgninger.Stk. 4.Bestyrelsen skal søge at koordinere EUDP-aktiviteterne med andre ordninger, initiativer ogmyndigheder, som støtter eller på anden måde fremmer forskning, udvikling, demonstration, inno-vation og erhvervsudvikling på energi- og miljøområdet.Stk. 5.Bestyrelsen skal i forhold til EUDP indhente forskningsfaglig rådgivning hos Det Strategi-ske Forskningsråd, jf. lovens § 11, stk. 2.§ 7 a.Bestyrelsen kan efter ansøgning til Green Labs DK-programmet give tilskud til etableringaf faciliteter til demonstration og test af klimateknologier.Stk. 2.Bestyrelsen skal i sit arbejde søge aktivt at fremme samarbejde mellem offentlige og priva-te aktører omkring dannelsen af og udbredelsen af kendskabet til Green Labs.Stk. 3.Klima- og energiministeren fastsætter kriterier og eventuelle særlige tilskudsområder forGreen Labs DK-programmet jf. lovens § 7 a, stk. 2.Stk. 4.Bestyrelsen skal søge at koordinere Green Labs DK-programmets aktiviteter med andreordninger, initiativer og myndigheder, som støtter eller på anden måde fremmer forskning, udvik-ling, demonstration, innovation og erhvervsudvikling på energi- og miljøområdet.§ 8.Bestyrelsen tager stilling til ansøgninger og prioriteringer samt spørgsmål, som findes at væreaf principiel betydning for EUDP’s og Green Labs DK-programmets praksis, eller som er af væ-sentlig økonomisk omfang, samt andre beslutninger, der ifølge bestemmelserne i denne forretnings-orden og loven er henlagt bestyrelsen.Stk. 2.Formanden kan i overensstemmelse med retningslinjer, som er givet af bestyrelsen, be-myndiges til at træffe afgørelse på bestyrelsens vegne. Bestyrelsen skal informeres om sådanne be-slutninger.

Stk. 3.Sekretariatschefen kan træffe administrative afgørelser i relation til projekter eller etable-ring af faciliteter, som bestyrelsen har givet tilsagn om støtte, og i konkrete sager i overensstemmel-se med retningslinjer fra bestyrelsen. Bestyrelsen skal informeres om sådanne beslutninger.Stk. 4.Bestyrelsens afgørelser om tilsagn og afslag skal meddeles ansøgere skriftligt og indeholdeoplysning om de forhold og hensyn, der har været medbestemmende for afgørelsen.§ 9.Bestyrelsen udarbejder årligt en beretning til klima- og energiministeren, som offentliggørespå EUDP’s og Green Labs DK-programmets hjemmeside. Bestyrelsesformanden afholder i denforbindelse årligt møde med klima- og energiministeren. Beretningen skal give et overblik overbestyrelsens samlede virksomhed samt evaluere programmerne i forhold til lovens formål, herunderprioriteringen af indsatsen, involvering i partnerskaber mellem offentlige og private aktører, frem-drift i igangværende projekter og status for internationalt samspil.Stk. 2.Bestyrelsen udarbejder et budget samt en overordnet plan for det kommende års aktiviteter,som danner grundlag for sekretariatets administrative dispositioner.Stk. 3.Formanden og sekretariatet orienterer løbende klima- og energiministeren om den overord-nede udvikling af EUDP’s og Green Labs DK-programmets aktiviteter.§ 10.Bestyrelsen foretager mod slutningen af bestyrelsesperioden en samlet evaluering af de op-nåede resultater i perioden.EUDP’s og Green Labs DK-programmets daglige ledelse§ 11.Efter indstilling fra formanden ansætter klima- og energiministeren en leder af sekretariatetfor EUDP og Green Labs DK-programmet. Sekretariatet varetager den daglige administration afprogrammerne efter retningslinjer fastsat af bestyrelsen.Stk. 2.Sekretariatet stilles til rådighed af klima- og energiministeren. Sekretariatet er underlagtbestyrelsens instruktionsbeføjelse i alle sager, der vedrører bestyrelsens virksomhed. Sekretariatetinddrager andre relevante myndigheder efter nærmere aftale med bestyrelsen.Stk. 3.Den daglige ledelse omfatter ikke dispositioner af principiel karakter samt beslutninger omanvendelse af programmidler. Sådanne dispositioner kan kun foretages efter særlig bemyndigelsefra bestyrelsen.Stk. 4.Sekretariatet varetager også opgaver for Energistyrelsen. De nærmere retningslinjer forsamarbejde mellem EUDP, Green Labs DK-programmet og Energistyrelsen aftales mellem for-manden og Energistyrelsen.Stk. 5.Sekretariatet udarbejder referater af bestyrelsesmøderne. Referaterne skal indeholde oplys-ning om de forhold og hensyn, der har været bestemmende for afgørelserne. Referaterne underskri-ves af formanden på bestyrelsens vegne.§ 12.Kontakt til pressen og andre eksterne aktører varetages som udgangspunkt af sekretariats-chefen. I spørgsmål af særlig principiel karakter og vedrørende bestyrelsens anliggender henvisersekretariatschefen til formanden. Eventuelle henvendelser til bestyrelsens øvrige medlemmer henvi-ses til sekretariatschefen.Habilitet og fortrolighed§ 13.Formanden og ethvert medlem skal underrette bestyrelsen, når der foreligger situationer, derkan give anledning til inhabilitet herunder også forhold, hvorom der kan rejses tvivl.Stk. 2.Bestyrelsen træffer beslutning om, hvorvidt formanden eller et medlem har en sådan inte-resse i et spørgsmål, at vedkommende er udelukket fra at deltage i bestyrelsens behandling af sagen.

Beslutningen træffes i overensstemmelse med reglerne i forvaltningslovens kapitel 2 om inhabilitetsamt reglerne herom i forretningsordenen.Stk. 3.I tilfælde af inhabilitet er vedkommende udelukket fra at deltage i bestyrelsens behandlingaf sagen og skal forlade mødelokalet under behandlingen.Stk. 4.Bestyrelsens stillingtagen til spørgsmål om inhabilitet skal fremgå af referat af mødet.Stk. 5.Bestyrelsen kan udarbejde vejledende retningslinjer for, hvilke konkrete forhold der med-fører inhabilitet i henhold til de forvaltningsretlige regler.Stk. 6.Bestyrelsen er forpligtiget til at sikre, at eksterne rådgivere og andre, der foretager vurde-ringer og indstillinger til bestyrelsen, som indgår i beslutningsgrundlaget for en sags afgørelse, ikkeer inhabile.Stk. 7.Sekretariatet skal orientere personer, der bliver bedt om at yde en sådan rådgivning, om degældende regler, og de pågældende personer skal gøre opmærksom på forhold, der kan begrundeinhabilitet.§ 14.Bestyrelsesmedlemmerne er forpligtede til over for uvedkommende at hemmeligholde, hvadde igennem deres virksomhed bliver vidende om, jf. forvaltningslovens kapitel 8 om tavshedspligtog borgerlig straffelov §§ 152-152e. Hvert enkelt bestyrelsesmedlem er ansvarlig for, at fortroligtmateriale ikke kommer udenforstående i hænde.Stk. 2.Alt bestyrelsesmateriale er til medlemmernes personlige og fortrolige brug. Materialet op-bevares forsvarligt, eventuelt hos sekretariatet. Alt fortroligt materiale, som den pågældende har ibesiddelse i sin egenskab af bestyrelsesmedlem, skal tilbageleveres til sekretariatet eller makuleresved bestyrelseshvervets ophør.Regnskab§ 15.Bestyrelsen afgiver årligt regnskab til klima- og energiministeren for sin virksomhed efterbestemmelserne for statens regnskabsaflæggelse.Ændringer, ikrafttræden og offentliggørelse§ 16.Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden, som forelægges klima- og energiministerentil godkendelse, inden den træder i kraft. Bestyrelsen tager mindst én gang årligt forretningsordenenop til vurdering med henblik på at sikre, at den stadig er et operationelt og effektivt værktøj.Stk. 2.Bestyrelsens forretningsorden offentliggøres i Lovtidende.